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| Recursos de disponibilidad de clientes de SAP Ariba de 2018: | |
| Buying & Invoicing |
| Esta página incluye una lista de funciones suministradas en el año natural de 2018 para clientes de SAP Ariba Buying and Invoicing. Encontrará información detallada sobre todas las guías de versión y otra documentación en SAP Ariba Connect. Hay disponibles materiales de transferencia de conocimientos suplementarios para algunas funciones. Haga clic en los iconos de reproducción o PDF para acceder a los materiales. Para obtener información sobre el modelo de liberación mensual consulte el enlace Acerca de la disponibilidad de la versión en la ficha Disponibilidad de la versión de SAP Ariba Connect. |
| Diciembre | |||
| Mejoras de la confirmación de pedidos Esta característica incluye varias mejoras en la función de confirmación de soluciones de compras de Ariba. Esta funcionalidad incluye:
Nota: Esta función no estaba incluida en la versión de diciembre de 2018, pero estaba incluida en la guía de versión y en la información de preguntas y respuestas del cliente. Se prevé que estará disponible en una versión posterior. | Opcional |  | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Tolerancia del precio por unidad para confirmación de pedido Los compradores de Ariba Network pueden aplicar tolerancias de precio por unidad (por encima y por debajo) durante la creación de confirmación de pedidos mediante claves de control cXML. Ello aporta más control a los compradores sobre las desviaciones de precio respecto del pedido original. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Visualización del dominio de clasificación y el código en pedidos de compra Visualizar el dominio de clasificación y el código en la IU de pedidos de compra si están disponibles en el cXML de pedido de compra en el nivel de artículo en línea. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Importación de hoja de entrada de servicios externa Esta característica ofrece a los compradores la opción de cargar hojas de entrada de servicios en Ariba Network en nombre de su proveedor. Las hojas de entrada de servicio creadas en el sistema ERP de comprador o en SAP Ariba Buying pueden enviarse directamente a Ariba Network mediante la capa de integración o una carga manual con un archivo CSV. | Obligatorio | | Ariba Network SAP Ariba Buying |
| Soporte para GST de India en Ariba Network Soporte para normativas GST de India de 2017 en Ariba Network. | Obligatorio | | Ariba Network SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Mandato de factura italiana (salida de proveedor de Ariba Network) Esta característica permitirá que los proveedores de Ariba Network creen facturas electrónicas conforme a las nuevas normativas italianas. | Obligatorio |
| Ariba Network |
| Facturación de impuestos en México Ahora los proveedores ven una nueva opción disponible en Ariba Network para cargar sus facturas de CFDI mediante una interfaz de usuario con asistente. Los usuarios pueden navegar por el sistema de archivos para seleccionar las facturas pertinentes. Se proporciona soporte para la carga de archivos PDF, aunque es opcional. Se realizan las validaciones básicas para que los IDs fiscales de comprador y proveedor se validen frente al portal de Ariba. | Obligatorio | Ariba Network | |
| Notificaciones de proveedor de Hungría y opción de exclusión para facturación de impuestos Esta mejora proporcionará notificaciones activas para los proveedores en caso de errores o advertencias recibidas tras los informes en línea NAV. Asimismo, ofrecerá una opción para que los proveedores creen solo facturas "pro-forma" en Ariba Network y eliminen los informes en línea NAV y otras funciones relevantes para impuestos, como el informe fuera de línea y la creación de números de factura. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Adjunto de archivo XML notificado por NAV a facturas de Hungría Esta característica adjunta la factura notificada por NAV a la factura de AN para hacerla visible en la bandeja de salida del proveedor. | Obligatorio | Ariba Network | |
| Noviembre | |||
| Personalización de avisos de expedición Con esta función, los clientes pueden personalizar partes de la interfaz de usuario de avisos de expedición y la plantilla CSV del aviso de expedición con la ayuda de SAP Ariba Services. | Opcional | | Ariba Network |
| Edición y reenvío de hojas de entrada de servicios (HES) rechazadas Ahora los proveedores pueden diferenciar entre las hojas de entrada de servicio que han sido rechazadas por los compradores y las que han sido rechazadas en el sistema ERP. Los proveedores pueden editar y reenviar las hojas de entrada de servicios rechazadas si el administrador de compras lo permite. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Mejora de la ley de documento electrónico de Japón Las facturas en Japón deben marcarlas y verificarlas los proveedores de servicio aprobados por el gobierno para garantizar la autenticidad e integridad de las facturas. | Opcional | | Ariba Network |
| Funcionalidad de búsqueda inexacta Los compradores pueden buscar proveedores mediante la funcionalidad de búsqueda inexacta marcando la casilla de selección Habilitar búsqueda inexacta. Por defecto, la casilla aparece desmarcada. Con la funcionalidad de búsqueda inexacta, por ejemplo, puede escribir un nombre mal escrito y SAP Ariba Discovery mostrará resultados relevantes para las palabras. La funcionalidad de búsqueda inexacta proporciona coincidencias relevantes cuando la distancia de edición máxima es dos caracteres. | Obligatorio | | Ariba Network: Automatización de oferta |
| Visualización de etiquetas traducidas de campos personalizados para usuarios compradores Con esta funcionalidad los compradores ahora pueden visualizar etiquetas traducidas de los campos personalizados. | Obligatorio | Ariba Network: Automatización de oferta | |
| Descarga de la última puja enviada Ahora los proveedores pueden descargar los detalles de la última puja independientemente de cómo haya pujado el proveedor anteriormente, en línea o mediante la carga CSV. | Obligatorio | Ariba Network: Automatización de oferta | |
| Soporte de facturación electrónica para Islandia Esta función permitirá a los clientes recibir una factura electrónica de los proveedores sin la necesidad de una factura en papel. Incluye Islandia en la lista de países que permite la facturación electrónica mediante Ariba Network según los requisitos legales de Islandia. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Migración de la facturación de impuestos de México desde Quadrem ESP a AN Actualmente, las facturas en línea para México se crean en Ariba Network pero se procesan mediante Quadrem ESP para transformar cXML a CFDI 3.3 y comunicarlo a nuestro proveedor certificado EDICOM. Con esta función, las facturas en línea de México se crean y se procesan en Ariba Network. | Opcional | Ariba Network | |
| Visualización de Cantidad de unidad de precio de artículos de catálogo en la interfaz de usuario Con esta función, la cantidad de unidad de precio de los artículos de catálogo ahora se muestra en la interfaz de usuario. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Octubre | |||
| ID del maestro de servicios de apoyo en HES y factura Los documentos como hoja de entrada de servicios (HES) y/o factura creados con referencia a un pedido de compra que utiliza información del maestro de servicios (de un contrato de servicios referenciado con una jerarquía de servicios), deben conservar la relación con la información del maestro de servicios que va y viene entre SAP ERP y AN/P2P. Actualizar esta información es importante porque más tarde se utiliza en un proceso de reconciliación y es obligatorio tenerla en SAP ERP. | Opcional | Ariba Network | |
| Mensajes en Ariba Network Esta innovación de Ariba Network debería permitir conversaciones mediante mensajería instantánea / correo electrónico entre un usuario comprador (en la solución SAP Ariba Buying & Invoicing o en Ariba Network) y un usuario proveedor. Con esta característica específica, los usuarios de Ariba Network pueden intercambiar mensajes libres de contexto sin referencia a documentos transaccionales. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Duplicar un artículo en línea de hoja de entrada de servicios Con esta función, los proveedores pueden utilizar la opción de copia del artículo en línea para crear una copia del artículo en línea. Ariba Network propaga automáticamente el artículo en línea copiado con datos del artículo en línea original. Luego, los proveedores pueden realizar los cambios necesarios en el nuevo artículo en línea. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Mandato de factura italiano (comprador) Esta función permitirá que los compradores de Ariba Network reciban facturas (de proveedores de AN y no AN) a través del portal SDI que administran las autoridades fiscales italianas. | Opcional | | Ariba Network |
| Ampliaciones de informes en línea de facturas húngaras Esta función agregará más ampliaciones, localizaciones y soporte al proceso relacionados con el requisito de informes en línea NAV que se ha introducido con anterioridad en 2018. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Devolver el código de motivo "No estoy interesado" en el mensaje de oferta El mensaje de oferta contiene el código de motivo para el rechazo de proveedor, tanto a nivel de cabecera como de artículo en línea. En ambos casos la información se envía en un campo extrínseco llamado Motivo del rechazo. | Obligatorio | | Ariba Network: Automatización de oferta |
| Exportar los detalles de una RFQ Ahora los proveedores pueden exportar los detalles de una RFQ en formato PDF. El PDF descargado para una RFQ incluye los detalles siguientes:
| Obligatorio | | Ariba Network: Automatización de oferta |
| Exportaciones de informes sin necesidad de controles ActiveX SAP Ariba Contracts utilizaba una tecnología antigua - Control ActiveX para exportar informes y creación de contratos. Dependencia ActiveX para creación de contratos eliminada en la versión del segundo trimestre de 2017. Con esta versión, también se elimina la dependencia de ActiveX para exportaciones de informes. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Mensajes en las soluciones de SAP Ariba Buying & Invoicing Esta innovación de las soluciones de SAP Ariba Buying and Invoicing permitirá conversaciones mediante mensajería instantánea/correo electrónico entre un comprador y un usuario proveedor, así como entre grupos de usuarios internos e individuos de la organización del comprador. Las conversaciones (mensajes con adjuntos) pueden iniciarse con referencia a un pedido de compra y una factura, tanto a nivel de cabecera como de artículo en línea, y se puede responder a ambos mediante la aplicación y el correo electrónico. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Ampliaciones para el proceso de pedidos de cambio con modificaciones simultáneas A partir de esta versión, los compradores pueden crear cambios para artículos en línea específicos en una solicitud de compra realizada para procesar los cambios solamente de esos artículos. Una modificación es un documento aprobable en el que los compradores agregan artículos solicitados de una solicitud de compra y gestionan el proceso de cambio para esos artículos con independencia de la solicitud de compra principal u otros documentos de modificación que estén en proceso para otras líneas de la misma solicitud de compra. Una vez aprobada la modificación, se crea una versión nueva de la solicitud de compra principal y se envía el pedido cambiado. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Permitir la edición de un precio especificado por el usuario de un artículo de catálogo parcial de una solicitud de compra tras confirmar la compra Con esta función, la solución de compras puede configurarse para permitir que un usuario edite el precio base de un artículo de catálogo parcial con precio especificado por el usuario al editar una solicitud de compra o procesar un pedido de cambio. Esta función solo se aplica a artículos de catálogo parcial sin un precio definido y para los que el usuario haya especificado el precio al agregar el artículo al carrito de la compra. Si el artículo está relacionado con un contrato, se respetan las condiciones de precios. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Evitar la nueva predeterminación de campos contables cuando cambie el precio o la cantidad del artículo Con esta función activada, la solución de SAP Ariba no vuelve a lanzar la predeterminación de detalles contables al realizar un pedido de cambio (p.ej. solicitud de cambio). Cuando está activada, evita que se lance la predeterminación de la selección de la entrada de asignación de exportación de mercancía (CEME) (predeterminación de clase de cuenta) cuando un usuario edita los valores de precio o de cantidad de los artículos en línea de una solicitud de compra durante una actividad de solicitud de cambio. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Soporte para eliminar documentos de contenido del catálogo Con esta función, los documentos de contenido del catálogo que hace más de 30 días que tienen los estados Error grave, Error de validación o Desactivado se borran de forma automática. Esta función también permite que los administradores de catálogos borren manualmente estos documentos de contenido del catálogo. | Opcional | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Capacidad de descargar datos de búsqueda en CMS Esta función permite que los usuarios descarguen datos de búsqueda en el mismo formato CSV que se cargaron durante la creación. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Exportar información de contabilidad para líneas de cargo de factura en SAP Ariba Invoice Management Se incluye información de contabilidad para impuestos, descuentos, expedición y manipulación especial en las exportaciones de factura cXML de SAP Ariba Invoice Management a sistemas ERP externos, de modo que puedan aplicarse cargos y descuentos a las cuentas adecuadas. | Obligatorio:Habilitado por el cliente | | SAP Ariba Invoice Management |
| Septiembre | |||
Proporcionar PO en Ariba Network mediante dirección de correo electrónico definida por el comprador Nota: Esta función comparte el KT con la función Permitir correos electrónicos de contacto del proveedor adicionales para el enrutamiento de pedidos. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Expansión de socio de facturación fiscal de Chile para facturas DTE Ariba Network ahora admite una integración con Acepta, un proveedor de facturación electrónica en Chile, para documentos fiscales entrantes (DTE). | Obligatorio | | Ariba Network |
| Ampliaciones de uso de hoja de entrada de servicios Se han incluido las siguientes funcionalidades con esta función:
| Obligatorio | | Ariba Network |
| Uso de valores predeterminados de la moneda de pedido de compra para una hoja de entrada de servicios Con esta función, cuando un proveedor agrega un artículo en línea de contrato/catálogo que tiene una moneda diferente, Ariba Network convertirá la moneda a la de la moneda utilizada en el pedido de compra y también calculará la cantidad según el tipo de cambio de divisa mantenido por Ariba Network. Si el proveedor agrega un artículo no planificado, la moneda ahora está predeterminada en la moneda de PO. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Correcciones de factura ampliadas para auditoría en tiempo real en Hungría Esta función permitirá más procesos de corrección de facturas (como anulaciones de facturas y storno de facturas) que se introducen con los informes húngaros en línea. | Obligatorio | Ariba Network | |
| Requisitos de traducción para nombres y direcciones de empresas no latinas. Esta función agrega el requisito de que todos los perfiles de empresas en las cuentas de proveedores y compradores de Ariba Network incluyan el nombre y la dirección de una empresa en caracteres latinos para cumplir con las pautas de cumplimiento y ayudar a sus socios comerciales en todo el mundo a encontrarlo | Obligatorio | Ariba Network | |
| Marcar el artículo en línea como no interesado en pujas Al proveedor se le proporcionará una opción para indicar a nivel de línea que no ofrecerán una puja. Esta información se transmitirá al comprador también a través de la capa de integración. | Obligatorio | | Ariba Network: Automatización de oferta |
| Facturas PDF Capacidad para que los proveedores envíen facturas PDF a Ariba Network por correo electrónico o carguen facturas en el portal Ariba Network Supplier. | Opcional | | Ariba Network SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Cómo guardar el abono de artículo en línea en modo borrador con la edición y reenviarlo Esta función permite que se cree un abono para los artículos de factura y el documento se puede guardar para futuras ediciones. | Obligatorio | Ariba Network: proveedor | |
| Mejoras en las excepciones de enrutamiento de pedidos Esta función permite a los proveedores de Ariba Network anular su método de enrutamiento predeterminado para pedidos que coinciden con hasta veinte excepciones en lugar de cinco. Los proveedores pueden usar esta función para evitar que los tipos de pedidos se enruten al canal de integración externo de un proveedor. Un pedido que coincida con la condición especificada para una excepción se enruta a un máximo de cinco direcciones de correo electrónico. Los siguientes tipos de condiciones son compatibles con cada excepción de enrutamiento de pedidos que cree:
Además, el operador lógico entre ellos se puede elegir ahora, solía ser solo "AND". | Obligatorio | Ariba Network: proveedor | |
Permitir a los proveedores agregar palabras clave de búsqueda personalizadas en sus perfiles de empresa Nota: Esta función comparte el KT con la función Búsqueda de proveedor por palabras clave. | Obligatorio | | Ariba Network: proveedor |
| Migrar datos maestros basados en variante ERP Esta función permite una migración fluida de datos maestros si un cliente está pasando de una variante ERP a otra. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Disponibilidad de artículos de catálogo basados en fechas de entrada en vigor Esta característica permitirá a los usuarios navegar y buscar a través de catálogos y mostrar los artículos del catálogo que tienen una 'Fecha de entrada en vigor' que es igual o anterior a la fecha actual. El campo Fecha de entrada en vigor indica el inicio de la disponibilidad del producto o servicio y es un campo existente para un artículo de catálogo CIF o cXML. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
Permitir correos electrónicos de contacto adicionales del proveedor para el enrutamiento de pedidos La capacidad existente para "Reenviar PO" se ha extendido al solicitante del pedido de compra, así como a los proveedores con el "método de pedido preferido" como "en línea". El correo electrónico de PO ahora también se reenviará al contacto de proveedor designado, además de cualquier contacto de venta directa de proveedor adicional especificado. (Este es un cambio del comportamiento anterior en el que el usuario podría elegir reenviar solo a la dirección de correo electrónico del proveedor ad-hoc). | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Ampliaciones a formularios personalizados Ampliación del creador del formularios con:
| Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Aplicación de precios por niveles de catálogo cuando el precio del contrato no está definido Con esta función, un artículo en un carrito de la compra (que conduce a una solicitud) respetará los precios escalonados configurados en el catálogo (cualquier formato de archivo de catálogo), incluso en un escenario en el que el artículo es un artículo contratado y no hay información de precios disponible en el contrato. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Función de trabajo en el perfil de usuario Esta función permite que un usuario se relacione con una Función de trabajo en su perfil de usuario. El perfil de trabajo puede cargarse desde un archivo csv o puede actualizarlo el propio usuario al actualizar la configuración de su perfil de usuario. Al hacerlo, el usuario puede seleccionar entre un conjunto de funciones de trabajo predefinidas (por el cliente). | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Incluir archivos adjuntos en correos electrónicos de aprobación de facturas En las organizaciones que utilizan la aprobación de correo electrónico, los usuarios ahora pueden recibir adjuntos relacionados con la factura en sus notificaciones de aprobación de correo electrónico para que puedan tomar decisiones informadas sin iniciar sesión en la aplicación. | Opcional | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Soporte para facturas en papel y disputas en la verificación de facturas basadas en entradas de mercancías Los compradores que utilizan la verificación de facturas basada en la entrada de mercancías ahora pueden:
| Obligatorio | | SAP Ariba Invoice Management |
| Agosto | |||
| Ampliar las claves de confirmación del pedido y control de avisos de expedición a todos los usuarios de Ariba Network Extensión de la confirmación y las claves de control de aviso de expedición y tolerancias de confirmación en todo Ariba Network. Las claves de control le permiten anular las reglas comerciales predeterminadas en un nivel de artículo en línea. Las tolerancias de cantidad, precio y fechas de entrega también pueden definirse para la confirmación del pedido. | Obligatorio / Opcional | | Ariba Network (Habilitado de manera predeterminada para compradores con derecho de SAP Ariba Supply Chain Collaboration) |
| Transmitir mensajes a todos los proveedores Los mensajes de difusión deben distribuirse a los proveedores (todos o grupos de ellos) para informarles sobre los eventos que están ocurriendo, como los calendarios de vacaciones, el cierre de las instalaciones de producción o la finalización de ciertas actividades, como la finalización de la ejecución de planificación. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Cálculo automático de impuestos sobre líneas de carga y asignación Los impuestos sobre los cargos y las asignaciones se invertirán si se identifican en el pedido de compra. Los proveedores podrán agregar cargos adicionales y especificar permisos en la factura. Si el proveedor actualiza el importe imponible por asignaciones o cargos, Ariba Network NO los volverá a calcular. | Obligatorio | Ariba Network | |
| Acuse de recibo funcional y asesoramiento de transacción en solicitudes de actualización de estado Con esta mejora, la solicitud de actualización de estado admite capacidades adicionales, como reconocimiento funcional y asesoramiento de transacción para el aviso de expedición avanzado (ASN). | Obligatorio | Ariba Network | |
| Creación de una copia de una hoja de entrada de servicios Con esta función, los proveedores pueden editar y enviar la nueva hoja de entrada de servicios desde una copia de un documento anterior. Los proveedores pueden usar el botón Copiar en la hoja de entrada de servicios para crear una copia. Ariba Network vincula automáticamente la hoja de entrada de servicios copiada al pedido de compra y la rellena con datos de la hoja de entrada de servicios original. Los proveedores pueden realizar los cambios necesarios en la hoja de entrada de servicios nueva. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Mejoras en las excepciones de enrutamiento de pedidos Esta función permite a los proveedores de Ariba Network anular su método de enrutamiento predeterminado para pedidos que coinciden con hasta cinco excepciones. Los proveedores pueden usar esta función para evitar que los tipos de pedidos se enruten al canal de integración externo de un proveedor. Un pedido que coincida con la condición especificada para una excepción se enruta a un máximo de cinco direcciones de correo electrónico. Los siguientes tipos de condiciones son compatibles con cada excepción de enrutamiento de pedidos que cree:
| Obligatorio | Ariba Network: Proveedor | |
| Ubicación fija de ubicación adicional a los avisos de envío en el nivel de artículo de línea La ubicación del contenedor fijo en un documento de pedido estará disponible como extrínseca y sujeta a la aplicación de personalización que se mostrará en el nivel de línea de expedición de ASN. | Opcional | Ariba Network | |
| Mejoras en la factura para ayudar a inspectores de auditoría/impuestos Las siguientes funciones se agregan a la facturación para ayudar al proceso de auditoría y a los inspectores de impuestos.
| Opcional | Ariba Network | |
| Informes en línea de la factura húngaros Esta función informará de las facturas nacionales húngaras (extractos) con un IVA de más de 100.000 HUF al sistema en línea provisto por las autoridades fiscales húngaras (sistema en línea de NAV). | Obligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de facturas | |
| Importar hojas de servicio de sistemas externos Esta función permite que una hoja de servicios creada en un sistema ERP back end sea copiada a A) Ariba Network, y luego copiada a las soluciones de aprovisionamiento de SAP Ariba, o En ambos casos, la hoja de servicios se considera aprobada cuando se importa y, por lo tanto, está en estado Procesada. El procesamiento posterior de la factura puede comenzar como para otras hojas de servicio. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Editar y reenviar para SES fallido en ERP Esta función le permite al usuario corregir la hoja de servicios si falla el impulso al ERP (ECC) del comprador. Se ha introducido un nuevo estado, Error en el sistema externo más una descripción de por qué falló (disponible en la pestaña Historial). La capacidad de un proveedor para corregir una hoja de servicios fallida en Ariba Network para clientes de SAP Commerce Automation ya existe. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Hacer moneda de pedido de compra para hoja de servicios Con esta función, cuando un proveedor agrega artículos no planificados a una hoja de servicios de un contrato o catálogo en una moneda diferente a la moneda de PO, los artículos se convertirán automáticamente a la moneda de PO. | Opcional | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Julio | |||
| Mejora de los artículos para confirmar la función de lista La vista de lista, artículos por confirmar, permite a los proveedores procesar el artículo en línea de pedido de compra para confirmaciones de pedido más rápidas y más eficientes. La funcionalidad ahora está disponible para todos los proveedores de Ariba Network. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Los proveedores pueden cancelar un aviso de expedición fallido Si los avisos de expedición no se entregan al ERP del comprador, Ariba Network cambia el estado del enrutamiento del documento a *_Fallido_*,. Los proveedores ahora pueden cancelar un aviso de expedición fallido, que libera las cantidades expedidas especificadas en el documento de aviso de expedición. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Requerir fechas del servicio de cabecera en la SES integrada y la factura Se está brindando una nueva opción a los compradores para hacer que los proveedores envíen la fecha de inicio / fecha de finalización en la cabecera de la hoja de entrada de servicios (SES) integrada y las facturas si es necesario por el ERP. | Obligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de facturas | |
| Mejoras de las notificaciones por correo electrónico Con esta función, la automatización de oferta incluye la siguiente información en las notificaciones por correo electrónico que se envían a los proveedores:
| Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Exportar respuestas del proveedor en el archivo PDF El comprador tiene la opción de descargar todas las respuestas del proveedor en un formato PDF no editable. Este informe tiene los detalles de todas las respuestas del proveedor a todos los artículos en línea en una RFQ. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Generación de informes RFQ para compradores Los compradores pueden crear una plantilla de informes para RFQs y ejecutarla para generar informes según la programación o manualmente. Los compradores pueden generar los siguientes tipos de informes RFQ:
| Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Adjuntar automáticamente todas las respuestas del proveedor en un archivo PDF cuando un comprador realiza una adjudicación Los administradores del comprador pueden configurar una regla para que cuando un comprador haga una adjudicación, la automatización de oferta adjunta automáticamente todas las pujas del proveedor en un archivo PDF, la adjunte al documento cXML de QuoteMessage y la envíe al sistema ERP. Los compradores pueden usar este archivo PDF con fines de conformidad. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Descargar detalles del evento con la opción de separación de lista El archivo de descarga de detalles del evento ahora estará disponible en archivos separados por coma y punto y coma. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Traducciones de idiomas para campos personalizados Con esta función, los administradores pueden cargar traducciones de idiomas de nombres de campos personalizados creados en una plantilla de configuración de publicación para que los proveedores puedan ver las etiquetas traducidas en la página Proporcione su oferta. La automatización de ofertas proporciona un archivo de plantilla CSV que los administradores pueden descargar y luego editar con las traducciones de idiomas deseadas y luego cargarlas en la plantilla de configuración de publicación específica. Puede cargar solo un archivo de traducción para cada idioma en cada plantilla de configuración de publicación. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Eliminar artículo en línea de puja Los proveedores ahora pueden eliminar cualquier artículo en línea de la página Proporcione su oferta y continuar con el proceso de puja. La automatización de ofertas elimina el artículo en línea de la puja. Los proveedores pueden incluir el artículo en línea al crear una puja nueva. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Visualizar el importe de aprobación de los usuarios en el perfil del usuario Esta función muestra el importe de aprobación de un usuario (límite de aprobación) cuando se edita el perfil del usuario. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Permitir facturación basada en pedidos de servicio sin hoja de entrada de servicios Con esta función, SAP Ariba puede configurarse en NO requerir hojas de entrada de servicios aprobadas como parte del proceso al crear manualmente una factura contra un pedido de servicio. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Validar la dirección del remitente en lugar de la dirección de origen en los correos electrónicos de aprobación cuando el acceso de delegado está habilitado Con esta función, SAP Ariba valida el atributo del remitente en lugar del atributo De en los metadatos del correo electrónico durante las aprobaciones. Esto prohíbe que los delegados de correo electrónico (una función de Outlook) aprueben documentos en nombre de otra persona cuando usan la aprobación de correo electrónico en SAP Ariba. Esta función también captura el intento en el Historial del documento y envía un correo electrónico para notificar al aprobador. | Opcional | | SAP Ariba Buying |
| Integración nativa de datos maestros de SAP S/4 HANA Cloud y SAP Ariba Integración nativa entre las soluciones SAP S/4 HANA Cloud y SAP Ariba Procurement. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Aumento del tamaño máximo de los archivos CSV de búsqueda del aprobador a 30 MB Esta función permitirá a los clientes cargar archivos de reglas CSV de hasta 30 MB de tamaño. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Junio | |||
| Permitir que los proveedores confirmen parcialmente artículos en línea totalmente rechazados Si el cliente solo permite el rechazo de artículos en línea completos, los proveedores podrán confirmar parcialmente un artículo que se haya rechazado totalmente en la confirmación de pedido anterior. La cantidad restante (es decir, la cantidad que no ha confirmado el proveedor) volverá estar sin confirmar. | Obligatorio | Ariba Network | |
| Visualización estandarizada de motivos de rechazo para facturas y hojas de entrada de servicios Cuando el comprador rechazada una hoja de entrada de servicios (HES), puede introducir un comentario. Ahora el proveedor puede visualizar los motivos de rechazo especificados por los compradores en la pestaña Detalles de las facturas y HES. Los proveedores deben navegar a la pestaña Historial de los documentos para encontrar los motivos de rechazo. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Administrador de directrices de devoluciones Esta función permite que el administrador de compras especifique un mensaje personalizado para su usuario final sobre cómo gestionar devoluciones para intercambiar o reembolsar artículos comprados en de SAP Ariba Spot Buy Catalog. Las directrices de devoluciones se incluirán en los correos electrónicos de confirmación de pedido (CP) y Aviso de expedición avanzado (AEA) que el usuario final recibe por cada pedido de SAP Ariba Spot Buy Catalog. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Personalizar la longitud del ID de factura Los usuarios ahora pueden modificar la longitud del número de ID de factura para que su ERP la pueda consumir de forma más fácil. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Reglas de edición aprobables ampliadas Esta función introduce condiciones de Regla de edición adicionales que permiten definir en qué circunstancias debe redefinirse o relanzarse el flujo de trabajo de aprobación.
Además, ahora SAP Ariba permite especificar tolerancias absolutas y porcentuales para el cambio/incremento de la cantidad total o de artículo en línea. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Informe SLA para agregación de demanda Esta función permite que los clientes informen del tiempo que se tarda en agregar líneas retenidas. También permite que los clientes informen de otros aspectos de la agregación de demanda, por ejemplo, la carga sobre los agentes de compras y el ID de orden de cada artículo retenido. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Delegaciones múltiples (Store Persona) Esta función permite múltiples delegaciones para un usuario, así como la capacidad de que un delegado cree pedidos y se ocupe de la recepción cuando actúe como ese usuario. Los documentos creados utilizarán los permisos de usuario, la contabilidad por defecto y la información de expedición, además de la vista de catálogo. Esto permite que un cliente modele tiendas de forma eficiente como los usuarios. Mediante la delegación, los administradores pueden asignar a los empleados (delegados) la capacidad de actuar como ese usuario. | Obligatorio / Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Cálculo de impuestos en sistemas externos en combinación con Vertex Esta función permite la integración entre la solución de SAP Ariba y Vertex, o un tercer proveedor fiscal alternativo (API abierta), además de la integración con OneSource de Thomson Reuters. Los compradores pueden elegir una de las solicitudes de compra, o ambas, y documentos de reconciliación de facturas como tipos de documento aprobable para los que deben calcularse impuestos con la solución fiscal externa durante las acciones siguientes:
| Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Capacidad de copiar adjuntos de archivo de la propuesta del proveedor a solicitudes de compra Con esta función, los archivos enviados como adjuntos con la propuesta de colaboración de un proveedor pueden seleccionarse fácilmente para adjuntarlos a la solicitud de compra asociada cuando un usuario acepta la propuesta. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Capacidad de agregar responsables de aprobación manualmente a distintas unidades de compra Antes, se podían agregar usuarios manualmente a un flujo de aprobación, ya fuera como responsables de aprobación o examinadores, siempre que fueran de la misma unidad de compras que el solicitante. Esta función permite agregar manualmente un usuario perteneciente a una unidad de compras distinta al solicitante, al flujo de aprobación. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Reconciliación de facturas: Enriquecimiento y validación La función de enriquecimiento y validación de la reconciliación de facturas proporciona una única vista organizativa en el proceso y la aprobación de facturas. La API lleva los errores de validación o el enriquecimiento necesario de un sistema externo a SAP Ariba, de modo que el usuario final tiene un lugar para verificar y ejecutar el proceso de liquidación para una factura. Enriquecer y validar API puede lanzarse desde la solución SAP Ariba en el momento de la creación de EF, ediciones de datos de factura por parte del responsable de aprobación o al final del proceso de aprobación de EF en SAP Ariba. Un procesamiento de facturas más rápido genera oportunidades para aplicar descuentos por pronto pago, si es posible, teniendo una repercusión positiva en el flujo de caja libre. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Mayo | |||
| Facturación electrónica del IVA de EAU Esta función mejora la capacidad de facturación electrónica de Ariba Network al permitir a los proveedores crear y enviar facturas de IVA regulatorias consistentes de los Emiratos Árabes Unidos (EAU) a los compradores. | Opcional | | Ariba Network |
| Visibilidad del cliente correcto y dirección de entrega en recibos La lógica para la dirección de origen se ha cambiado para reflejar con mayor precisión la dirección real donde el comprador ha recibido los bienes. La sección Desde ahora se completa con la dirección Vendido a, si está disponible, o la dirección Facturar a del pedido. La página Recibo ahora también incluye el campo Dirección de entrega, que muestra la dirección de entrega de cada artículo en línea, si se encuentra en el cXML. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Opción de adjunto PDF para métodos de enrutamiento de pedidos Los proveedores ahora pueden recibir una versión PDF del pedido de compra con la adición de una nueva opción de configuración cuando el método de enrutamiento de pedidos se establece como correo electrónico, cXML o Integration Gateway. Ariba Network enviará la versión estándar del pedido como archivo adjunto PDF en el correo electrónico o cXML respectivamente. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Soporte para las políticas de privacidad personalizadas SAP Ariba le permite configurar la ventana emergente de las declaraciones de privacidad que aparece cuando inicia la sesión por primera vez. Las organizaciones pueden vincular su propia política de privacidad, vincularla a la declaración de privacidad de SAP Ariba u omitirla y también la petición de consentimiento. SAP Ariba proporciona esta función para ofrecer a los administradores de clientes más control de los mensajes relacionados con la privacidad presentados a los usuarios, porque hay muchos enfoques legales regionales para las declaraciones de privacidad y las peticiones de consentimiento. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Generación del aviso de expedición basada en la ubicación de entrega Actualmente, Ariba Network (AN) impide que los vendedores envíen artículos con ubicaciones de entrega distintas en el mismo documento de aviso de expedición. Se ha agregado una nueva regla de transacción de aviso de expedición llamada No permitir varias direcciones de entrega en un aviso de expedición. Si un comprador selecciona esta regla, los proveedores deben utilizar solo una dirección de entrega para cada aviso de expedición que creen de todos los pedidos posteriores que reciban. La funcionalidad se inicia por una regla de negocio y se aplica a las transacciones en línea y cXML. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Mejoras en el generador de formularios Se ha mejorado la usabilidad, funcionalidad y el diseño visual de la interfaz de usuario del generador de formularios. Se ha agregado la capacidad de marcar datos personales en los diseños de formulario. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Mejoras en el reenvío de pedidos de compra Anteriormente, la solución de SAP Ariba permitía a los usuarios reenviar pedidos de compra solo a proveedores de activación simplificada, ya sea a la dirección de correo electrónico del contacto al que se envió el pedido o a la dirección de correo electrónico de un contacto alternativo en la organización del proveedor. Esta función incluye mejoras para permitir a los usuarios reenviar pedidos de compra al contacto de proveedor primario y, de forma opcional, a un contacto adicional de la organización de proveedor. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Soporte a los mensajes de advertencia de sistemas externos en Validar y Enriquecer API Actualmente, Validar y Enriquecer API solo admiten errores como parte de la validación. Salvo que se corrijan todos los errores, el sistema no permite al usuario continuar con el ciclo de vida de los documentos. Esta función permite al sistema externo enviar advertencias además de errores potenciales. En caso de que sean solo avisos, Ariba presentará dichos avisos, pero no impedirá al usuario continuar con el ciclo de vida de los documentos, como el envío o la aprobación. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Incluir la referencia del aviso de expedición a nivel de línea en las facturas reconciliadas Un proveedor puede enviar líneas de factura con referencias a las líneas de aviso de expedición en Ariba Network. Ahora se incluye el ID de aviso de expedición y la referencia en línea del aviso de expedición de la línea de factura cuando la factura se envía al sistema ERP del comprador desde SAP Ariba Invoice Management y SAP Ariba Buying and Invoicing. No existe ninguna lógica de procesamiento para la referencia de aviso de expedición en SAP Ariba Invoice Management y SAP Ariba Buying and Invoicing. | Obligatorio | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management | |
| API de informes analíticos para el aprovisionamiento estratégico y el aprovisionamiento operativo La API de informes analíticos de SAP Ariba le permite extraer y crear informes sobre datos analíticos que necesite, por ejemplo, para importar al almacén del cliente o crear paneles de instrucciones para la evaluación de tendencias. Los datos consisten en todas las tablas de hechos y dimensiones disponibles en Ariba Analysis. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Capacidad para marcar datos personales en los diseños de formulario La información personal, tal y como se define en las leyes de privacidad y seguridad de la información, es información confidencial que debe identificarse para proteger la seguridad y privacidad del usuario. La pestaña Configuración de formulario de cada diseño de formulario incluye la sección Datos personales. En esta sección, el enlace Gestionar campos abre una ventana que identifica todos los campos de información personal. Un registro de auditoría es un registro de los eventos que se han producido en un sistema de tecnología de la información (TI). Cuando un usuario envía o elimina un documento de formulario que incluye información personal, el registro de auditoría se actualiza. Cuando un usuario actualiza los datos personales o descarga un adjunto, estos eventos también se registran en el registro de auditoría. Los administradores pueden descargar el archivo de registro de auditoría con fines de auditoría. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Abril | |||
| Generación manual de facturas y LICM basándose en Recibos de anulación Ariba Network permite a los proveedores generar facturas manualmente basándose en una lista de los recibos que contienen cantidades recibidas y abonos de artículos en línea basados en cantidades devueltas. Sin embargo, AN no ha listado los movimientos de anulación (anulación recibida o anulación devuelta), de forma que el proveedor no ha podido seleccionar ni hacer referencia a estos documentos durante la creación de facturas y/o de abonos de artículos en línea. Con esta función, los proveedores pueden seleccionar los movimientos de anulación para generar la factura/crédito y AN incluye la referencia de recibo correcta en cXML que se envía al comprador. | Obligatorio | Ariba Network | |
| Activar las tolerancias para cantidades expedidas en una factura Los compradores pueden especificar los límites de tolerancias aplicables para cantidades expedidas en una factura. Esto permite a los proveedores generar facturas a partir de avisos de expedición en los que el valor de la cantidad expedida en la factura puede ser diferente de las cantidades especificadas en el aviso de expedición dentro de los límites de tolerancia especificados. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Mejoras para la autogeneración de facturas a partir de recibos para ERS y órdenes de consignación La autogeneración de facturas a partir de recibos no debería tener lugar si el indicador ERS (autofacturación) se envía en el pedido de compra. Actualmente, se genera la factura automáticamente en AN con el estado "Fallido", que confunde a los proveedores. Lo mismo ocurre cuando los pedidos con artículos de consignación se reciben en AN, que no es lo correcto porque los proveedores solamente pueden facturar basándose en el consumo de artículos del comprador. Esta conducta se modifica con esta función. | Obligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de facturas | |
| Mostrar los detalles de la puja en la moneda del proveedor Los compradores también puede ver los detalles de la puja del proveedor en la moneda del proveedor de forma que pueden tomar una decisión sobre la competitividad de la puja. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| División de una adjudicación en la página Comparar pujas de proveedor Los compradores pueden comparar pujas en la página Comparar pujas de proveedor y dividir directamente la adjudicación en esta página. Los compradores pueden comparar la puja del proveedor para cada artículo en línea utilizando cualquier campo basado en el dinero como el precio por unidad, los impuestos y los cargos de expedición. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Mostrar la información de subusuario de comprador en la publicación de Solicitud de oferta (RFQ) Los proveedores pueden ver los detalles de los compradores de forma que pueden ponerse en contacto con ellos para pedir una aclaración. | Obligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta | |
| Etiquetado de publicaciones de RFQ para las que los proveedores no están interesados en pujar La página del listado mostrará un indicador visual que el proveedor ha marcado el evento como "No interesado". | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Se muestran las RFQ del comprador que han iniciado sesión Los compradores solamente puede ver las publicaciones de RFQ que hayan creado. En grandes organizaciones empresariales, si hay muchas RFQ generadas dentro de una unidad empresarial, los compradores pueden utilizar esta función para ver sus RFQ. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Mostrar detalles de RFQ en el huso horario de la configuración local del navegador del comprador La automatización de ofertas ahora visualiza los detalles de las RFQ en el huso horario de la configuración local del navegador del comprador en lugar de a nivel de la organización. Las opciones de idioma y de divisa del evento se basan en la configuración local y ahora incluyen el huso horario. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Clasificar las publicaciones de RFQ en el panel de SAP Ariba Discovery Proporciona la opción de desactivar las publicaciones cerradas en la pestaña Oportunidades. Los proveedores no verán las publicaciones cerradas para las respuestas en esta pestaña. Además, en la pestaña Ganadas, SAP Ariba Discovery clasifica las publicaciones de RFQ basadas en la fecha de adjudicación descendente. Se muestran primero las RFQ que se han adjudicado recientemente.
| Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Correos electrónicos de cierre de la publicación de RFQ La automatización de ofertas envía correos electrónicos de notificación a los proveedores invitados cuando se finaliza o se cierra una RFQ. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Frecuencia aumentada de correos electrónicos de boletines de invitaciones a pujas Para los proveedores autorizados, SAP Ariba Discovery envía el correo electrónico de boletín de la invitación de la puja de RFQ cada cuatro horas si la duración de la publicación de RFQ es inferior a tres días. | Obligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta | |
| Se muestra la tendencia de precios de pujas del proveedor en una RFQ Proporciona el histórico de pujas del proveedor para el comprador para cada línea en un evento para permitir a un comprador ver la reducción del precio. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Se muestra el nombre de la empresa del proveedor en las notificaciones por coreo electrónico Todas las notificaciones a los proveedores ahora incluyen el nombre de la empresa del proveedor. | Obligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta | |
| Vista previa de la lista de proveedores invitados Esta función fusiona las páginas de Invitar por suministrador e Invitar por proveedor para proporcionar una funcionalidad de invitación robusta que incluye:
| Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Limitar actualizaciones de la versión del contrato automáticas en el pedido de compra del cambio Esta función permite a los clientes controlar si debería tener lugar o no una actualización automática de la línea de pedido de compra para la última versión modificada de un contrato o una posición del catálogo. Esta conducta está permitida al fijar un parámetro. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Permitir el pedido de cambio en los artículos de catálogo suprimidos o los contratos cerrados Esta función permite a un usuario realizar un pedido de cambio que contenga artículos de catálogo que se hayan desactivado, o artículos de contrato que se hayan cerrado/que hayan vencido. Un parámetro del sistema controla el pedido de cambio con artículos de catálogo inactivos. Si el parámetro si está activado, se visualiza una opción adicional en el contrato; "Permitir pedido de cambio después de que un contrato esté cerrado", que permite al usuario controlarlo a nivel de contrato. Si se permite el pedido de cambio y el pedido tiene un artículo de catálogo inactivo, o un artículo de contrato cerrado/vencido, se visualiza una advertencia. Sin embargo, el usuario no tiene prohibido realizar la modificación y enviar el pedido de compra del cambio. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Capacidad de marcar campos personalizados de SC como internos Con esta función, los compradores pueden marcar los campos de la solicitud como internos para garantizar que, cuando se crean pedidos de cambio durante la revisión de tales campos, no se envían los pedidos revisados a los proveedores en Ariba Network. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Capacidad de buscar por ID de usuario y dirección de correo electrónico cuando se reasignan los roles de documentos aprobables En Gestionar > Asignación de rol de documento aprobable, ahora puede buscar también usuarios por ID de usuario además de por dirección de correo electrónico empresarial. Esto garantiza que se seleccione el usuario correcto. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
Rechazar factura completamente aprobada Un administrador de facturas o de clientes puede Forzar un rechazo de un documento de reconciliación de facturas en estado Pago en SAP Ariba Buying and Invoicing, y SAP Ariba Invoice Management, donde una solicitud de actualización de estado rechazado se envía a Ariba Network junto con cualquier comentario proporcionado por el administrador de facturas o de clientes. Cuando un documento de reconciliación de facturas pasa al estado Rechazado en SAP Ariba Invoice Management, y SAP Ariba Buying and Invoicing, los acumuladores en los pedidos de compra, los contratos y las entradas de mercancías que ha actualizado la factura se reducen con el importe de la factura que se ha desplazado al estado Rechazado. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Marzo | |||
| Valor de fecha de entrega considerado en la validación de artículos en línea confirmados Mediante esta nueva subregla, Ariba Netwrok comprueba si la fecha de entrega o de finalización del proveedor de un artículo en línea coincide con la fecha requerida por el comprador del pedido. Si las fechas no coinciden, el artículo en línea no se considera como confirmado, lo que significa que no se puede agregar a un aviso de expedición, una hoja de entrada de servicios o una factura. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Enmascarar el precio (precio no revelado) en las confirmaciones de pedido (servicios) Esta funcionalidad amplía las características de Ariba Network en la funcionalidad Ocultar precio en los pedidos (introducida en enero de 2018) en el documento de confirmación de pedido para los pedidos que se originan de las soluciones ERP, SAP Ariba Buying o SAP Ariba Buying and Invoicing en los pedidos de servicios. | Obligatorio | | Ariba Network |
| Comentarios de recibos incluidos en los abonos generados automáticamente Los comentarios incluidos en los recibos negativos (anulación recibida o devuelta) ahora se han pasado a los abonos generados automáticamente en Ariba Network. | Obligatorio | Ariba Network | |
| Autofacturación/Liquidación automática de recibos En la actualidad, Ariba Network da soporte a un proceso de autofacturación denominado Liquidación automática de recibos (ERS). En función del acuerdo contractual, el comprador puede crear las facturas en representación del proveedor según las mercancías recibidas. Esta característica agrega funcionalidad a la integridad, la autenticidad, el etiquetado y los procesos de aceptación específicos de cada país para las facturas de autofacturación, que incluye: - Un indicador en el cXML para identificar una factura como de autofacturación con fines legales. - Una nueva etiqueta de autofacturación en la factura (en la interfaz de usuario y en el PDF). - Propagación de la factura firmada al comprador. Esta función está vigente en los países en los que se acepta este proceso. Los procesos de aceptación se establecen en el acuerdo «en papel» antes de utilizar el proceso de autofacturación de Ariba Network. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de facturas |
| Ajuste de precio para abonos de artículos en línea y notas de cargo de artículos en línea integrados Actualmente, los proveedores de Ariba Network pueden usar un abono de artículo en línea (LICM) para corregir el histórico de pedidos si la cantidad facturada era demasiado elevada o si se devolvió parte de la cantidad. Sin embargo, los proveedores también deben actualizar la operación de pedido según el precio base, que puede ser un importe facturado incrementado (nota de cargo de artículo en línea o LIDM) o un importe facturado reducido (LICM). Se han agregado nuevas reglas de transacción de factura que controlan si los compradores permiten los LICM y las LIDM en los ajustes de precio. Con estas reglas, los proveedores integrados pueden enviar LIDM y LICM en los ajustes de precio mediante cXML. Nota: Los proveedores todavía no pueden crear LIDM y LICM en los ajustes de precio en la interfaz de usuario de Ariba Network. | Obligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de facturas | |
| Ajuste de precios para el abono y la nota de cargo de artículo en línea Se han agregado nuevas reglas de transacción de facturas que controlan si los compradores permiten a los proveedores crear abonos o notas de cargo de artículo en línea para realizar ajustes de precios en las facturas. Los proveedores pueden utilizar abonos de artículo en línea para corregir facturas en las que las cantidades son demasiado elevadas o en las que se han devuelto algunos artículos. | Obligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de facturas | |
| Restringir abonos parciales de facturas Los proveedores pueden crear abonos de artículo en línea completos o parciales mediante la IU en Ariba Network. Sin embargo, hay acuerdos entre los socios comerciales en los que no se permiten los abonos parciales. Para evitar problemas de reconciliación, cancele las facturas mediante un abono del importe completo de la factura. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de facturas |
| Enviar abonos y notas de cargo de artículo en línea después de recibir la factura en el sistema ERP Si el sistema ERP externo recibe un abono o nota de cargo de artículo en línea antes de recibir la factura asociada, el abono de artículo en línea falla en el sistema ERP. Para evitar esta situación, los nuevos tipos de excepción de factura envían una notificación a los procesadores de facturas cuando la solución de SAP Ariba recibe un abono o nota de cargo de artículo en línea antes de recibir la factura asociada en el sistema ERP. Cuando el sistema ERP recibe la factura, las excepciones de los abonos o notas de cargo de artículo en línea se resuelven automáticamente. No es necesaria ninguna intervención o aprobación manual. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Reconciliar automáticamente las facturas en la recepción del abono completo Cuando una solución de facturación de SAP Ariba recibe un abono de artículo en línea para la cantidad de la factura completa, las excepciones del documento de reconciliación de factura (RF) se aceptan automáticamente. Esto es debido a que los abonos de artículo en línea de la cantidad facturada completa sirven al objetivo de deshacer la factura. La aceptación automática de las excepciones en los documentos de RF evita que los usuarios tengan que resolverlos manualmente. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Excepciones de factura por tipo de factura Cada tipo de excepción de factura incluye un campo para limitar los tipos de factura a los que se aplica el tipo de excepción. Un tipo de excepción de factura puede aplicarse a todos los tipos de factura o puede restringirse a uno o más tipos de factura específicos, como los abonos o las facturas estándar. Si limita un tipo de excepción a tipos de factura específicos, se crea una excepción solo para los tipos de factura que especifica, aumentando la flexibilidad de los procesos de reconciliación de factura. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Función de búsqueda guardada para las búsquedas "Por hacer" Después de la búsqueda de artículos en colas y en la lista "Por hacer", ahora puede guardar los criterios de búsqueda, incluido el tipo aprobable y los términos de búsqueda. Solo el tipo aprobable y los términos de búsqueda seleccionados grabarán las búsquedas, y la selección de cola no se incluirá. Cuando esta función esté activa, la capacidad de guardar búsquedas estará disponible en las páginas Administrar colas y Administrar Por hacer. Podrá administrar las búsquedas guardadas, lo que le permitirá perfeccionarlas o eliminarlas. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Nota de cargo de artículo en línea de facturación de impuestos para Chile Ariba Network ahora permite los LIDM para la facturación de impuestos de Chile, en relación con las facturas de servicios o materiales generadas mediante la interfaz de usuario de Ariba Network o mediante las facturas integradas. | Opcional | Ariba Network | |
| Mejoras en la facturación electrónica de Hungría Esta función contiene mejoras para proporcionar una localización de facturas electrónicas más intuitiva y sólida según los requisitos locales de Hungría. | Opcional | | Ariba Network |
| Validar y enriquecer datos de solicitud de contrato en un sistema externo La función Validar y enriquecer datos de solicitud de contrato en un sistema externo permite la exportación de los datos de solicitud de contrato a un sistema externo para el tratamiento, incluidos la validación y enriquecimiento de datos si es necesario. Esta función puede utilizarse para validar y enriquecer datos en los campos de cabecera, línea y contabilidad. Si ha configurado la validación compleja de datos en su sistema externo, puede utilizarla para validar los datos de solicitud de contrato desde las soluciones de SAP Ariba Buying a tiempo real. Los datos de solicitud de contrato se envían al sistema externo en función de las acciones y eventos específicos del flujo de trabajo de la solicitud de contrato y el estado de validación se recibe desde el sistema externo. Esto incluye la información de error de validación, si existe. Los errores de validación se muestran en la página de solicitud de contrato para que pueda visualizarlos y tomar las medidas necesarias. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Convertir la selección de proveedor en opcional para los artículos en línea de servicios Durante el tiempo de creación de la solicitud de compra, ahora el usuario puede enviar un artículo en línea de servicios sin especificar ningún proveedor. No obstante, es obligatorio especificar un proveedor antes del último aprobador. | Opcional | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Generación automática de solicitudes de compras para artículos de cuota fija/recurrente de un contrato de pedido preferente Esta función activa la generación automática de las solicitudes de compra de artículos de cuota fija/recurrente de un contrato de pedido preferente. El contrato sin pedido proporciona a los clientes una forma de recibir o facturar con un contrato específico. Esta función introduce una disposición similar para crear una solicitud de compra de un contrato, lo cual es útil, especialmente cuando existe un contrato a largo plazo para los artículos de cuota fija/recurrente. La generación automática de las solicitudes de compra solo se admite en los artículos de cuota fija/recurrente, en los contratos de órdenes de entrega del tipo de nivel de artículo. Además, el único tipo jerárquico que se admite es el acuerdo independiente. Tampoco se admiten los pedidos de compra global. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Validar y enriquecer los datos de la factura en un sistema externo Existe una lógica de validación compleja en sistemas externos como ERP. Los clientes de SAP Ariba Procurement pueden mejorar la lógica/configuración existente para validar las facturas. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Crear automáticamente artículos en línea de factura para las facturas ICS de documentos de recibo y pedido Esta función permite crear de manera automática artículos en línea de factura para la factura del Servicio de conversión de facturas (ICS), utilizando el pedido de compras que corresponde con el número de pedido presente en la cabecera de la solicitud cXML, así como el documento de recibo correspondiente. Permite a los clientes enviar facturas electrónicas que no contienen ninguna información de artículo en línea a Ariba Network. Estas facturas, que normalmente generan los proveedores de servicios de conversión de facturas a partir de facturas en papel escaneadas, se enviarán a las soluciones de nube de SAP Ariba para continuar el tratamiento. Solo se envían con la información de nivel de cabecera; y, si no se encuentran errores, los artículos en línea se agregarán a la factura automáticamente en la solución de nube de SAP Ariba. Si se encuentran errores, los responsables de aprobación se agregan al flujo de aprobación. Los responsables de aprobación deben corregir la información en la factura y aprobarla. | Opcional | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Febrero | |||
| Títulos definidos por el usuario en formularios personalizados para identificar documentos de formulario más fácilmente Las organizaciones de compras pueden solicitar a los usuarios que introduzcan un título en los documentos de formulario personalizados que envían. Los títulos facilitan a los aprobadores y solicitantes la búsqueda de un documento en concreto e identifican de manera rápida su finalidad. Cada diseño de formulario incluye la opción de solicitar un título, así que se pueden requerir títulos en algunos formularios pero no en otros. | Obligatorio | Todas las soluciones de SAP Ariba Procurement | |
| Saltar la validación para un tipo de excepción de factura Ahora, durante la reconciliación de facturas, es posible saltarse la validación de un tipo de excepción en algunos casos mientras se aplica en otros casos. Por ejemplo, la validación de inconsistencias de monedas se puede saltar para una o dos unidades de compras pero se puede aplicar para el resto de las unidades de compras. Saltarse los tipos de excepción en circunstancias especiales puede reducir el número de excepciones innecesarias y acelerar el proceso de reconciliación. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Reenviar pagos fallidos manual y automáticamente Permitir que se reenvíe RF en estado Pago fallido desde la interfaz de usuario. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Mejoras en la tabla de consulta avanzada y el uso de valores predeterminados Esta función proporciona a los representantes de SAP Ariba Customer Support la capacidad de configurar el uso valores predeterminados basados en tablas de consulta mejorada, el uso de valores predeterminados basados en expresión, el uso de valores predeterminados para campos de artículo en línea específicos en solicitudes de compra y facturas, y la consulta mejorada de entrada de asignación de exportación de mercancía (CEME) basada en una configuración personalizada. Los clientes pueden solicitar que SAP Ariba configure estas opciones de uso de valores predeterminados. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Códigos de error para importación de solicitud basada en servicios web Con esta función, la solución de SAP Ariba incluye códigos de error en los mensajes de error existentes en la respuesta del servicio web cuando fallan las importaciones de solicitud de sistemas ERP externos. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Filtrado mejorado de códigos de contabilidad general Los clientes necesitan agregar filtros al filtrado listo para usar de códigos de contabilidad general que se hace por código de empresa. Sin embargo, cuando un cliente agrega una entrada de relación genérica, el filtrado listo para usar ya no se tiene en cuenta. Por ejemplo, un cliente agrega una entrada de relación genérica para código de mercancía en la contabilidad general, pero entonces se pierde el filtrado por código de empresa. Se ha introducido una nueva plantilla que se puede utilizar en la personalización. Se puede utilizar ConditionBasedGenericRelationField en la personalización en vez de la plantilla GenericRelationField. En esta nueva plantilla, la limitación de consulta para coincidencia de objetos existente de ConditionBasedNameTable se fusiona con las limitaciones de consulta de la entrada Relación genérica. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Mejoras para integrar PeopleSoft y sitios integrados ERP genéricos con proveedores de soluciones fiscales de terceros Con esta función, los sitios integrados con PeopleSoft y sistema ERP genéricos pueden integrarse con un proveedor de soluciones fiscales de terceros para permitir que los compradores agreguen datos de impuestos en solicitudes y documentos de reconciliación de facturas con impuestos calculados en sistemas de terceros. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Notificación de fallo en el aviso de expedición para proveedores Los administradores de proveedores pueden configurar una notificación de enrutamiento de pedido electrónico si desean que los usuarios proveedores reciban alertas sobre los fallos al notificar la expedición. | Obligatorio | Ariba Network | |
| Restringir abonos parciales para facturas (activado para todos los compradores en los Estados Unidos y Australia) Algunas organizaciones de compras tienen acuerdos con socios comerciales que no permiten abonos parciales para facturas. Para dar soporte a estos compradores, Ariba Network proporciona una regla de facturación basada en el país que requiere que los proveedores abonen el importe completo de la factura cuando envían un abono de artículo en línea. nota: Consulte la versión de marzo | Obligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de facturas | |
| Actualizar el estado de RFQ de comunicaciones cerradas a Interrumpido Permita que el comprador abandone una RFQ (después de que se cierre una comunicación para pujas) si no desea seguir con el evento, la adjudicación y el pedido de compra correspondiente. Al pasar a un estado interrumpido se elimina la RFQ de la cola del comprador. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Extensión de la regla de tolerancia de fecha de entrega para la confirmación de pedido de proveedores habituales Cuando se implementaba la regla empresarial "Aplicar tolerancia de fecha de entrega de artículo en línea a las confirmaciones de pedido", solo se aplicaba a proveedores CSC. Con esta función se amplía también a los proveedores habituales de Ariba Network. | Opcional | Ariba Network | |
| Enero | |||
| Envío de adjuntos y comentarios de pedidos como respuesta a solicitudes de sistemas externos Esta función proporciona a los usuarios de las soluciones de SAP Ariba Procurement la capacidad de enviar los detalles de pedidos, entre ellos los adjuntos y comentarios, en respuesta a las solicitudes de sistemas externos. | Opcional | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying | |
| Ocultar el precio en los pedidos Esta función permitirá que los solicitantes/responsables de aprobación puedan ocultar el precio/cantidad de un artículo por encargo en una solicitud de pedido colaborativa y en un pedido que se envía al proveedor en Ariba Network. Si se ocultan los artículos, el importe total también se oculta. Los valores ocultos se presentan como "No revelados" para el proveedor. | Opcional | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying |
| Buscar e invitar proveedores de cuentas de prueba a pujar en RFQ Los compradores pueden utilizar cuentas de prueba de comprador para buscar e invitar proveedores de cuentas de prueba a pujar en RFQ. Esta función ayuda a los compradores a probar el flujo completo de la puja en RFQ. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Especificar la divisa de la adjudicación al adjudicar una puja De forma predeterminada, la automatización de oferta permite a los compradores adjudicar una puja en la divisa que el proveedor especifica en la puja. Con esta función, durante la adjudicación, los compradores pueden seleccionar la divisa en la que se publicó la RFQ. Esta función es útil para los compradores en los casos en los que el artículo se envía desde una oficina local y las reglas regionales requieren que el pedido se emita en la divisa correcta. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Mostrar la fecha de cierre de cada RFQ en la página de comunicaciones de RFQ para proveedores y compradores La automatización de ofertas muestra la fecha límite de respuesta para cada RFQ en la página de comunicaciones de SAP Ariba Discovery. | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta | ||
| Comparación de datos mejorada en el archivo de respuestas de proveedor exportado Cuando los compradores exportan las respuestas de proveedor, de forma adicional, el archivo CSV incluye los detalles siguientes: * Valores iniciales de comprador * Tipo de cambio en el momento de la revisión Los compradores con RFQ de más de 20 artículos en línea y más de 5 pujas de proveedor por artículo en línea pueden realizar una comparación para tomar decisiones fuera de línea. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Mostrar una lista de RFQ suprimidas en la pestaña Interrumpido La automatización de ofertas muestra todas las RFQ suprimidas en la nueva pestaña Interrumpido. Esta función ayuda a los administradores de compras a desplazar las RFQ suprimidas a la pestaña Interrumpido para que los compradores no vean RFQ no deseadas. Es posible que el comprador desee cambiar el estado de las comunicaciones que se retiran de ERP a interrumpido. Es posible que los administradores de compras deseen desplazar las RFQ de la cola de trabajo de los compradores individuales. | Obligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta |
| Exportar respuestas de proveedor en un archivo separador por punto y coma Los compradores también pueden exportar respuestas de proveedor en un archivo separador por punto y coma. Esta función permite, a los compradores que utilizan archivos separados por punto y coma, comparar las respuestas de proveedor. | Obligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta | |
| Mostrar detalles de una adjudicación de puja Cuando los compradores dividen una adjudicación, la automatización de oferta muestra los detalles de la adjudicación dividida para que los compradores puedan consultar los detalles sobre cómo han dividido la adjudicación. Esta función resulta útil si el comprador ha dividido la adjudicación entre varios proveedores y desea consultar los detalles de la adjudicación dividida más adelante. | Obligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de oferta | |
| Factura de una cantidad pedida o recibida originada en base a un artículo en línea de pedido de compra Los proveedores de Ariba Network pueden facturar en función de cantidades pedidas o recibidas. Las organizaciones compradoras pueden configurar esta opción según las reglas de facturación predeterminadas o las reglas de grupo de proveedores. | Opcional | | SAP Ariba Commerce Automation: Automatización de facturas |
