電子郵件
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額外每月就緒資源


問答工作階段回應

問答工作階段簡報

問答工作階段重播

應用程式/網路發行版本指南
SAP Ariba Customer Readiness Resources 2018 發行版本:
購買和開立發票
此頁面包含針對 SAP Ariba Buying and Invoicing 客戶,於 2018 曆年提供的功能清單。 您可在位於 SAP Ariba Connect 的版本指南和其他文件中找到所有功能的詳細資訊。 補充知識移轉資料可用於某些功能。按一下播放或 PDF 圖示以存取資料。

如需每月版本模型的其他資訊,請參閱 SAP Ariba Connect [發行就緒] 拼貼上的 [關於發行就緒] 連結。
       
十二月
訂單確認增強
此功能包含 Ariba Procurement 解決方案中訂單確認功能的數個增強。功能包含:
  • 改善 OC 資訊在使用者介面中向使用者顯示的方式。
  • 增強與訂單確認相關的電子郵件通知。
  • 允許使用者根據訂單確認變更請購單/訂購單。例如,若供應商部份確認訂單並建議不同的交貨日期,客戶應輕鬆識別更改並在更改訂單中套用。

註記: 即使版本指南和客戶問答資訊中已包含此功能,2018 年 12 月版本仍不包含此功能。2019 年第 1 季版本提供此版本。

選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
訂單確認的單價容限
Ariba Network 採購商可透過 cXML 控制碼,在訂單確認建立期間強制執行單價容限 (高於或低於)。這可讓採購商進一步控制與原始訂單的價格偏差。
強制性   Ariba Network
顯示訂購單中的分類域和代碼
若訂購單 UI 上的分類域和代碼可在細目級的訂購單 cXML 中使用,則會顯示這些域和代碼。
強制性 Ariba Network
外部服務輸入表匯入
此功能可讓採購商代表供應商在 Ariba Network 上傳服務輸入表。在採購商 ERP 系統或 SAP Ariba Buying 中建立的服務輸入單可透過整合層直接傳送至 Ariba Network,或透過使用 CSV 檔案手動上傳。
強制性 Ariba Network
SAP Ariba Buying
支援 Ariba Network 中的印度 GST
在 Ariba Network 中支援 2017 年的印度 GST 法規。
強制性 Ariba Network
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing

義大利發票委託 (Ariba Network 供應商外傳)
此功能可讓 Ariba Network 供應商根據新的義大利法規建立電子發票。
強制性


其他資源 (採購商)


附加資源〈供應商〉

Ariba Network
開立稅款發票 (墨西哥)
供應商現可在 Ariba Network 中看到新選項,透過精靈型使用者介面上傳 CFDI 發票。使用者可瀏覽檔案系統以選擇對應的發票。PDF 檔案上傳支援已提供,但為選擇性。執行基本驗證,以便根據 Ariba 入口網站驗證採購商和供應商稅款識別碼。
強制性   Ariba Network
匈牙利供應商通知和稅款開票的選擇退出選項
若 NAV 線上報告後收到錯誤或警告,此增強將為供應商提供有效通知。進一步提供供應商選項只能在 Ariba Network 中建立「形式發票」,並抑制 NAV 線上報告和其他稅務相關功能,例如離線報告和發票編號建立。
強制性 Ariba Network
NAV 向匈牙利發票報告 XML 檔案附件
此功能會將 NAV 報告的發票附加至 AN 發票,使其顯示在供應商的寄件匣中。
強制性   Ariba Network
       
十一月
出貨通知自訂
透過此功能,客戶可透過 SAP Ariba Services 的協助,自訂部分出貨通知使用者介面和其出貨通知 CSV 範本。
選擇性 Ariba Network
編輯和重新提交拒絕的服務輸入單 (SES)
供應商現可區分買方拒絕的服務輸入單,以及已在 ERP 系統中拒絕的服務輸入單。若採購商管理員允許,供應商可編輯並重新提交拒絕的服務輸入單。
強制性 Ariba Network
日本 eDocument 法案增強
日本的發票必須加上時間戳記並由政府核准的服務提供商驗證,以確保發票的真實性和完整性。
選擇性 Ariba Network
相似內文搜尋功能
採購商可透過勾選 [啟用相似內文搜尋] 核取方塊,使用模糊搜尋功能搜尋供應商。依預設,此核取方塊為未勾選。例如,透過模糊搜尋功能,您可輸入拼字錯誤的名稱,SAP Ariba Discovery 將顯示與文字相關的結果。
最大編輯距離為兩個字元時,相似內文搜尋功能會提供相關符合項。
強制性 Ariba Network:報價自動化
向採購商使用者顯示自訂欄位的已翻譯標籤
透過此功能,買方現在可檢視自訂欄位的已翻譯標籤。
強制性   Ariba Network:報價自動化
下載上次提交的標價
無論供應商先前如何競標、線上或透過 CSV 上傳,供應商現在可下載上次提交標價的詳細資訊。
強制性   Ariba Network:報價自動化
冰島電子發票支援
此功能可讓客戶收到來自供應商的電子發票,而不需要紙本發票。其包含國家清單中,允許根據冰島現行法規要求使用 Ariba Network 開立電子發票的國家/地區冰島。
強制性 Ariba Network
將墨西哥稅款開票從 Quadrem ESP 移轉至 AN
目前,墨西哥的線上發票會在 Ariba Network 中建立,但會透過 Quadrem ESP 處理,以將 cXML 轉換為 CFDI 3.3 並傳達給我們的認證提供商 EDICOM。
透過此功能,墨西哥的線上發票會在 Ariba Network 中建立並處理。
選擇性   Ariba Network
在使用者介面中顯示目錄項目的價格單位數量
透過此功能,目錄項目的價格單位數量現在會顯示在使用者介面上。
強制性   SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
       
10 月
服務輸入表和發票的支援服務主檔 ID
使用服務主檔資訊 (來自含服務階層的參考服務契約) 建立的文件 (例如服務輸入表 (SES) 和/或發票),應與 SAP ERP 和 AN/P2P 之間來回出差的服務主檔資訊維護關係。由於稍後會在調節程序中使用此資訊,且必須在 SAP ERP 中進行,因此維護此資訊相當重要。
選擇性   Ariba Network
Ariba Network 中的訊息傳送
這項在 Ariba Network 的新創新應透過採購商使用者 (在 SAP Ariba Buying & Invoicing 解決方案或 Ariba Network 中) 與供應商使用者之間的即時訊息/電子郵件支援對話。透過此特定功能,Ariba Network 中的使用者可交換內容無關訊息,而不需要參考任何交易文件。
強制性 Ariba Network
複製服務輸入單細目
透過此功能,供應商可使用細目上的 [複製] 選項以建立細目的副本。Ariba Network 會使用原始細目的資料自動填入複製的細目。接著,供應商可對新細目進行必要變更。
強制性 Ariba Network
義大利發票委託〈買方〉
此功能可讓 Ariba Network 採購商透過義大利稅務機關營運的 SDI 入口網站接收發票 (來自 AN 和非 AN 供應商)。
選擇性 Ariba Network
匈牙利發票線上報告增強
此功能將新增與 2018 年之前導入的 NAV 線上報告要求相關的進一步增強、本地化和處理支援。
強制性 Ariba Network
傳回 "不考慮" 報價訊息中的原因代碼
報價訊息包含表頭和明細項目層次的供應商拒絕原因代碼。在這兩種情況下,資訊會在名稱為 RejectionReason.
的外部欄位中傳送。
強制性 Ariba Network:報價自動化
匯出 RFQ 明細
供應商現在可以使用 PDF 格式匯出 RFQ 的詳細資訊。針對 RFQ 下載的 PDF 包含下列詳細資訊:
  • RFQ 詳細資訊
  • 明細項目明細
  • 每個細目的標價細節 (若供應商有標價)
強制性 Ariba Network:報價自動化
無需 ActiveX 控制項的報表匯出
SAP Ariba Contracts 使用舊技術 - ActiveX 控制項匯出報告和合約編寫。2017 年第 2 季發行版本已移除合約編寫的 ActiveX 相依性。在此版本中,也將移除 ActiveX 報告匯出的相關性。
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba Buying & Invoicing 解決方案中的訊息傳送
SAP Ariba Buying and Invoicing 解決方案的新創新將透過採購商和供應商使用者之間的即時訊息/電子郵件,以及採購商組織內的內部使用者群組和個人之間的對話。對話 (包含附件的訊息) 可在表頭和細目級透過訂購單和發票的參考來起始,並可透過應用程式和電子郵件來回應。
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
使用同步修正變更訂單程序的增強
從此版本開始,採購商可針對訂購請購單上的特定細目建立修訂,以便只處理這些項目的變更。修訂為需核准文件,採購商可在其中從請購單新增訂購的項目,並管理這些項目的變更流程,獨立於主要請購單或其他針對相同請購單上其他細目處理的修訂文件。  核准修訂後,將建立新版本的主要請購單並傳送已變更的訂單。
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
結帳後,允許在請購單上編輯部分目錄項目的使用者指定價格
透過此功能,採購解決方案可以設定,讓使用者在編輯請購單或處理變更訂單時,以使用者指定的價格編輯部分目錄項目的「基本價格」。此功能僅適用於未定義價格的部分目錄項目,以及將項目新增至購物車時使用者指定的價格。若項目與契約相關,則會考量定價條款。
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
防止在更改項目價格或數量時重新預設會計欄位
啟用此功能後,SAP Ariba 解決方案不會在執行變更訂單 (例如變更請購單) 時重新觸發預設記帳詳細資訊。啟用時,當使用者在變更請購單活動期間編輯請購單上的價格或數量值時,防止觸發預設「商品匯出對應條目 (CEME)」選擇 (帳戶類型預設)。
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
支援刪除目錄內容文件
透過此功能,系統會自動刪除超過 30 天狀態為「嚴重錯誤」、「驗證錯誤」或「已停用」的目錄內容文件。此功能也可讓目錄管理員手動刪除此類目錄內容文件。
選擇性   SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
在 CMS 中下載查詢資料的功能
此功能可讓使用者下載與建立期間相同的查閱 CSV 格式資料。
強制性   SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
匯出 SAP Ariba Invoice Management 中發票費用細目的記帳資訊
從 SAP Ariba Invoice Management 到外部 ERP 系統的 cXML 發票匯出中包含稅款、折扣、運送和特殊處理的記帳資訊,因此費用和折扣可以套用至相應客戶。
必要:已啟用客戶 SAP Ariba Invoice Management
       
九月
使用採購商定義的電子郵件地址在 Ariba Network 中交付 PO
供應商在 Ariba Network 上註冊後,供應商可以選擇其偏好的訂單傳送方式,如果偏好的傳送方式為電子郵件,則供應商可以提供最多五個電子郵件地址進行訂購單傳送。

請注意:此功能會與 [允許訂單傳送的其他供應商聯絡人電子郵件] 功能共用 KT。

強制性   Ariba Network
DTE 發票的智利開立稅款發票夥伴擴充
Ariba Network 現在支援針對內傳稅務文件 (DTE),與 Acepta (智利電子發票提供者) 整合。
強制性 Ariba Network
服務輸入表可用性增強
此功能已包含下列功能:
  • 在 SES/發票 頁面上顯示服務描述的其他欄位。
  • 向供應商提供選項,以從服務工作表 (例如發票) 選取/取消選取細目。
  • 如同針對 [發票] ,將刪除選項設為按鈕。
  • 在服務工作表頁面的抬頭級將由 SAP ECC 自動產生的服務工作表編號顯示為唯讀。
  • 若供應商在服務工作表上排除服務細目,則不應驗證這些細目。
強制性 Ariba Network
預設服務輸入表的採購單幣別
透過此功能,當供應商新增具有不同貨幣的合約/目錄細目時,Ariba Network 會將貨幣轉換為用於訂購單的貨幣,並根據 Ariba Network 維護的匯率計算金額。若供應商新增未計劃項目,則貨幣現在會預設為採購單貨幣。
強制性 Ariba Network
匈牙利即時稽核的延伸發票更正
此功能允許匈牙利線上報告導入的進一步發票更正程序 (例如發票撤銷和發票儲存編號)。
強制性   Ariba Network
非拉丁公司名稱和地址的翻譯需求。
此功能會新增要求,Ariba Network 供應商和採購商帳號中的所有公司介紹包含使用英文字元的公司名稱和地址,以符合合規性指南,並協助全球業務夥伴找到您
強制性   Ariba Network
為細目標幟為不考慮競標
供應商將會提供選項以在細目級加註旗標,供應商不會提供標價。此資訊也會透過整合層傳送給買方。
強制性 Ariba Network:報價自動化
PDF 發票
供應商可透過電子郵件將 PDF 發票提交到 Ariba Network,或在 Ariba Network 供應商入口網站上傳發票。
選擇性 Ariba Network
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
在草稿模式中儲存細目貸項通知單 (含編輯並重新提交)
此功能允許建立發票項目的貸項通知單,並可儲存文件以供進一步編輯。
強制性   Ariba Network:供應商
訂單傳送例外的增強

此功能允許 Ariba Network 供應商針對最多符合二十個例外 (而非僅五個例外) 的訂單覆寫其預設傳送方法。供應商可使用此功能防止將訂單類型傳送至供應商的外部整合通道。而符合針對例外指定條件的訂單將傳送至最多五個電子郵件地址。

您所建立的每個訂單傳送例外皆支援下列條件類型:

  • 外部文件類型
  • 項目種類
  • 外部交易類別類型
  • 地點代碼。

此外,現在可選擇兩者之間的邏輯運算子,其使用方式只有 "AND"。

強制性   Ariba Network:供應商
允許供應商在其公司介紹中新增自訂搜尋關鍵字
供應商可新增自訂關鍵字,協助採購商搜尋供應商時更容易探索。

注意:此功能會按關鍵字功能與供應商搜尋共用 KT。

強制性 Ariba Network:供應商
根據 ERP 變式移轉主檔資料
若客戶正在從某個 ERP 變式轉換至另一個 ERP 變式,此功能可使主資料順利移轉。
強制性   SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
根據生效日期的目錄項目可用度
此功能應允許使用者瀏覽和搜尋目錄,並顯示具有等於或早於目前日期之「生效日期」的目錄項目。[生效日期] 欄位表示產品或服務的可用開始日期,且為 CIF 或 cXML 目錄項目的現有欄位。
強制性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing

允許訂單傳送的其他供應商聯絡人電子郵件
此功能可讓請求人提供其他供應商直接銷售聯絡人,以便將採購單電子郵件傳送至指定供應商聯絡人以外的其他電子郵件。這可在針對公開和私人供應商、電子郵件、電子和手動訂單建立請購單時使用。

「重新傳送 PO」的現有功能已擴展至訂購單請求人,以及「已確認訂購方式」為「線上」的供應商。除了指定的其他供應商直接銷售聯絡人之外,採購單電子郵件現在也會重新傳送給指定的供應商聯絡人。(此為先前行為的變更,使用者僅可選擇重新傳送到臨時供應商電子郵件地址。)

選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
自訂表單增強
表單建立器增強包含:
  • 資料來源選取器 Widget 現在包含新屬性,可讓使用者從主檔資料清單檢視和選擇未啟用的使用者。
  • 資料表格 Widget 包含新屬性,可決定使用者可讀取或編輯資料表格。
  • 面板增強功能包含新的標題和按鈕選項。
  • 當停用 [允許多重選擇] 屬性時,現在可在資料來源選取器 Widget 中,針對所選使用者和其主管新增 [使用者資料來源] 類型的核准工作流程區段。
強制性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba Contract Invoicing
當合約價格未定義時套用目錄層級定價
透過此功能,購物車中的項目 (導致請購單) 將遵守目錄中設定的分層定價 (任何目錄檔案格式),即使在項目為合約項目且合約中沒有定價資訊時,仍會在方案中遵守。
強制性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
使用者設定檔中的工作功能
此功能可讓使用者在其使用者設定檔中與工作功能相關。工作設定檔可以從 csv 檔案載入,或在維護其使用者設定檔設定時由使用者本身維護。執行此動作時,使用者可從預先定義的 (按客戶) 工作功能集進行選擇。
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
在發票核准電子郵件中包含附件
在使用電子郵件核准的組織中,使用者現在可以在電子郵件核准通知中收到發票相關附件,讓他們無需登入應用程式即可做出明智的決策。
選擇性 SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
支援紙本發票並在基於貨物收據的發票驗證中爭議
使用基於貨物收據發票驗證的採購商現在可以:
  • 將驗證套用至 SAP Ariba Invoice Management 中輸入的紙本發票
  • 收貨和發票之間的價格、數量和金額差異的糾紛〈短繳〉異常
強制性 SAP Ariba Invoice Management
       
八月
將訂單確認和出貨通知控制碼延伸至所有 Ariba Network 使用者
向所有 Ariba Network 延伸確認和出貨通知控制碼,以及確認容限。[控制鍵] 可讓您在細目級覆寫預設商務規則。也可針對 [訂單確認] 定義 [數量] 、 [價格] 和 [交貨日期] 的允差。
必要/選擇性

Ariba Network

(預設針對具有 SAP Ariba Supply Chain Collaboration 授權的採購商啟用)

發送訊息給所有供應商
傳播訊息必須分配給供應商 (所有或其群組),以告知他們正在發生的事件,例如假日排程、生產設備關閉,或完成某些活動,例如規劃執行完成。
強制性 Ariba Network
自動計算費用和津貼明細的稅額
如果訂購單中已識別,則費用和津貼的稅款將被翻轉。供應商將可在發票中新增額外費用和指定津貼。若供應商更新津貼或費用的應稅金額,則 Ariba Network 將不會重新計算。
強制性   Ariba Network
狀態更新請求中的功能確認和交易通知
透過此增強功能,狀態更新請求支援其他功能,例如提前出貨通知 (ASN) 的功能確認和交易通知。
強制性   Ariba Network
建立服務輸入表副本
供應商可透過此功能,編輯並從先前文件複本提交新的服務輸入表。供應商可使用服務輸入表上的 [複製] 按鈕建立副本。Ariba Network 會自動將複製的服務輸入表連結至訂購單,並填入原始服務輸入單的資料。供應商可以對新的服務輸入單進行必要變更。
強制性 Ariba Network
訂單途程例外的增強
此功能可讓 Ariba Network 供應商覆寫其預設傳送方法,以匹配最多五個例外。供應商可使用此功能防止將訂單類型傳送至供應商的外部整合通道。符合針對例外指定條件的訂單將傳送至最多五個電子郵件地址。
您所建立的每個訂單傳送例外均支援下列類型的條件:
  • 外部文件類型
  • 項目種類
  • 外部交易類別類型
  • 地點代碼
強制性   Ariba Network:供應商
固定儲格位置在細目級新增出貨通知
訂單文件上的固定儲格位置可作為外部欄位使用,並受到 ASN 出貨細目級顯示的自訂應用程式所規範。
選擇性   Ariba Network
協助稽核/稅務檢查員的發票增強
發票開立已新增下列功能,以協助審計程序和稅務稽查員。
  • 隱藏「帳單寄件者」地址 - 客戶現在可以在具有網路規則設定的發票上隱藏「帳單寄件者」地址
  • 稅務代表 - 新聯絡人類型「稅務代表」可供使用。客戶和供應商可指派稅務代表聯絡人,並在發票上列出。已建立新網路規則,允許顯示稅務代表
  • 稅款摘要 - 若有多個增值稅稅細目具有相同費率,則會一併新增相同費率的細目,以提供增值稅摘要
  • 發票頁碼 - 在頁面結尾新增頁面編號,以供可列印/可下載發票
選擇性   Ariba Network
匈牙利發票線上報告
此功能會將國內匈牙利發票 (摘錄) 的增值稅金額超過 100.000 HUF 報告給匈牙利稅務機關 (NAV 線上系統) 提供的線上系統。
強制性   SAP Ariba Commerce Automation:發票自動化
從外部系統匯入服務工作表
此功能允許將後端 ERP 系統中建立的服務工作表複製到

a) Ariba Network,然後複製到 SAP Ariba Procurement 解決方案,或

b) SAP Ariba 採購解決方案,包含複製到 Ariba Network。

在這兩種情況下,服務工作表會在匯入時視為已核准,因此狀態為 [已處理] 。後續發票處理可以與其他服務工作表開始。

強制性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
ERP 中失敗 SES 的編輯和重新提交
如果推送至採購商的 ERP (ECC) 失敗,此功能允許使用者更正服務工作表。新狀態 [在外部系統中失敗] 加上導入失敗原因的說明 (可在 [歷史記錄] 索引標籤下使用)。供應商在 Ariba Network (適用於 SAP Commerce Automation) 上更正失敗服務工作表的功能已存在。
強制性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
製作服務工作表的訂購單貨幣
透過此功能,當供應商使用不同於訂購單貨幣的合約或目錄,將未計劃項目新增至服務工作表時,項目將自動轉換為訂購單貨幣。
選擇性   SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
       
七月
增強項目以確認清單功能
清單檢視 [待確認項目] 可讓供應商更快速且有效地處理訂單確認的訂購單細目。功能現可供所有 Ariba Network 供應商使用。 
強制性 Ariba Network
供應商可以取消失敗的出貨通知
當出貨通知未傳送至採購商的 ERP 時,Ariba Network 會將文件的傳送狀態變更為 *_Failed_*, 。供應商現可取消失敗的出貨通知,藉此核發出貨通知文件中指定的已出貨數量。
強制性 Ariba Network
整合 SES 和發票上需要有表頭服務日期
採購商將提供新選項,強制供應商傳送整合服務輸入單 (SES) 標題的開始/終止日期,以及 ERP 所需的發票。
強制性   SAP Ariba Commerce Automation:發票自動化
電子郵件通知增強
透過此功能,報價自動化會在傳送給供應商的電子郵件通知中包含下列資訊:
  • 供應商組織的 Ariba Network 識別碼
  • 針對 Ariba Network ID 指定的地址
  • 廠商識別碼
強制性 SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
匯出 PDF 檔案中的供應商回應
採購商可選擇以不可編輯的 PDF 格式下載所有供應商回應。此報表包含 RFQ 中所有細目的供應商回應詳細資訊。
強制性 SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
為採購商產生 RFQ 報告
採購商可以為 RFQ 建立報告範本,並執行該範本以產生準時或手動的報告。採購商可以產生下列類型的 RFQ 報告:
  • RFQ 回應率 - 詳細資訊
  • RFQ 回應率 - 摘要
強制性 SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
採購商授予合約時,自動附加 PDF 檔案中的所有供應商回應
採購商管理員可設定規則,當採購商授予合約時,報價自動化會自動將所有供應商標價附加在 PDF 檔案中,將其附加至 QuoteMessage cXML 文件並傳送至 ERP 系統。採購商可針對合規目的使用此 PDF 檔案。
強制性 SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
下載含清單分隔符號選項的事件明細
事件詳細資料下載檔案現在提供以逗號和分號分隔的檔案。
強制性 SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
自訂欄位的語言翻譯
管理員可透過此功能,上傳在提案請求設定範本中建立的自訂欄位名稱語言翻譯,以便供應商在 [提供您的報價] 頁面上檢視已翻譯標籤。報價自動化提供 CSV 範本檔案,管理員可下載並使用所需語言翻譯進行編輯,接著上傳至特定提案請求設定範本。您僅可在每個過帳組態範本中,針對每個語言上傳一個翻譯檔案。
強制性 SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
從標價中移除細目
供應商現可從 [提供您的報價] 頁面移除細目,並繼續競標程序。報價自動化會將細目從標價中移除。供應商可在建立新標價時包含細目。
強制性 SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
在使用者設定檔上顯示使用者核准金額
此功能會在編輯使用者設定檔時顯示使用者核准金額 (核准限制)。
強制性   SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
允許無服務工作表的服務訂單式開發票
透過此功能,在針對服務訂單手動建立發票時,可將 SAP Ariba 設定為「不需要核准的服務工作表」作為流程的一部分。
強制性 SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
啟用委派存取權時,驗證核准電子郵件中的寄件者地址而非寄件者地址
透過此功能,SAP Ariba 會在核准期間驗證電子郵件中繼資料中的 [寄件者] 屬性,而非 [寄件者] 屬性。在 SAP Ariba 中使用電子郵件核准時,禁止電子郵件委派 (Outlook 功能) 代表其他人核准文件。此功能也會擷取文件 [歷史記錄] 中的嘗試,並傳送電子郵件通知預定核准者。
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP S/4 HANA Cloud 和 SAP Ariba Master Data Native Integration
SAP S/4 HANA Cloud 與 SAP Ariba Procurement 解決方案之間的原生整合。
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
將核准人查閱 CSV 檔案的大小上限增加為 30 MB
此功能將允許客戶上傳大小最多 30 MB 的 CSV 規則檔案
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba Contract Invoicing
       
六月
允許供應商部分確認完全拒絕的細目
若客戶僅允許完全拒絕細目,則供應商將可部分確認先前訂單確認中已完全拒絕的項目。剩餘數量 (例如供應商尚未確認的數量) 將返回未確認。
強制性   Ariba Network
發票和服務輸入表的拒絕原因標準化顯示
採購商拒絕服務輸入單 (SES) 時可提供備註。供應商現可在發票和 SES 的 [詳細資訊] 索引標籤上檢視採購商指定的拒絕原因。供應商不需瀏覽至文件的 [歷史記錄] 索引標籤,即可找到這些拒絕原因。
強制性 Ariba Network
退貨政策管理員
此功能可讓採購管理員為使用者指定自訂訊息,瞭解如何處理 SAP Ariba Spot Buy 目錄中採購項目的退貨或退款。 退貨政策將包含在使用者針對每個 SAP Ariba Spot Buy 目錄訂單所獲得的訂單確認 (OC) 和出貨前通知 (ASN) 電子郵件中。
強制性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
自訂發票 ID 長度
使用者現可修改發票識別碼編號長度,以便由 ERP 輕鬆使用。
強制性   SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
增強需核准文件編輯規則
此功能導入額外的 [編輯規則] 條件,可讓您定義要在何種情況下重新繪製或重新驅動核准工作流程。
  • 總成本增加 (除了更改現有恢復成本之外)
  • 至少一個細目有增加的金額
  • 已更改至少一個明細項目

此外,SAP Ariba 現在支援針對總計或細目金額的變更/增加指定絕對和百分比容限。

強制性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
需求加總的 SLA 報表
此功能可讓客戶回報彙總保留明細所需的時間。這也可讓客戶呈報需求集合的其他層面,例如採購代理商上的載入,以及每個保留項目的訂單 ID。
強制性   SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing  
多重委派〈儲存人物〉
此功能允許使用者的多個委派,以及讓受委派人建立訂單並在代表該使用者時執行接收的功能。建立的文件將使用使用者權限、預設記帳、運送人資訊,以及目錄檢視。

這可讓客戶以使用者的身份有效模型化商店。管理員可透過委派將員工 (受委派人) 指派為該使用者。
請注意:此功能具有 [必要] 和 [選擇性] 元件。 如需其他詳細資料,請參閱 KT 和/或版本指南。

必要/選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
與 Vertex 合夥的外部系統中的稅賦計算
除了 Thomson Reuters 與 OneSource 整合之外,此功能可啟用 SAP Ariba 解決方案和 Vertex 或替代第三方稅務提供者 (Open API) 之間的整合。 採購商可以選擇請購單或發票核算文件,作為在以下動作期間使用外部稅務解決方案計算稅款的需核准文件類型:
  • 手動起始文件的稅賦計算
  • 提交文件進行核准 
  • 核准文件
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
可將檔案附件從供應商建議複製到請購單
透過此功能,使用者接受建議時,可輕易選擇將檔案作為附件傳送給供應商,以便將其附加至相關請購單。
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
 
可手動新增屬於不同採購單位的核准者
先前,如果使用者來自與請求人的相同採購單位,您可以手動將使用者新增至核准流程,作為核准人或監控員。此功能可讓您在核准流程中,手動新增屬於與請求人不同的採購單位的使用者。
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
發票對帳 - 增強和驗證
發票核算增強和驗證功能提供單一組織檢視,可處理和核准發票。API 會將外部系統所需的驗證錯誤或增強傳送至 SAP Ariba,以便一般使用者有一個位置以驗證和執行發票的結算程序。擴充和驗證 API 可在 IR 建立時從 SAP Ariba 解決方案驅動、核准人編輯發票資料,或在 SAP Ariba 中的 IR 核准程序結束時驅動。更快的發票處理會產生採取提早付款折扣的機會 (若適用),因此會正面影響免費現金流量。
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
       
五月
阿拉伯聯合大公國加值稅電子發票
此功能透過允許供應商建立和傳送阿拉伯聯合大公國 (UAE) 增值稅發票給採購商的法規,藉此增強 Ariba Network 電子發票功能。
選擇性 Ariba Network 
收據中正確客戶和交貨地址的可見度
「自」地址的邏輯已變更,以更準確地反映買方收到貨物的實際地址。[寄件者] 區段現在會填入 [採購方] 地址 (若有),或訂單中的 [帳單寄送地址] 地址。[收據] 頁面現在也包含 [交貨地址] 欄位,若細目在 cXML 中出現,則會顯示每個細目的交貨地址。
強制性 Ariba Network 
訂單傳送方法的 PDF 附件選項
供應商現可在訂單傳送方法設為電子郵件、cXML 或整合閘道時,透過新增設定選項接收 PDF 版本的訂購單。 Ariba Network 會在電子郵件或 cXML 中分別傳送標準版本的 PO 作為 PDF 附件。
強制性 Ariba Network 
支援自訂隱私權政策
SAP Ariba 允許您設定首次登入時顯示的隱私權聲明快顯視窗。組織可以連結至自己的隱私權政策、SAP Ariba 隱私權聲明的連結,或完全忽略隱私權政策連結和同意提示。SAP Ariba 提供的此功能可讓客戶管理員對向使用者呈現的隱私權相關訊息有更多控制,因為隱私權聲明和同意要求有不同的地區法律方法。
強制性 Ariba Network 
根據交付地點產生出貨通知
目前,Ariba Network (AN) 阻止供應商傳送同一出貨通知文件中運送地址不同的項目。 已新增名為 [不允許出貨通知上有多個運送地址] 的新出貨通知交易規則。若採購商勾選此規則,則供應商針對收到的所有後續訂單,必須僅針對其建立的各出貨通知使用一個運送地址。 此功能由採購商商業規則觸發,並適用於線上和 cXML 交易。
強制性 Ariba Network 
表單建立器改進
表單建立器的使用者介面已針對可用性、功能和視覺設計加以增強。新增可在表單設計中標記個人資料的功能。
強制性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba Contract Invoicing
用於重新傳送訂購單的增強功能
在此之前,SAP Ariba 解決方案僅允許使用者重新傳送訂購單,僅會將啟用訂購單的供應商傳送至先前傳送訂單的聯絡人電子郵件地址,或供應商組織中替代聯絡人的電子郵件地址。
此功能包含增強,允許使用者將訂購單重新傳送給主要供應商聯絡人,也可選擇性傳送給供應商組織中的其他聯絡人。
強制性   SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing 
驗證和擴充 API 支援來自外部系統的警告訊息
目前,驗證和擴充 API 僅支援錯誤作為驗證的一部份。除非更正所有錯誤,否則系統不會讓使用者進行文件生命週期。除了潛在錯誤外,此功能也可讓外部系統傳送警告。若僅有警告,Ariba 將提出這些警告,但不會阻礙使用者繼續進行文件生命週期,例如提交或核准。
強制性   SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing 
將細目級出貨通知參考包含在已對帳的發票中
供應商可在 Ariba Network 上傳送包含出貨通知細目參考的發票細目。 當從 SAP Ariba Invoice Management 和 SAP Ariba Buying and Invoicing 將發票傳送至採購商的 ERP 系統時,現在會包含發票細目上的出貨通知 ID 和出貨通知細目參考。SAP Ariba Invoice Management 或 SAP Ariba Buying and Invoicing 中沒有出貨通知參考的處理邏輯。
強制性   SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
策略性採購和營運採購的分析報告 API
SAP Ariba Analytical Reporting API 可讓您擷取和報告所需的分析資料,例如匯入客戶倉庫或建立趨勢評估的儀表板。  此資料包含 Ariba Analysis 目前可用的所有事項表和維度表。
強制性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
可在表單設計中標記個人資料
資訊安全性和隱私權法律中定義的個人資訊為敏感資訊,必須加以識別才能保護使用者的隱私權和安全性。各表單設計的 表單設定 標籤包含 個人資料 區段。在此區段中, [管理欄位] 連結會開啟視窗,用來識別個人資訊的所有欄位。

稽核記錄是資訊技術 (IT) 系統中發生的事件記錄。當使用者提交或刪除包含個人資訊的表單文件時,稽核日誌檔案會隨即更新。當使用者更新個人資料或下載附件時,這些事件也會記錄在審計記錄中。管理員可下載稽核日誌檔案以供稽核用途。
強制性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
       
4月
根據迴轉收據手動產生發票和 LICM
Ariba Network (AN) 允許供應商根據包含已接收數量和細目貸項通知單的收貨清單,根據退貨數量手動生成發票。然而,AN 未列出迴轉異動 (已接收迴轉或退回迴轉),因此供應商無法在發票和/或細目貸項通知單建立期間選擇並參考這些文件。 透過此功能,供應商現可選擇迴轉異動以產生發票/貸項,且 AN 在傳送給採購商的 cXML 中包含正確的收據參考。
強制性   Ariba Network
啟用發票上已出貨數量的容限
採購商可以指定適用於發票上已出貨數量的容限。這可讓供應商從出貨通知產生發票,發票中的已出貨數量值可與指定容限內出貨通知中指定的數量不同。
強制性 Ariba Network
增強:自 ERS 和託售訂單的收貨自動產生發票
若已於採購單中傳送 ERS (自行請款) 指示碼,則不應自收據自動產生發票。目前發票會在 AN 中自動產生,狀態為「失敗」且對供應商感到混淆。當在 AN 中接收寄售項目的訂單不正確,由於供應商僅可根據採購商的項目消耗進行請款,因此也會發生此情況。此功能正在更改此行為。
強制性   SAP Ariba Commerce Automation:發票自動化
以供應商貨幣顯示標價細節
採購商也可以以供應商的貨幣檢視供應商標價細節,以便他們做出有關標價競爭力的決定。
強制性 SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
在 [比較供應商標價] 頁面上拆分授予合約
採購商可在 [比較供應商標價] 頁面上比較標價,現在可直接在此頁面上拆分授予合約。採購商可使用任何以金額為基礎的欄位 (例如單價、稅款和運費) 比較各細目的供應商標價。
強制性 SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
在報價請求 (RFQ) 提案請求上顯示採購商子使用者資訊
供應商可檢視採購商的詳細資訊,以便其聯絡採購商以尋求詳細資訊。
強制性   SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
為供應商不考慮競標的 RFQ 提案請求加上標籤
清單頁面將顯示視覺指標,供應商已將該活動標記為「不考慮」。
強制性    SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化 
顯示登入採購商的 RFQ
採購商僅可檢視其建立的 RFQ 提案請求。在大型企業組織中,若業務單位產生多個 RFQ,則採購商可使用此功能查看 RFQ。
 強制性   SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化 
以採購商的瀏覽器地區設定時區顯示 RFQ 詳細資訊
報價自動化現在會以採購商瀏覽器地區設定的時區,而非組織級別顯示 RFQ 的詳細資訊。活動的語言和貨幣設定以子使用者的地區設定為基礎,現在包含時區。
強制性    SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化 
在 SAP Ariba Discovery 資料中心上排序 RFQ 提案請求
提供在潛在商機標籤中關閉已結過帳的選項。接著,供應商將不會先在此標籤查看回應的已結束提案請求。 此外,在 [Wins] 索引標籤上,SAP Ariba Discovery 會依據授予合約日期降冪排序 RFQ 提案請求。最近授予合約的 RFQ 會先顯示。
  • 在 [回應] 索引標籤上,SAP Ariba Discovery 會根據遞減回應日期排序 RFQ 提案請求。最近回應的 RFQ 會優先顯示。
  • 在 [邀請] 、 [比對] 和 [觀察清單] 索引標籤上,SAP Ariba Discovery 會根據 RFQ 的開始日期遞增排序 RFQ 提案請求。
強制性    SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化 
RFQ 提案請求結束通知電子郵件
當 RFQ 終止或關閉時,報價自動化會傳送通知電子郵件給受邀的供應商。
強制性 SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
提高競標邀請摘要電子郵件頻率
針對核准供應商,若 RFQ 提案請求持續時間少於三天,SAP Ariba Discovery 每四小時會傳送 RFQ 競標邀請摘要電子郵件。
強制性   SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化 
在 RFQ 上顯示供應商的標價價格趨勢
為活動中的每行採購商提供供應商的標價歷史記錄,以允許採購商查看定價的減少。
強制性 SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
在電子郵件通知中顯示供應商公司名稱
供應商的所有通知現在皆包含供應商公司名稱。
強制性   SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
預覽受邀供應商清單
此功能會將 [由廠商邀請] 和 [按供應商邀請] 頁面合併,以提供強大的邀請功能包含:
  • 依廠商識別碼或名稱邀請
  • 減少清單上顯示的供應商屬性數量
  • 按最佳符合項篩選的邀請
  • 按供應商報價群組邀請
強制性 SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
更改採購單時限制自動契約版本更新
此功能可讓客戶控制是否應自動更新訂購單細目至最新修訂版本的合約或目錄項目。設定參數會啟用此行為。
選擇性    SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing 
允許變更已刪除目錄項目或已結束合約上的訂購單
此功能可讓使用者執行包含已停用目錄項目的變更訂購單,或已關閉/過期的合約項目。系統參數會控制含未啟用目錄項目的變更訂購單。接著,若啟用此參數,則會顯示契約上的附加選項「契約結束後允許更改採購單」,允許使用者在契約層次控制此選項。

若允許變更訂購單,且 PO 具有非作用中目錄項目或已關閉/過期的合約項目,則會顯示警告。然而,系統不會禁止使用者執行變更並提交變更訂購單。
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
可將請購單自訂欄位標記為內部的功能
透過此功能,採購商可將請購單欄位標記為內部,以確保在修訂這類欄位時建立變更訂單時,修訂的訂單不會傳送至 Ariba Network 上的供應商。
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
重新指派需核准角色時,可依使用者識別碼和電子郵件地址進行搜尋
在 [管理] > [需核准文件角色指派] 下,您現在也可按 [使用者識別碼] 和 [業務電子郵件地址] 搜尋使用者。這可確保選取正確的使用者。
強制性   SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing

拒絕完全核准的發票
當 Ariba Network 傳送狀態更新請求通知 SAP Ariba Invoice Management 的發票已拒絕時,狀態為 [在 SAP Ariba Invoice Management 中付款] 的發票核算文件現在可移至 [已拒絕] 狀態。

發票管理員或客戶管理員可強制拒絕狀態為 在 SAP Ariba Buying and Invoicing 中付款 的發票核算文件,而 SAP Ariba Invoice Management 則遭拒絕的狀態更新請求會與發票管理員或客戶管理員提供的備註一併傳送至 Ariba Network。

發票核算文件在 SAP Ariba Invoice Management 和 SAP Ariba Buying and Invoicing 中的狀態為 [已拒絕] 時,使用已移至 [已拒絕] 狀態的發票金額來減少發票更新的訂購單、合約和貨物收據上的累計器。

強制性 SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
       
三月
完全確認細目驗證時考慮交付日期值
透過新的子規則,Ariba Network 現在會檢查供應商的細目交付或完成日期與採購商的訂單到貨日期是否相符。若日期不同,則細目不會視為完全確認,這表示無法將該項目新增至出貨通知、服務工作表或發票。
強制性 Ariba Network
在訂單確認 (服務) 中遮罩價格 (未公開價格)
針對來自服務訂單的 ERP、SAP Ariba Buying 或 SAP Ariba Buying and Invoicing 解決方案的訂單,此功能將 [隱藏訂購單上的價格] 功能 (2018 年 1 月發佈) 的 Ariba Network 功能延伸至訂單確認文件。
強制性 Ariba Network
自動產生貸項通知單中包含的收據備註
負值收據中包含的備註 (退貨或已收迴轉) 現在會轉換為 AN 中自動產生的貸項通知單。
強制性   Ariba Network
自行請款/評估收貨結算
Ariba Network 目前支援自助帳單程序,名為「估價式收貨結算 (ERS)」。根據合約協議,採購商會根據收到的貨物代表供應商建立發票。此功能新增有關自行請款發票完整性和真實性、標籤和國家特定接受程序的功能,包含:

- cXML 中基於法律目的將發票識別為自行請款發票的指示碼。
- 發票上的新自行請款標籤 (在使用者介面和 PDF 上)。
- 已將簽名的發票傳播至採購商。

此功能適用於接受此程序的國家。驗收程序會先在 Ariba Network 中使用自行請款程序,再於書面合約中處理。
強制性 SAP Ariba Commerce Automation:發票自動化
整合細目貸項通知單和細目借項通知單的價格調整
目前,若發票數量過高或部份已退貨,Ariba Network 供應商可使用細目貸項通知單 (LICM) 更正訂購單歷史記錄。然而,供應商也需要以價格為基礎更新訂購交易,可為已開立發票的金額增加 (細目借項通知單或 LIDM) 或減少的發票金額 (LICM)。已新增發票交易規則,控制採購商在價格調整時是否允許 LIDM 和 LICM。這些規則允許整合供應商透過 cXML 在價格調整時傳送 LIDM 和 LICM。注意:供應商尚無法在 Ariba Network 使用者介面中價格調整時建立 LIDM 和 LICM。
強制性   SAP Ariba Commerce Automation:發票自動化
細目貸項通知單和借項通知單的價格調整
新增發票交易規則,用於控制採購商是否允許供應商建立細目貸項通知單和借項通知單,以對發票調整價格。供應商可使用細目貸項通知單,更正數量過高或退回部份項目的發票。
強制性   SAP Ariba Commerce Automation:發票自動化  
限制發票的部份貸項
供應商可透過 AN 中的 UI 建立部分或完整的細目貸項通知單。然而,貿易夥伴之間有不允許部份貸項通知單的協議,避免僅透過貸項通知單開立發票上完整金額的核算問題。
強制性   SAP Ariba Commerce Automation:發票自動化 
 
在 ERP 系統中收到發票後,傳送細目貸項和借項通知單
若在接收相關發票前,外部 ERP 系統收到細目貸項通知單或細目借項通知單,則細目貸項通知單通常會在 ERP 系統中失敗。為防止此情況,在 ERP 系統中收到相關發票前,SAP Ariba 解決方案收到細目貸項通知單或細目借項通知單時,新的發票例外類型會警示發票處理人員。ERP 系統收到發票後,將自動解決細目貸項或借項通知單上的異常。不需要手動介入或核准。
強制性   SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
 
接收完整貸項時自動核算發票
SAP Ariba 的開發票解決方案收到發票完整數量的細目貸項通知單時,會自動接受發票核算 (IR) 文件上的任何例外。這是因為完全開票數量的細目貸項通知單是反轉發票的目的。自動接受 IR 文件上的例外可避免使用者手動解決。
 強制性   SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management  
依發票類型區分的發票例外
每個發票例外類型都包含一個欄位,用於限制例外類型所套用的發票類型。發票例外類型可套用至所有發票類型,或僅限於一或多個特定發票類型,例如貸項通知單或標準發票。若您將例外類型限制為特定類型的發票,則只會針對您指定的發票類型呈報例外,增加發票核算程序的彈性。
 強制性   SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
 
佇列和待辦事項搜尋的已儲存搜尋功能
在佇列和待辦事項清單中搜尋項目後,您現在可以儲存包括需核准文件類型和搜尋詞的搜尋條件。搜尋將僅按需核准文件類型和所選搜尋詞彙儲存,且不會包含佇列選擇。啟用此功能時, [管理佇列] 和 [管理待辦事項] 頁面皆可使用儲存搜尋的功能。您將能夠管理已儲存的搜尋,讓您可以加以精簡或刪除搜尋。
 強制性   SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
 
開立稅款發票細目借項通知單 (智利)
Ariba Network 現允許 LIDM 開立智利稅款發票,關於透過 Ariba Network 使用者介面或透過整合發票產生的材料或服務發票。
選擇性   Ariba Network 
匈牙利電子發票增強
此功能包含數個增強功能,根據匈牙利本地需求提供更直覺且功能強大的電子發票本地化。
 選擇性   Ariba Network 
驗證和擴充外部系統中的合約請求資料
驗證和擴充外部系統功能中的契約請求資料,可讓您將契約請求資料匯出到外部系統進行處理,包含驗證資料並視需要擴充。此功能可用來驗證和擴充表頭、細目和記帳欄位中的資料。若您已在外部系統中設定複雜的資料驗證,則可用於即時驗證 SAP Ariba Buying 解決方案的合約請求資料。合約請求資料會根據合約請求工作流程中的特定動作或活動,傳送至外部系統,並從外部系統接收驗證狀態。這包含驗證錯誤資訊 (若有)。驗證錯誤會顯示在合約請求頁面,供您檢視和採取適當動作。
選擇性    SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
為服務細目選擇可選供應商
在請購單建立期間,使用者現在可以提交不含指定供應商的服務細目。然而,供應商在最後一個核准人之前是強制的。
 選擇性   SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing 
自動產生核發訂單契約固定/經常性費用項目的請購單
此功能啟用自動產生核發訂單契約固定/經常性費用項目的請購單 (PR)。非發放合約為客戶提供針對特定合約接收和/或開票的方式。此功能導入針對合約建立請購單的類似條款,非常實用,特別是當固定/週期性費用項目有長期合約時。僅在項目層次類型的核發訂單契約中,支援固定/週期性費用項目的自動產生請購單。此外,唯一支援的階層類型為 [獨立協議] 。也不支援綜合性定期訂單。
選擇性    SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing 
驗證和擴充外部系統中的發票資料
複雜驗證邏輯存在於外部系統,例如 ERP。SAP Ariba Procurement 客戶可運用已建立的邏輯/設定來驗證發票。
選擇性    SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing 
從訂購單和收據文件自動建立 ICS 發票的發票細目
此功能可使用對應至 cXML 請求表頭中的訂單編號以及對應的收據文件,自動建立發票轉換服務 (ICS) 發票的發票細目。這可讓客戶提交未包含任何細目資訊的電子發票給 Ariba Network。這些發票通常由發票轉換服務提供商從掃描的紙本發票所產生,將傳送至 SAP Ariba 雲端解決方案進一步處理。系統僅會傳送包含表頭級資訊的細目,且若沒有錯誤,則細目將自動新增至 SAP Ariba 雲端解決方案中的發票。若有任何錯誤,指定核准人會新增至核准流程。這些核准人必須更正發票上的資訊並核准。
 選擇性   SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management 
       
2月
自訂表單上的使用者定義標題,可輕鬆識別表單文件
採購組織可以要求使用者在提交的自訂表單文件上輸入標題。標題可讓核准人和請求人輕鬆尋找特定文件,並快速識別用途。每個表單設計都包含需要標題的選項,因此您可以在某些表單上要求標題,但不需要其他格式。
強制性   所有 SAP Ariba Procurement 解決方案
跳過發票例外類型的驗證
現在,在發票調節期間,在某些情況下可在其他情況下跳過驗證異常類型。例如,一或多個採購單位的貨幣不相符驗證可跳過,但會套用至所有其他採購單位。 在特定情況下跳過例外類型可減少不必要的例外數量,加速調節程序。
強制性 SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
手動並自動重新傳送失敗的付款
允許從使用者介面重新傳送狀態為「付款失敗」的 IR。
強制性 SAP Ariba Buying and Invoicing
進階查詢表格和預設增強
此功能可讓 SAP Ariba 客戶支援代表根據自訂設定,設定增強查詢表格式預設、以運算式為基礎的預設、預設請購單和發票中的特定細目欄位,以及根據自訂設定進行擴充的商品匯出對應條目 (CEME) 查詢。客戶可請求 SAP Ariba 設定這些預設選項。
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
以網路服務為基礎的請購單匯入的錯誤代碼
透過此功能,當請購單從外部 ERP 系統匯入失敗時,SAP Ariba 解決方案會包含 Web 服務回應中現有錯誤訊息的錯誤代碼。
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
總帳代碼的增強篩選
客戶必須將篩選器新增至現成篩選的 GL 代碼 (按公司代碼)。然而,客戶新增一般關係輸入項時,不再考量現成篩選。例如,客戶新增商品代碼的通用關係輸入項至總帳,但篩選公司代碼會遺失。

已導入新範本,可用於自訂。ConditionBasedGenericRelationField 可在自訂中使用,而非範本 GenericRelationField。 在此新範本中,來自 ConditionBasedNameTable 的現有現成物件比對查詢限制條件會與通用關係項目的查詢限制條件合併。
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
與第三方稅務解決方案提供商整合 PeopleSoft 和一般 ERP 整合網站的增強功能
透過此功能,與 PeopleSoft 和通用 ERP 系統整合的網站可與第三方稅務解決方案供應商整合,讓採購商可使用第三方系統中計算的稅款,在請購單和發票核算文件上新增稅款資料。
選擇性 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
供應商的出貨通知失敗通知
若供應商使用者收到關於出貨通知失敗的警示,則供應商管理員可設定電子訂單傳送通知。
強制性    Ariba Network 
限制發票的部分扣抵 (針對美國和澳洲的所有採購商啟用)
某些採購組織與交易夥伴有不允許發票部分貸項通知單的協議。為支援這些採購商,Ariba Network 提供基於國家/地區的開發票規則,要求供應商在傳送細目貸項通知單時針對完整發票金額進行貸記。

註記 :即使版本指南和客戶問答資訊中已包含此功能,2018 年 2 月版本仍不包含此功能。它在208年的3月發行時正式推出。

強制性   SAP Ariba Commerce Automation:發票自動化
將已結束提案請求的詢價狀態更新為已終止
若採購商不想繼續活動、授予合約和後續訂購單,此功能可讓採購商放棄提案請求 (在標價結束提案請求後)。移至終止狀態將從採購商佇列移除 RFQ。
強制性 SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
訂單確認的交貨日期允差規則延長至固定供應商
建置業務規則「向訂單確認套用細目交付日期容限」時,該規則僅適用於 CSC 供應商。我們正透過此功能將其擴展至 Ariba Network 一般供應商。
選擇性   Ariba Network
       
 一月
傳送採購單附件和備註,以回應外部系統的請求
此功能可讓 SAP Ariba Procurement 解決方案的使用者傳送訂購單詳細資訊,包括其附件和備註,以回應來自外部系統的請求。
選擇性   SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
隱藏採購單價格
此功能可讓請求人/核准人選擇性在合作請購單請求上隱藏非目錄項目的價格/金額,以及在 Ariba Network 上傳送給供應商的訂購單。 若隱藏項目,則訂單總計也會隱藏。隱藏的值會針對供應商顯示為「未公開」。
選擇性 SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
搜尋和邀請測試帳號供應商對 RFQ 標價
採購商可使用採購商測試帳號搜尋和邀請測試帳號供應商對 RFQ 進行競標。此功能可協助採購商測試 RFQ 競標的完整流程。
強制性    SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化 
授予標價時指定授予合約貨幣
依預設,報價自動化允許採購商以供應商標價中指定的貨幣授予標價。透過此功能,授予合約時,採購商可選擇發佈 RFQ 的貨幣。當採購商將從當地辦公室出貨項目,且地區規則要求以正確貨幣開立訂購單時,此功能非常實用。
強制性 SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
在供應商和採購商的 RFQ 提案請求頁面上顯示每個 RFQ 的結束日期
報價自動化會在 SAP Ariba Discovery 的提案請求頁面上顯示各詢價的回應截止日期。
    SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化 
改善匯出供應商回應檔案中的資料比較
採購商匯出供應商回應時,CSV 檔案會額外包含下列詳細資訊:

* 採購商初始值
* 審查時的匯率

若採購商具有 20 個以上的細目,且每個細目有超過 5 個供應商標價,則可進行比較,以離線制定決策。
強制性 SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化 
在終止索引標籤上顯示刪除的 RFQ 清單
報價自動化會在新 [已終止] 索引標籤中顯示所有刪除的 RFQ。此功能可協助採購商管理員將刪除的 RFQ 移至 [已終止] 索引標籤,以便採購商不會看到不需要的 RFQ。  採購商希望將從 ERP 撤銷的提案請求移至終止狀態。採購商管理員想要將這些 RFQ 從個別採購商的工作佇列移出。
強制性 SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化 
以分號分隔的檔案匯出供應商回應
採購商也可以以分號分隔的檔案匯出供應商回應。此功能可協助使用分號分隔檔案的採購商比較供應商回應。
強制性    SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
 
顯示標價授予合約的詳細資訊
採購商拆分授予合約時,報價自動化會顯示拆分授予合約的詳細資訊,以便採購商參考拆分授予合約的詳細資訊。若採購商在多個供應商之間拆分授予合約,且希望稍後參考拆分授予合約詳細資訊,此功能將有所幫助。
強制性   SAP Ariba Commerce Automation:報價自動化
基於訂購單細目觸發的訂購或接收數量的發票
Ariba Network 供應商可根據訂購或接收的數量開立發票。採購組織會根據預設開發票規則或供應商群組規則設定此選項。
選擇性 SAP Ariba Commerce Automation:發票自動化
       

 

 

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