Come si crea un file CSV per l'importazione manuale?
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Quando contatto il supporto, mi è stato chiesto di creare un file CSV per eseguire un'importazione manuale (ad esempio, importare manualmente gli errori di push ERP). Come posso creare quel file? E come usarlo?
La prima fase nella creazione del file CSV consiste nel scaricare il dizionario dati:
- Fare clic su Manage (Gestisci) nell'angolo in alto a destra.
- Vai ad Amministrazione centrale
- Gestione siti > Importazione/esportazione dati
- Fare clic su Scarica dizionario dati.
Una volta ottenuto il dizionario dati, è possibile iniziare a utilizzarlo per creare il file CSV. Sarà necessario conoscere l'attività necessaria per importare il file CSV in:
- Aprire il Dizionario dati.
- Prendere il nome dell'attività e cercarlo in Excel, assicurarsi che non siano inclusi spazi o caratteri aggiuntivi e cercare nell'intera cartella di lavoro facendo clic su Opzioni>>.
- Durante la ricerca, fare clic su Trova tutto.
- Si verrà indirizzati a una pagina che mostra il nome del task come collegamento nella cartella di lavoro, fare clic su di esso.
- Nella terza cella superiore da sinistra C2, è disponibile il nome del file. Copiarlo e denominare il file con esso (stessa estensione).
- Colonna D Nome colonna conterrà i titoli delle colonne che devono essere nel CSV, questa sarà la prima riga del file CSV.
- La colonna K Valori di esempio può fornire alcuni valori di esempio che è possibile utilizzare per compilare i campi, questa sarà la seconda riga.
- Eventuali righe successive seguiranno la stessa logica della fase 7.
- Nel caso di più importazioni CSV collegate, assicurarsi di avere la chiave identica (ad es. nome univoco dell'ordine o numero EP).
Considerare in particolare quanto segue:
- Il nome della colonna del file è elencato verticalmente e deve essere orizzontale; è possibile utilizzare l'incolla Excel speciale per convertirlo con 2 clic. Lo stesso vale per i valori di esempio.
- Assicurarsi che i valori siano separati da una virgola " , ".
- Utilizzare un editor di testo per creare i file, non utilizzare mai Excel poiché altera determinati tipi di celle e valori.
- Controllare le date, non modificare il formato, basta impostarlo su qualcosa di logico (non la data nel 2009 e il documento creato nel 2019).
- Se è necessario importare Errori push ERP, assicurarsi di non importare due volte gli stessi dettagli dell'errore, modificarli ogni volta.
- Assicurarsi di utilizzare la codifica UTF-8.
Se viene visualizzato un errore nell'importazione (esplicitamente o un punto esclamativo accanto al messaggio Completo), è possibile controllare la colonna in cui si è verificato e adattarla di conseguenza.
La maggior parte delle attività può essere avviata da 2 posizioni, il nome esplicito dell'attività, che prende il file CSV. E l'altro di solito ha un nome simile (non identico) seguito da Stato. Esempio: errore di importazione ordine d'acquisto che assume lo stato CSV e importazione ordine d'acquisto che assume il file ZIP contenente il CSV, è possibile utilizzare o, prestare attenzione al formato e al nome del file CSV. L'attività consigliata da utilizzare è quella seguita dalla parola Stato.
Se si riscontrano problemi durante l'importazione di un errore di push ERP, consultare Perché l'ordine non è stato aggiornato dopo aver importato correttamente un errore?
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