 |
| ||||||||
NP-20140
This feature provides support for the Services Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. It includes integration between SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass, and Ariba Network for services procurement and supports the exchange of documents such as orders, service sheets, and invoices.
Customers use a variety of SAP Procurement solutions, including SAP S/4HANA Cloud, Ariba Network, and SAP Fieldglass for managing their services procurement activities, but haven’t been able to leverage their capabilities across the solutions without manual intervention, resulting in process inefficiencies and greater opportunity for errors and compliance issues.
The automation of purchase order to invoice processing in Ariba Network and SAP Fieldglass integration via Cloud Integration Gateway enables seamless connection from SAP S/4HANA Cloud to suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass.
Digitized collaboration with suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass speeds up procurement processes, reducing the number of manual process steps to achieve up to 98% touch-less invoice processing. This also contributes to reduced errors, increased productivity of procurement and accounts payable staff, lower cost of supplier transactions, improved compliance, and a reduction in inquiries about payments from suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
SAP Ariba Cloud Integration Gateway
SAP Fieldglass
SAP S/4HANA /Cloud
Sørg for, at integrationsscenariet Automatisering af Source-to-Pay med Ariba Network (42K) er implementeret.
Hvis dine indkøbsrekvisitioner startes fra guidet indkøb, skal du sørge for, at integrationsscenariet Guidet indkøb med SAP Ariba Buying (2NV) er aktiveret.
Transaktionsreglen Tillad udveksling af dokumenter som ordrer, serviceblanketter og fakturaer mellem SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass og Ariba Network for serviceindkøb skal være aktiveret på Ariba Network-køberens konti.
Følgende transaktionsregler skal være aktiveret i Ariba Network-køberkonti:
- Angiv som krav, at leverandører skal bekræfte varelinjer fuldt ud før opfyldelse
- Tillad, at leverandører redigerer datoer på servicefakturaer og beholder dem, når de bruger automatisk genererede serviceblanketter
Denne funktion gælder ikke for leverandører, der fakturerer via et integreret ERP-system.
Denne funktion er ikke relevant for ordrer, der indeholder både materiale- og lean-service-poster.
I SAP Fieldglass kan hvert dokumentation, der er sendt mod en arbejdsbeskrivelse, kun indeholde én post. Så serviceregistreringsbilaget, der er oprettet fra et godkendt dokument til bekræftelse af service, vil også kun indeholde én post.
I SAP Fieldglass kan servicebevisbilag ikke redigeres, når de er oprettet.
Serviceblanketter fra SAP Fieldglass kan ikke redigeres i Ariba Network.
Når der oprettes fakturaer baseret på godkendte serviceregistreringsbilag, kan hver faktura kun knyttes til ét serviceregistreringsbilag.
SAP Business Network 2105