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| Ressources sur la disponibilité à l'intention des clients SAP Ariba – Versions 2018 : | ||||||
| achat et facturation |
| Cette page contient une liste des fonctionnalités mises à disposition des clients SAP Ariba Buying and Invoicing en 2018. Des informations détaillées sur toutes les fonctionnalités sont disponibles dans les guides de version et d'autres documents qui se trouvent sur SAP Ariba Connect. Des ressources de transfert des connaissances supplémentaires sont disponibles pour certaines fonctionnalités. Cliquez sur les icônes Lecture ou PDF pour y accéder. Pour plus d'informations sur le modèle de publication mensuelle, reportez-vous au lien À propos de la disponibilité de la version dans la vignette Disponibilité des versions de SAP Ariba Connect. |
| Décembre | |||
| Améliorations des confirmations de commande Plusieurs améliorations ont été apportées à la fonctionnalité de confirmation des commandes dans les solutions Ariba Procurement. Cette fonctionnalité :
Remarque : cette fonctionnalité a été incluse dans le guide de version et les informations sur les questions/réponses des clients, mais elle ne l'a pas été dans la version de décembre 2018. Elle a été mise à disposition avec la version du premier trimestre 2019. | Facultatif |  | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Tolérance du prix unitaire pour les confirmations de commandes Les acheteurs Ariba Network peuvent imposer des tolérances de prix unitaire (excédentaires et incomplètes) lors de la création des confirmations de commande à l'aide de clés de contrôle cXML. Les acheteurs ont ainsi un meilleur contrôle sur les écarts de prix par rapport à la commande d'origine. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Affichage du code et du domaine de classification dans les bons de commande Affichez le domaine et le code de classification sur l'IU des bons de commande si ces informations sont disponibles dans le cXML des bons de commande au niveau article de ligne. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Importation des feuilles de services externes Cette fonctionnalité offre aux acheteurs une option leur permettant de télécharger des feuilles de services dans Ariba Network au nom de leur fournisseur. Les feuilles de services créées dans le système ERP de l'acheteur ou dans SAP Ariba Buying peuvent être envoyées directement à Ariba Network par le biais d'une couche d'intégration ou d'une importation manuelle avec fichier CSV. | Obligatoire | | Ariba Network SAP Ariba Buying |
| Prise en charge du service GST en Inde dans Ariba Network Prise en charge de la réglementation GST de 2017 en Inde dans Ariba Network. | Obligatoire | | Ariba Network SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Mandat de facture en Italie (sortie fournisseur Ariba Network) Cette fonctionnalité doit permettre aux fournisseurs Ariba Network de créer des factures électroniques conformes à la nouvelle réglementation italienne. | Obligatoire |
| Ariba Network |
| Facturation des taxes au Mexique Les fournisseurs disposent désormais d'une nouvelle option dans Ariba Network pour télécharger leurs factures CFDI grâce à une interface utilisateur de type assistant. L'utilisateur peut naviguer dans son système de fichiers pour sélectionner les factures souhaitées. La prise en charge de l'importation des fichiers PDF est proposée, mais non imposée. Les validations de base sont effectuées, ainsi l'ID fiscal du fournisseur et celui de l'acheteur sont validés par rapport au portail Ariba. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Notifications fournisseur et option de désactivation pour la facturation des taxes pour la Hongrie Cette amélioration prévoit l'envoi de notifications actives aux fournisseurs en cas d'erreurs ou d'avertissements reçus après génération des rapports en ligne NAV. Elle offrira en outre la possibilité aux fournisseurs de créer uniquement des factures "pro forma" dans Ariba Network et de supprimer la génération de rapports en ligne NAV et d'autres fonctionnalités relatives aux taxes, telles que les rapports hors-ligne et la création des numéros de facture. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Pièce jointe XML aux factures communiquées au système NAV en Hongrie Cette fonctionnalité permet de joindre la facture communiquée au système NAV à la facture AN pour la rendre visible dans la boîte d'envoi du fournisseur. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Novembre | |||
| Personnalisation d'un avis d'expédition Avec cette fonctionnalité, les clients peuvent personnaliser des parties de l'interface utilisateur Avis d'expédition et leur modèle CSV d'avis d'expédition avec l'aide des services SAP Ariba. | Facultatif | | Ariba Network |
| Modification et nouvelle soumission des feuilles de services refusées Les fournisseurs peuvent désormais distinguer les feuilles de services qui ont été rejetées par les acheteurs de celles qui ont été refusées dans le système ERP. Les fournisseurs peuvent modifier et soumettre de nouveau les feuilles de services refusées si l'administrateur de l'acheteur l'autorise. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Amélioration de la loi japonaise sur les documents électroniques Les factures au Japon doivent obligatoirement être horodatées et vérifiées par les prestataires de services approuvés par le gouvernement pour garantir leur authenticité et leur intégrité. | Facultatif | | Ariba Network |
| Fonction de recherche floue Les acheteurs peuvent chercher des fournisseurs à l'aide d'une fonction de recherche floue en cochant la case Activer la recherche floue. Par défaut, cette case n'est pas cochée. Par exemple, grâce à la fonctionnalité de recherche floue, vous pouvez entrer un nom mal orthographié et SAP Ariba Discovery affichera les résultats qui seront pertinents par rapport aux mots. La fonction de recherche floue fournit des correspondances pertinentes lorsque la distance maximale de modification est de deux caractères. | Obligatoire | | Ariba Network : Automatisation des devis |
| Affichage des intitulés traduits des champs personnalisés pour les utilisateurs acheteurs Grâce à cette fonctionnalité, les acheteurs peuvent maintenant voir la traduction des intitulés des champs personnalisés. | Obligatoire | Ariba Network : Automatisation des devis | |
| Téléchargement de la dernière offre soumise Les fournisseurs peuvent maintenant télécharger les détails de la dernière offre soumise, quelles que soient les offres antérieures du fournisseur, en ligne ou via un téléchargement CSV. | Obligatoire | Ariba Network : Automatisation des devis | |
| Prise en charge de la facturation électronique pour l'Islande Cette fonctionnalité permettra aux clients de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs plutôt que des factures papier. L'Islande figure sur la liste de pays qui autorisent la facturation électronique dans Ariba Network conformément aux exigences réglementaires en vigueur en Islande. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Migration de la facturation des taxes au Mexique de Quadrem ESP vers AN À l'heure actuelle, les factures en ligne pour le Mexique sont créées dans Ariba Network, mais traitées au moyen de Quadrem ESP afin de transformer le cXML en CFDI 3.3 et de le communiquer à notre fournisseur certifié, EDICOM. Grâce à cette fonctionnalité, les factures en ligne au Mexique sont créées et traitées dans Ariba Network. | Facultatif | Ariba Network | |
| Affichage de la quantité d'unité de prix des articles de catalogue dans l'interface utilisateur Avec cette fonctionnalité, la quantité d'unité de prix des articles de catalogue s'affiche maintenant dans l'interface utilisateur. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Octobre | |||
| ID maître du service d'assistance sur la feuille de services et la facture Les documents, tels que la feuille de services et/ou la facture créées avec une référence à un bon de commande, qui utilisent les informations générales sur le service (à partir d'un contrat de service référencé avec une hiérarchie de services), doivent conserver la relation avec ces informations lorsqu'ils transitent de SAP ERP à AN/P2P et vice versa. Il est important de conserver ces informations car elles seront utilisées par la suite dans un processus de rapprochement et sont obligatoires dans SAP ERP. | Facultatif | Ariba Network | |
| Messagerie dans Ariba Network Cette nouvelle innovation d'Ariba Network prendra en charge les conversations par messages instantanés/e-mails entre un utilisateur acheteur (dans la solution SAP Ariba Buying & Invoicing ou Ariba Network) et un utilisateur fournisseur. À l'aide de cette fonctionnalité spécifique, les utilisateurs d'Ariba Network peuvent échanger des messages sans contexte, sans référence à un document transactionnel. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Dupliquer un article de ligne de la feuille de services Avec cette fonctionnalité, les fournisseurs peuvent utiliser le bouton Copier sur l'article de ligne pour créer une copie de cet article. Ariba Network alimente automatiquement l'article de ligne copié avec les données de l'article de ligne d'origine. Les fournisseurs peuvent ensuite apporter les modifications requises au nouvel article de ligne. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Mandat de facture en Italie (acheteur) Cette fonctionnalité doit permettre aux acheteurs Ariba Network de recevoir des factures (de fournisseurs AN et autres) par l'intermédiaire du portail SDI exploité par l'administration fiscale italienne. | Facultatif | | Ariba Network |
| Améliorations apportées aux rapports en ligne des factures hongroises Cette fonctionnalité ajoutera de nouvelles améliorations, localisations et prises en charge de processus liées à l'obligation récente au cours de l'année 2018 de générer des rapports en ligne NAV. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Renvoi d'un code de motif "Pas intéressé(e)" dans le message du devis Le message du devis contient le code de motif du rejet par le fournisseur, aussi bien au niveau de l'en-tête que de l'article de ligne. Dans les deux cas, les informations sont envoyées dans un champ extrinsèque intitulé Motif du rejet. | Obligatoire | | Ariba Network : Automatisation des devis |
| Exporter les détails d'un appel d'offre Les fournisseurs peuvent désormais exporter les détails d'un appel d'offre au format PDF. Le PDF téléchargé d'un appel d'offre inclut les détails suivants :
| Obligatoire | | Ariba Network : Automatisation des devis |
| Exportations de rapports sans recours aux contrôles ActiveX Les contrats SAP Ariba utilisaient une technologie antérieure, les contrôles ActiveX, pour exporter les rapports et créer des contrats. La dépendance d'ActiveX pour la création de contrats a été supprimée dans la version Q2 2017. Avec cette version, la dépendance d'ActiveX pour les exportations de rapports est également supprimée. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Messagerie dans les solutions SAP Ariba Buying & Invoicing Cette innovation dans les solutions SAP Ariba Buying and Invoicing prend en charge les conversations par messages instantanés/e-mails entre un utilisateur acheteur et un utilisateur fournisseur, ainsi qu'entre des groupes d'utilisateurs internes et des personnes de l'organisation acheteur. Des conversations (messages avec pièces jointes) peuvent être initiées avec une référence à un bon de commande et une facture, aussi bien au niveau de l'en-tête que des articles de ligne. Il est possible d'y répondre via l'application et par e-mail. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Améliorations apportées au processus de modification de commande avec des avenants simultanés À partir de cette version, les acheteurs peuvent créer des avenants pour des articles de ligne spécifiques d'une demande d'achat commandée afin de ne traiter que les modifications portant sur ces articles. Un avenant est un document à approuver dans lequel les acheteurs ajoutent les articles commandés d'une demande d'achat et gèrent le processus de modification de ces articles indépendamment de la demande d'achat principale ou des autres documents d'avenant en cours de traitement pour d'autres lignes de la même demande d'achat. Une fois que l'avenant a été approuvé, une nouvelle version de la demande d'achat principale est créée et la commande modifiée est envoyée. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Autoriser la modification du prix spécifié par l'utilisateur d'un article de catalogue partiel dans la demande d'achat après validation Avec cette fonctionnalité, la solution d'achat peut être configurée pour autoriser un utilisateur à remplacer le prix de base d'un article de catalogue partiel par le prix qu'il a spécifié lors de la modification d'une demande d'achat ou du traitement d'une modification de commande. Cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux articles de catalogue partiels pour lesquels aucun prix n'a été défini et l'utilisateur a spécifié le prix lors de l'ajout de l'article au panier. Si l'article est lié à un contrat, les conditions tarifaires sont respectées. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Empêcher l'affectation de nouvelles valeurs par défaut aux champs comptables lors de la modification du prix ou de la quantité d'un article Si cette fonctionnalité est activée, la solution SAP Ariba ne redéclenche pas la définition des détails comptables par défaut lors d'une modification de commande (par exemple, une demande de modification). Si cette fonctionnalité est activée, elle empêche le déclenchement de la définition de la sélection Entrée de mappage d'exportation de famille d'achat par défaut (définition des types de compte par défaut) lorsqu'un utilisateur modifie les valeurs de prix et de quantités des articles de ligne sur une demande d'achat, lors d'une activité de demande de modification. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Prise en charge de la suppression des documents de contenu de catalogue Avec cette fonctionnalité, les documents de contenu de catalogue à l'état Erreur irrécupérable, Erreur de validation ou Désactivé(e) depuis plus de 30 jours sont supprimés automatiquement. Cette fonctionnalité permet également aux gestionnaires de catalogue de supprimer manuellement ces documents de contenu de catalogue. | Facultatif | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Possibilité de télécharger les données de recherche dans CMS Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de télécharger leurs données de recherche dans le format CSV utilisé pour les télécharger lors de leur création. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Exporter les informations comptables des lignes de dépense des factures dans SAP Ariba Invoice Management Les informations comptables relatives au traitement des taxes, des remises et des expéditions, ainsi qu'aux traitements spéciaux, sont incluses dans les exportations de factures cXML de SAP Ariba Invoice Management vers des systèmes ERP externes, pour que les dépenses et les remises puissent être appliquées aux comptes appropriés. | Obligatoire : Activée par le client | | SAP Ariba Invoice Management |
| Septembre | |||
| Envoyer des bons de commande sur Ariba Network à l'aide d'une adresse e-mail définie par l'acheteur Lorsqu'un fournisseur est enregistré dans Ariba Network, il peut choisir sa méthode d'acheminement des commandes préférée et, si la méthode d'acheminement des commandes préférée est l'e-mail, le fournisseur peut fournir jusqu'à cinq adresses e-mail pour la livraison des bons de commande. Remarque : cette fonctionnalité partage le transfert des connaissances avec la fonctionnalité Autoriser d'autres e-mails de contact fournisseur pour l'acheminement des commandes. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Développement des partenaires de facturation des taxes au Chili pour les factures DTE Ariba Network prend désormais en charge l'intégration à Acepta, un fournisseur de facturation électronique au Chili, pour les documents fiscaux entrants (DTE). | Obligatoire | | Ariba Network |
| Amélioration de l'ergonomie des feuilles de services Les fonctions suivantes sont incluses avec cette fonctionnalité :
| Obligatoire | | Ariba Network |
| Utiliser par défaut la devise du bon de commande pour une feuille de services Avec cette fonctionnalité, lorsqu'un fournisseur ajoute un article de ligne contractuel/de catalogue ayant une devise différente, Ariba Network convertit la devise dans la devise utilisée dans le bon de commande et calcule également le montant en fonction du taux de change géré par Ariba Network. Si le fournisseur ajoute un article non planifié, la devise est désormais par défaut la devise du bon de commande | Obligatoire | | Ariba Network |
| Corrections de factures étendues pour l'audit en temps réel en Hongrie Cette fonctionnalité permettra davantage de processus de correction des factures (comme l'annulation de facture), introduits avec les rapports en ligne hongrois. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Exigences de traduction des noms et adresses de sociétés non latins Cette fonctionnalité ajoute une exigence selon laquelle tous les profils de sociétés figurant dans les comptes fournisseurs et acheteurs d'Ariba Network doivent inclure un nom et une adresse de société en caractères latins pour respecter les directives de conformité et aider vos partenaires commerciaux dans le monde entier à vous trouver. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Marquer un article de ligne comme Pas intéressé pour soumettre une offre Le fournisseur disposera d'une option permettant d'indiquer au niveau de la ligne qu'il ne présentera pas d'offre. Ces informations seront également transmises à l'acheteur via la couche d'intégration. | Obligatoire | | Ariba Network : Automatisation des devis |
| Factures PDF Possibilité pour les fournisseurs de soumettre par e-mail des factures PDF à Ariba Network ou de charger des factures sur le portail fournisseur Ariba Network. | Facultatif | | Ariba Network SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Enregistrement de la note de crédit d'article de ligne en mode ébauche avec possibilité de modifier et de soumettre à nouveau Cette fonctionnalité permet de créer une note de crédit pour les lignes de facture et d'enregistrer le document pour de futures modifications. | Obligatoire | Ariba Network : Fournisseur | |
| Améliorations des exceptions d'acheminement pour les commandes Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs Ariba Network de remplacer leur méthode d'acheminement par défaut pour les commandes qui correspondent à vingt exceptions maximum au lieu de cinq seulement. Les fournisseurs peuvent utiliser cette fonctionnalité pour empêcher l'acheminement de certains types de commandes vers le canal d'intégration externe d'un fournisseur. Une commande qui remplit la condition indiquée pour une exception est acheminée vers cinq adresses e-mail au maximum. Les types de conditions suivants sont pris en charge pour chaque exception d'acheminement de commande créée :
En outre, il est désormais possible de choisir l'opérateur logique entre ces éléments, alors qu'avant il ne pouvait être que "ET". | Obligatoire | Ariba Network : Fournisseur | |
| Autoriser les fournisseurs à ajouter des mots-clés de recherche personnalisés dans les profils de leurs sociétés Les fournisseurs peuvent ajouter des mots-clés personnalisés qui leurs permettent d'être identifiés plus facilement lorsque des acheteurs recherchent des fournisseurs. Remarque : cette fonctionnalité partage le transfert des connaissances avec la fonctionnalité Recherche de fournisseurs par mots-clés. | Obligatoire | | Ariba Network : Fournisseur |
| Migrer les données maîtres en fonction d'une variante d'ERP Cette fonctionnalité permet une migration fluide des données maîtres si un client passe d'une variante d'ERP à une autre. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Disponibilité des articles de catalogue en fonction des dates effectives Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de parcourir les catalogues et d'y effectuer des recherches, ainsi que d'afficher les articles de catalogue dont la "date effective" correspond ou est antérieure à la date du jour. Le champ Date effective indique le début de la disponibilité d'un produit ou d'un service et correspond à un champ existant pour un élément de catalogue CIF ou cXML. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
Autoriser d'autres e-mails de contact fournisseur pour l'acheminement des commandes La fonctionnalité existante permettant de renvoyer un bon de commande a été étendue au demandeur du bon de commande, ainsi qu'aux fournisseurs dont la méthode de commande préférée est "en ligne". L'e-mail du bon de commande sera également renvoyé au contact fournisseur désigné, à l'exception de tout autre contact commercial direct de fournisseur précisé. (Il s'agit d'un changement par rapport au comportement précédent où l'utilisateur pouvait choisir de renvoyer le bon de commande uniquement à l'adresse e-mail du fournisseur ad hoc.) | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Améliorations des formulaires personnalisés Améliorations du générateur de formulaires, dont :
| Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Application de tarification progressive de catalogue lorsque le prix de contrat n'est pas défini Avec cette fonctionnalité, un article dans un panier (menant à une demande d'achat) suit la tarification progressive définie dans le catalogue (tout format de fichier de catalogue), même dans le cas où l'article est sous contrat et qu'il n'existe aucune information de tarification disponible dans le contrat. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Fonction de tâche dans le profil utilisateur Cette fonctionnalité permet à un utilisateur d'être associé à une fonction de tâche dans son profil utilisateur. Le profil de la tâche peut être chargé à partir d'un fichier csv ou géré par l'utilisateur lui-même lorsqu'il gère les paramètres de son profil utilisateur. Ce faisant, l'utilisateur peut choisir parmi un ensemble de fonctions de tâches prédéfinies (par le client). | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Inclure des pièces jointes aux e-mails d'approbation des factures Dans les organisations utilisant l'approbation par e-mail, les utilisateurs peuvent désormais recevoir des pièces jointes liées aux factures dans leurs notifications d'approbation par e-mail afin de pouvoir prendre des décisions avisées sans se connecter à l'application. | Facultatif | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Prise en charge des factures papier et contestation de la vérification de facture basée sur le reçu de marchandises Les acheteurs qui utilisent la vérification de facture basée sur le reçu de marchandises peuvent désormais :
| Obligatoire | | SAP Ariba Invoice Management |
| Août | |||
| Étendre les clés de contrôle de confirmation de commande et d'avis d'expédition à tous les utilisateurs Ariba Network Extension des clés de contrôle de confirmation et d'avis d'expédition et des tolérances de confirmation à tous les utilisateurs Ariba Network. Les clés de contrôle vous permettent de remplacer les règles commerciales au niveau de l'article de ligne. Des tolérances pour la quantité, le prix et les dates de livraison peuvent également être définies pour la confirmation de commande. | Obligatoire/Facultatif | | Ariba Network (Activé par défaut pour les acheteurs avec le droit SAP Ariba Supply Chain Collaboration) |
| Messages de diffusion à tous les fournisseurs Des messages de diffusion doivent être envoyés aux fournisseurs (tous les fournisseurs ou groupes de fournisseurs) pour les informer sur des événements en cours tels que les plannings de congés, la fermeture des sites de production ou l'achèvement de certaines activités comme l'achèvement de l'exécution de la planification. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Calcul automatique des taxes sur les lignes de dépense et d'allocation Les taxes sur les allocations et les dépenses seront retournées si elles sont identifiées dans le bon de commande. Les fournisseurs seront en mesure d'ajouter des dépenses supplémentaires et d'indiquer des allocations dans la facture. Si le fournisseur met à jour un montant imposable pour les allocations et les dépenses, Ariba Network NE les calculera PAS de nouveau. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Accusé de réception fonctionnel et avis de transaction dans les demandes de mise à jour de statut Cette amélioration permet à la demande de mise à jour de statut de prendre en charge des fonctionnalités supplémentaires telles qu'un accusé de réception fonctionnel et un avis de transaction pour les avis d'expédition avancés. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Création de la copie d'une feuille de services Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs de modifier et soumettre une nouvelle feuille de services à partir de la copie d'un ancien document. Les fournisseurs peuvent utiliser le bouton Copier sur la feuille de services pour créer une copie. Ariba Network lie automatiquement la feuille de services copiée au bon de commande et la renseigne avec les données issues de la feuille de services d'origine. Les fournisseurs peuvent apporter les modifications nécessaires à la nouvelle feuille de service. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Améliorations des exceptions d'acheminement pour les commandes Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs Ariba Network de remplacer leur méthode d'acheminement par défaut pour les commandes qui correspondent jusqu'à cinq exceptions. Les fournisseurs peuvent utiliser cette fonctionnalité pour empêcher l'acheminement de certains types de commandes vers le canal d'intégration externe d'un fournisseur. Une commande qui remplit la condition indiquée pour une exception est acheminée vers cinq adresses e-mail au maximum. Les types de conditions suivants sont pris en charge pour chaque exception d'acheminement de commande créée :
| Obligatoire | Ariba Network : Fournisseur | |
| Ajout d'un emplacement fixe au niveau de l'article de ligne d'un avis d'expédition L'emplacement fixe sur un document de commande sera disponible en tant qu'élément intrinsèque et sujet dans l'application de personnalisation à afficher au niveau de la ligne de l'avis d'expédition avancé. | Facultatif | Ariba Network | |
| Amélioration des factures pour aider l'inspecteur des impôts/d'audit Les fonctionnalités suivantes sont ajoutées aux factures pour aider les inspecteurs des impôts et d'audit.
| Facultatif | Ariba Network | |
| Rapports en ligne des factures hongroises Cette fonctionnalité permet de signaler les factures nationales hongroises (extraits) avec un montant de TVA supérieur à 100 000 HUF au système en ligne fourni par les autorités fiscales hongroises (système en ligne NAV). | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures | |
| Importer des feuilles de services depuis des systèmes externes Cette fonctionnalité permet la création d'une copie d'une feuille de services créée dans un système back-end ERP dans a)Ariba Network, puis dans les solutions SAP Ariba Procurement , ou Dans les deux cas, la feuille de services est considérée comme approuvée lors de l'importation et a donc le statut Traité(e). Le traitement ultérieur des factures peut commencer comme pour les autres feuilles de services. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Modification et resoumission des feuilles de services échouées dans l'ERP Cette fonctionnalité permet à un utilisateur de corriger la feuille de services si son exportation vers l'ERP de l'acheteur (ECC) a échoué. Un nouveau statut En échec dans le système externe, ainsi qu'une description du motif de l'échec ont été introduits (disponibles dans l'onglet Historique). Un fournisseur peut déjà corriger une feuille de services en échec sur Ariba Network pour les clients SAP Ariba Commerce Automation. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Application de la devise du bon de commande à une feuille de services Cette fonctionnalité permet à un fournisseur d'ajouter des articles non planifiés à une feuille de services à partir d'un contrat ou d'un catalogue dans une devise différente de celle du bon de commande. Les articles sont automatiquement convertis dans la devise du bon de commande. | Facultatif | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Juillet | |||
| Amélioration de la liste des articles à confirmer La vue liste Articles à confirmer permet aux fournisseurs de traiter l'article de ligne du bon de commande pour les confirmations de commande plus rapidement et plus efficacement. Cette fonctionnalité est désormais accessible à tous les fournisseurs Ariba Network. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Possibilité pour les fournisseurs d'annuler un avis d'expédition qui a échoué Lorsque les avis d'expédition ne sont pas transmis à l'ERP de l'acheteur, Ariba Network fait passer le statut d'acheminement du document à *_Échec_*. Les fournisseurs peuvent désormais annuler un avis d'expédition qui a échoué, et cette annulation valide les quantités expédiées indiquées dans l'avis d'expédition. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Exiger des dates de service au niveau en-tête sur les feuilles de service et les factures intégrées Une nouvelle option permet aux acheteurs d'imposer aux fournisseurs l'envoi de dates de début/fin au niveau en-tête pour les feuilles de service et les factures intégrées si l'ERP l'exige. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures | |
| Améliorations des notifications par e-mail Avec cette fonctionnalité, l'automatisation des devis ajoute les informations suivantes dans les notifications par e-mail envoyées aux fournisseurs :
| Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Exporter les réponses des fournisseurs dans un fichier PDF L'acheteur a la possibilité de télécharger toutes les réponses des fournisseurs dans un fichier PDF non modifiable. Ce rapport comprend les détails de toutes les réponses des fournisseurs à tous les articles de ligne d'un appel d'offres. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Générer des rapports relatifs aux appels d'offres pour les acheteurs Les acheteurs peuvent créer un modèle de rapport pour les appels d'offres et l'exécuter pour générer des rapports de manière planifiée ou manuellement. Les acheteurs peuvent générer les types de rapports suivants relatifs aux appels d'offres :
| Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Joindre automatiquement toutes les réponses des fournisseurs dans un fichier PDF lors d'une adjudication par un acheteur Les administrateurs Acheteur peuvent configurer une règle pour faire en sorte que, lorsqu'un acheteur procède à une adjudication, l'automatisation des devis ajoute automatiquement toutes les offres des fournisseurs dans un fichier PDF, le joigne au document cXML QuoteMessage et l'envoie au système ERP. Les acheteurs peuvent utiliser ce fichier PDF à des fins de conformité. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Télécharger les détails de l'événement avec choix du séparateur de liste Le fichier de téléchargement des détails de l'événement est désormais disponible au format séparé par des virgules et au format séparé par des points-virgules. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Traductions de langue pour les champs personnalisés Avec cette fonctionnalité, les administrateurs peuvent télécharger sur le serveur les traductions des noms des champs personnalisés créés dans un modèle de configuration d'annonce, de sorte que les fournisseurs puissent afficher les intitulés traduits dans la page Fournissez votre devis. L'automation des devis propose un fichier modèle CSV que les administrateurs peuvent télécharger pour le modifier en y ajoutant les traductions voulues, puis télécharger ces traductions sur le serveur pour un modèle de configuration d'annonce spécifique. Vous ne pouvez télécharger sur le serveur qu'un seul fichier de traduction par langue dans chaque modèle de configuration d'annonce. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Supprimer un article de ligne dans une offre Les fournisseurs peuvent désormais exclure un article de ligne dans la page Fournissez votre devis et poursuivre le processus de dépôt d'offre. L'automatisation des devis supprime l'article de ligne dans l'offre. Les fournisseurs peuvent inclure l'article de ligne lorsqu'ils créent une nouvelle offre. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Afficher le montant d'approbation des utilisateurs sur le profil utilisateur Cette fonctionnalité affiche un montant d'approbation des utilisateurs (limite d'approbation) lors de la modification du profil utilisateur. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Autoriser la facturation basée sur une commande de service sans feuille de services Cette fonctionnalité permet de configurer SAP Ariba de manière à ce que des feuilles de services approuvées ne soient PAS requises dans le cadre du processus lors de la création manuelle d'une facture sur la base d'une commande de service. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Valider l'adresse de l'expéditeur au lieu de l'adresse de provenance dans les e-mails d'approbation lorsque la délégation d'accès est activée Avec cette fonctionnalité, SAP Ariba valide l'attribut Expéditeur au lieu de l'attribut De dans les métadonnées des e-mails lors des approbations. Cela empêche les délégués e-mail (fonctionnalité Outlook) d'approuver des documents de la part de quelqu'un d'autre lors de l'utilisation de l'approbation par e-mail dans SAP Ariba. Cette fonctionnalité consigne également toute tentative dans l'historique du document et envoie un e-mail de notification à l'approbateur désigné. | Facultatif | | SAP Ariba Buying |
| Intégration native des données maîtres SAP S/4HANA Cloud et SAP Ariba Intégration native entre SAP S/4HANA Cloud et les solutions SAP Ariba Procurement. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Taille maximale des fichiers CSV de correspondance des approbateurs augmentée à 30 Mo Cette fonctionnalité permet aux clients de télécharger sur le serveur des fichiers de règles CSV avec une taille allant jusqu'à 30 Mo. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Juin | |||
| Permettre aux fournisseurs de confirmer partiellement des articles de ligne entièrement rejetés Si le client autorise uniquement le rejet complet d'articles de ligne, les fournisseurs seront désormais capables de confirmer partiellement un article ayant été entièrement rejeté dans la confirmation de commande précédente. La quantité restante (c.-à-d. la quantité n'ayant pas été confirmée par le fournisseur) reviendra à l'état non confirmée. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Affichage standardisé des motifs de rejet des factures et des feuilles de services Lorsque l'acheteur rejette une feuille de service, il peut joindre un commentaire. Le fournisseur peut désormais consulter les motifs de rejet par les acheteurs dans l'onglet Détails des factures et des feuilles de service. Les fournisseurs n'ont pas besoin d'accéder à l'onglet Historique des documents pour trouver ces motifs de rejet. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Gestionnaire de politique de retour Cette fonctionnalité permet à l'administrateur des achats de spécifier un message personnalisé pour l'utilisateur final quant à la manière de gérer les retours pour échange ou remboursement concernant des articles achetés dans le catalogue SAP Ariba Spot Buy. La politique de retour sera incluse dans les e-mails de confirmation de commande et d'avis d'expédition avancé que l'utilisateur final reçoit pour chaque commande dans le catalogue SAP Ariba Spot Buy. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Longueur d'ID de facture personnalisé Les utilisateurs peuvent désormais modifier la longueur du numéro d'ID de facture pour qu'il soit plus facilement consommé par leur système ERP. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Amélioration des règles de modification des documents à approuver Cette fonctionnalité introduit des conditions supplémentaires de règles de modification qui vous permettent de définir les circonstances dans lesquelles le workflow d'approbation doit être redéfini ou redéclenché.
De plus, SAP Ariba prend désormais en charge la possibilité de spécifier des tolérances en valeur absolue et en pourcentage pour la modification/l'augmentation dans le Montant total ou le Montant des articles de ligne. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Rapport sur les accords de niveau de service pour le regroupement des demandes Cette fonctionnalité permet aux clients de notifier le temps nécessaire au regroupement des lignes retenues. Elle permet également aux clients de notifier d'autres aspects du regroupement de demandes, par exemple, le chargement sur les acheteurs, ainsi que l'ID de commande pour chaque ligne retenue. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Délégations multiples (stocker les images) Cette fonctionnalité autorise de multiples délégations pour un utilisateur et donne la possibilité à un délégué de créer des commandes et d'exécuter des réceptions lorsqu'il agit en tant que cet utilisateur. Les documents créés utiliseront les autorisations des utilisateurs, les informations comptables par défaut et les informations de livraison, ainsi que la vue catalogue. Cela permet à un client de modéliser efficacement des magasins comme des utilisateurs. Via la délégation, les administrateurs peuvent ensuite affecter à des employés (délégués) la capacité d'agir en tant que cet utilisateur. | Obligatoire / Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Calcul des taxes dans les systèmes externes en partenariat avec Vertex Cette fonctionnalité permet l'intégration entre la solution SAP Ariba et Vertex, ou un fournisseur tiers autre (API ouverte), en plus de l'intégration avec OneSource de Thomson Reuters. Les acheteurs peuvent choisir les demandes ou les documents de rapprochement de facture ou les deux comme étant les types à approuver pour lesquels les taxes doivent être calculées à l'aide de la solution de taxes externe lors des actions de suivi :
| Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Capacité à copier les pièces jointes de la proposition fournisseur vers les demandes Avec cette fonctionnalité, les fichiers envoyés en tant que pièces jointes avec une proposition de collaboration par un fournisseur peuvent facilement être sélectionnés pour être joints à la demande associée lorsqu'un utilisateur accepte la proposition. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Capacité à ajouter manuellement des approbateurs appartenant à différentes entités achat Auparavant, vous pouviez ajouter manuellement des utilisateurs à un flux d'approbation, soit en tant qu'approbateurs, soit en tant qu'observateurs, tant qu'ils appartenaient à la même entité achat que le demandeur. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter manuellement un utilisateur appartenant à une entité achat différente que celle du demandeur au flux d'approbation. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Rapprochement de factures - enrichissement et validation La fonctionnalité d'enrichissement et de validation du rapprochement de factures fournit une vue organisationnelle unique du traitement et de l'approbation des factures. L'API amène les erreurs de validation ou l'enrichissement requis depuis un système externe vers SAP Ariba, de sorte que l'utilisateur final dispose d'un lieu unique pour vérifier et exécuter le processus de règlement pour une facture. L'API Enrichir et valider peut être déclenchée depuis la solution SAP Ariba au moment de la création du rapprochement de factures, des modifications des données de facture par l'approbateur ou à la fin du processus d'approbation du rapprochement de factures dans SAP Ariba. Un traitement plus rapide des factures génère des opportunités pour bénéficier d'escomptes pour paiement anticipé, le cas échéant, avec un impact positif sur le flux de trésorerie libre. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Mai | |||
| Facturation électronique avec TVA pour les Émirats Arabes Unis Cette fonctionnalité améliore la fonctionnalité de facturation électronique d'Ariba Network en permettant aux fournisseurs de créer des factures avec TVA aux Émirats Arabes Unis, conformes à la règlementation, et de les envoyer aux acheteurs. | Facultatif | | Ariba Network |
| Visibilité des adresses de client et de livraison correctes dans les reçus La logique de l'adresse de provenance a été modifiée pour refléter plus précisément l'adresse réelle à laquelle les marchandises ont été réceptionnées par l'acheteur. La section De est maintenant renseignée avec l'adresse Client, si cette dernière est disponible, ou l'adresse de facturation de la commande. La page Reçu inclut désormais un champ Adresse de livraison, qui indique l'adresse de livraison de chaque article de ligne, si cette adresse est présente dans le cXML. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Option de pièce jointe PDF pour les méthodes d'acheminement des commandes Les fournisseurs peuvent désormais recevoir une version PDF du bon de commande avec l'ajout d'une nouvelle option de configuration si leur méthode d'acheminement des commandes est définie sur e-mail, cXML ou Integration Gateway. Ariba Network envoie la version standard du bon de commande sous forme de pièce jointe PDF dans l'e-mail ou le cXML, respectivement. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Prise en charge de règles de confidentialité personnalisées SAP Ariba vous permet de configurer la fenêtre contextuelle Déclaration de confidentialité qui s’affiche lors de la première connexion. Les organisations peuvent associer leurs propres règles de confidentialité, associer la Déclaration de confidentialité de SAP Ariba ou omettre le lien vers les règles de confidentialité et l’invitation à donner son autorisation en même temps. SAP Ariba fournit cette fonctionnalité afin d’offrir aux administrateurs clients davantage de pilotage en termes de messages relatifs à la confidentialité présentés aux utilisateurs, car les approches juridiques régionales aux déclarations de confidentialité et aux exigences d’autorisation varient. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Génération d'avis d'expédition en fonction de l'emplacement de livraison Actuellement, Ariba Network (AN) empêche les vendeurs d'envoyer des articles dont les emplacements de livraison sont différents dans un même document Avis d'expédition. Une nouvelle règle de transaction d'avis d'expédition, appelée Ne pas autoriser plusieurs adresses de livraison dans un avis d'expédition, a été ajoutée. Si un acheteur coche cette règle, les fournisseurs ne doivent utiliser qu'une adresse de livraison par avis d'expédition qu'ils créent pour toutes les commandes ultérieures qu'ils reçoivent. Cette fonctionnalité est déclenchée par une règle commerciale de l'acheteur et est appliquée aux transactions en ligne et cXML. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Amélioration du générateur de formulaires L'interface utilisateur du générateur de formulaires a été améliorée à des fins de convivialité, de fonctionnalité et de design visuel. Ajout de la possibilité de marquer les données personnelles dans les modèles de formulaire. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Amélioration du renvoi de bons de commande Auparavant, la solution SAP Ariba ne permettait aux utilisateurs de renvoyer des bons de commande qu'aux fournisseurs ayant fait l'objet d'un enrôlement simplifié, à l'adresse e-mail du contact auquel la commande avait été envoyée ou à l'adresse e-mail d'un autre contact de l'organisation Fournisseur. Cette fonctionnalité inclut des améliorations qui permettent aux utilisateurs de renvoyer des bons de commande au contact principal du fournisseur et, éventuellement, à un autre contact de l'organisation Fournisseur. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Prise en charge des messages d'avertissement des systèmes externes dans les API Valider et Enrichir Actuellement, les API Valider et Enrichir ne prennent en charge que les erreurs dans le cadre de la validation. À moins que les erreurs ne soient corrigées, le système ne permet pas à l'utilisateur de poursuivre le cycle de vie des documents. Cette fonctionnalité permet au système externe d'envoyer les avertissements, en plus des erreurs potentielles. Si seuls des avertissements sont générés, Ariba les présente, mais n'empêche pas l'utilisateur de poursuivre le cycle de vie des documents, avec, par exemple, la soumission ou l'approbation. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Inclure la référence d'avis d'expédition au niveau ligne dans les factures rapprochées Un fournisseur peut envoyer des lignes de facture avec des références à des lignes d'avis d'expédition dans Ariba Network. L'ID de l'avis d'expédition et la référence de ligne d'avis d'expédition sur la ligne de facture sont désormais inclus lorsque la facture est envoyée au système ERP de l'acheteur à partir de SAP Ariba Invoice Management et SAP Ariba Buying and Invoicing. Il n'existe pas de logique de traitement pour la référence d'avis d'expédition dans SAP Ariba Invoice Management ou SAP Ariba Buying and Invoicing. | Obligatoire | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management | |
| API des rapports analytiques pour l'approvisionnement stratégique et l'approvisionnement opérationnel L'API des rapports analytiques de SAP Ariba vous permet d'extraire les données d'analyse dont vous avez besoin et de générer des rapports sur ces données, par exemple, pour les importer dans l'entrepôt d'un client ou pour créer des tableaux de bord en vue de l'évaluation des tendances. Ces données comprennent l'ensemble des tableaux d'objets et de dimensions actuellement disponibles dans Ariba Analysis. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Possibilité de marquer les données personnelles dans les modèles de formulaire Les informations personnelles, telles qu'elles sont définies dans la législation en matière de confidentialité et de sécurité des informations, sont des informations sensibles qui doivent être identifiées pour assurer la sécurité et la confidentialité de l'utilisateur. L'onglet Paramètres du formulaire de chaque modèle de formulaire inclut la section Données personnelles. Dans cette section, le lien Gérer les champs ouvre une fenêtre qui identifie tous les champs d'informations personnelles. Un journal d'audit est un enregistrement des événements qui se sont produits sur un système informatique. Lorsqu'un utilisateur soumet ou supprime un document de formulaire qui inclut des informations personnelles, le fichier du journal d'audit est mis à jour. Lorsqu'un utilisateur met à jour les données personnelles ou qu'il télécharge une pièce jointe, ces événements sont également consignés dans le journal d'audit. Les administrateurs peuvent télécharger le fichier du journal d'audit à des fins d'audit. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Avril | |||
| Création manuelle de factures et de notes de crédit d’article de ligne basés sur les reçus annulés Ariba Network permet aux fournisseurs de créer manuellement des factures basées sur une liste de reçus qui contiennent les quantités reçues et des notes de crédit d’article de ligne basées sur les quantités renvoyées. AN ne répertoriait cependant pas les mouvements d’annulation (annulation reçue ou annulation renvoyée), le fournisseur n’était donc pas en mesure de sélectionner et de référencer ces documents durant la création de la facture et/ou de la note de crédit d’article de ligne. Avec cette fonctionnalité, les fournisseurs peuvent désormais sélectionner des mouvements d’annulation pour créer la facture/note de crédit et AN inclut la référence de reçu correcte dans le cXML envoyé à l’acheteur. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Activation de tolérances pour les quantités expédiées sur une facture. Les acheteurs peuvent spécifier les limites de tolérance applicables pour les quantités expédiées sur une facture. Cela autorise les fournisseurs à générer des factures à partir des avis d'expédition pour lesquels la valeur de quantité expédiée de la facture peut être différente de la quantité indiquée dans l'avis d'expédition dans les limites de tolérance spécifiées. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Améliorations de la création automatique de facture à partir de reçus pour les décomptes évalués des entrées et les commandes de consignation. La création automatique de facture à partir de reçus ne doit pas avoir lieu si l’indicateur de décompte évalué des entrées (auto-facturation) est envoyé dans le bon de commande. Actuellement, la facture est créée automatiquement dans AN avec le statut Échec, qui peut être déroutant pour les fournisseurs. C’est également le cas lorsque les commandes avec des articles de consignation sont reçues dans AN, de manière incorrecte puisque les fournisseurs ne peuvent facturer qu’en fonction de la consommation d’articles des acheteurs. Ce comportement est modifié grâce à cette fonctionnalité. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures | |
| Affichage des détails d’une offre dans la devise du fournisseur Les acheteurs peuvent également afficher les détails de l’offre du fournisseur dans la devise du fournisseur de sorte à pouvoir décider de la compétitivité de l’offre. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Fractionnement d’une adjudication sur la page Comparer les offres des fournisseurs Les acheteurs peuvent comparer les offres sur la page Comparer les offres des fournisseurs et peuvent maintenant fractionner directement l’adjudication sur cette page. Les acheteurs peuvent comparer l’offre du fournisseur pour chaque article de ligne à l’aide de tout champ basé sur l’argent comme le prix unitaire, les taxes et les frais d’expédition. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Affichage des informations des sous-utilisateurs acheteurs sur l’annonce d’appel d’offres Les fournisseurs peuvent afficher les détails des acheteurs afin de pouvoir les contacter pour obtenir des clarifications. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis | |
| Étiquetage des annonces d’appel d’offres pour lesquelles les fournisseurs ne souhaitent pas faire d’offre La page du listing affichera un indicateur visuel signifiant que le fournisseur a marqué l’événement comme Pas intéressé(e). | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Affichage des appels d’offre des acheteurs connectés Les acheteurs peuvent afficher uniquement les annonces d’appels d’offre qui ont été créées. Dans les grandes entreprises, lorsque de nombreux appels d’offre sont créés au sein d’une unité commerciale, les acheteurs peuvent utiliser cette fonctionnalité pour visualiser leurs appels d’offre. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Affichage des détails des appels d’offre dans le fuseau horaire des paramètres régionaux du navigateur de l’acheteur L’automatisation des devis affiche désormais les détails des appels d’offre dans le fuseau horaire des paramètres régionaux du navigateur de l’acheteur au lieu de celui du niveau de l’organisation. La configuration de la langue et de la devise de l’événement se base sur les paramètres régionaux du sous-utilisateur et inclut maintenant le fuseau horaire. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Tri des annonces d’appel d’offres sur le tableau de bord SAP Ariba Discovery Cette fonctionnalité fournit une option pour désactiver les annonces Fermées dans l’onglet Opportunités. Ainsi, les fournisseurs ne visualiseront pas les annonces fermées en premier pour y répondre dans cet onglet. De plus, dans l’onglet Marchés adjugés, SAP Ariba Discovery trie les annonces d’appels d’offre par date d’adjudication décroissante. Les appels d’offre récemment remportés sont affichés en premier.
| Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| E-mails de notification de clôture des annonces d’appels d’offre L’automatisation des devis envoie des e-mails de notification aux fournisseurs invités lorsqu’un appel d’offre est terminé ou clôturé. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Augmentation de la fréquence de l’e-mail de résumé des invitations aux offres Pour les fournisseurs approuvés, SAP Ariba Discovery envoie un e-mail de résumé des invitations aux appels d’offre toutes les quatre heures si la durée de l’annonce d’appel d’offre est inférieure à trois jours. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis | |
| Affichage de la tendance des prix des offres des fournisseurs sur un appel d’offre Cette fonctionnalité fournit l’historique de l’offre du fournisseur à l’acheteur pour chaque ligne d’un événement afin de permettre à un acheteur de visualiser la réduction de prix. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Affichage du nom de la société fournisseur dans les notifications par e-mail Toutes les notifications aux fournisseurs incluent désormais le nom de la société fournisseur. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis | |
| Prévisualisation de la liste des fournisseurs invités Cette fonctionnalité fusionne les pages Inviter par vendeur et Inviter par fournisseur afin de fournir une fonctionnalité d’invitation solide incluant :
| Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Limitation des mises à jour automatiques des versions de contrats sur le bon de commande à modifier Cette fonctionnalité permet aux clients de contrôler si une mise à jour automatique de la ligne de bon de commande vers la dernière version amendée d’un contrat ou d’un article de catalogue doit être exécutée. La configuration d’un paramètre permet d’activer ce comportement. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Autorisation de bon de commande à modifier sur les articles de catalogue supprimés ou les contrats clôturés Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de faire un bon de commande à modifier contenant des articles de catalogue ayant été désactivés ou des articles de contrat ayant été clôturés ou ayant expirés. Le bon de commande à modifier avec des articles de catalogues inactifs est contrôlé par un paramètre système. Si le paramètre est activé, une option supplémentaire sur le contrat s’affiche ; "Autoriser la modification de bon de commande après clôture du contrat", qui permet à l’utilisateur de contrôler cet élément au niveau du contrat. Si le bon de commande à modifier est autorisé comme ci-dessus et que le bon de commande possède un article de catalogue inactif ou un article de contrat ayant été clôturé ou ayant expiré, un avertissement s’affiche. Cependant, il n’est pas interdit à l’utilisateur d’apporter la modification et de soumettre le bon de commande à modifier. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Possibilité de marquer des champs personnalisés de demandes d’achat comme Interne Cette fonctionnalité permet aux acheteurs de marquer des champs de demande d’achat comme internes afin de garantir, lors de la création de modifications de commande au moment de la révision de ces champs, que les commandes révisées ne sont pas envoyées aux fournisseurs sur Ariba Network. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Possibilité d’effectuer une recherche par ID utilisateur et Adresse e-mail lors de la réaffectation de rôles à approuver Sous Gérer > Affectation de rôles pour les documents à approuver, vous pouvez désormais rechercher des utilisateurs par ID utilisateur ainsi que par Adresse e-mail professionnelle. Vous sélectionnez ainsi le bon utilisateur. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
Rejet de facture entièrement approuvée Un administrateur de factures ou un administrateur client peut Forcer le rejet d’un document de rapprochement de facture avec le statut Paiement dans SAP Ariba Buying and Invoicing et SAP Ariba Invoice Management, par lequel une demande de mise à jour de statut rejeté est envoyée à Ariba Network avec tout commentaire de l’administrateur de factures ou de l’administrateur client. Lorsqu’un document de rapprochement de facture obtient le statut Rejeté dans SAP Ariba Invoice Management et SAP Ariba Buying and Invoicing, les accumulateurs sur les bons de commande, contrats et reçus de marchandises que la facture avaient mis à jour sont décrémentés du montant sur la facture qui est passée au statut Rejeté. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Mars | |||
| Valeur de la date de livraison prise en compte dans la validation d'articles de ligne intégralement confirmés Par le biais d'une nouvelle sous-règle, Ariba Network vérifie désormais que la date d'exécution ou de livraison du fournisseur pour un article de ligne correspond bien à la date demandée par l'acheteur figurant sur la commande. Si les dates diffèrent, l'article de ligne n'est pas considéré comme étant intégralement confirmé, ce qui signifie qu'il ne peut pas être ajouté à un avis d'expédition, une feuille de services ou une facture. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Masquer le prix (prix non divulgué) dans les confirmations de commande (services) Cette fonctionnalité étend les capacités Ariba Network pour la fonctionnalité Masquer le prix sur les bons de commande (lancée en janvier 2018) au document de confirmation de commande pour les commandes provenant de la solution ERP, SAP Ariba Buying ou SAP Ariba Buying and Invoicing pour les commandes de services. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Commentaires des reçus inclus dans les notes de crédit générées automatiquement Les commentaires inclus dans les reçus négatifs (retour ou annulation reçue) sont désormais convertis en note de crédit générée automatiquement dans AN. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Factures automatiques / Facturation automatique des entrées de marchandises Ariba Network prend actuellement en charge le processus de facturation automatique appelé facturation automatique des entrées de marchandises (Fact auto. EM). Conformément à l'accord contractuel, l'acheteur crée des factures au nom du fournisseur en fonction des marchandises reçues. Cette fonctionnalité améliore l'intégrité et l'authenticité, l'intitulé, et les processus d'acceptation spécifiques à chaque pays des factures automatiques, notamment : - un indicateur dans le fichier cXML pour identifier une facture comme une facture automatique pour des raisons légales. - un nouvel intitulé Facture automatique sur la facture (dans l'interface utilisateur et le PDF). - une facture signée propagée à l'acheteur. Cette fonctionnalité s'applique aux pays dans lesquels ce processus est accepté. Les processus d'acceptation sont gérés sur l'accord papier avant d'utiliser le processus de facturation automatique dans Ariba Network. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures |
| Ajustement de prix pour les notes de crédit d'article de ligne et les notes de débit d'article de ligne intégrées Actuellement, les fournisseurs Ariba Network peuvent utiliser une note de crédit d'article de ligne pour corriger l'historique de bon de commande si la quantité facturée est trop élevée ou si une partie de la quantité est retournée. Cependant, les fournisseurs doivent également mettre à jour la transaction de commande sur la base du prix, ce qui peut constituer une augmentation (note de débit d'article de ligne) ou une diminution (note de crédit d'article de ligne) du montant facturé. De nouvelles règles de transaction de facture ont été ajoutées. Celles-ci permettent de contrôler si les acheteurs autorisent une note de débit ou une note de crédit pour les ajustements de prix. Ces règles autorisent les fournisseurs intégrés à envoyer des notes de débit ou de crédit pour les ajustements de prix via cXML. Remarque : les fournisseurs ne peuvent pas créer de notes de débit ou de crédit pour les ajustements de prix dans l'interface utilisateur Ariba Network pour le moment. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures | |
| Ajustement des prix pour les notes de crédit et les notes de débit d'article de ligne De nouvelles règles de transaction de facture ont été ajoutées. Celles-ci permettent de contrôler si les acheteurs autorisent les fournisseurs à créer une note de débit ou une note de crédit d'article de ligne pour ajuster les prix sur les factures. Les fournisseurs peuvent utiliser une note de crédit d'article de ligne pour corriger les factures pour lesquelles les quantités sont trop élevées ou des articles ont été retournés. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures | |
| Limitation des crédits partiels pour les factures Les fournisseurs peuvent créer des notes de crédit d'article de ligne partielles ou intégrales par le biais de l'IU dans AN. Cependant, il existe des accords entre partenaires commerciaux qui interdisent les notes de crédit partiel afin d'éviter les erreurs de réconciliation, et en vertu desquels seules les annulations de factures sont autorisées par le biais d'une note de crédit correspondant au montant total de la facture. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures |
| Envoyer les notes de crédit et de débit d'article de ligne après réception de la facture dans le système ERP Si le système ERP externe reçoit une note de crédit ou une note de débit d'article de ligne avant de recevoir la facture associée, la note de crédit d'article de ligne échoue généralement dans le système ERP. Pour empêcher une telle situation de se produire, les nouveaux types d'écart sur facture prévoient l'alerte des gestionnaires de factures lorsque la solution SAP Ariba reçoit une note de crédit d'article de ligne ou une note de débit d'article de ligne avant que la facture associée soit reçue dans le système ERP. Dès que le système ERP reçoit la facture, les écarts sur la note de débit ou de crédit d'article de ligne sont comblés automatiquement. Aucune intervention ou approbation manuelle n'est requise. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Rapprochement automatique des factures à réception de l'intégralité du crédit Lorsqu'une solution de facturation de SAP Ariba reçoit une note de crédit d'article de ligne correspondant à l'intégralité de la quantité de la facture, les écarts qui apparaissent sur le document de rapprochement de facture sont acceptés automatiquement. Ici, les notes de crédit d'article de ligne correspondant à la quantité totale facturée ont pour objectif d'annuler la facture. L'acceptation automatique des écarts sur le document de rapprochement de facture empêche les utilisateurs d'avoir à les combler manuellement. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Écarts sur facture par type de facture Chaque type d'écart sur facture comprend un champ permettant de limiter les types de factures auxquels il s'applique. Un type d'écart sur facture peut être appliqué à tous les types de factures ou bien être limité à un ou plusieurs types de facture spécifiques, tels que les notes de crédit ou les factures standard. Si vous limitez un type d'écart à des types de facture spécifiques, un écart est créé uniquement pour les types de facture que vous indiquez, ce qui permet d'améliorer la flexibilité des processus de rapprochement des factures. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Fonctionnalité d'enregistrement des recherches File d'attente et À faire Après avoir effectué une recherche d'articles dans les files d'attente et la liste À faire, vous pouvez maintenant enregistrer les critères de recherche, y compris le type de document à approuver, et les termes de recherche. Les recherches sont enregistrées selon le type de document à approuver et les termes de recherche sélectionnés uniquement ; la sélection de file d'attente n'est pas incluse. Lorsque la fonctionnalité est activée, l'option d'enregistrement des recherches est disponible dans la gestion des pages Files d'attente et À faire. Vous serez en mesure de gérer les recherches enregistrées, ce qui vous permet de les affiner ou de les supprimer. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Note de débit d'article de ligne pour la facturation des taxes pour le Chili Ariba Network accepte désormais les notes de débit d'article de ligne pour la facturation des taxes au Chili, pour les factures d'articles ou de services générées sur l'interface utilisateur d'Ariba Network ou pour les factures intégrées. | Facultatif | Ariba Network | |
| Améliorations apportées à la facturation électronique hongroise Cette fonctionnalité offre plusieurs améliorations pour une localisation des factures électroniques plus intuitive et plus solide, conformément aux exigences locales hongroises. | Facultatif | | Ariba Network |
| Valider et enrichir les données des demandes de contrat dans un système externe Cette fonctionnalité permet d'exporter des données de demandes de contrat vers un système externe en vue de leur traitement, notamment de la validation des données et de leur enrichissement si besoin. La fonctionnalité peut être utilisée pour valider et enrichir des données dans des champs d'en-tête, de ligne et de champ comptable. Si vous avez configuré une validation complexe des données dans votre système externe, vous pouvez l'utiliser pour valider les données de demandes de contrat depuis vos solutions SAP Ariba Buying en temps réel. Les données de demandes de contrat sont envoyées au système externe en fonction d'actions ou d'événements spécifiques qui ont lieu dans le workflow de demande de contrat, et le statut de validation est reçu à partir du système externe. Celui-ci comprend les informations d'erreur de validation, le cas échéant. Les erreurs de validation sont affichées sur la page de demande de contrat pour que vous puissiez les consulter et prendre les mesures nécessaires. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Rendre la sélection du fournisseur facultative pour les articles de ligne de service Pendant la création d'une demande, l'utilisateur peut désormais soumettre un article de ligne de service sans indiquer de fournisseur. La mention d'un fournisseur reste cependant obligatoire avant la dernière approbation. | Facultatif | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Création automatique de demandes pour les articles de tarif fixe/récurrent d'un contrat avec commande Cette fonctionnalité permet d'activer la création automatique de demandes d'achat pour les articles de tarif fixe/récurrent d'un contrat avec commande. Le contrat sans commande s/contrat offre aux clients un moyen de recevoir et/ou de facturer des articles en rapport avec un contrat donné. Cette fonctionnalité est similaire dans le sens où elle permet de créer une demande en rapport avec un contrat, ce qui est utile, particulièrement dans le cas d'un contrat à long terme concernant des articles de tarif fixe/récurrent. La création automatique des demandes est prise en charge uniquement pour les articles de tarif fixe/récurrent, dans des contrats avec commande du type niveau article. En outre, le seul type hiérarchique pris en charge est l'Accord indépendant. Les commandes ouvertes ne sont pas non plus prises en charge. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Valider et enrichir les données des factures dans un système externe Une logique de validation complexe existe dans les systèmes externes comme ERP. Les clients des solutions SAP Ariba Procurement peuvent tirer parti de la logique/des configurations déjà mises en place pour valider les factures. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Créer automatiquement des lignes de factures ICS à partir de bons de commande et de reçus Cette fonctionnalité permet la création automatique de lignes de facture pour une facture ICS (Service de conversion des factures), à l'aide du bon de commande correspondant au numéro de commande présent dans l'en-tête de la demande cXML, ainsi que du document de reçu correspondant. Elle permet aux clients de soumettre des factures électroniques qui ne contiennent pas d'informations d'article de ligne à Ariba Network. Ces factures, qui sont généralement créées à partir de factures papier scannées par un service de conversion de factures, seront envoyées aux solutions cloud SAP Ariba en vue de leur traitement. Elles sont envoyées uniquement avec les informations de niveau en-tête, et les articles de ligne sont ajoutés automatiquement à la facture dans la solution cloud SAP Ariba, si aucune erreur n'est détectée. Si des erreurs sont détectées, des approbateurs désignés sont ajoutés à la procédure d'approbation. Ces approbateurs doivent corriger les informations sur la facture et approuver cette dernière. | Facultatif | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Février | |||
| Titres définis par les utilisateurs sur les formulaires personnalisés afin de faciliter leur identification Les organisations d'achat peuvent demander aux utilisateurs de saisir un titre sur les formulaires personnalisés qu'ils soumettent. Les titres permettent aux approbateurs et aux émetteurs de trouver facilement un document spécifique et d'en identifier rapidement l'objet. Chaque modèle de formulaire inclut la possibilité de demander la saisie d'un titre. Vous pouvez demander la saisie de titres sur certains formulaires uniquement. | Obligatoire | Toutes les solutions SAP Ariba Procurement | |
| Ignorance de la validation d'un type d'écart sur facture Il est désormais possible lors du rapprochement des factures d'ignorer la validation d'un type d'écart dans certains cas et de l'appliquer dans d'autres. Par exemple, la validation d'une devise incohérente dans une facture peut être ignorée pour une ou plusieurs entités d'achat, mais être appliquée pour toutes les autres entités. Ignorer les types d'écarts dans certains cas peut réduire le nombre d'écarts inutiles et accélérer le processus de rapprochement. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Renvoi manuel et automatique de paiements qui ont échoué Permettre aux rapprochements de factures ayant le statut Échec du paiement d'être renvoyés à partir de l'interface utilisateur. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Améliorations par défaut et table de recherche étendue Cette fonctionnalité permet aux représentants de l'assistance client SAP Ariba de configurer les valeurs par défaut d'après la table de recherche étendue, de l'expression, de champs d'articles de ligne dans des demandes d'achat et des factures et de configurer la recherche d'entrée de mappage d'exportation de famille d'achat (CEME) en fonction de la configuration personnalisée. Les clients peuvent demander à SAP Ariba de configurer ces options par défaut. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Codes d'erreur pour l'importation de demandes d'achat basées sur les services Web Cette fonctionnalité permet à la solution SAP Ariba d'inclure des codes d'erreur dans les messages d'erreur existants de la réponse du service Web lorsque les importations de demandes d'achat de systèmes ERP externes échouent. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Amélioration des filtres des codes du Grand Livre Les clients ont besoin d'ajouter des filtres au filtrage standard des codes du Grand Livre qui est mis en place par société. Toutefois, lorsqu'un client ajoute une entrée de relation générique, le filtrage standard n'est plus pris en compte. Un client ajoute par exemple une entrée de relation générique pour la famille d'achat au Grand Livre, mais le filtrage sur la société est perdu. Un nouveau modèle a été introduit pouvant être utilisé dans la personnalisation. Le modèle ConditionBasedGenericRelationField peut être utilisé dans la personnalisation à la place du modèle GenericRelationField. Dans ce nouveau modèle, la contrainte de requête correspondant à l'objet standard existant du modèle ConditionBasedNameTable est fusionnée avec les contraintes de requête de l'entrée de relation générique. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Améliorations pour intégrer les prestataires de solutions de taxes tiers aux sites intégrés à PeopleSoft et aux systèmes ERP Generic Cette fonctionnalité permet aux sites intégrés à PeopleSoft et aux systèmes ERP Generic d'intégrer les prestataires de solutions de taxes tiers pour permettre aux acheteurs d'ajouter des données de taxes aux demandes d'achat et aux documents de rapprochement de facture à l'aide des taxes calculées dans les systèmes tiers. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Notification d'échec d'envoi de l'avis d'expédition pour les fournisseurs Les administrateurs de fournisseur peuvent configurer une notification d'acheminement des commandes électroniques s'ils veulent que les utilisateurs fournisseur reçoivent des alertes en cas d'échec d'envoi des avis d'expédition. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Limitation des crédits partiels pour les factures (activée pour tous les acheteurs vivant aux États-Unis et en Australie) Certaines organisations d'achat ont des accords avec des partenaires commerciaux qui n'autorisent pas les notes de crédit partiel pour les factures. Pour prendre en charge ces acheteurs, Ariba Network fournit une règle de facturation spécifique au pays qui oblige les fournisseurs à créditer le montant total de la facture lorsqu'ils envoient une note de crédit d'article de ligne. Remarque : cette fonctionnalité a été incluse dans le guide de version et les informations sur les questions/réponses des clients, mais elle ne l'a pas été dans la version de février 2018. Elle a été mise à disposition avec la version de mars 2018. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures | |
| Mise à jour du statut d'appel d'offre des annonces fermées sur Arrêté(e) Cette fonctionnalité permet à l'acheteur d'abandonner un appel d'offre (après la fermeture d'une annonce pour soumission d'offres) s'il ne veut pas participer à l'événement, à l'adjudication et au bon de commande qui en découle. Le passage sur le statut Arrêté(e) supprime l'appel d'offre de la file d'attente de l'acheteur. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Extension de la règle de tolérance de date de livraison pour les confirmations de commande aux fournisseurs réguliers Lorsque la règle commerciale "Appliquer une tolérance de date de livraison pour les articles de ligne dans les confirmations de commande" a été implémentée, elle s'appliquait uniquement aux fournisseurs CSC. Grâce à cette fonctionnalité, elle est désormais étendue aux fournisseurs réguliers de Ariba Network. | Facultatif | Ariba Network | |
| Janvier | |||
| Envoi de pièces jointes du bon de commande et de commentaires en réponse aux demandes provenant de systèmes externes Cette fonctionnalité offre aux utilisateurs des solutions SAP Ariba Procurement la capacité d’envoyer les détails des bons de commande, y compris les pièces jointes et les commentaires, en réponse aux demandes provenant de systèmes externes. | Facultatif | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying | |
| Masquer le prix sur les bons de commande Cette fonctionnalité permettra aux émetteurs/approbateurs de masquer facultativement le prix/montant d'un article hors catalogue dans une demande d'achat collaborative et un bon de commande qui est envoyé au fournisseur sur Ariba Network. Si un article est masqué, le total de la commande l'est également. Les valeurs masquées sont présentées avec le statut "Non divulgué(e)" au fournisseur. | Facultatif | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying |
| Rechercher et inviter des fournisseurs de comptes de test à soumettre une offre pour les appels d'offres Les acheteurs peuvent utiliser des comptes de test acheteurs pour rechercher et inviter les fournisseurs du compte de test à soumettre des offres pour des appels d'offres. Cette fonctionnalité aide les acheteurs à tester le flux complet de soumission d’offre pour un appel d’offres. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Spécifier la devise lors de l'adjudication d'une offre Par défaut, l'automatisation des devis permet aux acheteurs d'adjuger une offre dans la devise de l'offre du fournisseur. Avec cette fonctionnalité, pendant l'adjudication, les acheteurs peuvent sélectionner la devise dans laquelle l'appel d'offres a été enregistré. Cette fonctionnalité est utile pour les acheteurs dans les cas où l'article est expédié à partir d'un bureau local et où les règles régionales imposent que le bon de commande soit émis avec la bonne devise. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Afficher date de clôture pour chaque appel d'offres sur la page d'annonces d'appels d'offres L'automatisation des devis affiche la date limite de réponse pour chaque appel d'offres sur la page des annonces sur SAP Ariba Discovery. | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis | ||
| Comparaison améliorée des données dans le fichier de réponses fournisseur exporté Lorsque les acheteurs exportent les réponses des fournisseurs, le fichier CSV inclut en plus les détails suivants : * Les valeurs initiales des acheteurs * Le taux de change au moment de la vérification Les acheteurs ayant des appels d'offres comportant plus de 20 articles de ligne et plus de 5 offres de fournisseur par article de ligne peuvent effectuer une comparaison pour prendre des décisions hors ligne. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Afficher la liste des appels d'offres supprimés sur l'onglet Arrêté(e) L'automatisation des devis affiche tous les appels d’offres supprimés dans un nouvel onglet Arrêté(e). Cette fonctionnalité permet aux administrateurs acheteurs de déplacer les appels d'offres supprimés dans l'onglet Arrêté(e) afin que les acheteurs ne puissent pas voir ces appels d’offres. L'acheteur souhaiterait passer les annonces qui sont retirées de l'ERP au statut Arrêté(e). Les administrateurs acheteurs souhaiteraient retirer ces appels d'offres de la file d'attente des acheteurs individuels. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Exporter les réponses des fournisseurs dans un fichier séparé par des points-virgules Les acheteurs peuvent également exporter les réponses des fournisseurs dans un fichier séparé par des points-virgules. Cette fonctionnalité aide les acheteurs qui utilisent des fichiers séparés par des points-virgules pour comparer des réponses de fournisseurs. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis | |
| Afficher les détails d'une adjudication Lorsque les acheteurs fractionnent une adjudication, l'automatisation des devis affiche les détails de l'adjudication fractionnée afin que les acheteurs puissent voir les détails de la méthode de fractionnement de cette adjudication. Cette fonctionnalité est utile si l'acheteur a divisé l'adjudication entre plusieurs fournisseurs et souhaite voir les détails de l'adjudication fractionnée ultérieurement. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis | |
| Facture à partir de quantité commandée ou réceptionnée déclenchée sur la base d’article de ligne de bon de commande Les fournisseurs Ariba Network peuvent facturer en fonction des quantités commandées ou reçues. Les organisations d'achat configurent cette option sur la base des règles de facturation par défaut ou des règles du groupe fournisseur. | Facultatif | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures |
