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SC-9402, SC-11170
This feature adds support for OAuth authentication in SAP Ariba Contracts integrated with the DocuSign application. DocuSign is used to obtain electronic signatures for contracts. Buyers can send a contract to DocuSign or revoke a contract from DocuSign using the OAuth authentication method. When a buyer submits a signature task, the OAuth authentication method uses dynamically generated access tokens to log in to DocuSign.
Today SAP Ariba Contracts uses credentials based authentication for integrating with DocuSign. The current method required customers to enter the credentials (username / password) of their DocuSign account in SAP Ariba.
Improves Security and moves to a more modern authentication mechanism. This feature introduces the OAuth authentication method for SAP Ariba Contracts integrated with the DocuSign application. Buyers can access the DocuSign application with unique access tokens that are dynamically generated for each DocuSign user.
The OAuth authentication method is also implemented for Non-Disclosure Agreement (NDA) contracts in SAP Ariba Contracts.
Customer Configured
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Général
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Activez le paramètre Application.ACM.Signature.DocuSignREST.OAuth.Enabled sur la page Gérer Administration Gestionnaire de configuration intelligent de la solution SAP Ariba Contracts. Pour plus d'informations sur le paramètre, voir Activer l'authentification OAuth pour DocuSign dans SAP Ariba Contracts.
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L'administrateur de votre site doit donner son consentement pour OAuth dans SAP Ariba Contracts. Pour plus d'informations sur l'octroi du consentement pour OAuth, voir Comment accorder un consentement utilisateur administrateur pour OAuth dans SAP Ariba Contracts. Une fois que l'administrateur de votre site a donné son consentement pour OAuth, vous pouvez lancer une tâche de signature pour envoyer des contrats à DocuSign pour signature électronique.
- Vous devez activer DocuSign pour votre site et également spécifier les paramètres DocuSign tels que l'ID de compte DocuSign. Si vous ne connaissez pas l'ID de compte DocuSign, vérifiez auprès de DocuSign.
- Votre organisation doit disposer d'un compte administrateur unique avec DocuSign. L'ID de compte sera l'ID du compte administrateur avec DocuSign. Pour plus d'informations, voir la section Activer les signatures électroniques dans les contrats du Guide d'administration des contrats.
- Pour envoyer des contrats pour signatures électroniques depuis SAP Ariba Contracts vers DocuSign, l'administrateur de votre site doit autoriser l'accès à l'authentification OAuth sur la page Administrateur SAP Ariba. Voir Comment accorder un consentement utilisateur administrateur pour OAuth dans SAP Ariba Contracts.
- Pour soumettre un document à DocuSign, le propriétaire de la tâche doit avoir un compte utilisateur DocuSign associé au compte administrateur de la société. Ce compte doit être enregistré dans le même compte de messagerie configuré pour le propriétaire de la tâche sur le serveur SAP Ariba.
Accord de non-divulgation
- La fonctionnalité Accord de confidentialité exige que votre contact assistance désigné crée une demande de support pour l'activer. Un représentant du service d'assistance client SAP Ariba se chargera de répondre à votre demande.
- Vous devez faire partie du groupe Utilisateur NDA ou du groupe Utilisateur Admin NDA pour pouvoir administrer les accords de confidentialité.
- Les acheteurs ne peuvent pas soumettre une tâche de signature dans SAP Ariba Contracts sans le consentement de l'utilisateur administrateur pour OAuth. Si l'acheteur tente de soumettre une tâche de signature pour un contrat sans le consentement de l'utilisateur administrateur pour OAuth, l'erreur suivante s'affiche :
- Le consentement de l’administrateur est requis.
Pour plus d'informations, voir Comment accorder un consentement utilisateur administrateur pour OAuth dans SAP Ariba Contracts. - L'erreur s'affiche pour tout type de tâche de signature soumise sans le consentement de l'utilisateur administrateur ; les tâches de signature telles que Nouvelle série, Retrait, Mise à jour, etc.
- Cette restriction s'applique également à une tâche de signature initiée pour un accord de confidentialité. Les acheteurs ne peuvent pas envoyer un accord de confidentialité à DocuSign ou révoquer un accord de confidentialité de DocuSign sans le consentement de l'utilisateur administrateur pour OAuth.
SAP Ariba Contracts 2011
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 2011