Лица с доступом автора запроса не могут просматривать автоматически полученные заказы на закупку из раздела "Управление" -> "Получить UI". Это предотвращает возврат товара, автоматически полученного системой. Вероятно, лица, присвоенные группе Менеджер по закупкам, могут просматривать автоматически полученные заказы на покупку. В чем может быть причина этой проблемы?

В UI управления > получения отображаются заказы на закупку конечных пользователей на основе следующих условий:

• У заказа на закупку нет следующей версии
• Заказ на закупку не в статусе "Отменено"
• Квитанции (RC) имеют статус Утверждено или Создание.
• RC (любой из них, если их несколько) имеет пользователя, любую группу или список, содержащий пользователя, в процессе утверждения

Поскольку автоматическое получение не требует утверждений, конечный пользователь не сможет просмотреть опцию Повторно открыть заказ или даже найти заказ на закупку, перейдя по пути Управление > Получить.

Это также может относиться к:

• Централизованного получателя & автора запроса нет в узле утверждения
• Любая другая форма получения, в которой конечный пользователь не участвует в процессе утверждения ни одной из предыдущих или текущих КР

Поступления отличаются от других документов следующим образом:

• Процесс утверждения – это то, что сохраняет RC в состоянии "Создание".
  • Поэтому автоматические квитанции создаются в состоянии Отправлено.
• Получателем является первый утверждающий в процессе утверждения RC
  • Поэтому, когда другие пользователи пытаются отправить код возврата, но не являются утверждающими, он остается в статусе "Создание".

Другие пользователи могут выполнять поиск заказа на покупку, если у них есть дополнительные полномочия, например, они входят в группу Менеджер по закупкам, то есть некоторые из этих условий не будут применяться к ним, поскольку у них есть дополнительные полномочия, позволяющие просматривать и искать больше документов, чем средний конечный пользователь.

SAP Ariba Buying