Türkçe - Makine Çevirisi
SSS 188778
E-posta
Bir belgeyi ne zaman işlemeye zorlamalıyım?
Bu bilgi bankası makalesi, size kolaylık sağlamak için makine tarafından çevrilmiştir. SAP, makine çevirisinin doğruluğu veya eksiksizliği konusunda herhangi bir garanti vermez. Dil seçiciyi kullanıp İngilizce'ye geçiş yaparak orijinal içeriğe ulaşabilirsiniz.
Soru

Bir belgeyi ne zaman işlemeye zorlamalıyım? Önerilen bir yaklaşım mı?

Cevap

SAP Ariba Procurement çözümünde bir belgeyi işlemeye zorlamak, söz konusu belgenin otomatik iş akışının zorla sonlandırıldığı anlamına gelir.

Satın alma siparişi (PO), açık satın alma siparişi (BPO), hizmet giriş sayfası (SES), fatura, fatura mutabakatı (IR), ödeme talebi (PAY) gibi harici bir sistemle (muhtemelen kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemi) entegre edilen tüm belgelerde işlemeyi zorla düğmesini bulabilirsiniz.

Tüm bu durumlarda sistem yalnızca belgenin durumunu nihai durumuna taşır ve belgeyi ERP'ye iletmez. Yani ile ilerlemenin bir yolu olmayana kadar bir belgeyi işlemeye zorlamak ideal değildir.

Belge Düğme/işlem Açıklamalar
SAS Siparişi zorla/iptali zorla

Satın alma siparişi, zorlama eylemi yapıldığında temel alınarak ERP/Ariba Network'e (AN) gönderilmez.

  • Satın alma siparişi ERP'ye gönderilemediğinde zorla sipariş edilirse ERP'ye ve AN'ye de (AN) gönderilmek üzere yapılandırılır. Sipariş edilmeye zorlanan bir satın alma siparişini iptal ettiğinizde sistem, web servisi çağrısında kısıtlama olmadığından ERP'ye yönelik bir iptal işlemi başlatır. Ancak iptal entegrasyonu ERP'ye ulaştığında iptal edilecek belge olmaz ve bu da ERP itme hatasına yol açar. Bu sorunu çözmek için Application.Purchasing.AllowForceCancelForceOrderedERPOrders parametresini etkinleştirmeniz gerekir. Parametre etkinleştirildiğinde, sipariş edilen satınalma siparişini sistemden geçirme için entegrasyon iptal olayı kısıtlanır ve satınalma siparişini doğrudan iptal etmeye zorlayabilirsiniz. İptal artık ERP'ye ve AN'ye de gönderilmeyecek. Bu nedenle, satınalma siparişinin İptal Edilmesi gerekiyorsa  İptali Zorla  seçeneğini kullanmanız gerekir.
  • Satın alma siparişi AN'ye gönderilirken başarısız oluyorsa satın alma siparişinin mevcut ve gelecekteki sürümlerinin sipariş edilmesi zorunlu kılındığında tedarikçiye manuel olarak teslim edilmesi gerekir. AN, sipariş edilen zorla satın alma siparişinin iptalini, tedarikçiyle süresi dolmuş bir ticari ilişki gibi başka nedenlerle birlikte reddedecektir. Bu nedenle, bu koşullarda İptali Zorla seçeneği kullanılabilir.
  • Zorlanan siparişlerde (ör. sipariş değişikliği, sipariş iptali vb.) gelecek eylemlerin desteklenmediğini lütfen unutmayın. Bkz. Sipariş aktarımı ve başarısız siparişler. Satınalma siparişini yalnızca takılmış bir durumdan taşıma ve raporlama amacıyla gerçekleştirilir.
Giriş Süreci zorla Makbuz ERP'ye aktarılmadı. Site, AN entegrasyonu Makbuzu için konfigüre edildiyse yine de AN'ye gönderilir.
İSİ Göndermeye Zorla Göndermeyi Zorla düğmesi, BPO'yu tedarikçiye AN aracılığıyla göndermez. BPO'nun mevcut ve gelecekteki versiyonları manüel olarak tedarikçiye teslim edilmelidir.
SGS Reddi zorla SES diğer belgelerden farklıdır ve Ariba yine de durumu ERP'ye gönderir.
Fatura Mutabakatı zorla Bir Faturanın mutabakatını sistemden geçirerek AN'ye kopya göndermeyi atlar ve IR oluşturur.
FG Reddi zorla Reddi Zorla, hem Fatura hem de IR durumunu Reddedildi olarak günceller ve tüm SAS kümüle değerlerini ters kaydeder.
Ödeme talebi Ödemeyi Zorla Ödemeyi Zorla düğmesine tıklandığında, Ödeme Talebinin Ödeme veya Ödeme Başarısız Oldu olan durumu Ödendi olarak değişir. Ödemenin Ariba uygulaması dışındaki tedarikçiye hesaplaşması yapılmalıdır.
Ek bilgiler

Vaka kaydederken belgenizin işlenmeyi sistemden geçirmediğinden emin olun. ERP ile web hizmeti entegrasyonu gerçek zamanlı olduğundan ve hata ayıklama düzeyi günlükleri varsayılan olarak etkinleştirilmediğinden, zaten işlenen bir belgenin temel nedenini belirlemek zordur. Bu nedenle, tüm seçenekler tükenmediği sürece süreci zorlamak istemeyebilirsiniz.


Kapsam

SAP Ariba Buying and Invoicing

Kullanım Koşulları  |  Telif Hakkı  |  Güvenlik Bildirimi  |  Gizlilik