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何时应强制处理文档?
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问题

何时应强制处理文档?这是推荐的方法吗?

回答

在 SAP Ariba Procurement 解决方案中强制处理文档意味着将强制终止该特定文档的自动工作流程。

您可以在与外部系统(可能是企业资源计划 (ERP) 系统)集成的所有文档中找到强制处理按钮,例如订购单 (PO)、收据、一揽子订购单 (BPO)、服务条目表 (SES)、发票、发票核算 (IR)、付款请求 (PAY)。

在所有这些情况下,系统仅将凭证状态移动到其最终状态,而不会将文档传输到 ERP。因此,强制处理文档直到没有办法推进文档并不理想。

文档 按钮/操作 备注
PO 强制订购/强制取消

根据强制操作完成的时间,不会将 PO 发送到 ERP/Ariba Network (AN)。

  • 如果在无法将其发送到 ERP 时强制订购,则 PO 将不会发送到 ERP 和 AN(如果配置为发送 AN)。取消已强制订购的采购订单时,系统将触发对 ERP 的取消,因为 Web 服务呼叫没有限制。但是,当取消集成命中 ERP 时,将没有要取消的凭证,这将导致 ERP 推送错误。您需要启用参数 Application.Purchasing.AllowForceCancelForceOrderedERPOrders 以解决此问题。启用该参数后,强制订购 PO 的取消集成事件将受到限制,您可以直接强制取消 PO。现在,取消也不会发送到 ERP 和 AN。因此,如果需要取消订购单,则必须使用强制取消选项
  • 如果 PO 在发送到 AN 时失败,则在强制订购 PO 时,必须手动将 PO 的任何未来版本交付给供应商。AN 将拒绝取消强制订购的 PO 以及其他原因,例如与供应商建立已过期的交易关系。因此,在这些情况下可以使用强制取消选项。
  • 请注意,强制订单不支持后续操作,例如订单更改、订单取消等。请参阅订单传输和失败的订单。仅出于从卡住状态移动 PO 的目的并出于报告目的执行。
收货 强制处理 收货记录未传输到 ERP。如果将站点配置为 AN 集成,则仍会将收货单发送至 AN。
BPO 强制发送 强制发送按钮不会通过 AN 将 BPO 发送给供应商。必须将当前及任何未来版本的 BPO 手动交付给供应商。
SES 强制拒绝 SES 的工作方式与其他文档不同,Ariba 仍会将状态发送到 ERP。
发票 强制对账 强制核算发票将跳过向 AN 发送副本并创建发票核算。
IR 强制拒绝 强制拒绝会将发票和发票核算的状态更新为已拒绝,并冲销所有订购单累计值。
付款请求 强制支付 单击强制付款按钮时,付款请求状态将从正在支付付款失败更改为已支付。付款必须在 Ariba 应用程序之外结算给供应商。
附加信息

记录案例时,请确保文档尚未强制处理。由于与 ERP 的 Web 服务集成是实时的,并且缺省情况下未启用调试级别日志,因此很难确定已强制处理文档的根本原因。因此,除非所有选项都用尽,否则您可能不想强制处理。


适用产品

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