Türkçe - Makine Çevirisi |
Bir belgeyi ne zaman işlemeye zorlamalıyım? Önerilen bir yaklaşım mı?
SAP Ariba Procurement çözümünde bir belgeyi işlemeye zorlamak, söz konusu belgenin otomatik iş akışının zorla sonlandırıldığı anlamına gelir.
Satın alma siparişi (PO), açık satın alma siparişi (BPO), hizmet giriş sayfası (SES), fatura, fatura mutabakatı (IR), ödeme talebi (PAY) gibi harici bir sistemle (muhtemelen kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemi) entegre edilen tüm belgelerde işlemeyi zorla düğmesini bulabilirsiniz.
Tüm bu durumlarda sistem yalnızca belgenin durumunu nihai durumuna taşır ve belgeyi ERP'ye iletmez. Yani ile ilerlemenin bir yolu olmayana kadar bir belgeyi işlemeye zorlamak ideal değildir.
| Belge | Düğme/işlem | Açıklamalar |
| SAS | Siparişi zorla/iptali zorla |
Satın alma siparişi, zorlama eylemi yapıldığında temel alınarak ERP/Ariba Network'e (AN) gönderilmez.
|
| Giriş | Süreci zorla | Makbuz ERP'ye aktarılmadı. Site, AN entegrasyonu Makbuzu için konfigüre edildiyse yine de AN'ye gönderilir. |
| İSİ | Göndermeye Zorla | Göndermeyi Zorla düğmesi, BPO'yu tedarikçiye AN aracılığıyla göndermez. BPO'nun mevcut ve gelecekteki versiyonları manüel olarak tedarikçiye teslim edilmelidir. |
| SGS | Reddi zorla | SES diğer belgelerden farklıdır ve Ariba yine de durumu ERP'ye gönderir. |
| Fatura | Mutabakatı zorla | Bir Faturanın mutabakatını sistemden geçirerek AN'ye kopya göndermeyi atlar ve IR oluşturur. |
| FG | Reddi zorla | Reddi Zorla, hem Fatura hem de IR durumunu Reddedildi olarak günceller ve tüm SAS kümüle değerlerini ters kaydeder. |
| Ödeme talebi | Ödemeyi Zorla | Ödemeyi Zorla düğmesine tıklandığında, Ödeme Talebinin Ödeme veya Ödeme Başarısız Oldu olan durumu Ödendi olarak değişir. Ödemenin Ariba uygulaması dışındaki tedarikçiye hesaplaşması yapılmalıdır. |
Vaka kaydederken belgenizin işlenmeyi sistemden geçirmediğinden emin olun. ERP ile web hizmeti entegrasyonu gerçek zamanlı olduğundan ve hata ayıklama düzeyi günlükleri varsayılan olarak etkinleştirilmediğinden, zaten işlenen bir belgenin temel nedenini belirlemek zordur. Bu nedenle, tüm seçenekler tükenmediği sürece süreci zorlamak istemeyebilirsiniz.
SAP Ariba Buying and Invoicing