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何时应强制处理文档?这是推荐的方法吗?
在 SAP Ariba Procurement 解决方案中强制处理文档意味着将强制终止该特定文档的自动工作流程。
您可以在与外部系统(可能是企业资源计划 (ERP) 系统)集成的所有文档中找到强制处理按钮,例如订购单 (PO)、收据、一揽子订购单 (BPO)、服务条目表 (SES)、发票、发票核算 (IR)、付款请求 (PAY)。
在所有这些情况下,系统仅将凭证状态移动到其最终状态,而不会将文档传输到 ERP。因此,强制处理文档直到没有办法推进文档并不理想。
| 文档 | 按钮/操作 | 备注 |
| PO | 强制订购/强制取消 |
根据强制操作完成的时间,不会将 PO 发送到 ERP/Ariba Network (AN)。
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| 收货 | 强制处理 | 收货记录未传输到 ERP。如果将站点配置为 AN 集成,则仍会将收货单发送至 AN。 |
| BPO | 强制发送 | 强制发送按钮不会通过 AN 将 BPO 发送给供应商。必须将当前及任何未来版本的 BPO 手动交付给供应商。 |
| SES | 强制拒绝 | SES 的工作方式与其他文档不同,Ariba 仍会将状态发送到 ERP。 |
| 发票 | 强制对账 | 强制核算发票将跳过向 AN 发送副本并创建发票核算。 |
| IR | 强制拒绝 | 强制拒绝会将发票和发票核算的状态更新为已拒绝,并冲销所有订购单累计值。 |
| 付款请求 | 强制支付 | 单击强制付款按钮时,付款请求状态将从正在支付或付款失败更改为已支付。付款必须在 Ariba 应用程序之外结算给供应商。 |
记录案例时,请确保文档尚未强制处理。由于与 ERP 的 Web 服务集成是实时的,并且缺省情况下未启用调试级别日志,因此很难确定已强制处理文档的根本原因。因此,除非所有选项都用尽,否则您可能不想强制处理。
SAP Ariba Buying and Invoicing