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Ulteriori risorse preparazione mensile


Risposte della sessione di domande e risposte

Presentazione della sessione di domande e risposte

Riproduzione della sessione di domande e risposte

Guide alla versione Network/applicazioni
Versioni 2018 Risorse preparazione cliente SAP Ariba:
buying and invoicing
Questa pagina comprende un elenco di funzionalità fornite durante l’anno di calendario 2018 per i clienti di SAP Ariba buying and invoicing.  Informazioni dettagliate relative a tutte le funzionalità sono disponibili nelle guide alle versioni e nella documentazione presente in SAP Ariba Connect.  Per alcune funzionalità è disponibile materiale supplementare di trasferimento delle conoscenze. Fare clic sulle icone di riproduzione o PDF per accedere ai materiali.

Per ulteriori informazioni sul modello della versione mensile, consultare il collegamento Informazioni sulla preparazione alla versione nel riquadro Preparazione alla versione di SAP Ariba Connect.
    
Dicembre
Miglioramenti conferma d’ordine
Questa funzionalità comprende numerosi miglioramenti della funzionalità di conferma d’ordine nelle soluzioni di approvvigionamento Ariba. La funzionalità comprende:
  • Migliorare la modalità di visualizzazione all’utente delle informazioni relative alla conferma d’ordine nell'interfaccia utente.
  • Migliorare le notifiche per posta elettronica relative alle conferme d’ordine.
  • Consentire agli utenti di modificare le richieste di acquisto e gli ordini di acquisto in base alla conferma d’ordine. Ad esempio, se il fornitore ha confermato l’ordine parzialmente e propone una data di consegna diversa, il cliente dovrebbe essere in grado di identificare facilmente le modifiche e applicarle in un ordine di modifica.

Nota: Nonostante sia compresa nella guida alla versione e nelle informazioni sulle domande e risposte cliente, questa funzionalità non era inclusa nella versione di dicembre 2018. È stata messa a disposizione nella versione T1 2019.

OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Tolleranza del prezzo unitario per conferma d’ordine
I compratori di Ariba Network possono applicare le tolleranze del prezzo unitario (oltre e al di sotto) durante la creazione della conferma d’ordine attraverso le chiavi di controllo cXML. Ciò offre ai compratori un maggiore controllo sugli scostamenti di prezzo rispetto all’ordine originale.
Obbligatorio Ariba Network
Visualizzazione del codice e del dominio di classificazione negli ordini d’acquisto
Consente di visualizzare codice e dominio di classificazione nell’interfaccia utente degli ordini d’acquisto, se disponibili nel cXML dell’ordine d’acquisto a livello di voce d’ordine.
ObbligatorioAriba Network
Importazione del modulo di acquisizione servizi esterno
Questa funzionalità fornisce ai compratori la possibilità di caricare i moduli di acquisizione servizi in Ariba Network per conto del proprio fornitore. I moduli di acquisizione servizi creati nel sistema ERP del compratore o in SAP Ariba Buying possono essere inviati direttamente ad Ariba Network attraverso lo strato di integrazione o con un caricamento manuale tramite file CSV.
ObbligatorioAriba Network
SAP Ariba Buying
Supporto per GST in India in Ariba Network
Supporto per le normative GST in India del 2017 in Ariba Network.
ObbligatorioAriba Network
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing

Mandato di fattura per l’Italia (fornitore in uscita Ariba Network)
Questa funzionalità consente ai fornitori di Ariba Network di creare fatture elettroniche in base alle nuove normative italiane.
Obbligatorio


Risorse aggiuntive (compratori)


Risorse aggiuntive (fornitori)

Ariba Network
Fatturazione fiscale in Messico
I fornitori ora dispongono di una nuova opzione per il caricamento delle proprie fatture CFDI in Ariba Network mediante un’interfaccia utente basata su procedura guidata. L’utente può sfogliare il proprio file system per selezionare le fatture corrispondenti. Il sistema fornisce il supporto per il caricamento del file PDF ma è facoltativo. Vengono effettuate convalide di base, cosicché i codici fiscali di compratori e fornitori vengano convalidati rispetto al portale Ariba.
Obbligatorio Ariba Network
Notifiche ai fornitori in Ungheria e opzione di esclusione per la fatturazione fiscale
Questo miglioramento fornirà notifiche attive ai fornitori in caso di errori o avvisi ricevuti dopo la creazione di rapporti online NAV. Inoltre, offrirà ai fornitori un’opzione grazie alla quale dovranno solo creare fatture “pro forma" in Ariba Network e sopprimerà la creazione di rapporti online NAV e altre funzionalità relative alle tasse, come ad esempio i rapporti offline e la creazione del numero fattura.
ObbligatorioAriba Network
File XML segnalato da NAV allegato alle fatture in Ungheria
Questa funzionalità allega la fattura segnalata da NAV alla fattura Ariba Network al fine di renderla visibile nella posta in uscita del fornitore.
Obbligatorio Ariba Network
    
Novembre
Personalizzazione degli avvisi di spedizione
Questa funzionalità consente ai clienti di personalizzare porzioni dell’interfaccia utente degli avvisi di spedizione e il relativo modello CSV con l’assistenza dei servizi SAP Ariba.
OpzionaleAriba Network
Modifica e nuovo invio dei moduli di acquisizione servizi rifiutati (MAS)
I fornitori possono ora distinguere tra i moduli di acquisizione servizi rifiutati dai compratori e quelli rifiutati nel sistema ERP. I fornitori possono modificare e inviare di nuovo i moduli di acquisizione servizi rifiutati se l’amministratore dei compratori lo consente.
ObbligatorioAriba Network
Miglioramento della normativa sui documenti elettronici per il Giappone
Le fatture in Giappone devono essere provviste di data e ora e verificate a provider di servizi approvati a livello governativo, che ne garantiscano l’autenticità e l’integrità.
OpzionaleAriba Network
Funzionalità di ricerca fuzzy
I compratori possono cercare i fornitori utilizzando la funzionalità di ricerca fuzzy selezionando la casella di controllo Abilita ricerca fuzzy. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è deselezionata Con la funzionalità di ricerca fuzzy, ad esempio, nel caso venga digitato un nome contenente errori ortografici, SAP Ariba Discovery visualizzerà i risultati rilevanti per le parole.
La funzionalità di ricerca fuzzy offre corrispondenze rilevanti se la distanza di modifica massima è due caratteri.
ObbligatorioAriba Network: Quotazione automatica
Visualizzazione delle etichette tradotte dei campi personalizzati per gli utenti compratori
Questa funzionalità consente ai compratori di visualizzare le etichette tradotte dei campi personalizzati.
Obbligatorio Ariba Network: Quotazione automatica
Download dell’ultima offerta inviata
I fornitori ora possono scaricare i dettagli dell’ultima offerta inviata a prescindere dal modo in cui era avvenuto l’invio, ovvero in modalità online o mediante caricamento CSV.
Obbligatorio Ariba Network: Quotazione automatica
Supporto di fatturazione automatica per l’Islanda
Questa funzionalità consentirà ai clienti di ricevere la fattura elettronica dai loro fornitori senza necessità di una fattura cartacea. L’Islanda è inclusa nell’elenco dei Paesi che consentono la fatturazione elettronica tramite Ariba Network, in base ai requisiti normativi vigenti attualmente in Islanda.
ObbligatorioAriba Network
Migrazione della fatturazione fiscale per il Messico da Quadrem ESP a AN
Le fatture online per il Messico oggi vengono create in Ariba Network, ma elaborate tramite Quadrem ESP per trasformare cXML in CFDI 3.3 e comunicarlo al nostro provider certificato EDICOM.
Con questa funzionalità le fatture online in Messico vengono create ed elaborate in Ariba Network.
Opzionale Ariba Network
Visualizzazione della quantità del prezzo unitario degli articoli del catalogo nell'interfaccia utente
Questa funzione consente ora di visualizzare la quantità del prezzo unitario degli articoli del catalogo nell'interfaccia utente.
Obbligatorio SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
    
Ottobre
Supporto dell’ID anagrafica servizio in MAS e nella fattura
I documenti come Modulo di acquisizione servizi (MAS) e/o Fattura, creati con riferimento a un ordine d'acquisto utilizzando informazioni di anagrafica servizio (di un contratto di servizio di riferimento con una gerarchia di servizi), dovrebbero gestire la relazione con le informazioni di anagrafica servizio in transito da/a SAP ERP e AN/P2P. La gestione di queste informazioni è importante, in quanto verranno utilizzate in seguito in un processo di riconciliazione e saranno obbligatorie in SAP ERP.
Opzionale Ariba Network
Messaggistica in Ariba Network
Questa novità in Ariba Network supporterà le conversazioni basate su messaggi istantanei/e-mail tra un utente compratore (della soluzione SAP Ariba Buying and Invoicing o di Ariba Network) e un utente fornitore. Questa funzionalità specifica consentirà agli utenti di Ariba Network di scambiare messaggi con contesto libero senza riferimento ad alcun documento transazionale.
ObbligatorioAriba Network
Duplicazione di una voce d'ordine del modulo di acquisizione servizi
Questa funzionalità consente ai fornitori di utilizzare l’opzione Copia nella voce d’ordine per creare una copia della voce d’ordine. Ariba Network compila automaticamente la voce d’ordine copiata con i dati della voce d’ordine originale. I fornitori possono quindi apportare le modifiche richieste alla nuova voce d’ordine.
ObbligatorioAriba Network
Mandato di fattura per l’Italia (compratore)
Questa funzionalità consentirà ai compratori di Ariba Network di ricevere fatture (da fornitori AN e non AN) tramite il portale SDI gestito dall’Agenzia delle Entrate italiana.
OpzionaleAriba Network
Miglioramenti della creazione dei rapporti online per le fatture per l’Ungheria
Questa funzionalità aggiungerà ulteriori miglioramenti, supporto per localizzazione e processo relativi ai requisiti di creazione rapporti online NAV introdotti all’inizio del 2018.
ObbligatorioAriba Network
Restituzione del codice motivo "Non interessato" nel messaggio di quotazione
Il messaggio di quotazione contiene il codice motivo per il rifiuto del fornitore, a livello di intestazione o di voce d’ordine. In entrambi i casi le informazioni vengono inviate a un campo estrinseco denominato Motivo rifiuto.
ObbligatorioAriba Network: Quotazione automatica
Esportazione dei dettagli di una RDQ
I fornitori ora possono esportare i dettagli di una RDQ in formato PDF. Il PDF scaricato per una RDQ include i seguenti dettagli:
  • Dettagli RDQ
  • Dettagli della voce d’ordine
  • Dettagli dell’offerta per ogni voce d’ordine se il fornitore ha presentato un’offerta
ObbligatorioAriba Network: Quotazione automatica
Esportazioni rapporti senza la necessità dei controlli ActiveX
SAP Ariba Contracts ha utilizzato una tecnologia precedente - Controllo ActiveX per esportare rapporti e la creazione di contratti. La dipendenza da ActiveX per la creazione di contratti è stata rimossa nel T2, versione 2017. Con questa versione, sarà rimossa anche la dipendenza da ActiveX per le esportazioni dei rapporti.
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Messaggistica nelle soluzioni SAP Ariba Buying and Invoicing
Questa novità nelle soluzioni SAP Ariba Buying and Invoicing supporterà le conversazioni basate su messaggi istantanei/di posta elettronica tra un utente compratore e un utente fornitore, nonché tra gruppi di utenti interni e individui dell’organizzazione compratore. Le conversazioni (messaggi con allegati) possono essere avviate facendo riferimento a ordine d’acquisto e fattura, a livello di intestazione o di voce d’ordine e la risposta può avvenire sia tramite l’applicazione sia con e-mail.
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Miglioramenti per cambiare il processo degli ordini utilizzando correzioni simultanee
A partire da questa versione, i compratori possono creare correzioni per articoli specifici su una richiesta d'acquisto ordinata per elaborare le modifiche soltanto per quell’ordine. Una correzione è un documento approvato in cui i compratori aggiungono articoli ordinati da una richiesta d’acquisto e gestiscono il processo di modifica di tali articoli indipendentemente dalla richiesta principale o da altri documenti di correzione che sono in corso per altri articoli nella stessa richiesta.  Una volta approvata la correzione, viene creata una nuova versione della richiesta d’acquisto principale e viene inviato l'ordine modificato.
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Consenso alla modifica del prezzo specificato dall'utente dell'articolo di catalogo parziale nella richiesta d’acquisto dopo l’ordinazione
Con questa funzione, la soluzione di acquisto può essere configurata per consentire a un utente di modificare il prezzo di base di un articolo di catalogo parziale con il prezzo specificato dall'utente durante la modifica di una richiesta d’o l'elaborazione di un ordine di modifica. Questa funzione si applica solo agli articoli di catalogo parziale senza prezzo definito e l'utente ha specificato il prezzo quando aggiunge l'articolo al carrello. Se l'articolo è correlato a un contratto, i termini di prezzo vengono rispettati.
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Impossibilità di una nuova predefinizione dei campi contabili in caso di modifica di prezzo o quantità delle voci d’ordine
Abilitando questa funzionalità, la soluzione SAP Ariba non riattiverà la predefinizione dei dettagli contabili in caso di ordine di modifica (ad es. richiesta di modifica). Se abilitata, la funzionalità impedirà l’attivazione della predefinizione della selezione della Voce della mappa di esportazione prodotti (CEME) (predefinizione del tipo di conto) in caso di modifica dei valori di prezzo o quantità delle voci d’ordine di una richiesta di acquisto nell’ambito di un'attività di modifica di richiesta di acquisto.
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Supporto per l'eliminazione di documenti di contenuto del catalogo
Con questa funzione, i documenti di contenuto del catalogo che si trovano negli stati Errore irreversibile, Errore di convalida o Disattivato per più di 30 giorni vengono automaticamente eliminati. Questa funzione consente inoltre alla gestione cataloghi di eliminare manualmente tali documenti di contenuto del catalogo.
Opzionale SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Possibilità di scaricare i dati di ricerca in CMS
La funzione consente agli utenti di scaricare i dati di ricerca nello stesso formato CSV caricato durante la creazione.
Obbligatorio SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Esportazione delle informazioni contabili per le voci di addebito delle fatture in SAP Ariba Invoice Management
Le informazioni contabili relative a imposte, sconti, spedizioni e gestione speciale sono incluse nelle esportazioni di fattura cXML da SAP Ariba Invoice Management ai sistemi ERP esterni, pertanto è possibile applicare gli addebiti e gli sconti agli account appropriati.
Obbligatorio:Abilitata dal clienteSAP Ariba Invoice Management
    
Settembre
Consegna dell'ordine d'acquisto in Ariba Network tramite l’indirizzo di posta elettronica definito dal compratore
Un fornitore registrato in Ariba Network può scegliere il metodo di instradamento ordini preferito: se la scelta cade sulla posta elettronica, il fornitore può fornire un massimo di cinque indirizzi di posta elettronica per la consegna dell’ordine d'acquisto.

Nota: questa funzione condivide il trasferimento delle conoscenze con la funzione Consenti indirizzi di posta elettronica contatto fornitore aggiuntivi per l’instradamento ordini.

Obbligatorio Ariba Network
Espansione dei partner per la fatturazione fiscale in Cile per le fatture in formato DTE
Ariba Network supporta ora l’integrazone con Acepta, fornitore di fatturazione elettronica in Cile per i documenti fiscali in entrata (DTE).
ObbligatorioAriba Network
Miglioramenti di usabilità del Modulo di acquisizione servizi
Con questa funzione sono state incluse le seguenti funzionalità:
  • Campo aggiuntivo per visualizzare la descrizione del servizio nella pagina MAS/Fattura.
  • Opzione che consente al fornitore di selezionare/deselezionare righe dal modulo di acquisizione servizi come quella già esistente per le fatture.
  • Opzione Elimina tramite pulsante, come già esistente per le fatture.
  • Visualizzazione del numero del modulo acquisizione servizi generato automaticamente da SAP ECC in sola lettura a livello di intestazione nella pagina del modulo acquisizione servizi.
  • Se il fornitore esclude una linea di servizio sul modulo di acquisizione, quelle linee non devono essere convalidate.
ObbligatorioAriba Network
Predefinizione della valuta dell’ordine d’acquisto per un modulo di acquisizione servizi
Con questa funzionalità, se un fornitore aggiunge una voce d’ordine di contratto/catalogo con una valuta diversa, Ariba Network convertirà la valuta in quella utilizzata nell’ordine d’acquisto e calcolerà inoltre l’importo in base al tasso di cambio gestito da Ariba Network. Se il fornitore aggiunge una voce non pianificata, verrà applicata come predefinita la valuta dell’ordine d’acquisto.
ObbligatorioAriba Network
Correzioni fattura estese per controllo in tempo reale in Ungheria
Questa funzionalità consentirà ulteriori processi correttivi delle fatture (ad esempio, annullamenti e storno fattura) introdotti con la creazione dei rapporti online ungherese.
Obbligatorio Ariba Network
Requisiti di traduzione per nomi e indirizzi di società diversi da quelli latini.
Questa funzionalità aggiunge il requisito secondo il quale tutti i profili società negli account fornitore e compratore di Ariba Network devono includere un nome e un indirizzo società nei caratteri dell’alfabeto latino per soddisfare i criteri di conformità e facilitare la ricerca di fornitori da parte dei partner commerciali di tutto il mondo.
Obbligatorio Ariba Network
Voce d’ordine contrassegnata come non interessata all’invio di offerte
Il fornitore avrà a disposizione un’opzione per contrassegnare la decisione di non inviare offerte a livello di voce d’ordine. Queste informazioni verranno trasmesse sia al compratore sia tramite lo strato di integrazione.
ObbligatorioAriba Network: Quotazione automatica
Fatture PDF
Funzionalità per i fornitori per l’invio di fatture PDF ad Ariba Network con posta elettronica o il caricamento di fatture sul portale Ariba Network per fornitori.
OpzionaleAriba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Salvataggio di Nota di credito voce in modalità bozza tramite modifica e nuovo invio
Questa funzionalità consente di creare una nota di credito per le voci fattura e di salvare il documento per ulteriori modifiche.
Obbligatorio Ariba Network:Fornitori
Miglioramenti alle eccezioni di instradamento per gli ordini

Questa funzionalità consente ai fornitori Ariba Network di sostituire il proprio metodo di instradamento predefinito per gli ordini corrispondenti a venti eccezioni anziché solo cinque. I fornitori possono utilizzare questa funzionalità per impedire l’instradamento dei tipi di ordine a un canale di integrazione esterno del fornitore. Un ordine corrispondente alla condizione specificata per un'eccezione viene invece instradato a un massimo di cinque indirizzi di posta elettronica.

Vengono supportati i seguenti tipi di condizioni per ogni eccezione di instradamento ordini creata:

  • Tipo di documento esterno
  • Categoria voce
  • Tipo estrinseco di categoria di transazione
  • Codice località.

Inoltre, è possibile scegliere ora l’operatore logico tra le eccezioni, finora è stato utilizzato solo "AND".

Obbligatorio Ariba Network:Fornitori
Abilitazione dei fornitori all’aggiunta di termini di ricerca personalizzati nei propri profili società
I fornitori possono aggiungere parole chiave personalizzate per favorire la ricerca di fornitori da parte dei compratori.

Nota: questa funzione condivide il trasferimento delle conoscenza con la funzione Ricerca fornitori per parole chiave.

ObbligatorioAriba Network:Fornitori
Migrazione dei dati anagrafici su variante ERP
Questa funzione consente una migrazione fluida dei dati anagrafici se un cliente sta passando da una variante ERP a un'altra.
Obbligatorio SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Disponibilità degli articoli del catalogo in base alle date effettive
Questa funzione consente agli utenti di cercare e sfogliare i cataloghi e mostrare gli articolo del catalogo che hanno una "Data effettiva" uguale o precedente alla data corrente. Il campo Data effettiva indica l'inizio della disponibilità del prodotto o del servizio ed è il campo esistente per un articolo del catalogo CIF o cXML.
ObbligatorioSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing

Consenso a indirizzi di posta elettronica contatto fornitore aggiuntivi per l’instradamento ordini
Questa funzionalità consente ai richiedenti di fornire un contatto di vendita diretta fornitore aggiuntivo a cui inviare il messaggio di posta elettronica per gli ordini d'acquisto, oltre al contatto fornitore designato. Questo contatto può essere utilizzato durante la creazione di una richiesta per fornitori pubblici e privati, per gli ordini elettronici e manuali inviati con posta elettronica.

La funzionalità esistente "Invia nuovamente ordine d’acquisto" è stata estesa al richiedente dell’ordine d'acquisto e ai fornitori con l’opzione "Metodo di ordinazione preferito” impostata su ."Online”. il messaggio di posta elettronica per gli ordini d'acquisto verrà ora inviato nuovamente al contatto fornitore designato, oltre che ai contatti di vendita diretta fornitore aggiuntivi specificati. Si tratta di un cambiamento rispetto al precedente comportamento, che consentiva all’utente di effettuare nuovi invii solo all’indirizzo di posta elettronica del fornitore ad hoc.)

OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Miglioramenti ai moduli personalizzati
I miglioramenti alla creazione di moduli includono:
  • Il widget di selezione delle origini dati ora include una nuova proprietà che consente agli utenti di visualizzare e scegliere utenti inattivi dall'elenco dei dati anagrafici.
  • Il widget della tabella dati include una nuova proprietà che determina se gli utenti possono leggere o modificare la tabella di dati.
  • I miglioramenti del pannello includono nuove opzioni di intestazione e pulsanti.
  • La sezione del flusso di lavoro di approvazione ora ha la possibilità di aggiungere gli utenti selezionati e i relativi supervisori per il tipo di origine dati utente nel widget di selezione di origine dati quando la proprietà Consenti selezioni multiple è disabilitata.
ObbligatorioSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba Contract Invoicing
Applicazione della determinazione del prezzo per volume del catalogo se il prezzo del contratto non è definito
Questa funzionalità prevede che un articolo del carrello della spesa, il cui fine sia una richiesta di acquisto, rispetti la determinazione del prezzo configurata nel catalogo (file di catalogo in qualsiasi formato), persino per uno scenario in cui l’articolo è un articolo contrattato e non sono disponibili informazioni di determinazione del prezzo nel contratto.
ObbligatorioSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Funzione lavoro nel profilo utente
Questa funzione consente a un utente di essere correlato a una funzione lavoro nel proprio profilo utente. Il profilo del lavoro può essere caricato da un file CSV o gestito dall'utente stesso quando si gesticono le impostazioni del proprio profilo utente. In tal caso, l'utente può selezionare da una serie di funzioni di lavoro predefinite (dal cliente).
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Inclusione di allegati nei messaggi di approvazione fattura
Nelle organizzazioni che utilizzano l’approvazione per posta elettronica, gli utenti ora possono ricevere gli allegati relativi alla fattura nelle notifiche di approvazione per posta elettronica; in tal modo, possono prendere decisioni informate senza dover eseguire il login all’applicazione.
OpzionaleSAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Supporto per fatture cartacee e contestazione nella verifica della fattura basata sull'entrata merci
I compratori che utilizzano la verifica della fattura basata sull'entrata merci, possono ora disporre delle seguenti opzioni:
  • Applicazione della verifica alle fatture cartacee immesse in SAP Ariba Invoice Management
  • Eccezioni di contestazione (a pagamento ridotto) per prezzo, quantità e variazione di importo tra scontrino e fattura
ObbligatorioSAP Ariba Invoice Management
    
Agosto
Estensione della conferma dell'ordine e spedizione delle chiavi di controllo delle notifiche a tutti gli utenti di Ariba Network
Estensione delle chiavi di controllo di conferma e di avviso di spedizione e tolleranze di conferma a tutto Ariba Network. Le chiavi di controllo consentono di ignorare le regole aziendali predefinite a livello di voce d’ordine. È inoltre possibile definire tolleranze per quantità, prezzo e date di consegna per la conferma dell'ordine.
Obbligatorio/Opzionale

Ariba Network

(Abilitato per impostazione predefinita per i compratori con Utenti fornitori che hanno una relazione con diritto Supply Chain Collaboration)

Trasmissione dei messaggi a tutti i fornitori
.La trasmissione dei messaggi deve essere distribuita ai fornitori (tutti o gruppi di essi) per informarli sugli eventi che si stanno verificando, come le pianificazioni delle festività, la chiusura della struttura produttiva o il completamento di alcune attività come il completamento dell’esecuzione della pianificazione.
ObbligatorioAriba Network
Calcolo automatico delle imposte sulle voci di spesa e detrazioni
Le imposte sulle spese e sulle detrazioni saranno invertite se identificate nell'ordine d'acquisto. I fornitori saranno in grado di aggiungere spese aggiuntive e specificare le detrazioni nella fattura. Se il fornitore aggiorna la base imponibile per detrazioni o spese, Ariba Network NON li ricalcola.
Obbligatorio Ariba Network
Riconoscimento funzionale e avviso sulle transazioni nelle richieste di aggiornamento dello stato
Con questo miglioramento, la richiesta di aggiornamento dello stato supporta funzionalità aggiuntive come il riconoscimento funzionale e l’avviso sulle transazioni per i preavvisi di spedizione (ASN).
Obbligatorio Ariba Network
Creazione di una copia di un Modulo di acquisizione servizi
Con questa funzione, i fornitori possono modificare e inviare il nuovo modulo di acquisizione servizi da una copia di un documento precedente. I fornitori possono utilizzare il pulsante Copia sul modulo acquisizione servizi per crearne una copia. Ariba Network collega automaticamente il modulo acquisizione servizi copiato all'ordine di acquisto e lo popola con i dati del modulo acquisizione servizi originale. I fornitori possono quindi apportare le modifiche richieste al nuovo modulo acquisizione servizi.
ObbligatorioAriba Network
Miglioramenti alle eccezioni di instradamento per gli ordini
Questa funzionalità consente ai fornitori Ariba Network di sostituire il metodo di instradamento predefinito per gli ordini che corrispondono a cinque eccezioni. I fornitori possono utilizzare questa funzionalità per impedire l’instradamento dei tipi di ordine a un canale di integrazione esterno del fornitore. Un ordine corrispondente alla condizione specificata per un'eccezione viene invece instradato a un massimo di cinque indirizzi di posta elettronica.
Vengono supportati i seguenti tipi di condizioni per ogni eccezione di instradamento ordini creata:
  • Tipo di documento esterno
  • Categoria voce
  • Tipo estrinseco di categoria di transazione
  • Codice località
Obbligatorio Ariba Network: Fornitore
Aggiunta di ubicazione contenitore fissa alle notifiche di spedizione a livello di voce d’ordine
La ubicazione contenitore fissa su un documento d'ordine sarà disponibile come estrinseca e soggetta all'app di personalizzazione da visualizzare a livello di voce di spedizione ASN.
Opzionale Ariba Network
Miglioramenti delle fatture per assistere l'ispettore fiscale/fiscale
Le seguenti funzionalità vengono aggiunte alla fatturazione per aiutare gli ispettori del processo di revisione e fiscali.
  • Nascondi indirizzo "Mittente fattura": i clienti possono ora nascondere l'indirizzo "Mittente fattura" sulle fatture con una configurazione di regole di rete
  • Rappresentante fiscale - È disponibile un nuovo tipo di contatto "Rappresentante fiscale". I clienti e i fornitori possono assegnare un contatto del rappresentante fiscale e elencarlo sulla fattura. Viene creata una nuova regola di rete per consentire la visualizzazione del rappresentante fiscale
  • Riepilogo fiscale - Se sono presenti più righe IVA con lo stesso tasso, le righe con lo stesso tasso verranno sommate per fornire un riepilogo IVA
  • Numeri di pagina della fattura - Aggiunta di un numero di pagina alla fine della pagina per fatture stampabili/scaricabili
Opzionale Ariba Network
Rapporti online per le fatture per l’Ungheria
Questa funzione segnalerà le fatture nazionali ungheresi (estratti) con un importo partita IVA di oltre 100.000 HUF per il sistema online fornito dalle autorità fiscali ungheresi (sistema online NAV).
Obbligatorio SAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture
Importazione dei moduli di servizio da sistemi esterni
Questa funzione consente di copiare un modulo di servizio creato in un sistema ERP back-end in

a)Ariba Network e poi copiare nelle soluzioni di SAP Ariba Procurement oppure

b)soluzioni SAP Ariba Procurement con una copia in Ariba Network.

In entrambi i casi, il modulo di servizio è considerato approvato quando viene importato e quindi si trova nello stato Elaborato. L'elaborazione successiva delle fatture può iniziare come per gli altri moduli di servizio.

ObbligatorioSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Modifica e nuovo invio di MAS non riusciti in ERP
Questa funzione consente a un utente di correggere il modulo di servizio se il push all'ERP (ECC) del compratore non è riuscito. È stato introdotto un nuovo stato, Non riuscito nel sistema esterno e una descrizione del motivo per cui non è riuscito (disponibile nella scheda Cronologia). Esiste già la possibilità per un fornitore di correggere un modulo di servizio non riuscito in Ariba Network per i clienti di SAP Commerce Automation.
ObbligatorioSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Esecuzione di valuta dell’ordine d’acquisto per il modulo di servizio
Con questa funzione, quando un fornitore aggiunge articoli non pianificati a un modulo di servizio da un contratto o un catalogo in una valuta diversa dalla valuta dell'ordine d’acquisto, gli articoli vengono convertiti automaticamente nella valuta dell'ordine d’acquisto.
Opzionale SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
    
Luglio
Miglioramento agli articoli per confermare la funzionalità dell'elenco
La vista elenco, Elementi da confermare, consente ai fornitori di elaborare la voce dell'ordine di acquisto per la conferma dell'ordine in modo più rapido ed efficiente. La funzionalità è ora disponibile per tutti i fornitori di Ariba Network. 
ObbligatorioAriba Network
I fornitori possono annullare un avviso di spedizione non riuscito
Quando gli avvisi di spedizione non vengono consegnati all'ERP del compratore, Ariba Network modifica lo stato di instradamento del documento in *_Failed_*,. I fornitori possono ora annullare un avviso di spedizione non riuscito, che rilascia le quantità spedite specificate nel documento di avviso di spedizione.
ObbligatorioAriba Network
Richiesta delle date del servizio di intestazione su MAS integrato e fattura
Ai compratori viene offerta una nuova opzione per imporre ai fornitori di inviare la data di inizio/fine nell'intestazione per il Modulo acquisizione servizi (MAS) integrato e nelle fatture se richiesto dall'ERP.
Obbligatorio SAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture
Miglioramenti delle notifiche via e-mail
Con questa funzione, la quotazione automatica include le seguenti informazioni nelle notifiche via e-mail inviate ai fornitori:
  • ID di Ariba Network dell'organizzazione del fornitore
  • Indirizzo specificato per l’ID di Ariba Network
  • ID fornitore
ObbligatorioSAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
Esportazione delle risposte del fornitore in un file PDF
Il compratore dispone dell’opzione di scaricare tutte le risposte dei fornitori in un formato PDF non modificabile. Questo rapporto contiene i dettagli di tutte le risposte dei fornitori a tutte le voci d’ordine RDQ.
ObbligatorioSAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
Generazione di rapporti RDQ per i compratori
I compratori possono creare un modello di rapporto per RDQ ed eseguirlo per generare rapporti in base alla pianificazione o manualmente. I compratori possono generare i seguenti tipi di rapporti RDQ:
  • Tasso di risposta RDQ - Dettaglio
  • Tasso di risposta RDQ - Riepilogo
ObbligatorioSAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
Associazione automatica di tutte le risposte del fornitore in un file PDF quando un compratore assegna
Gli amministratori dei compratori possono configurare una regola in modo che quando un compratore fa un’assegnazione, la quotazione automatica raccoglie automaticamente tutte le offerte dei fornitori in un file PDF, lo allega al documento cXML QuoteMessage e lo invia al sistema ERP. I compratori possono utilizzare questo file PDF per scopi di conformità.
ObbligatorioSAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
Download dei dettagli dell'evento con l'opzione separatore elenco
Il file di download del dettaglio dell'evento sarà ora disponibile in file separati da virgola e punto e virgola.
ObbligatorioSAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
Traduzioni in lingua per campi personalizzati
Con questa funzione, gli amministratori possono caricare le traduzioni in lingua dei nomi di campo personalizzati creati in un modello di configurazione delle richieste in modo che i fornitori possano visualizzare le etichette tradotte nella pagina Fornire la quotazione. La quotazione automatica fornisce un file modello CSV che gli amministratori possono scaricare e quindi modificare con le traduzioni in lingua desiderate e quindi caricarle nel modello di configurazione delle richieste specifico. È possibile caricare un solo file di traduzione per ogni lingua in ogni modello di configurazione delle richieste.
ObbligatorioSAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
Rimozione di una voce d’ordine dall’offerta
I fornitori possono ora rimuovere qualsiasi voce d’ordine dalla pagina Fornire la quotazione e continuare con il processo di offerta. La quotazione automatica rimuove la voce d’ordine dall’offerta. I fornitori possono includere la voce d’ordine quando creano una nuova offerta.
ObbligatorioSAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
Visualizzazione dell'importo di approvazione degli utenti nel profilo utente
Questa funzione visualizza un importo di approvazione degli utenti (limite di approvazione) durante la modifica del profilo utente.
Obbligatorio SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Consenso alla fatturazione basata sull'ordine di servizio senza modulo di servizio
Con questa funzione, SAP Ariba può essere configurato per NON richiedere i moduli di servizio approvati nell’ambito del processo quando si crea manualmente una fattura a fronte di un ordine di servizio.
ObbligatorioSAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Convalida dell'indirizzo del mittente invece dell'indirizzo Da nei messaggi e-mail di approvazione quando l'accesso delegato è abilitato
Con questa funzione, SAP Ariba convalida l'attributo Mittente invece dell'attributo Da nei metadati dell’e-mail durante le approvazioni. Ciò impedisce ai delegati e-mail (una funzionalità di Outlook) di approvare i documenti per conto di qualcun altro quando si utilizza l'approvazione e-mail in SAP Ariba. Questa funzione acquisisce anche il tentativo nella cronologia del documento e invia un'e-mail di notifica al responsabile approvazioni desiderato.
OpzionaleSAP Ariba Buying
Integrazione nativa fra SAP S/4 HANA Cloud e i dati anagrafici di SAP Ariba
Integrazione nativa fra SAP S/4 HANA Cloud e le soluzioni di SAP Ariba Procurement.
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Dimensioni massime aumentate dei file CSV di ricerca approvatore a 30 MB
Questa funzione consentirà ai clienti di caricare file di regole CSV fino a 30 MB di dimensione
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba Contract Invoicing
    
Giugno
Possibilità per i fornitori di confermare parzialmente le voci d’ordine completamente rifiutate
Se il cliente consente solo il rifiuto completo della voce d’ordine, i fornitori ora saranno in grado di confermare parzialmente una voce che era stata completamente rifiutata nella conferma d'ordine precedente. La quantità rimanente (ovvero la quantità che non è stata confermata dal fornitore) tornerà a essere non confermata.
Obbligatorio Ariba Network
Visualizzazione standardizzata dei motivi di rifiuto per fatture e moduli di acquisizione servizi
Quando il compratore rifiuta un Modulo acquisizione servizi (SES), può fornire un commento. Il fornitore può ora visualizzare i motivi di rifiuto specificati dai compratori nella scheda Dettagli delle fatture e nei MAS. Non è necessario che i fornitori accedano alla scheda Cronologia dei documenti per trovare i motivi del rifiuto.
ObbligatorioAriba Network
Gestione della procedura dei resi
Questa funzione consente all'amministratore dell’approvvigionamento di specificare un messaggio personalizzato per il proprio utente finale su come gestire i resi per la sostituzione o il rimborso sugli articoli acquistati sul catalogo Spot Buy SAP Ariba.  La procedure dei resi sarà inclusa nelle e-mail di conferma dell'ordine e nei preavvisi di spedizione che l'utente finale riceve per ogni ordine del catalogo Spot Buy SAP Ariba.
ObbligatorioSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Personalizzazione della lunghezza dell’ID fattura
Gli utenti possono ora modificare la lunghezza del numero di ID della fattura in modo che sia più facilmente utilizzato dal proprio ERP.
Obbligatorio SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Regole di modifica approvabili migliorate
Questa funzione introduce condizioni di regola di modifica aggiuntive che consentono di definire in quali circostanze il flusso di lavoro di approvazione deve essere ridisegnato o riattivato.
  • Il costo totale è aumentato (oltre a ˜Il costo totale è cambiato esistente)
  • Almeno una voce d’ordine ha un importo aumentato
  • Almeno una voce d’ordine è cambiata

Inoltre, SAP Ariba ora supporta la possibilità di specificare tolleranze assolute e percentuali per la modifica/l’aumento dell'importo totale o dell'a voce d’ordine.

ObbligatorioSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Rapporto SLA per l’aggregazione della domanda
Questa funzione consente ai clienti di segnalare il tempo impiegato per aggregare le voci trattenute. Consente inoltre ai clienti di segnalare altri aspetti dell'aggregazione della domanda, ad esempio il carico degli agenti di acquisto e l'ID ordine per ogni voce trattenuta.
Obbligatorio SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing  
Delegazioni multiple (archivio personale)
Questa funzione consente deleghe multiple per un utente e la possibilità per un delegato di creare ordini ed eseguire la ricezione quando agisce come tale utente. I documenti creati utilizzeranno le autorizzazioni degli utenti, la contabilità predefinita, le informazioni di spedizione e la vista del catalogo.

Ciò consente a un cliente di modellare in modo efficiente gli archivi come utenti. La delega consente agli amministratori di assegnare ai dipendenti (delegati) la possibilità di agire come utente.
Nota: questa funzione ha il componente Obbligatorio e Opzionale.  Consultare il trasferimento delle conoscenze e/o la guida alla versione per ulteriori dettagli.

Obbligatorio/OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing 
Calcolo delle imposte nei sistemi esterni in partnership con Vertex
Questa funzione consente l'integrazione tra la soluzione SAP Ariba e Vertex, o il fornitore alternativo di terze parti (Open API), oltre all'integrazione con OneSource di Thomson Reuters.  I compratori possono scegliere una o entrambe le richieste di acquisto e i documenti di riconciliazione delle fatture come tipi approvabili per i quali le imposte devono essere calcolate utilizzando la soluzione di imposta esterna durante le azioni seguenti:
  • Avviare manualmente il calcolo delle imposte per un documento
  • Invia un documento per l’approvazione 
  • Approva un documento
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Possibilità di copiare gli allegati dei file dalla proposta del fornitore alle richieste di acquisto
Con questa funzione, i file inviati come allegati con una proposta di collaborazione da un fornitore possono essere facilmente selezionati per essere allegati alla richiesta di acquisto associata quando un utente accetta la proposta.
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
 
Possibilità di aggiungere manualmente gli approvatori appartenenti a diverse unità di acquisto
In precedenza, era possibile aggiungere manualmente gli utenti a un flusso di approvazione, sia come approvatori che come osservatori, a condizione che fossero della stessa unità di acquisto del richiedente. Questa funzione consente di aggiungere manualmente al flusso di approvazione un utente appartenente a un'unità di acquisto diversa dal richiedente.
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Riconciliazione della fattura: arricchimento e convalida
La funzione di arricchimento e convalida della riconciliazione delle fatture fornisce un'unica vista organizzativa nell'elaborazione e approvazione delle fatture. L'API porta eventuali errori o arricchimenti di convalida richiesti da un sistema esterno in SAP Ariba in modo che l'utente finale abbia un luogo dove verificare ed eseguire il processo di saldo di una fattura. L'API di arricchimento e convalida può essere attivata dalla soluzione SAP Ariba al momento della creazione dell'IR, modifica dei dati delle fatture da parte dell'approvatore o alla fine del processo di approvazione IR in SAP Ariba. L'elaborazione delle fatture più rapida comporta opportunità di sconti per i pagamenti anticipati, se applicabile, quindi influisce positivamente sul flusso di cassa libero.
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
    
Maggio
Fatturazione elettronica IVA per gli EAU
Questa funzione migliora la funzionalità di fatturazione elettronica di Ariba Network permettendo ai fornitori di creare e inviare ai compratori fatture IVA per gli Emirati Arabi Uniti consistenti dal punto di vista normativo.
OpzionaleAriba Network 
Visibilità del cliente corretto e indirizzo di consegna nelle ricevute
La logica per l’indirizzo del mittente è stata modificata per rispecchiare in modo più preciso l’indirizzo effettivo presso il quale i beni sono stati ricevuti dal compratore. La sezione del mittente viene ora compilata con l’indirizzo del compratore, se disponibile, o con l’indirizzo di fatturazione dall’ordine. La pagina della ricevuta include ora il campo Indirizzo di consegna, che visualizza l’indirizzo di consegna di ogni voce d’ordine, qualora presente nel cXML.
ObbligatorioAriba Network 
Opzione allegati PDF per metodi di instradamento degli ordini
I fornitori possono ora ricevere una versione PDF dell’ordine d’acquisto con l’aggiunta di una nuova opzione di configurazione, qualora il metodo di instradamento del loro ordine sia impostato su e-mail, cXML o Integration Gateway.  Ariba Network invierà la versione standard dell’ordine d'acquisto come allegato PDF rispettivamente nell’e-mail o cXML.
ObbligatorioAriba Network 
Supporto per le informative sulla privacy personalizzate
SAP Ariba consente di configurare la finestra popup di Informativa sulla privacy visualizzata al primo login. Le organizzazioni possono collegarsi alle proprie informative sulla privacy, all’informativa sulla privacy di SAP Ariba oppure omettere del tutto il collegamento all’informativa sulla privacy e la richiesta di consenso. SAP Ariba fornisce questa funzionalità per consentire agli amministratori del cliente un maggiore controllo sulla messaggistica correlata alla privacy presentata agli utenti, data la presenza di approcci legali localmente diversi all’informativa sulla privacy e ai requisiti di consenso.
ObbligatorioAriba Network 
Generazione di avvisi di spedizione in base alla località di consegna
Attualmente Ariba Network (AN) impedisce ai venditori di inviare articoli con indirizzi di spedizione diversi nello stesso documento dell’avviso di spedizione.  Una nuova regola di transazione degli avvisi di spedizione, denominata Non consentire più di un indirizzo di spedizione negli avvisi di spedizione, è stata aggiunta. Se il compratore spunta questa regola, i fornitori devono utilizzare un solo indirizzo di spedizione per ogni avviso di consegna creato per tutti gli ordini successivi ricevuti.  Questa funzionalità viene avviata da una regola aziendale del compratore e si applica alle transazioni online e cXML.
ObbligatorioAriba Network 
Miglioramenti della creazione moduli
L’interfaccia utente della creazione moduli contiene miglioramenti riguardanti l’usabilità, la funzionalità e la veste grafica. Possibilità aggiunta di marcare i dati personali nella creazione dei moduli.
ObbligatorioSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba Contract Invoicing
Miglioramenti per il nuovo invio di ordini d’acquisto
In precedenza, la soluzione SAP Ariba consentiva agli utenti di inviare nuovamente gli ordini d’acquisto solo ai fornitori con abilitazione semplificata all’indirizzo di posta elettronica del contatto al quale l’ordine era stato inviato oppure all’indirizzo di un contatto alternativo all’interno dell’organizzazione del fornitore.
Questa funzionalità include miglioramenti che consentono agli utenti di inviare nuovamente gli ordini d’acquisto al contatto principale del fornitore oppure a un altro contatto all’interno dell’organizzazione del fornitore.
Obbligatorio SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing 
Supporto per i messaggi di avviso da sistemi esterni nelle API Validate e Enrich
Attualmente le API Validate and Enrich supportano solo gli errori nell’ambito della convalida. Se non sono stati corretti tutti gli errori, il sistema non permette all’utente di proseguire con il ciclo di vita dei documenti. Questa funzionalità permette ai sistemi esterni di inviare avvisi oltre ai potenziali errori. Nei casi di soli avvisi, Ariba visualizzerà tali avvisi, ma non impedirà all’utente di proseguire con il ciclo di vita dei documenti, ad es. di inviarli o di approvarli.
Obbligatorio SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing 
Inclusione del riferimento all’avviso di spedizione a livello di voce nelle fatture riconciliate
Il fornitore può inviare voci fattura con riferimenti alle voci dell’avviso di spedizione tramite Ariba Network.  L’ID dell’avviso di spedizione e il riferimento alla voce dell’avviso di spedizione nella voce fattura sono ora inclusi quando la fattura viene inviata al sistema ERP del compratore da SAP Ariba Invoice Management e SAP Ariba Buying and Invoicing. Non esiste una logica di elaborazione per il riferimento all’avviso di spedizione in SAP Ariba Invoice Management o SAP Ariba Buying and Invoicing.
Obbligatorio SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
API Analytical Reporting per approvvigionamento strategico e operativo
L’API Analytical Reporting di SAP Ariba consente all’utente di estrarre ed eseguire rapporti sui dati analitici richiesti, ad es., per eseguire importazioni nel magazzino di un cliente o per creare quadranti per valutazioni di tendenze.   I dati consistono di tutte le tabelle degli elementi e delle dimensioni rilevanti attualmente disponibili in Ariba Analysis.
ObbligatorioSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Possibilità di marcare i dati personali nella creazione dei moduli
Le informazioni personali, come definite nelle leggi riguardanti la privacy e la sicurezza delle informazioni, sono informazioni sensibili che devono essere identificate per salvaguardare la privacy e la sicurezza degli utenti. La scheda Impostazioni modulo per ogni creazione dei moduli include la sezione Dati personali. In tale sezione, il collegamento Gestisci campi apre una finestra che identifica tutti i campi per le informazioni personali.

Un registro di controllo è un record di eventi che si sono verificati in un sistema di tecnologie informatiche (IT). Quando un utente invia o elimina un modulo che contiene informazioni personali, il file del registro di controllo viene aggiornato. Quando un utente aggiorna i dati personali o scarica un allegato, tali eventi vengono registrati nel registro di controllo. Gli amministratori possono scaricare il file del registro di controllo a fini di controllo.
ObbligatorioSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
    
Aprile
Generazione manuale di fatture e LICM sulla base delle ricevute di storno
Ariba Network (AN) consente ai fornitori di generare fatture manualmente in base a un elenco di ricevute che contengono quantità ricevute e note di credito per voce d’ordine in base alle quantità di resi. Tuttavia, AN non ha elencato i movimenti di storno (storno ricevuto o storno reso) quindi il fornitore non ha potuto selezionare e fare riferimento a tali documenti durante la creazione di note di credito su fattura e/o voce d’ordine.  Attraverso questa funzione i fornitori sono ora in grado di selezionare i movimenti di storno per generare la fattura/il credito e AN incorpora il riferimento di ricevuta corretto nel cXML che viene inviato al compratore.
Obbligatorio Ariba Network
Abilitazione delle tolleranze per quantità spedite in una fattura
I compratori possono specificare i limiti di tolleranza applicabili per le quantità spedite in una fattura. Ciò consente ai fornitori di generare fatture da avvisi di spedizione in cui il valore della quantità spedita nella fattura può differire dalle quantità specificate nell'avviso di spedizione entro i limiti di tolleranza specificati.
ObbligatorioAriba Network
Miglioramenti per l'autogenerazione di fatture da ricevute per ERS e ordini in conto deposito
L'autogenerazione delle fatture dalle ricevute non deve avvenire se l'indicatore ERS (autofattura) è inviato nell'ordine di acquisto. Attualmente la fattura viene generata automaticamente in AN con lo stato "Non riuscito" che confonde i fornitori. Lo stesso accade quando gli ordini con articoli in conto deposito vengono ricevuti in AN, che non è corretto perché i fornitori possono fatturare solo in base al consumo degli articoli del compratore. Questo comportamento viene modificato tramite questa funzionalità.
Obbligatorio SAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture
Visualizzazione dei dettagli dell'offerta nella valuta del fornitore
I compratori possono anche visualizzare i dettagli dell'offerta del fornitore nella valuta del fornitore in modo che possano prendere una decisione sulla competitività dell'offerta.
ObbligatorioSAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
Divisione di un’assegnazione nella pagina Confronta offerte fornitore
I compratori possono confrontare le offerte nella pagina Confronta offerte fornitore e suddividere direttamente l’assegnazione in questa pagina. I compratori possono confrontare l'offerta fornitore per ogni voce d’ordine utilizzando qualsiasi campo basato sul denaro, ad esempio prezzo unitario, imposte e spese di spedizione.
ObbligatorioSAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
Visualizzazione delle informazioni sull’utente secondario del compratore per la registrazione della richiesta di quotazione (RDQ)
I fornitori possono visualizzare i dettagli dei compratori n modo che possano contattarli per chiedere chiarimenti.
Obbligatorio SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
Etichettatura di richieste di RDQ a cui i fornitori non sono interessati a fare offerte
La pagina di elenco mostrerà un indicatore visivo che segnala che il fornitore ha contrassegnato l'evento come "Non interessato".
Obbligatorio  SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica 
Visualizzazione della RDQ del compratore connesso
I compratori possono visualizzare solo le richieste RDQ che hanno creato. Nelle grandi organizzazioni aziendali, se ci sono molte RDQ generate all'interno di una business unit, i compratori possono utilizzare questa funzione per vedere le proprie RDQ.
 Obbligatorio SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica 
Visualizzazione dei dettagli della RDQ nel fuso orario locale del browser del compratore
La quotazione automatica ora mostra i dettagli delle RDQ nel fuso orario delle impostazioni locali del browser del compratore piuttosto che a livello di organizzazione. L'impostazione della lingua e della valuta dell'evento si basa sulle impostazioni locali dell'utente secondario e ora include il fuso orario.
Obbligatorio  SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica 
Ordinamento delle richieste RDQ nel quadrante di SAP Ariba Discovery
Fornisce l'opzione per disattivare le richieste chiuse nella scheda dei lead. I fornitori non vedranno quindi le richieste chiuse per le risposte in questa scheda.  Inoltre, nella scheda Aggiudicazioni, SAP Ariba Discovery ordina le richieste RDQ in base alla data di aggiudicazione discendente. Le RDQ che sono state assegnate recentemente vengono mostrate per prime.
  • Nella scheda Risposte, SAP Ariba Discovery ordina le richieste RDQ in base alla data di risposta discendente. Le RDQ che hanno ricevuto una risposta recentemente vengono mostrate per prime.
  • Nelle schede Inviti, Corrispondenze ed Elenchi di controllo, SAP Ariba Discovery ordina le richieste RDQ in base alla data di inizio delle RDQ discendente.
Obbligatorio  SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica 
E-mail di notifica di chiusura della richiesta RDQ
La quotazione automatica invia e-mail di notifica ai fornitori invitati quando una RDQ viene esclusa o chiusa.
ObbligatorioSAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
Aumento della frequenza dell'e-mail di riepilogo degli inviti all'offerta
Per i fornitori approvati, SAP Ariba Discovery invia l'e-mail di riepilogo degli inviti all'offerta RDQ ogni quattro ore se la durata della richiesta RDQ è inferiore a tre giorni.
Obbligatorio SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica 
Visualizzazione dell'andamento del prezzo di offerta del fornitore su una RDQ
Fornisce la cronologia delle offerte del fornitore al compratore per ogni voce d’ordine di un evento per consentire al compratore di vedere la riduzione del prezzo.
ObbligatorioSAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
Visualizzazione del nome della società nelle notifiche e-mail
Tutte le notifiche ai fornitori ora includono il nome della società del fornitore.
Obbligatorio SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
Anteprima dell'elenco dei fornitori invitati
Questa funzione unisce le pagine Invita per venditore e Invita per fornitore per fornire funzionalità di invito affidabili, incluso:
  • Invitare per ID o nome venditore
  • Ridurre il numero di attributi del fornitore indicato nell'elenco
  • Invito filtrato in base alle migliori corrispondenze
  • Invitare per gruppi di offerte fornitore
ObbligatorioSAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
Limitazione degli aggiornamenti della versione del contratto automatico all’ordine d’acquisto di modifica
Questa funzione consente ai clienti di controllare se deve essere eseguito o meno l’aggiornamento automatico della voce dell’ordine d’acquisto all'ultima versione modificata di una voce di contratto o di un catalogo. Questo comportamento viene abilitato mediante l’impostazione di un parametro.
Opzionale  SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing 
Consenso all’ordine d’acquisto di modifica su voci di catalogo eliminate o contratti chiusi
Questa funzione consente a un utente di eseguire un ordine d’acquisto di modifica contenente voci di catalogo che sono state disattivate o voci di contratto che sono chiuse/scadute. La modifica dell'ordine di acquisto con voci di catalogo inattive è controllata da un parametro di sistema. Quindi, se il parametro è abilitato, viene visualizzata un'opzione aggiuntiva sul contratto: "Consenti modifica ordine d’acquisto dopo la chiusura del contratto", che consente all'utente di controllarlo a livello di contratto.

Se l’ordine d’acquisto di modifica è consentito come sopra riportato e l'ordine di acquisto ha una voce di catalogo inattiva o una voce di contratto chiusa/scaduta, viene visualizzato un avviso. Tuttavia, all'utente non è vietato eseguire la modifica e inviare l’ordine d’acquisto di modifica.
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Possibilità di contrassegnare come interni i campi personalizzati di richieste d’acquisto
Con questa funzione, i compratori possono contrassegnare i campi di richiesta d’acquisto come interni per garantire che quando vengono creati gli ordini di modifica in seguito alla revisione di tali campi, gli ordini rivisti non vengano inviati ai fornitori su Ariba Network.
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Possibilità di cercare per ID utente e un indirizzo e-mail quando si riassegnano i ruoli approvabili
In Gestisci > Assegnazioni ruolo per documento da approvare, ora è possibile anche cercare gli utenti per ID utente e indirizzo email aziendale. Ciò consente di selezionare l’utente corretto.
Obbligatorio SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing

Rifiuto della fattura completamente approvata
I documenti di riconciliazione fatture in stato Pagamento in SAP Ariba Invoice Management può ora passare allo stato Rifiutato quando Ariba Network invia una richiesta di aggiornamento dello stato che informa SAP Ariba Invoice Management che la fattura è stata rifiutata.

Un amministratore della fattura o un amministratore cliente è in grado di forzare il rifiuto di un documento di riconciliazione delle fatture in stato Pagamenti in SAP Ariba Buying and Invoicing e SAP Ariba Invoice Management, laddove una richiesta di aggiornamento dello stato rifiutata viene inviata ad Ariba Network insieme ai commenti forniti dall’amministratore della fattura o dall’amministratore del cliente.

Quando un documento di riconciliazione delle fatture passa allo stato Rifiutato in SAP Ariba Invoice Management e SAP Ariba Buying and Invoicing, i totalizzatori sugli ordini di acquisto, i contratti e le entrate merci che la fattura aveva aggiornato vengono ridotti dell'importo sulla fattura che è stata spostata allo stato Rifiutato.

ObbligatorioSAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
    
Marzo
Valore della data di consegna considerato nella convalida delle voci completamente confermate
Attraverso una nuova sottoregola, Ariba Network verifica ora se la data di consegna o di completamento del fornitore di una voce corrisponde alla data di scadenza del compratore nell'ordine. Se le date sono diverse, la voce d’ordine non viene considerata completamente confermata, il che significa che non può essere aggiunta a un avviso di spedizione, un modulo di servizio o una fattura.
ObbligatorioAriba Network
Prezzo mascherato (prezzo non divulgato) nelle conferme dell’ordine (servizi)
Questa funzione estende le funzionalità di Ariba Network per la funzione Nascondi prezzo sugli ordini d'acquisto (rilasciata a gennaio 2018) al documento di conferma dell'ordine per gli ordini provenienti dalla soluzione ERP, SAP Ariba Buying o SAP Ariba Ariba Buying and Invoicing per gli ordini di servizi.
ObbligatorioAriba Network
Commenti dalle ricevute incluse nelle note di credito autogenerate
I commenti inclusi in Ricevute negative (storno reso o ricevuto) sono ora invertiti in nota di credito autogenerata in AN.
Obbligatorio Ariba Network
Autofatturazione / Fatturazione automatica dei ricevimenti valorizzati
Ariba Network al momento supporta un processo di autofatturazione denominato Fatturazione automatica dei ricevimenti valorizzati (ERS). In base all'accordo contrattuale, il compratore crea le fatture per conto del fornitore in base alle merci ricevute. Questa funzione aggiunge funzionalità per l'integrità e l'autenticità, l'etichettatura e i processi di accettazione specifici per Paese delle fatture di autofatturazione, tra cui:

- Un indicatore nel cXML per identificare una fattura come fattura di autofatturazione per scopi legali.
- Nuova etichetta di autofatturazione sulla fattura (nell'interfaccia utente e sul PDF).
- Fattura firmata propagata al compratore.

Questa funzione è applicata ai Paesi dove è accettato questo processo. I processi di accettazione vengono gestiti nell'ambito dell'accordo cartaceo prima di utilizzare il processo di autofatturazione in Ariba Network.
ObbligatorioSAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture
Adeguamento del prezzo per la nota di credito e la nota di addebito della voce d’ordine integrata
Attualmente, i fornitori di Ariba Network possono utilizzare una nota di accredito a livello di voce d’ordine (LICM) per correggere la cronologia degli ordini di acquisto se la quantità fatturata era troppo alta o se parte della quantità è stata restituita. Tuttavia, i fornitori devono anche aggiornare la transazione di ordine sulla base del prezzo, che può essere un importo fatturato più elevato (nota di addebito per voce d’ordine o LIDM) o una quantità fatturata ridotta (LICM). Sono state aggiunte nuove regole di transazione delle fatture che controllano se i compratori consentono a LIDM e LICM adeguamenti di prezzo. Queste regole consentono ai fornitori integrati di inviare LIDM e LICM su adeguamento dei prezzi mediante cXML. Nota: i fornitori non possono ancora creare LIDM e LICM su adeguamento dei prezzi nell'interfaccia utente di Ariba Network.
Obbligatorio SAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture
Adeguamento dei prezzi della nota di credito e della nota di addebito della voce d’ordine
Sono state aggiunte nuove regole di transazione delle fatture che controllano se i compratori consentono ai fornitori di creare note di credito e note di addebito delle voci d’ordine per eseguire l’adeguamento dei prezzi nelle fatture. I fornitori possono utilizzare una nota di credito della voce d’ordine per correggere le fatture in cui le quantità erano troppo elevate o alcuni articoli sono stati restituiti.
Obbligatorio SAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture 
Limitazione dei crediti parziali per le fatture
I fornitori possono creare note di credito parziali o integralmente tramite l'interfaccia utente in AN. Tuttavia, vi sono accordi tra i partner commerciali in cui le note di credito parziali non sono autorizzate a evitare problemi di riconciliazione, ma solo ad "annullare" le fatture tramite una nota di credito per l'intero importo in fattura.
Obbligatorio SAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture 
 
Invio delle note di credito e di addebito della voce d’ordine dopo che la fattura è stata ricevuta nel sistema ERP
Se il sistema ERP esterno riceve una nota di credito di una voce d’ordine o una nota di debito della voce d’ordine prima di ricevere la fattura associata, la nota di credito della voce d’ordine spesso non ha esito positivo nel sistema ERP. Per evitare questa situazione, i nuovi tipi di eccezione di fatturazione avvisano gli elaboratori delle fatture quando la soluzione SAP Ariba riceve una nota di credito di una voce d’ordine o una nota di debito della voce d’ordine prima che la fattura associata sia ricevuta nel sistema ERP. Non appena il sistema ERP riceve la fattura, le eccezioni sulla nota di credito o di debito della voce d’ordine vengono risolte automaticamente. Non è necessario alcun intervento o approvazione manuale.
Obbligatorio SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
 
Riconciliazione automatica delle fatture alla ricezione del credito completo
Quando una soluzione di fatturazione di SAP Ariba riceve una nota di credito di una voce d’ordine per l'intera quantità della fattura, tutte le eccezioni sul documento di riconciliazione della fattura (IR) vengono accettate automaticamente. Ciò è dovuto al fatto che le note di credito della voce d’ordine per l'intera quantità fatturata servono allo scopo di stornare la fattura. L'accettazione automatica delle eccezioni sul documento IR impedisce agli utenti di doverle risolvere manualmente.
 Obbligatorio SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management 
Eccezioni fattura per tipo di fattura
Ogni tipo di eccezione di fattura include un campo per limitare i tipi di fatture ai quali si applica il tipo di eccezione. Un tipo di eccezione di fattura può essere applicato a tutti i tipi di fattura o essere limitato a uno o più tipi di fatture specifiche, come ad esempio note di credito o fatture standard. Se si limita un tipo di eccezione a tipi specifici di fatture, viene sollevata un'eccezione soltanto per i tipi di fattura specificati, aumentando la flessibilità dei processi di riconciliazione delle fatture.
 Obbligatorio SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
 
Funzionalità di ricerca salvata per ricerche in coda e da fare
Dopo aver cercato le voci nelle code e nell'elenco Da fare, ora è possibile salvare i criteri di ricerca incluso il tipo approvabile e i termini di ricerca. Le ricerche verranno salvate soltanto dal tipo approvabile e dai termini di ricerca selezionati e la selezione della coda non sarà inclusa. Quando questa funzione è abilitata, la possibilità di salvare le ricerche sarà disponibile sia nelle pagine Gestisci code che Gestisci cose da fare. Sarà possibile gestire le ricerche salvate che consentiranno di perfezionarle o eliminarle.
 Obbligatorio SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
 
Nota di debito della voce di fatturazione fiscale per il Cile
Ariba Network ora consente LIDM per la fatturazione fiscale cilena, per quanto riguarda le fatture relative ai materiali o ai servizi generate dall'interfaccia utente di Ariba Network o tramite fatture integrate.
Opzionale Ariba Network 
Miglioramenti della fatturazione elettronica per l’Ungheria
Questa funzionalità contiene alcuni miglioramenti per una localizzazione più intuitiva e affidabile delle fatture elettroniche secondo i requisiti locali ungheresi.
 Opzionale Ariba Network 
Convalida e arricchimento dei dati della richiesta di contratto in un sistema esterno
I dati della richiesta di contratto di convalida e arricchimento in una funzione di sistema esterno consente l'esportazione dei dati delle richieste di contratto a un sistema esterno per l'elaborazione, compresa la convalida dei dati e l'arricchimento se necessario. Questa funzione può essere utilizzata per convalidare e arricchire i dati nei campi di intestazione, voce e contabilità. Se è stata configurata la convalida complessa dei dati nel sistema esterno, è possibile utilizzarla per convalidare i dati delle richieste di contratto dalle soluzioni SAP Ariba Buying in tempo reale. I dati della richiesta di contratto vengono inviati al sistema esterno in base ad azioni o eventi specifici nel flusso di lavoro della richiesta di contratto e lo stato di convalida viene ricevuto dal sistema esterno. Questo include informazioni sull'errore di convalida, se presenti. Gli errori di convalida vengono visualizzati nella pagina di richiesta del contratto per consentire all'utente di visualizzare e adottare le misure appropriate.
Opzionale  SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Esecuzione della selezione del fornitore opzionale per le voci d’ordine di servizio
Durante la creazione del tempo della richiesta d’acquisto, l'utente può ora inviare una voce d’ordine di servizio senza specificare un fornitore. Il fornitore è comunque obbligatorio prima dell'ultimo approvatore.
 Opzionale SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing 
Generazione automatica di richieste d’acquisto per articoli a costo fisso/ricorrente di un contratto di ordine di rilascio
Questa funzione consente di generare automaticamente richieste d’acquisto per gli articoli di costo fisso/ricorrente di un contratto di ordine di rilascio. Il contratto senza clausola di rilascio fornisce ai clienti un modo per ricevere a fronte fattura e/o a fronte di un contratto specifico. Questa funzione introduce una disposizione simile per creare una richiesta d’acquisto a fronte di un contratto, che è utile, specialmente quando esiste un contratto a lungo termine per gli articoli a costo fisso/ricorrente. La generazione automatica di richieste d’acquisto è supportata soltanto per articoli a costo fisso/ricorrente, nei contratti di ordine di rilascio del tipo Livello voce. Inoltre, l'unico tipo gerarchico supportato è il contratto indipendente. Inoltre, gli ordini d'acquisto globali non sono supportati.
Opzionale  SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing 
Convalida e arricchimento dei dati della fattura in un sistema esterno
La logica di convalida complessa esiste in sistemi esterni come ERP. I clienti di SAP Ariba Procurement possono sfruttare la logica/le configurazioni già create per convalidare le fatture.
Opzionale  SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing 
Creazione automatica delle voci d’ordine della fattura per le fatture ICS da ordini d’acquisto e dai documenti di entrata merci
Questa funzione consente di creare automaticamente le voci d’ordine della fattura per una fattura del Servizio di conversione fatture (ICS), utilizzando l'ordine d’acquisto corrispondente al numero dell'ordine presente nell'intestazione della richiesta cXML enel documento di ricevuta corrispondente. Consente ai clienti di inviare fatture elettroniche che non contengono informazioni sulle voci d’ordine in Ariba Network. Queste fatture, che in genere vengono generate da fatture cartacee scansionate da fornitori di servizi di conversione delle fatture, verranno inviate a soluzioni cloud Ariba SAP per l’ulteriore elaborazione. Vengono inviati con le sole informazioni a livello di intestazione e le voci d’ordine verranno aggiunte automaticamente alla fattura nella soluzione cloud SAP Ariba, se non ci sono errori. In caso di errori, gli approvatori designati vengono aggiunti al flusso di approvazione. Questi approvatori devono correggere le informazioni sulla fattura e approvarla.
 Opzionale SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management 
    
Febbraio
Titoli definiti dall'utente su moduli personalizzati per identificare facilmente i documenti del modulo
Le organizzazioni acquirenti possono richiedere agli utenti di inserire un titolo sui documenti di moduli personalizzati inviati. I titoli rendono facile per gli approvatori e i richiedenti trovare un determinato documento per identificarne rapidamente lo scopo. Ogni modello di modulo include l'opzione per richiedere un titolo, quindi è possibile richiedere titoli su alcuni moduli ma non su altri.
Obbligatorio Tutte le soluzioni di SAP Ariba Procurement
Possibilità di saltare la convalida per un tipo di eccezione di fattura
Ora, durante la riconciliazione delle fatture, è possibile saltare la convalida di un tipo di eccezione in alcuni casi mentre la si applica in altri casi. Ad esempio, la convalida della mancata corrispondenza di valuta può essere saltata per una o due unità di acquisto, ma deve essere applicata a tutte le altre unità di acquisto.  Saltare i tipi di eccezione in circostanze specifiche può ridurre il numero di eccezioni non necessarie, accelerando il processo di riconciliazione.
ObbligatorioSAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Nuovo invio di pagamenti non riusciti manuale e automatico
Consenti di inviare di nuovo IR nello stato Pagamenti non riusciti dall'interfaccia utente.
ObbligatorioSAP Ariba Buying and Invoicing
Tabella di ricerca avanzata e miglioramenti predefiniti
Questa funzione offre ai rappresentanti del supporto clienti SAP Ariba la possibilità di configurare impostazioni predefinite avanzate basate su tabelle di ricerca, valori predefiniti basati su espressioni, l'impostazione predefinita di campi di voci d’ordine specifici nelle richieste e nelle fatture e la ricerca CEME (Commodity Export Map Entry) estesa basata sulla configurazione personalizzata. I clienti possono richiedere a SAP Ariba di configurare queste opzioni di default.
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Codici di errore per l'importazione della richiesta d’acquisto basata sui servizi Web
Con questa funzione, la soluzione SAP Ariba include codici di errore nei messaggi di errore esistenti nella risposta del servizio Web quando le importazioni delle richieste d’acquisto da sistemi ERP esterni non riescono.
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Filtro avanzato dei codici di Contabilità Generale
I clienti devono aggiungere filtri per il filtraggio preconfigurato dei codici Co.Ge. che viene eseguito dalla società. Tuttavia, quando un cliente aggiunge una voce di relazione generica, il filtraggio preconfigurato non viene più preso in considerazione. Ad esempio, un cliente aggiunge una voce di relazione generica per codice merce in Contabilità Generale, ma il filtro sulla società viene perso.

È stato introdotto un nuovo modello che può essere utilizzato nella personalizzazione. È possibile utilizzare ConditionBasedGenericRelationField nella personalizzazione invece del modello, GenericRelationField.  In questo nuovo modello, l'esistente vincolo di query di corrispondenza degli oggetti preconfigurati da ConditionBasedNameTable viene unito ai vincoli di query dalla voce di relazione generica.
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Miglioramenti per integrare PeopleSoft e siti generici integrati con ERP con fornitori di soluzioni fiscali di terze parti
Con questa funzione, i siti integrati con i sistemi PeopleSoft e ERP generici possono integrarsi con fornitori di soluzioni fiscali di terze parti per consentire ai compratori di aggiungere dati fiscali sulle richieste d’acquisto e documenti di riconciliazione delle fatture utilizzando le imposte calcolate nei sistemi di terze parti.
OpzionaleSAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Notifica di errore degli avvisi di spedizione per i fornitori
Gli amministratori dei fornitori possono configurare una notifica di instradamento di ordini elettronici se desiderano che gli utenti fornitori ricevano avvisi relativi agli errori degli avvisi di spedizione.
Obbligatorio  Ariba Network 
Limitazione dei crediti parziali per le fatture (abilitato per tutti i compratori negli Stati Uniti e in Australia)
Alcune organizzazioni di acquisto hanno accordi con partner commerciali che non ammettono note di credito parziali per fatture. Per supportare questi compratori, Ariba Network fornisce una regola di fatturazione basata sul Paese che richiede ai fornitori di accreditare l'intero importo della fattura quando inviano una nota di credito per la voce d’ordine.

Nota: nonostante sia compresa nella guida alla versione e nelle informazioni sulle domande e risposte cliente, questa funzionalità non era inclusa nella versione di febbraio 2018. È stata messa a disposizione nella versione di marzo 2018.

Obbligatorio SAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture
Aggiornamento dello stato RDQ delle richieste chiuse con lo stato Escluso
Questa funzionalità consente al compratore di abbandonare una RDQ, dopo aver chiuso una richiesta per le offerte, se non desidera assegnare la commessa al fornitore indicato e successivo ordine d'acquisto. Passando allo stato Escluso, la RDQ viene rimossa dalla coda del compratore.
ObbligatorioSAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
Estensione ai fornitori regolari della regola di tolleranza della data di consegna per la conferma d'ordine
Al momento dell’implementazione, la regola aziendale "Applica alle conferme d'ordine la tolleranza per la data di consegna delle voci" è stata applicata solo ai fornitori CSC. Grazie a questa funzionalità, stiamo estendendo la regola ai fornitori regolari di Ariba Network.
Opzionale Ariba Network
    
 Gennaio
Invio di allegati di ordini d’acquisto e commenti in risposta a richieste da sistemi esterni
Questa funzione fornisce agli utenti delle soluzioni SAP Ariba Procurement la possibilità di inviare i dettagli degli ordini d’acquisto, inclusi gli allegati e commenti, in risposta alle richieste provenienti da sistemi esterni.
Opzionale SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
Nascondi prezzo sugli ordini d'acquisto
Questa funzionalità consentirà a richiedenti/approvatori di nascondere il prezzo o l’importo di un articolo fuori catalogo in una richiesta di acquisto collaborativa e in un ordine d’acquisto inviati al fornitore tramite Ariba Network.  Se l'articolo è nascosto, lo sarà anche il totale dell’ordine. I valori nascosti vengono presentati al fornitore come "Valore non noto".
OpzionaleSAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
Ricerca e invito dei fornitori con account di verifica a inviare offerte per le richieste RDQ
I compratori possono utilizzare gli account di verifica dei compratori per cercare e invitare i fornitori con account di verifica a inviare offerte per le richieste RDQ. Questa funzionalità aiuta i compratori a verificare l’intero flusso dell’invio di offerte per le richieste.
Obbligatorio  SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica 
Specifica della valuta di assegnazione durante l'assegnazione di offerta
Per impostazione predefinita, la quotazione automatica consente ai compratori di assegnare un’offerta nella valuta specificata dal fornitore nell’offerta. Con questa funzionalità, durante l’assegnazione dell’offerta i compratori possono selezionare la valuta in cui è stata pubblicata la RDQ. La funzionalità è utile per i compratori, qualora l'articolo venga spedito da un ufficio locale e le regole regionali richiedano che l’ordine d’acquisto venga emesso nella valuta corretta.
ObbligatorioSAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
Visualizzazione della data di chiusura per ogni RDQ nella pagina delle pubblicazioni di RDQ per fornitori e compratori
La funzionalità di quotazione automatica visualizza la data di scadenza della risposta per ogni RDQ nella pagina delle pubblicazioni in SAP Ariba Discovery.
  SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica 
Confronto migliorato dei dati nel file di risposte fornitori esportato
Se i compratori esportano le risposte dei fornitori, il file CSV comprende anche i seguenti dettagli:

* Valori iniziali del compratore
* Tasso di cambio al momento della revisione

I compratori con RDQ contenenti oltre 20 voci d’ordine e oltre 5 offerte fornitore per voce d’ordine possono eseguire un confronto per prendere decisioni offline.
ObbligatorioSAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica 
Visualizzazione di un elenco di RDQ eliminate nella scheda Escluso
Quotazione automatica visualizza tutte le RDQ eliminate nella nuova scheda Escluso. Questa funzionalità consente agli amministratori dei compratori di spostare le RDQ eliminate nella scheda Escluso, affinché i compratori non visualizzino le RDQ non richieste.   Il compratore desidera spostare le richieste ritirate dall’ERP nello stato Escluso. Gli amministratori dei compratori desiderano spostare queste RDQ all’esterno della coda di lavoro dei singoli compratori.
ObbligatorioSAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica 
Esportazione delle risposte dei fornitori in un file separato da punto e virgola
I compratori possono inoltre esportare le risposte dei fornitori in un file separato da punto e virgola. Questa funzionalità aiuta compratori che utilizzano file separati da punto e virgola a confrontare le risposte dei fornitori.
Obbligatorio  SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
 
Visualizzazione dei dettagli dell’assegnazione di un’offerta
Se i compratori dividono un’assegnazione, la funzionalità di quotazione automatica visualizza i dettagli del modo in cui è stata divisa l’assegnazione affinché i compratori possano tenerne conto. La funzionalità è utile se il compratore ha diviso l'assegnazione tra più fornitori e desidera far riferimento ai dettagli dell’assegnazione così divisa in un secondo momento.
Obbligatorio SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica
Fattura per la quantità ordinata o ricevuta attivata in base alla voce d’ordine di acquisto
I fornitori Ariba Network possono fatturare in base alle quantità ordinate o ricevute. Le organizzazioni acquirenti configurano questa opzione in base a regole di fatturazione predefinite o regole di gruppo fornitori.
OpzionaleSAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture
    

 

 

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