Lorsque j'ai contacté l'assistance, on m'a demandé de créer un fichier CSV afin de pouvoir procéder à une importation manuelle (p. ex. importer manuellement des erreurs de transmission au système ERP). Comment créer ce fichier, et comment l'utiliser ?

La première étape de création d'un fichier CSV consiste à télécharger le dictionnaire de données :

1. Cliquez sur Gérer dans le coin en haut à droite.
2. Allez à Administration du système
3.  Gestionnaire de site > Importation/Exportation de données.
4. Cliquez sur Télécharger un dictionnaire de données.

Une fois que vous avez le Dictionnaire de données, vous pouvez commencer à l'utiliser pour créer le fichier CSV. Vous devez savoir quelle tâche est requise pour y importer le fichier CSV :

1. Ouvrez le Dictionnaire de données.
2. Prenez le nom de la tâche et recherchez-le dans Excel, en faisant attention à ne pas ajouter d'espaces ou de caractères en trop. Effectuez la recherche dans tout le classeur en cliquant sur Options>>.
3. Dans la recherche, cliquez sur Rechercher tout.
4. Sur la page qui s'affiche, cliquez sur le nom de la tâche qui apparaît sous forme de lien dans le classeur.
5. Vous trouverez le nom de fichier dans la troisième cellule du haut en partant de la cellule C2 à gauche. Copiez-le et utilisez-le pour nommer le fichier (en gardant la même extension).
6. La colonne D File Column Name (Nom de colonne du fichier) contiendra les intitulés de colonnes qui doivent figurer sur le fichier CSV, il s'agira de votre première ligne sur celui-ci.
7. La colonne K Sample Values (Exemples de valeurs) peut fournir des exemples de valeurs que vous pouvez utiliser pour remplir les champs, il s'agira de votre deuxième ligne.
8. Toutes les lignes suivantes suivront la même logique que celle décrite à l'étape 7.
9. Dans le cas de plusieurs importations de fichiers CSV liés entre eux, assurez-vous de disposer d'une clé identique (p. ex. UniqueName ou numéro EP de la commande).

Veuillez noter les points suivants :

• Les noms de colonne du fichier sont listés verticalement, alors qu'ils doivent l'être horizontalement. Vous pouvez utiliser une fonctionnalité de collage Excel spéciale pour effectuer la conversion en deux clics. La même remarque s'applique pour les exemples de valeurs.
• Vérifiez bien que les valeurs sont séparées par une virgule " , ".
• Utilisez un éditeur de texte pour créer les fichiers, n'utilisez jamais Excel car cela risquerait d'altérer certains types de cellules et valeurs.
• Vérifiez les dates, ne modifiez pas leur format, configurez-les simplement de manière logique (n'utilisez pas une date en 2009 si le document a été créé en 2019).
• Si vous devez importer des erreurs de transmission au système ERP, attention à ne pas importer deux fois les mêmes détails d'erreur, modifiez-les à chaque fois.
• Assurez-vous d'utiliser le codage UTF-8.

Si une erreur s'affiche dans l'importation (de façon explicite ou sous forme de point d'exclamation à côté du message de fin), vous pouvez vérifier la colonne concernée et la modifier au besoin.

La plupart des tâches peuvent être déclenchées depuis deux endroits : l'un est le nom de la tâche explicite, qui accepte le fichier CSV, et l'autre porte généralement un nom similaire (mais pas identique) suivi du statut. Exemple : Importer les erreurs liées aux bons de commande qui accepte le CSV, et Importer les statuts des bons de commande qui accepte le fichier ZIP contenant le CSV. Vous pouvez utiliser l'un ou l'autre, faites simplement attention au format et au nom de fichier CSV. La tâche que nous vous recommandons d'utiliser est celle suivie du mot Statut.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying