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SC-9402, SC-11170
This feature adds support for OAuth authentication in SAP Ariba Contracts integrated with the DocuSign application. DocuSign is used to obtain electronic signatures for contracts. Buyers can send a contract to DocuSign or revoke a contract from DocuSign using the OAuth authentication method. When a buyer submits a signature task, the OAuth authentication method uses dynamically generated access tokens to log in to DocuSign.
Today SAP Ariba Contracts uses credentials based authentication for integrating with DocuSign. The current method required customers to enter the credentials (username / password) of their DocuSign account in SAP Ariba.
Improves Security and moves to a more modern authentication mechanism. This feature introduces the OAuth authentication method for SAP Ariba Contracts integrated with the DocuSign application. Buyers can access the DocuSign application with unique access tokens that are dynamically generated for each DocuSign user.
The OAuth authentication method is also implemented for Non-Disclosure Agreement (NDA) contracts in SAP Ariba Contracts.
Customer Configured
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Allgemein
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Aktivieren Sie den Parameter Application.ACM.Signature.DocuSignREST.OAuth.Enabled auf der Seite Verwalten Administration Intelligent Configuration Manager der SAP-Ariba-Contracts-Lösung. Informationen zum Parameter finden Sie unter OAuth-Authentifizierung für DocuSign in SAP Ariba Contracts aktivieren.
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Ihr Site-Administrator muss die Zustimmung für OAuth in SAP Ariba Contracts erteilen. Informationen zum Erteilen der Einwilligung für OAuth finden Sie unter Erteilen der Zustimmung des Administratorbenutzers für OAuth in SAP Ariba Contracts. Nachdem Ihr Site-Administrator die Zustimmung für OAuth erteilt hat, können Sie eine Signaturaufgabe initiieren, um Verträge für elektronische Signaturen an DocuSign zu senden.
- Sie müssen DocuSign für Ihre Site aktivieren und auch die DocuSign-Parameter wie die DocuSign-Konto-ID angeben. Wenn Sie die DocuSign-Konto-ID nicht kennen, wenden Sie sich an DocuSign.
- Ihre Organisation muss über ein einzelnes Administratorkonto bei DocuSign verfügen. Die Konto-ID ist die ID für das Administratorkonto bei DocuSign. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aktivieren elektronischer Signaturen in Verträgen im Vertragsadministrationshandbuch.
- Um Verträge von SAP Ariba Contracts an DocuSign für elektronische Signaturen zu senden, muss Ihr Site-Administrator Zugriff auf die OAuth-Authentifizierung auf der SAP-Ariba-Administratorseite gewähren. Weitere Informationen finden Sie unter Erteilen einer Zustimmung eines Administratorbenutzers für OAuth in SAP Ariba Contracts.
- Um ein Dokument bei DocuSign einzureichen, muss dem Aufgabeneigentümer ein DocuSign-Benutzerkonto zugeordnet sein, das mit dem Administratorkonto des Unternehmens verknüpft ist. Dieses Konto muss für dasselbe E-Mail-Konto registriert sein, das für den Aufgabeneigentümer auf dem SAP-Ariba-Server konfiguriert wurde.
Verträge zu Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Die Vertragsfunktion für Vertraulichkeitsvereinbarungen erfordert, dass die Ihnen zugewiesene Support-Kontaktperson einen Fall anmeldet, um sie zu aktivieren. Ein Mitarbeiter des SAP-Ariba-Kundensupports kümmert sich dann darum.
- Sie müssen entweder Teil der Gruppe Benutzer von Vertraulichkeitsvereinbarungen oder Administratorbenutzer für Vertraulichkeitsvereinbarungen sein, um Vertraulichkeitsvereinbarungen verwalten zu können.
- Käufer können ohne die Zustimmung des Administratorbenutzers für OAuth keine Signaturaufgabe in SAP Ariba Contracts einreichen. Wenn der Käufer versucht, eine Unterzeichnungsaufgabe für einen Vertrag ohne die Zustimmung des Administratorbenutzers für OAuth einzureichen, wird der folgende Fehler angezeigt:
- Zustimmung des Administrators ist erforderlich.
Weitere Informationen finden Sie unter Erteilen einer Zustimmung eines Administratorbenutzers für OAuth in SAP Ariba Contracts. - Der Fehler wird für jede Art von Signaturaufgabe angezeigt, die ohne Zustimmung des Administratorbenutzers eingereicht wurde; Signaturaufgaben wie Neue Runde, Zurückziehen, Aktualisieren usw.
- Diese Einschränkung gilt auch für eine Signaturaufgabe, die für einen Vertrag zu Vertraulichkeitsvereinbarungen initiiert wurde. Käufer können ohne die Zustimmung des Administratorbenutzers für OAuth keine Vertraulichkeitsvereinbarungen an DocuSign senden oder von DocuSign widerrufen.
SAP Ariba Contracts 2011
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 2011