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应在何时强制处理文档?是否为推荐方法?
在 SAP Ariba Procurement 解决方案中强制处理文档意味着将强制终止该特定文档的自动工作流程。
您可以在与外部系统(可能是企业资源计划 (ERP) 系统)集成的所有文档中找到强制处理按钮,例如订购单 (PO)、收货、一揽子订购单 (BPO)、服务条目表 (SES)、发票、发票核算 (IR)、付款请求 (PAY)。
在所有这些情况下,系统仅将文档的状态移动到其最终状态,而不会将文档传输到 ERP。因此,强制处理文档直到没有办法继续处理文档是不理想的。
| 文档 | 按钮/操作 | 备注 |
| PO | 强制订购/强制取消 |
根据强制操作的时间,不会将订购单发送到 ERP/Ariba Network (AN)。
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| 收货 | 强制处理 | 收据不会传输到 ERP。如果为站点配置了 AN 集成,则仍会将收据发送至 AN。 |
| BPO | 强制发送 | 强制发送按钮不会通过 AN 将 BPO 发送给供应商。当前和任何未来版本的 BPO 都必须手动交付给供应商。 |
| SES | 强制拒绝 | SES 与其他文档的工作方式不同,Ariba 仍会将状态发送至 ERP。 |
| 发票 | 强制对账 | 强制核算发票将跳过向 Ariba Network 发送副本并创建发票核算。 |
| IR | 强制拒绝 | 强制拒绝会将发票和发票核算的状态更新为已拒绝,并冲销所有 PO 累计值。 |
| 付款请求 | 强制支付 | 单击强制付款按钮时,付款请求的状态从正在付款或付款失败更改为已付款。必须在 Ariba 应用程序之外将付款结算至供应商。 |
记录案例时,请确保尚未强制处理您的文档。确定已强制处理文档的根本原因很困难,因为与 ERP 的 Web 服务集成是实时的,默认情况下未启用调试级别日志。因此,除非所有选项均已耗尽,否则您可能不希望强制处理。
SAP Ariba Buying and Invoicing