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よくある質問 188778
ドキュメントを強制処理する必要があるのはどのような場合ですか。
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質問
ドキュメントを強制処理する必要があるのはどのような場合ですか。これは推奨されるアプローチですか。
解答
SAP Ariba Procurement ソリューションでのドキュメントの強制処理は、その特定のドキュメントの自動ワークフローが強制的に終了されることを意味します。
[強制処理] ボタンは、注文書 (PO)、受領書、包括注文書 (BPO)、サービスシート (SES)、請求書、請求書照合 (IR)、支払申請 (PAY) などの外部システム (おそらくエンタープライズリソースプランニング (ERP) システム) と統合されているすべてのドキュメントにあります。
これらのすべてのケースで、ドキュメントの状況が最終状況に移行されるだけで、ドキュメントが ERP に送信されません。そのため、伝票を強制的に処理することは、先に進む方法がないまで理想的ではありません。
| 文書 | ボタン/アクション | コメント |
| PO | 強制オーダー/強制キャンセル |
強制処理が完了しても、注文書は ERP/Ariba Network (AN) に送信されません。
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| 入庫 | 強制処理 | 入庫は ERP に転送されません。サイトが AN 統合用に設定されている場合、受領書は引き続き AN に送信されます。 |
| BPO | 強制送信 | [強制送信] ボタンでは、Ariba Network 経由でサプライヤに BPO は送信されません。BPO の現在および将来のバージョンは、手動でサプライヤーに提供する必要があります。 |
| SES | 強制却下 | サービスシートは、ほかのドキュメントとは異なりますが、Ariba は状況を ERP に送信します。 |
| 請求書 | 強制照合 | 請求書の強制照合では、AN へのコピーの送信と請求書照合の作成がスキップされます。 |
| IR | 強制却下 | [強制却下] では、請求書と IR の両方の状況が [却下済み] に更新され、注文書の累計値がすべて取り消されます。 |
| 支払請求 | 強制支払い | [強制支払い] ボタンをクリックすると、支払申請の状況が [支払処理中] または [支払失敗] から [支払済み] に変わります。支払いは、Ariba アプリケーション外でサプライヤに決済する必要があります。 |
追加情報
ケースを記録する際は、ドキュメントがまだ強制処理されていないことを確認してください。ERP との Web サービス統合はリアルタイムであり、デバッグレベルログはデフォルトでは有効化されていないため、すでに強制処理された伝票の根本的原因を特定することは困難です。そのため、すべてのオプションが使い果たされない限り、処理を強制しない場合があります。
該当項目
SAP Ariba Buying and Invoicing