Kako kreiram seznam vnosov storitev iz računa za podjetje?

Svoji stranki lahko ustvarite in pošljete seznam storitev, da opišete eno ali več postavk, ki ste jih izpolnili kot odziv na storitveni nalog. Osebe v vašem podjetju, ki opravljajo storitve na delovnem mestu, ustvarjajo in pošiljajo sezname storitev strankam, da opišejo storitve, ki so jih opravili. Seznami storitev lahko vključujejo podatke za stik za izvajalca na terenu, terenskega inženirja in odobritelja.

Kliknite Workbench > Nalogi  (ali druga ploščica, ki temelji na nalogih). Izvedite eno od naslednjih akcij:

• Kliknite Dejanja > Seznam vnosov storitev desno od naročila.
• Kliknite naročilo, da ga odprete, in nato kliknite Ustvari seznam storitev.

Vsaka od teh možnosti izvede isto dejanje, vendar lahko izberete prvi korak na podlagi lastnih nastavitev. Ko dokončate prvi korak, v razdelek Povzetek vnesite # seznama storitev, Datum seznama storitev in druge informacije na ravni glave o seznamu vnosov storitev. Izbirno:

• Če želite dodati komentar, kliknite Dodaj v glavo > Dodaj komentar in vnesite besedilo komentarja.
• Če želite dodati priloge, kliknite Dodaj v glavo > Dodaj prilogo, kliknite Izbira datoteke za brskanje in dodajanje datoteke priloge ter kliknite Dodaj prilogo. Priloge lahko dodate le seznamom storitev na ravni glave; stranke lahko nastavijo poslovno pravilo, ki zahteva, da dodate vsaj eno prilogo na seznam storitev.

Nato se boste premaknili v posamezne postavke seznama storitev, da prilagodite detajle storitve ali materiala, za katerega pošiljate ta seznam.

1. V območju Postavke seznama storitev izberite vrstice naročila, ki jih ne želite vključiti na seznam storitev, in nato kliknite Izbriši.
   Opomba: Seznam storitev mora vključevati vsaj eno vrstico storitve.
2. Vnesite detajle storitev, ki ste jih izvedli za vključene vrstice, kot so količine, cene enote ter datumi začetka in konca obdobja storitve.
   Vrstice storitve privzeto uporabljajo datume začetka in konca obdobja storitve, navedene v naročilu.
3. Če vam poslovna pravila vaše stranke omogočajo dodajanje začasnih postavk na sezname storitev, izberite skupino postavk naročila in kliknite Dodajanje ad hoc postavke, da dodate postavko pod njo, nato pa izvedite naslednje korake:
   1. Izberite vrsto vrstice, ki jo želite dodati: Storitev za vrstico storitve ali Material za blagovno linijo materiala.
   2. Vnesite številko dela in opis za postavko.
   3. Vnesite količino, enoto, ceno enote in vmesno vsoto za postavko. Enota in vmesna vsota sta obvezni za vrstice storitve.
   4. (Izbirno) Dodajte ali uredite začetni in končni datum obdobja storitve.
      Posamezne začasne vrstice, ki jih dodate na seznam storitev, privzeto uporabljajo obdobje storitve iz glave seznama storitev, če jih ima; v nasprotnem primeru so prazne. Začasne vrstice, ki jih dodate kot grupirane postavke pod skupino postavk, uporabljajo datume obdobja storitve skupine postavk, če jih ima privzeto; v nasprotnem primeru uporabljajo datume glave. Uredite lahko vse privzete datume storitve za začasne vrstice.
   5. (Izbirno) Kliknite Komentarji in vnesite besedilo komentarja za vrstico.
4. Če vaša stranka dovoli, da vstopite na svojo lokacijo in dodate postavke pogodbe ali kataloga na sezname storitev, izberite skupino postavk naročila in kliknite Dodajanje postavke pogodbe/kataloga, da dodate postavko pod njo, in nato izvedite naslednje korake:
   1. Stran Dodajanje postavke se odpre za prikaz postavk, konfiguriranih za fakturiranje v povezani pogodbi. Glede na vrsto pogodbe in način, kako je vaša stranka konfigurirala katalog, stran Dodajanje postavke prikazuje glavni pogled kataloga ali pogled seznama postavk. Pogodba na ravni postavke na primer prikaže vse razpoložljive postavke za fakturiranje neposredno v modusu pogleda seznama postavk, pogodba na ravni dobavitelja pa prikaže glavni pogled kataloga za brskanje in iskanje. Na glavni strani kataloga brskajte po kategorijah, sledite povezavam do kategorij ali iščite po ključni besedi ali številki dela, da omejite seznam elementov.
   2. Na strani s seznamom elementov kataloga kliknite Dodaj element, da dodate element v nakupovalni voziček. Upoštevajte, da cena, ki jo vidite na tej strani, odraža ceno, preden se uporabijo pogoji določitve cene pogodbe. Pogoji določitve cene po pogodbi se uporabijo, ko dodate postavko na seznam storitev.
   3. Če vam stranka dovoli dodajanje nekataloških postavk na sezname storitev med vstopom, kliknite Dodaj postavko, ki ni v katalogu, in vnesite informacije za postavko.
   4. Kliknite ikono nakupovalne košarice v zgornjem desnem kotu zaslona kadar koli in uredite vsebino nakupovalne košarice.
   5. Kliknite Končano.
5. Kliknite Naprej.
6. Preglejte vnesene podatke in kliknite Pošlji.

Ariba Network pošlje seznam storitev vaši stranki. Ogledate si jo lahko prek Izpolnitve > Seznami storitev ali pod Povezani dokumenti, ko si ogledujete povezano naročilo. Status vrstice storitve v naročilu je nastavljen na Storitev, ko ustvarite sezname storitev za to postavko do vmesne vsote. Če je vrstica nenačrtovana in ima skriti maksimalni znesek večji od vmesne vsote, lahko še naprej ustvarjate sezname storitev proti temu maksimalnemu znesku.

SAP Business Network