When should I force process a document?

Ελληνικά - Μηχανική Μετάφραση

Συνήθεις ερωτήσεις 188778

Πότε πρέπει να επιβάλω την επεξεργασία ενός εγγράφου;

Αυτό το στοιχείο βάσης γνώσεων μεταφράστηκε από μηχανή για να σας διευκολύνει. Η SAP δεν παρέχει καμία εγγύηση για την ορθότητα ή πληρότητα της μηχανικής μετάφρασης. Μπορείτε να βρείτε το αρχικό περιεχόμενο επιλέγοντας Αγγλικά χρησιμοποιώντας τον επιλογέα γλώσσας.

Ερώτηση

Πότε πρέπει να επιβάλω την επεξεργασία ενός εγγράφου; Είναι μια προτεινόμενη προσέγγιση;

Απάντηση

Η υποχρεωτική επεξεργασία ενός εγγράφου στη λύση SAP Ariba Procurement σημαίνει ότι η αυτόματη ροή εργασίας αυτού του συγκεκριμένου εγγράφου τερματίζεται υποχρεωτικά.

Μπορείτε να βρείτε το κουμπί υποχρεωτική επεξεργασία σε όλα τα έγγραφα που ενοποιούνται με ένα εξωτερικό σύστημα (πιθανώς να είναι σύστημα προγραμματισμού επιχειρηματικών πόρων (ERP)) όπως εντολή αγοράς (PO), παραλαβή, ανοικτή εντολή αγοράς (BPO), φύλλο καταχώρισης υπηρεσίας (SES), τιμολόγιο, συμφωνία τιμολογίου (IR), αίτηση πληρωμής (PAY).

Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις το σύστημα μετακινεί μόνο την κατάσταση του εγγράφου στην τελική του κατάσταση και δεν διαβιβάζει το έγγραφο στο ERP. Έτσι, δεν είναι ιδανικό να επιβάλουμε την επεξεργασία ενός εγγράφου μέχρι να μην υπάρχει τρόπος να προχωρήσουμε με αυτό.

Εγγραφο	Κουμπί/Ενέργεια	Σχόλια
PO	Υποχρεωτική Σειρά/Υποχρεωτική Ακύρωση	Το ΡΟ δεν αποστέλλεται στο ERP/Ariba Network (AN) βάσει του πότε θα πραγματοποιηθεί η υποχρεωτική ενέργεια. Αν είναι υποχρεωτική η παραγγελία όταν αποτυγχάνει να σταλεί στο ERP, το ΡΟ δεν θα σταλεί στο ERP και επίσης στο AN, αν διαμορφώθηκε ώστε να σταλεί AN. Όταν ακυρώνετε ένα ΡΟ που ήδη επιβάλλει την παραγγελία, το σύστημα θα ενεργοποιήσει την ακύρωση στο ERP εφόσον δεν υπάρχει περιορισμός στην κλήση webservice. Αλλά όταν η ακύρωση ενοποίησης φτάσει στο ERP, δεν θα υπάρχει έγγραφο για ακύρωση, που οδηγεί σε σφάλμα προώθησης ERP. Πρέπει να ενεργοποιήσετε την παράμετρο Application.Purchasing.AllowForceCancelForceForceOrderedERPOrders για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα. Μόλις ενεργοποιηθεί η παράμετρος, το συμβάν ενοποίησης ακύρωσης για την υποχρεωτική εντολή αγοράς θα περιοριστεί και μπορείτε να επιβάλετε απευθείας την ακύρωση της εντολής αγοράς. Τώρα η ακύρωση επίσης δεν θα σταλεί στο ERP και το AN. Επομένως, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Υποχρεωτική Ακύρωση αν το ΡΟ πρέπει να Ακυρωθεί. Αν το ΡΟ αποτύχει κατά την αποστολή του στο AN, με την επιβολή της παραγγελίας του ΡΟ τώρα και τυχόν μελλοντικές εκδόσεις του ΡΟ πρέπει να παραδοθούν μη αυτόματα στον προμηθευτή. Το AN θα απορρίψει την ακύρωση της υποχρεωτικής εντολής αγοράς μαζί με άλλους λόγους όπως μια ληγμένη εμπορική σχέση με τον προμηθευτή. Επομένως, η επιλογή Υποχρεωτική Ακύρωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε αυτές τις περιπτώσεις. Σημειώστε ότι δεν υποστηρίζονται μελλοντικές ενέργειες σε υποχρεωτικές παραγγελίες, π.χ. αλλαγή παραγγελίας, ακύρωση παραγγελίας, κλπ. Ανατρέξτε στο Μετάδοση Παραγγελίας και αποτυχημένες παραγγελίες. Εκτελείται μόνο για τη μετακίνηση του ΡΟ από κατάσταση κόλλησης και για σκοπούς αναφοράς.
Παραλαβή	Υποχρεωτική Επεξεργασία	Η απόδειξη δεν μεταφέρθηκε στο ERP. Αν η ιστοσελίδα έχει διαμορφωθεί για την Απόδειξη ενοποίησης ΑΝ θα εξακολουθεί να αποστέλλεται στο AN.
BPO	Υποχρεωτική Αποστολή	Το κουμπί Υποχρεωτική Αποστολή δεν θα στείλει το BPO στον προμηθευτή μέσω AN. Τρέχουσες και μελλοντικές εκδόσεις του ΒΡΟ πρέπει να παραδοθούν μη αυτόματα στον προμηθευτή.
SES	Υποχρεωτική Απόρριψη	Το SES λειτουργεί διαφορετικά από άλλα έγγραφα, η Ariba εξακολουθεί να αποστέλλει την κατάσταση στο ERP.
Τιμολόγιο	Υποχρεωτική Συμφωνία	Η επιβολή συμφωνίας Τιμολογίου θα παραλείψει την αποστολή αντιγράφου στο AN και τη δημιουργία IR.
IR	Υποχρεωτική Απόρριψη	Η Υποχρεωτική Απόρριψη θα ενημερώσει την κατάσταση τόσο του Τιμολογίου όσο και του IR σε Απορριφθείσα και θα ακυρώσει όλες τις συσσωρευμένες τιμές ΡΟ.
Αίτηση Πληρωμής	Υποχρεωτική Πληρωμή	Κάνοντας κλικ στο κουμπί Υποχρεωτική Πληρωμή, η κατάσταση της Αίτησης Πληρωμής αλλάζει από Πληρωμή ή Πληρωμή Απέτυχε σε Εξοφλήθηκε. Η πληρωμή πρέπει να εκκαθαριστεί στον προμηθευτή εκτός της εφαρμογής Ariba.

Πρόσθετες Πληροφορίες

Κατά την καταχώριση μιας Περίπτωσης, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας δεν είναι ήδη υποχρεωτικό για επεξεργασία. Η αναγνώριση της βασικής αιτίας ενός ήδη αναγκαστικού επεξεργασμένου εγγράφου είναι δύσκολη καθώς η ενοποίηση webservice με το ERP είναι σε πραγματικό χρόνο και τα ημερολόγια επιπέδου διόρθωσης σφαλμάτων δεν ενεργοποιούνται από προεπιλογή. Έτσι, εκτός αν όλες οι επιλογές έχουν εξαντληθεί, μπορεί να μην θέλετε να επιβάλετε τη διαδικασία.

Ισχύουν για

SAP Ariba Buying and Invoicing