Bagaimanakah saya boleh mencipta lembaran entri perkhidmatan daripada akaun Syarikat?

Anda boleh mencipta dan menghantar lembaran perkhidmatan kepada pelanggan anda untuk menerangkan satu atau lebih item baris yang anda dipenuhi sebagai maklum balas untuk pesanan perkhidmatan. Individu dalam syarikat anda yang memenuhi perkhidmatan di laman kerja mencipta dan menghantar lembaran perkhidmatan kepada pelanggan untuk menerangkan perkhidmatan yang mereka jalankan. Lembaran perkhidmatan boleh termasuk maklumat kenalan untuk kontraktor medan, jurutera medan dan pelulus.

Klik Workbench > Pesanan  (atau jubin berdasarkan pesanan lain). Jalankan salah satu daripada tindakan berikut:

• Klik Tindakan > Lembaran Entri Perkhidmatan ke kanan pesanan belian.
• Klik pesanan belian untuk membukanya, kemudian klik Cipta Lembaran Perkhidmatan.

Setiap pilihan ini melengkapkan tindakan yang sama, tetapi anda boleh memilih langkah pertama berdasarkan keutamaan anda sendiri. Selepas melengkapkan langkah pertama, masukkan Lembaran Perkhidmatan #, Tarikh Lembaran Perkhidmatan dan maklumat tahap pengepala lain mengenai lembaran entri perkhidmatan dalam bahagian Ringkasan. Secara pilihan:

• Untuk tambah ulasan, klik Tambah ke Pengepala>Tambah Ulasan dan masukkan teks ulasan.
• Untuk menambah lampiran, klik Tambah ke Pengepala>Tambah Lampiran, klik Pilih Fail untuk menyemak imbas dan menambah fail lampiran, dan klik Tambah Lampiran. Anda hanya boleh menambah lampiran pada lembaran perkhidmatan pada tahap pengepala; pelanggan boleh menetapkan peraturan perniagaan untuk memerlukan anda menambah sekurang-kurangnya satu lampiran bagi setiap lembaran perkhidmatan.

Seterusnya, anda akan beralih ke Item Baris Lembaran Perkhidmatan untuk melaraskan butiran perkhidmatan atau bahan yang anda hantarkan lembaran ini.

1. Dalam bahagian Item Baris Lembaran Perkhidmatan, pilih mana-mana baris pesanan belian yang anda tidak ingin masukkan dalam lembaran perkhidmatan, kemudian klik Padam.
   Nota: Lembaran perkhidmatan perlu termasuk sekurang-kurangnya satu baris perkhidmatan.
2. Masukkan butiran perkhidmatan yang anda jalankan untuk baris yang dimasukkan, seperti kuantiti, harga unit dan tarikh mula dan akhir tempoh perkhidmatan.
   Dengan lalai, baris perkhidmatan menggunakan tarikh mula dan akhir tempoh perkhidmatan yang ditentukan pada pesanan belian.
3. Jika peraturan perniagaan pelanggan anda membenarkan anda menambah item ad hoc pada lembaran perkhidmatan, pilih kumpulan item pesanan belian dan klik Tambah Item Ad Hoc untuk menambah item di bawahnya, dan kemudian jalankan langkah berikut:
   1. Pilih jenis baris yang anda ingin tambah: Perkhidmatan untuk baris perkhidmatan atau Bahan untuk baris barangan bahan.
   2. Masukkan nombor bahagian dan perihalan untuk item.
   3. Masukkan Kuantiti, Unit, Harga Unit, dan Subjumlah untuk item. Unit dan Subjumlah diperlukan untuk baris perkhidmatan.
   4. (Pilihan) Tambah atau edit tarikh mula dan akhir tempoh perkhidmatan.
      Secara lalai, baris ad hoc individu yang anda tambah ke lembaran perkhidmatan menggunakan tempoh perkhidmatan daripada pengepala lembaran perkhidmatan jika ia mempunyai baris; jika tidak, ia kosong. Baris ad hoc yang anda tambah sebagai item dikumpulkan di bawah kumpulan item menggunakan tarikh tempoh perkhidmatan kumpulan item jika ia mempunyai item secara lalai; jika tidak ia menggunakan tarikh pengepala. Anda boleh mengedit mana-mana tarikh perkhidmatan lalai untuk baris ad hoc.
   5. (Pilihan) Klik Komen dan masukkan teks komen untuk baris.
4. Jika pelanggan anda membenarkan anda mendaftar masuk ke laman mereka untuk menambah kontrak atau item katalog pada lembaran perkhidmatan, pilih kumpulan item pesanan belian dan klik Tambah Item Kontrak/Katalog untuk menambah item di bawahnya dan kemudian menjalankan langkah berikut:
   1. Halaman Tambah Item terbuka untuk memaparkan item yang dikonfigurasikan untuk invois pada kontrak berkaitan. Bergantung pada jenis kontrak dan cara pelanggan anda telah mengkonfigurasi katalog, halaman Tambah Item sama ada memaparkan paparan utama katalog atau paparan senarai item. Contohnya, kontrak tahap item memaparkan semua item tersedia untuk invois secara langsung dalam mod paparan senarai item manakala kontrak tahap pembekal memaparkan paparan utama katalog untuk pelayar dan carian. Pada halaman utama katalog, layari mengikut kategori, ikut pautan kategori, atau cari mengikut kata kunci atau nombor bahagian untuk mengecilkan senarai item.
   2. Pada halaman penyenaraian item katalog, klik Tambah Item untuk menambah item kepada kart beli-belah. Ambil perhatian bahawa harga yang anda lihat pada halaman ini menunjukkan harga sebelum syarat penentuan harga kontrak digunakan. Terma penentuan harga kontrak digunakan apabila anda menambah item pada lembaran perkhidmatan.
   3. Jika pelanggan anda membenarkan anda menambah item bukan katalog pada lembaran perkhidmatan semasa mendaftar masuk, klik Tambah Item Bukan Katalog dan masukkan maklumat untuk item.
   4. Klik ikon kart beli-belah di sudut kanan atas skrin pada bila-bila masa untuk mengedit kandungan kart beli-belah anda.
   5. Klik Selesai.
5. Klik Seterusnya.
6. Semak maklumat yang anda masukkan dan klik Serahkan.

Ariba Network menghantar lembaran perkhidmatan kepada pelanggan anda. Anda boleh memaparkannya melalui Pemenuhan > Lembaran Perkhidmatan atau di bawah Dokumen Berkaitan semasa memaparkan pesanan belian yang berkaitan. Status baris perkhidmatan dalam pesanan belian ditetapkan kepada Diservis setelah anda mencipta lembaran perkhidmatan terhadapnya sehingga amaun subjumlah. Jika baris tidak dirancang dan mempunyai amaun maksimum tersembunyi yang lebih besar daripada subjumlah, anda boleh terus mencipta lembaran perkhidmatan ke atas amaun maksimum tersebut.

SAP Business Network