 |
| ||||||||
NP-20140
This feature provides support for the Services Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. It includes integration between SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass, and Ariba Network for services procurement and supports the exchange of documents such as orders, service sheets, and invoices.
Customers use a variety of SAP Procurement solutions, including SAP S/4HANA Cloud, Ariba Network, and SAP Fieldglass for managing their services procurement activities, but haven’t been able to leverage their capabilities across the solutions without manual intervention, resulting in process inefficiencies and greater opportunity for errors and compliance issues.
The automation of purchase order to invoice processing in Ariba Network and SAP Fieldglass integration via Cloud Integration Gateway enables seamless connection from SAP S/4HANA Cloud to suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass.
Digitized collaboration with suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass speeds up procurement processes, reducing the number of manual process steps to achieve up to 98% touch-less invoice processing. This also contributes to reduced errors, increased productivity of procurement and accounts payable staff, lower cost of supplier transactions, improved compliance, and a reduction in inquiries about payments from suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
SAP Ariba Cloud Integration Gateway
SAP Fieldglass
SAP S/4HANA /Cloud
Ujistěte se, že byl implementován scénář integrace Automatizace Source-to-Pay s Ariba Network (42K).
Pokud jsou vaše požadavky na objednávku iniciovány z vedeného nakupování, zajistěte, aby byla aktivována funkce vedeného nakupování se scénářem integrace SAP Ariba Buying (2NV).
Pravidlo Povolit výměnu dokumentů, jako jsou objednávky, listy služeb a faktury mezi SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass a Ariba Network pro transakční pravidlo nákupu služeb, musí být aktivováno v účtech kupujícího v Ariba Network.
V účtech kupujících v Ariba Network musí být aktivována následující transakční pravidla:
- Požadovat po dodavatelích, aby před plněním plně potvrdili položky
- Povolit dodavatelům upravovat data faktur za služby a uchovávat je při automatickém generování listů služeb
Tuto funkci nelze použít pro dodavatele, kteří fakturují prostřednictvím integrovaného systému ERP.
Tuto funkci nelze použít pro zakázky obsahující položky materiálu i jednoduché služby.
V SAP Fieldglass může každý dokument potvrzení o provedení služby odeslaný k dílčí smlouvě obsahovat pouze jednu položku. List evidence výkonů vytvořený ze schváleného dokladu o dokladu o poskytnutí služby tedy bude obsahovat pouze jednu položku.
V SAP Fieldglass nelze doklady o potvrzení servisu po jejich vytvoření upravovat.
Listy evidence výkonů ze SAP Fieldglass nelze upravovat v Ariba Network.
Při vytváření faktur založených na schválených listech evidence výkonů lze každou fakturu přiřadit pouze k jednomu listu evidence výkonů.
SAP Business Network 2105