When should I force process a document?

Magyar - Gépi fordítás

GYIK 188778

Mikor kényszerítsek ki egy dokumentumot?

Ez a tudásbáziscikk az Ön kényelme érdekében gépileg le lett fordítva. Az SAP Ariba nem garantálja, hogy a gépi fordítás helyes vagy teljes. Az eredeti tartalom eléréséhez a nyelvválasztóban válassza az angol nyelvet.

Kérdés

Mikor kényszerítsek ki egy dokumentumot? Ajánlott ez a megközelítés?

Válasz

Egy dokumentum kényszerített feldolgozása az SAP Ariba Procurement megoldásban azt jelenti, hogy az adott dokumentum automatikus munkafolyamata kényszeresen leáll.

A kényszerítési folyamat gomb minden olyan külső rendszerrel integrált dokumentumban megtalálható (valószínűleg vállalati erőforrás-tervezési (ERP) rendszer), mint például megrendelés (PO), nyugta, keretrendelés (BPO), szolgáltatásrögzítő lap, számla, számlaegyeztetés (IR), fizetési kérelem (PAY).

A rendszer ezekben az esetekben csak a végső állapotba helyezi át a dokumentumot, és nem küldi át a dokumentumot az ERP-be. Tehát nem ideális egy dokumentum feldolgozását addig kényszeríteni, amíg nem lehet továbblépni vele.

Dokumentum	Gomb/művelet	Megjegyzések
Megrendelés	Rendelés kényszerítése/megszakítás kényszerítése	A(z) megrendelés nem lesz elküldve az ERP/Ariba Networkbe (AN) az alapján, hogy a kényszerítési művelet végre lett hajtva. Ha kényszerített megrendelést kap, amikor nem küldik el az ERP-be, akkor a megrendelés nem lesz elküldve az ERP-be és az AN-be is, ha be van állítva az Ariba Network elküldésére. Ha olyan megrendelést töröl, amely már kényszerített megrendelést tartalmaz, a rendszer el fogja indítani a lemondást az ERP-be, mivel a webszolgáltatás-hívásra nincs korlátozás. De amikor az integráció megszakítása ERP-t talál, nem lesz törlendő dokumentum, ami ERP-leküldési hibához vezet. A probléma megoldásához engedélyeznie kell az Application.Purchasing.AllowForceCancelForceOrderedERPOrders paramétert. A paraméter engedélyezését követően korlátozva lesz a megrendelt megrendelés kényszerített kikényszerítésére vonatkozó integrációs esemény, és közvetlenül kényszerítheti a megrendelés törlését. Most a lemondás nem lesz elküldve az ERP-be és az AN-be sem. Ezért a Törlés kényszerítése opciót kell használnia, ha a megrendelést törölni kell. Ha a megrendelést nem sikerül elküldeni az Ariba Networkbe, akkor a megrendelés kényszerített megrendelése esetén a megrendelés aktuális és jövőbeli verzióit manuálisan kell kézbesíteni a beszállítónak. Az Ariba Network el fogja utasítani a megrendelt megrendelés kényszerített törlését más okok miatt is, mint például a beszállítóval létesített lejárt kereskedelmi kapcsolat. Ilyen körülmények között tehát a Törlés kényszerítése opció használható. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a jövőben a kényszerített rendelések (pl. rendelésmódosítás, rendeléstörlés stb.) esetén nem támogatottak a műveletek. Lásd: Rendelés átvitele és sikertelen rendelések. Ezt csak a megrendelés beragadt állapotból való áthelyezése és jelentéskészítés céljából hajtja végre a rendszer.
Nyugta	Folyamat kényszerítése	A nyugta nem lett továbbítva az ERP-rendszerbe. Ha az oldal konfigurálva van AN integrációs nyugtára, akkor az el lesz küldve az Ariba Networkbe.
Keretrendelés	Küldés kényszerítése	A Küldés kényszerítése gomb nem fogja elküldeni a keretrendelést a beszállítónak az Ariba Networkön keresztül. A keretrendelés aktuális és jövőbeli verzióit manuálisan kell leszállítani a beszállítónak.
SzRL	Elutasítás kényszerítése	A szolgáltatásrögzítés a többi dokumentumtól eltérő módon működik; az Ariba továbbra is elküldi az állapotot az ERP-rendszerbe.
Számla	Egyeztetés kényszerítése	Egy számla kényszerített egyeztetése kihagy egy példányt az Ariba Networkbe, és számlaegyeztetőt hoz létre.
SzB	Elutasítás kényszerítése	Az Elutasítás kényszerítése a számla és a számlaegyeztetés állapotát is Elutasítva állapotra frissíti, és stornózza az összes összesített megrendelési értéket.
Fizetési igény	Fizetés kényszerítése	A Fizetés kényszerítése gombra kattintva a kifizetésigénylés állapota Fizetés vagy Sikertelen fizetés értékről Fizetve értékre változik. A fizetést az Ariba alkalmazáson kívül kell kiegyenlíteni a beszállítónak.

Kiegészítő információk

Eset naplózása során ügyeljen arra, hogy a dokumentum ne legyen kényszerített feldolgozású. A már kényszerített feldolgozású dokumentumok alapvető okának azonosítása nehéz, mivel a webszolgáltatás ERP-vel való integrációja valós idejű, és a hibakeresési szint naplói alapértelmezés szerint nincsenek engedélyezve. Tehát, ha nem minden lehetőség kimerült, akkor lehet, hogy nem akarja kényszeríteni a folyamatot.

Az alábbi tételekre vonatkozik

SAP Ariba Buying and Invoicing