When should I force process a document?

Română - Traducere automată

Întrebări frecvente 188778

Când trebuie să forțez prelucrarea unui document?

Acest articol din baza de cunoștințe a fost tradus automat pentru simplificarea procesului. SAP nu oferă nicio garanție în ceea ce privește corectitudinea sau integralitatea traducerii automate. Puteți găsi conținutul original comutând la limba engleză prin intermediul selectorului de limbă.

Întrebare

Când trebuie să forțez prelucrarea unui document? Este o abordare recomandată?

Răspuns

Forțarea procesării unui document în soluția SAP Ariba Procurement înseamnă că fluxul de lucru automat al documentului respectiv este reziliat forțat.

Puteți găsi butonul forțare proces în toate documentele care sunt integrate cu un sistem extern (probabil un sistem de planificare a resurselor întreprinderii (ERP)), precum comanda fermă, chitanța, comanda deschisă (BPO), fișa de intrare servicii (SES), factura, reconcilierea facturii (IR), cererea de plată (PAY).

În toate aceste cazuri, sistemul doar mută starea documentului la starea finală și nu transmite documentul la ERP. Deci, nu este ideal să forțați procesarea unui document până când nu există nici o modalitate de a merge mai departe cu el.

Document	Buton/acțiune	Comentarii
CA	Forțare comandă/forțare anulare	Nu se trimite comanda fermă către ERP/Ariba Network (AN) în baza momentului în care se efectuează forțarea acțiunii. Dacă este comandată forțat când nu este trimisă către ERP, comanda fermă nu va fi trimisă către ERP și nici către AN, dacă este configurată pentru a primi AN. Atunci când anulați o comandă fermă care este deja comandată forțat, sistemul va declanșa o anulare către ERP, deoarece nu există nicio restricție în apelul de serviciu web. Dar când integrarea anulează ERP, nu va exista niciun document de anulat, ceea ce conduce la o eroare de push ERP. Trebuie să activați parametrul Application.Purchasing.AllowForceCancelForceOrderedERPOrder pentru a rezolva această problemă. După ce parametrul este activat, evenimentul de anulare a integrării pentru comanda fermă comandată forțată va fi restricționat și puteți forța direct anularea comenzii ferme. De asemenea, anularea nu va mai fi trimisă către ERP și AN. Prin urmare, trebuie să utilizați opțiunea Forțare anulare dacă comanda fermă trebuie anulată. În cazul în care comanda fermă eșuează în timp ce este trimisă către AN, comandarea forțată a comenzii ferme actuale și a oricăror versiuni viitoare ale comenzii ferme trebuie livrate manual furnizorului. AN va respinge anularea comenzii ferme comandate forțat, împreună cu alte motive precum o relație comercială expirată cu furnizorul. Deci, opțiunea Forțare Anulare poate fi utilizată în aceste circumstanțe. Rețineți că nu sunt suportate acțiuni viitoare pentru comenzile forțate, de exemplu, modificarea comenzii, anularea comenzii etc. Consultați Transmiterea comenzii și comenzile nereușite. Se efectuează numai de dragul mutării OP dintr-o stare blocată și în scop de raportare.
Intrare	Forțare proces	Chitanța nu este transferată la ERP. Dacă site-ul este configurat pentru integrarea AN, recepția va fi trimisă în continuare la AN.
BPO	Forțare expediere	Butonul Forțare expediere nu va trimite comanda deschisă furnizorului prin AN. Versiunile curente și viitoare ale BPO trebuie livrate manual la furnizor.
FIS	Forțare respingere	Fișele de intrare servicii funcționează diferit de alte documente, Ariba trimite în continuare situația către ERP.
Factură	Forțare reconciliere	Dacă forțați reconcilierea unei facturi, se va trimite o copie la AN și se va crea IR.
IF	Forțare respingere	Forțare respingere va actualiza situația facturii și a IR-ului la Respins și va storna toate valorile acumulate de comenzi ferme.
Cerere de plată	Forțare plată	La click pe butonul Forțare plată, starea cererii de plată se modifică din Plată sau Plată nereușită în Plătit. Plata trebuie decontată furnizorului în afara aplicației Ariba.

Informații suplimentare

La jurnalizarea unui caz, asigurați-vă că documentul dvs. nu este deja prelucrat forțat. Identificarea cauzei principale a unui document deja prelucrat forțat este dificilă, deoarece integrarea serviciului web cu ERP este în timp real și jurnalele de nivel de depanare nu sunt activate implicit. Deci, cu excepția cazului în care toate opțiunile sunt epuizate, s-ar putea să nu doriți să forțați procesul.

Se aplică pentru

SAP Ariba Buying and Invoicing