Ako vytvorím list evidencie výkonov z podnikového účtu?

Môžete vytvoriť a odoslať list evidencie výkonov zákazníkovi, aby ste popísali jednu alebo viac jednotlivých položiek, ktoré ste splnili ako odpoveď na servisnú zákazku. Ľudia vo vašej spoločnosti, ktorí plnia služby na pracovisku, vytvárajú a odosielajú listy evidencie výkonov zákazníkom, aby popísali služby, ktoré poskytli. Listy evidencie výkonov môžu obsahovať kontaktné informácie pre dodávateľa poľa, terénneho inžiniera a schvaľovateľa.

Kliknite na Workbench > Zákazky  (alebo inú dlaždicu založenú na zákazkách). Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

• Kliknite na Akcie > List evidencie výkonov napravo od objednávky.
• Kliknite na objednávku, aby ste ju otvorili, a potom kliknite na Vytvoriť list evidencie výkonov.

Každá z týchto možností dokončí rovnakú akciu, ale môžete si vybrať prvý krok na základe vlastných preferencií. Po dokončení prvého kroku zadajte # listu evidencie výkonov, Dátum listu evidencie výkonov a ďalšie informácie na úrovni hlavičky o liste evidencie výkonov v časti Zhrnutie. Voliteľne:

• Ak chcete pridať komentár, kliknite na Pridať do hlavičky > Pridať komentár a zadajte text komentára.
• Ak chcete pridať prílohy, kliknite na Pridať do hlavičky > Pridať prílohu, kliknutím na Vybrať súbor prehľadajte a pridajte súbor prílohy a kliknite na Pridať prílohu. Do listov evidencie výkonov môžete pridať iba prílohy na úrovni hlavičky; zákazníci môžu nastaviť obchodné pravidlo, ktoré vyžaduje, aby ste na jeden list evidencie výkonov pridali aspoň jednu prílohu.

Potom prejdete na jednotlivé položky listu evidencie výkonov, aby ste upravili podrobnosti o službe alebo materiáli, pre ktorý odosielate tento list.

1. V oblasti Položky listu evidencie výkonov vyberte ľubovoľné riadky objednávky, ktoré nechcete zahrnúť do listu evidencie výkonov, a potom kliknite na Odstrániť.
   Poznámka: List evidencie výkonov musí obsahovať aspoň jeden riadok služby.
2. Zadajte podrobnosti o službách, ktoré ste vykonali pre zahrnuté riadky, ako sú množstvá, jednotkové ceny a dátumy začiatku a ukončenia obdobia výkonu.
   V predvolenom nastavení riadky služieb používajú dátumy začiatku a konca obdobia služieb zadané v objednávke.
3. Ak vám obchodné pravidlá zákazníka umožňujú pridávať ad hoc položky do listov evidencie výkonov, vyberte skupinu položiek objednávky a kliknite na Pridať položku ad hoc, aby ste pod ňu pridali položku, a potom vykonajte nasledujúce kroky:
   1. Vyberte typ riadku, ktorý chcete pridať: Služba pre riadok služby alebo Materiál pre riadok materiálu.
   2. Zadajte číslo dielu a popis položky.
   3. Zadajte množstvo, jednotku, cenu za MJ a medzisúčet pre materiál. Pre riadky služieb sa vyžaduje jednotka a medzisúčet.
   4. (Voliteľné) Pridajte alebo upravte dátumy začiatku a konca obdobia služby.
      V predvolenom nastavení jednotlivé riadky ad hoc, ktoré pridáte do listu evidencie výkonov, použijú obdobie výkonu z hlavičky listu evidencie výkonov, ak ich má; v opačnom prípade sú prázdne. Riadky ad hoc, ktoré pridáte ako zoskupené položky do skupiny položiek, použijú dátumy obdobia služby skupiny položiek, ak ich majú predvolene; v opačnom prípade použijú dátumy hlavičky. Môžete upraviť všetky predvolené dátumy služieb pre riadky ad hoc.
   5. (Voliteľné) Kliknite na Komentáre a zadajte text komentára pre riadok.
4. Ak vám zákazník umožní zaregistrovať príchod na svoje miesto a pridať zmluvné alebo katalógové položky do listov evidencie výkonov, vyberte skupinu položiek objednávky a kliknite na Pridať zmluvu/položku katalógu, aby ste pridali položku pod ňou, a potom vykonajte nasledujúce kroky:
   1. Otvorí sa stránka Pridať položku na zobrazenie položiek nakonfigurovaných na fakturáciu v súvisiacej zmluve. V závislosti od typu zmluvy a spôsobu, akým váš zákazník nakonfiguroval katalóg, sa na stránke Pridať položku zobrazí buď hlavné zobrazenie katalógu alebo zobrazenie zoznamu položiek. Napríklad zmluva na úrovni položky zobrazuje všetky dostupné položky na fakturáciu priamo v režime zobrazenia zoznamu položiek, zatiaľ čo zmluva na úrovni dodávateľa zobrazuje hlavné zobrazenie katalógu na prehľadávanie a vyhľadávanie. Na hlavnej stránke katalógu prehľadávajte podľa kategórií, sledujte odkazy na kategórie alebo vyhľadajte podľa kľúčového slova alebo čísla časti, aby ste zúžili zoznam položiek.
   2. Na stránke zoznamu položiek v katalógu kliknite na položku Pridať položku a pridajte ju do nákupného košíka. Upozorňujeme, že cena, ktorá sa zobrazí na tejto stránke, odráža cenu pred uplatnením zmluvných cenových podmienok. Zmluvné cenové podmienky sa použijú, keď pridáte položku do listu evidencie výkonov.
   3. Ak vám váš zákazník umožňuje pridať nekatalógové položky do listov evidencie výkonov počas registrácie príchodu, kliknite na Pridať nekatalógovú položku a zadajte informácie o položke.
   4. Kedykoľvek kliknite na ikonu nákupného košíka v pravom hornom rohu obrazovky a upravte obsah nákupného košíka.
   5. Kliknite na Hotovo.
5. Kliknite na Ďalej.
6. Skontrolujte zadané informácie a kliknite na Odoslať.

Ariba Network odošle list evidencie výkonov vášmu zákazníkovi. Môžete ho zobraziť prostredníctvom Plnenie > Listy evidencie výkonov alebo v časti Súvisiace doklady pri zobrazení súvisiacej objednávky. Status riadka služby v objednávke je nastavený na Obsluhované, keď k nemu vytvoríte listy evidencie výkonov až do čiastky medzisúčtu. Ak je riadok neplánovaný a má skrytú maximálnu čiastku väčšiu ako medzisúčet, môžete k nemu pokračovať vo vytváraní listov evidencie výkonov až do tejto maximálnej čiastky.

SAP Business Network