כיצד ניתן ליצור גיליון הזנת שירות מחשבון ארגוני?

באפשרותך ליצור ולשלוח גיליון שירות ללקוח כדי לתאר שורה אחת או יותר שמילאת בתגובה להזמנת שירות. אנשים בחברה שלך שממלאים שירותים באתר עבודה יוצרים ושולחים גיליונות שירות ללקוחות כדי לתאר את השירותים שביצעו. גיליונות שירות יכולים לכלול פרטי איש קשר עבור קבלן השדה, מהנדס השדה והמאשר.

לחץ על שולחן עבודה > הזמנות  (או על אריח מבוסס הזמנות אחר). בצע אחת מהפעולות הבאות:

• לחץ על פעולות > גיליון הזנת שירות מימין להזמנת הרכש.
• לחץ על הזמנת הרכש כדי לפתוח אותה, ולאחר מכן לחץ על צור גיליון שירות.

כל אחת מהאפשרויות האלה משלימה את אותה פעולה, אך ניתן לבחור את השלב הראשון על סמך ההעדפות שלך. לאחר השלמת השלב הראשון, הזן את מספר גיליון השירות, תאריך גיליון שירות ומידע אחר ברמת כותרת לגבי גיליון הזנת השירות במקטע סיכום. אופציונאלית:

• כדי להוסיף הערה, לחץ על הוסף לכותרת>הוסף הערה והזן טקסט הערה.
• כדי להוסיף קבצים מצורפים, לחץ על הוסף לכותרת>הוסף קובץ מצורף, לחץ על בחר קובץ כדי לעיין ולהוסיף את הקובץ המצורף, ולחץ על הוסף קובץ מצורף. ניתן להוסיף קבצים מצורפים לגיליונות שירות ברמת הכותרת בלבד; לקוחות יכולים להגדיר כלל עסקי כדי לדרוש ממך להוסיף לפחות קובץ מצורף אחד לכל גיליון שירות.

לאחר מכן, תעבור לפריטי השורה של גיליון השירות כדי להתאים את פרטי השירות או החומר שעבורם אתה שולח גיליון זה.

1. באזור שורות גיליון שירות, בחר שורות הזמנת רכש שאינך רוצה לכלול בגיליון השירות ולאחר מכן לחץ על מחק.
   הערה: גיליון שירות צריך לכלול שורת שירות אחת לפחות.
2. הזן את פרטי השירותים שביצעת עבור השורות הכלולות, כגון כמויות, מחירי יחידה ותאריכי התחלה וסיום של תקופת שירות.
   כברירת מחדל, שורות שירות משתמשות בתאריכי ההתחלה והסיום של תקופת השירות שצוינו בהזמנת הרכש.
3. אם הכללים העסקיים של הלקוח שלך מאפשרים לך להוסיף פריטי אד הוק לגיליונות שירות, בחר קבוצת פריטי הזמנת רכש ולחץ על הוסף פריט אד הוק כדי להוסיף את הפריט תחתיו, ולאחר מכן לבצע את השלבים הבאים:
   1. בחר את סוג השורה שברצונך להוסיף: שירות עבור שורת שירות או חומר עבור שורת טובין של חומר.
   2. הזן מספר חלק ותיאור עבור הפריט.
   3. הזן את הכמות, היחידה, מחיר היחידה ואת סיכום הביניים עבור הפריט. יחידה וסיכום ביניים נדרשים עבור שורות שירות.
   4. (אופציונלי) הוסף או ערוך את תאריכי ההתחלה והסיום של תקופת השירות.
      כברירת מחדל, שורות אד הוק יחידות שאתה מוסיף לגיליון שירות משתמשות בתקופת השירות מהכותרת של גיליון השירות אם יש להן אותן; אחרת, הן ריקות. שורות אד הוק שאתה מוסיף כפריטים מקובצים תחת קבוצת פריטים משתמשות בתאריכי תקופת השירות של קבוצת הפריטים אם יש להם אותם כברירת מחדל; אחרת הם משתמשים בתאריכי הכותרת. ניתן לערוך כל תאריך שירות בברירת מחדל עבור שורות אד הוק.
   5. (רשות) לחץ על הערות והזן טקסט הערה עבור השורה.
4. אם הלקוח שלך מאפשר לך לבצע רישום כניסה לאתר שלו כדי להוסיף פריטי חוזה או קטלוג לגיליונות שירות, בחר קבוצת פריטי הזמנת רכש ולחץ על הוסף פריט קטלוג/חוזה כדי להוסיף את הפריט תחתיו, ולאחר מכן לבצע את השלבים הבאים:
   1. הדף הוסף פריט נפתח כדי להציג פריטים שתצורתם נקבעה עבור הנפקת חשבוניות בחוזה הקשור. בהתאם לסוג החוזה והאופן שבו הלקוח קבע את תצורת הקטלוג, הדף הוסף פריט מציג את התצוגה הראשית של הקטלוג או את תצוגת רשימת הפריטים. לדוגמה, חוזה ברמת פריט מציג את כל הפריטים הזמינים להנפקת חשבוניות ישירות במצב תצוגה של רשימת פריטים, בעוד שחוזה ברמת ספק מציג את התצוגה הראשית של הקטלוג לעיון ולחיפוש. בדף הראשי של הקטלוג, עיין לפי קטגוריה, עקוב אחר קישורי הקטגוריה או חפש לפי מילת מפתח או מספר חלק כדי לצמצם את רשימת הפריטים.
   2. בדף הרישום של פריט הקטלוג, לחץ על הוסף פריט כדי להוסיף את הפריט לעגלת הקניות. שים לב, המחיר שאתה רואה בדף זה משקף את המחיר לפני שהוחלו תנאי המחרת החוזה. תנאי המחרת חוזה מוחלים בעת הוספת הפריט לגיליון השירות.
   3. אם הלקוח שלך מאפשר לך להוסיף פריטים שאינם פריטי קטלוג לגיליונות שירות במהלך רישום כניסה, לחץ על הוסף פריט שאינו פריט קטלוג והזן מידע עבור הפריט.
   4. לחץ על סמל עגלת הקניות בפינה הימנית העליונה של המסך בכל עת כדי לערוך את תוכן עגלת הקניות שלך.
   5. לחץ על סיום.
5. לחץ על הבא.
6. סקור את המידע שהזנת ולחץ על שלח.

Ariba Network שולחת את גיליון השירות ללקוח שלך. ניתן להציג אותו באמצעות מימוש > גיליונות שירות או ב מסמכים קשורים בעת הצגת הזמנת הרכש המשויכת. הסטאטוס של שורת שירות בהזמנת רכש מוגדר ל ניתן לשירות לאחר יצירת גיליונות שירות כנגדו עד לסכום סיכום הביניים. אם השורה לא מתוכננת ויש לה סכום מקסימלי מוסתר הגדול יותר מסיכום הביניים, תוכל להמשיך ליצור גיליונות שירות כנגדו עד לסכום המקסימלי הזה.

SAP Business Network