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| SAP Ariba, Versionen des Jahres 2018 – Customer-Readiness-Ressourcen: | ||||||
| Buying and Invoicing |
| Auf dieser Seite werden die Funktionen aufgelistet, die im Kalenderjahr 2018 für Kunden von SAP Ariba Buying and Invoicing freigegeben wurden. Ausführliche Informationen zu allen Funktionen finden Sie in den Versionshandbüchern und anderer Dokumentation auf SAP Ariba Connect. Für einige Funktionen sind zusätzliche Unterlagen für die Vermittlung von Wissen verfügbar. Klicken Sie auf die Wiedergabe- oder PDF-Symbole, um auf die Materialien zuzugreifen. Wenn Sie an weiteren Informationen zur monatlichen Freigabe interessiert sind, klicken Sie auf den Link „Informationen zur Versionsverfügbarkeit“ der Kachel „Versionsgruppe“ von SAP Ariba Connect. |
| Dezember | |||
| Bestellungsbestätigungserweiterungen Diese Funktion bietet mehrere Erweiterungen der Bestellungsbestätigungsfunktionalität in Ariba Procurement Solutions. Funktionalitätsumfang:
Hinweis: Obwohl sie in das Versionshandbuch und in die Fragen und Antworten mit Kundeninformationen eingeschlossen wurde, war diese Funktion nicht in der Version von Dezember 2018 enthalten. Sie wurde mit der Version Q1 2019 verfügbar gemacht. | Optional |  | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Toleranzwert für den Preis pro Mengeneinheit für Bestellungsbestätigungen Ariba-Network-Käufer können Toleranzwerte für den Preis pro Mengeneinheit (höherer und geringerer Wert) per cXML-Steuerschlüssel erzwingen, während die Bestellungsbestätigung erstellt wird. Auf diese Weise können Käufer Preisabweichungen von der Originalbestellung besser steuern. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Anzeigen von Klassifizierungsdomänen und Klassifizierungscodes in Bestellaufträgen Klassifizierungsdomänen und Klassifizierungscodes können auf der Benutzeroberfläche von Bestellaufträgen angezeigt werden, sofern sie im cXML-Code des Bestellauftrags auf Positionsebene verfügbar sind. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Importieren externer Leistungserfassungsblätter Mit dieser Funktion können Käufer in Ariba Network Leistungserfassungsblätter im Namen ihres Lieferanten hochladen. Die Leistungserfassungsblätter, die im ERP- oder SAP-Ariba-Buying-System des Käufers erstellt wurden, können über die Integrationsebene oder durch manuelles Hochladen einer CSV-Datei direkt an Ariba Network gesendet werden. | Obligatorisch | | Ariba Network SAP Ariba Buying |
| Unterstützung für indische GST-Bestimmungen in Ariba Network Die indischen GST-Bestimmungen aus dem Jahr 2017 werden in Ariba Network unterstützt. | Obligatorisch | | Ariba Network SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Italienisches Rechnungsmandat (Ariba-Network-Lieferanten – Ausgangsrechnungen) Mit dieser Funktion können Ariba-Network-Lieferanten elektronische Rechnungen nach den neuen italienischen Bestimmungen erstellen. | Obligatorisch |
| Ariba Network |
| Steuerfakturierung in Mexiko Lieferanten steht jetzt eine neue Option in Ariba Network zur Verfügung, mit der sie ihre CFDI-Rechnungen über eine assistentenbasierte Benutzeroberfläche hochladen können. Benutzer können die jeweiligen Rechnungen in ihrem Dateisystem suchen und auswählen. Das Hochladen von PDF-Dateien wird zwar unterstützt, ist aber optional. Basisprüfungen werden durchgeführt, sodass die Steuernummern von Käufern und Lieferanten anhand der Ariba-Portaldaten geprüft werden. | Obligatorisch | Ariba Network | |
| Benachrichtigungen ungarischer Lieferanten und Ausschlussoption für Steuerfakturierung Diese Erweiterung unterstützt aktive Benachrichtigungen für Lieferanten, falls im Anschluss an NAV-Onlinemeldungen Fehler oder Warnungen eingehen. Darüber hinaus bietet sie Lieferanten die Möglichkeit, nur „Proformarechnungen“ in Ariba Network zu erstellen und die NAV-Onlinemeldung sowie andere steuerrelevante Funktionen zu unterdrücken, darunter die Erstellung von Offlineberichten und Rechnungsnummern. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Anhängen der an das NAV übermittelten XML-Datei an Rechnungen in Ungarn Bei dieser Funktion wird die an das NAV übermittelte Rechnung an die AN-Rechnung angehängt, sodass sie im Postausgang des Lieferanten sichtbar ist. | Obligatorisch | Ariba Network | |
| November | |||
| Anpassung von Versandbenachrichtigungen Mit dieser Funktion können Kunden Teile der Versandbenachrichtigungs-Benutzeroberfläche sowie ihre CSV-Vorlage für Versandbenachrichtigungen mit Unterstützung von SAP Ariba Services anpassen. | Optional | | Ariba Network |
| Bearbeiten und erneutes Einreichen von abgelehnten Leistungserfassungsblättern (SES) Lieferanten können jetzt zwischen Leistungserfassungsblättern, die von Käufern abgelehnt wurden, und Leistungserfassungsblättern unterscheiden, die im ERP-System abgelehnt wurden. Lieferanten können die abgelehnten Leistungserfassungsblätter bearbeiten und erneut einreichen, wenn der Käuferadministrator dies erlaubt. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Erweiterung des Gesetzes über elektronische Dokumente in Japan Rechnungen in Japan müssen mit einem Zeitstempel versehen und von einem staatlich anerkannten Serviceanbieter verifiziert werden, um die Authentizität und Integrität von Rechnungen sicherzustellen. | Optional | | Ariba Network |
| Fuzzy-Suchfunktion Jetzt können Käufer Lieferanten über die Fuzzy-Suchfunktion suchen, indem sie das Kontrollkästchen „Fuzzy-Suche aktivieren“ markieren. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert. Mit der Fuzzy-Suchfunktion können Sie z. B. einen falsch geschriebenen Namen eingeben und SAP Ariba Discovery zeigt Ergebnisse an, die zu den Wörtern passen. Die Fuzzy-Suchfunktion gibt nur relevante Übereinstimmungen aus, wenn die maximale Bearbeitungsdistanz zwei Zeichen beträgt. | Obligatorisch | | Ariba Network: Automatisierte Preisanfrage |
| Anzeigen von übersetzten Bezeichnungen benutzerdefinierter Felder für Käuferbenutzer Mit dieser Funktion können Käufer jetzt die übersetzten Bezeichnungen der benutzerdefinierten Felder anzeigen. | Obligatorisch | Ariba Network: Automatisierte Preisanfrage | |
| Herunterladen des zuletzt eingereichten Gebots Jetzt können Lieferanten die Details des zuletzt eingereichten Gebots herunterladen, gleichgültig in welcher Form der Lieferant bisher Gebote eingereicht hat – online oder über CSV-Upload. | Obligatorisch | Ariba Network: Automatisierte Preisanfrage | |
| Unterstützung der elektronischen Rechnungsstellung für Island Mit dieser Funktion können Kunden elektronische Rechnungen von ihren Lieferanten ohne Papierrechnung erhalten. Diese Funktion fügt Island der Liste der Länder hinzu, die die elektronische Rechnungsstellung mit Ariba Network gemäß den derzeit geltenden behördlichen Vorschriften in Island erlauben. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Migration der Steuerfakturierung für Mexiko von Quadrem EDL zu Ariba Network Jetzt werden Online-Rechnungen für Mexiko in Ariba Network erstellt, jedoch über Quadrem EDL verarbeitet, um cXML in CFDI 3.3 zu konvertieren und an Ihren zertifizierten Anbieter EDICOM zu übermitteln. Mit dieser Funktion werden Online-Rechnungen in Mexiko erstellt und in Ariba Network verarbeitet. | Optional | Ariba Network | |
| Anzeigen der Menge pro Mengeneinheit des Preises von Katalogartikeln auf der Benutzeroberfläche Mit dieser Funktion wird jetzt die Menge pro Mengeneinheit des Preises von Katalogartikeln auf der Benutzeroberfläche angezeigt. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Oktober | |||
| Support-Service-Master-ID auf Leistungserfassungsblatt und Rechnung Bei Dokumenten, wie Leistungserfassungsblättern (LEB) und/oder Rechnungen, die unter Verwendung von Leistungsstammdaten (aus einem referenzierten Servicevertrag mit Leistungshierarchie) mit Bezug auf eine Bestellung erstellt werden, sollte die Beziehung zu den Leistungsstammdaten beim Informationsaustausch zwischen SAP ERP und AN/P2P aufrechterhalten bleiben. Die Bewahrung dieser Daten ist besonders deshalb wichtig, da sie später in einem Abstimmungsprozess wieder verwendet werden und in SAP ERP unbedingt vorliegen müssen. | Optional | Ariba Network | |
| Versenden von Nachrichten über Ariba Network Diese Innovation im Ariba Network unterstützt Konversationen zwischen Käufer- und Lieferantenbenutzern über Sofortnachrichten/E-Mail (in der Lösung SAP Ariba Buying and Invoicing oder Ariba Network). Mit dieser speziellen Funktion können Ariba-Network-Benutzer ohne Bezug auf Transaktionsbelege kontextfrei Nachrichten austauschen. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Kopieren von Leistungserfassungsblattpositionen Mit dieser Kopieroption können Lieferanten Kopien einzelner Positionen erstellen. Ariba Network befüllt die kopierte Position automatisch mit Daten der Originalposition. Anschließend kann der Lieferant die notwendigen Änderungen an der neuen Position vornehmen. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Italienisches Rechnungsmandat (Käufer) Mit dieser Funktion können Käufer in Ariba Network Rechnungen (von AN- und Nicht-AN-Lieferanten) über das von den italienischen Steuerbehörden betriebene SDI-Portal empfangen. | Optional | | Ariba Network |
| Erweiterungen für die Online-Meldung für ungarische Rechnungen Diese Funktion umfasst zusätzliche Erweiterungen, Lokalisierung und Prozessunterstützung für die erforderliche NAV-Online-Meldung, die 2018 eingeführt wurde. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Antwort mit Ursachencode „Nicht interessiert“ in Angebotsnachricht Die Angebotsnachricht enthält den Ursachencode für eine Lieferantenzurückweisung, sowohl auf Kopf- als auch auf Positionsebene. In beiden Fällen wird die Information an ein extrinsisches Feld mit der Bezeichnung RejectionReason (Zurückweisungsgrund) übermittelt. | Obligatorisch | | Ariba Network: Automatisierte Preisanfrage |
| Exportieren von Preisanfragedetails Lieferanten können die Details von Preisanfragen nun im PDF-Format exportieren. Die heruntergeladene PDF-Datei für eine Preisanfrage enthält folgende Angaben:
| Obligatorisch | | Ariba Network: Automatisierte Preisanfrage |
| Berichtsexporte ohne erforderliche ActiveX-Steuerelemente In SAP Ariba Contracts wurde beim Export von Berichten und bei der Vertragserstellung noch mit ActiveX-Control, einer mittlerweile überholten Technologie, gearbeitet. Die Abhängigkeit der Vertragserstellung von ActiveX wurde mit der Q2-Version 2017 entfernt. Mit der aktuellen Version entfällt nun auch die ActiveX-Abhängigkeit für Berichtsexporte. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Versenden von Nachrichten in SAP-Ariba-Buying-and-Invoicing-Lösungen Diese Innovation in den SAP-Ariba-Buying-and-Invoicing-Lösungen unterstützt Konversationen zwischen Käufer- und Lieferantenbenutzern sowie zwischen internen Benutzergruppen und Einzelpersonen innerhalb der Käuferorganisation über Sofortnachrichten/E-Mail. Dabei kann die jeweilige Konversation (Nachrichten mit Anhängen) auf Kopf- und Positionsebene mit Bezug auf eine Bestellung und Rechnung initiiert werden. Antworten darauf sind sowohl über die Anwendung als auch per E-Mail möglich. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Erweiterungen für den Änderungsprozess für Bestellungen über gleichzeitige Änderungen Ab der aktuellen Version können Käufer Änderungen für einzelne Positionen einer bestellten Bestellanforderung erstellen, um nur für die betreffenden Positionen Änderungen zu bearbeiten. Eine Änderung ist ein zu genehmigendes Dokument, in dem Käufer bestellte Positionen aus einer Bestellanforderung hinzufügen und den Änderungsprozess für diese Positionen unabhängig von der Hauptbestellanforderung oder anderen Änderungsdokumenten verwalten können, die für andere Positionen derselben Bestellanforderung laufen. Sobald die Änderung genehmigt wurde, wird eine neue Version der Hauptbestellanforderung angelegt, und die geänderte Bestellung wird gesendet. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Bearbeitung von benutzerdefinierten Preisen für Katalogartikel in Bestellanforderungen nach dem Auschecken zulassen Mit dieser Funktion kann die Buying-Lösung so konfiguriert werden, dass der Benutzer beim Bearbeiten einer Bestellanforderung oder Verarbeiten eines Änderungsauftrags als Basispreis eines Katalogartikels einen benutzerspezifischen Preis eintragen kann. Diese Funktion gilt nur für Katalogteilartikel ohne festgelegten Preis, für die die Preisfestlegung durch den Benutzer beim Hinzufügen der Position in den Einkaufswagen erfolgt. Wenn die Position mit einem Vertrag verknüpft ist, gelten die entsprechenden Preisdefinitionen. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Rücksetzung von Kontierungsfeldern auf den Standardwert bei Änderung des Artikelpreises oder der Artikelmengen verhindern Wenn diese Funktion aktiviert wurde, löst die SAP-Ariba-Lösung beim Ausführen von Änderungsaufträgen (z.B. Bestellanforderung ändern) das Befüllen der Kontierungsfelder mit Standardwerten nicht erneut aus. Ist die Funktion aktiv, verhindert sie, dass die Auswahl für den Commodity Export Map Entry (CEME) auf den Standardwert zurückgesetzt wird (Standardwert für die Kontoart), sobald ein Benutzer im Rahmen einer Änderungsaktivität für die Positionen einer Bestellanforderung Preis- oder Mengenwerte ändert. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Unterstützung für das Löschen von Kataloginhaltsdokumenten Mit dieser Funktion werden Kataloginhaltsdokumente, deren Status länger als 30 Tage „Schwerwiegender Fehler“, „Prüffehler“ oder „Deaktiviert“ lautet, automatisch gelöscht. Außerdem können Katalogmanager mithilfe dieser Funktion entsprechende Kataloginhaltsdokumente manuell löschen. | Optional | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Möglichkeit zum Herunterladen von Abfragedaten in Content-Management-System (CMS) Mit dieser Funktion können Benutzer Abfragedaten in demselben CSV-Format herunterladen, in dem sie beim Erstellen hochgeladen wurden. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Kontierungsinformationen zu Gebührenzeilen in Rechnungen in SAP Ariba Invoice Management exportieren Kontierungsinformationen zu Steuern, Rabatten, Versand und Sonderbehandlung sind in den cXML-Rechnungsexporten aus SAP Ariba Invoice Management in externe ERP-Systeme enthalten, sodass Gebühren und Rabatte entsprechend auf die jeweiligen Konten angewendet werden können. | Obligatorisch:Kundenaktiviert | | SAP Ariba Invoice Management |
| September | |||
| Zustellung des Bestellauftrags in Ariba Network an die vom Käufer angegebene E-Mail-Adresse Registriert sich ein Lieferant in Ariba Network, so kann er seine bevorzugte Weiterleitungsmethode auswählen. Ist die bevorzugte Weiterleitungsmethode „E-Mail“, dann kann der Lieferant bis zu fünf E-Mail-Adressen für die Bestellauftragszustellung angeben. Hinweis: Die Unterlagen für die Wissensvermittlung für diese Funktion entsprechen denjenigen der Funktion Zulassen zusätzlicher Lieferantenkontakt-E-Mails für die Bestellweiterleitung. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Erweiterung der Steuerrechnungen für Chile für Partner um DTA-Rechnungen Ariba Network unterstützt nun die Integration in Produkte von Acepta, einem Anbieter für elektronische Rechnungen in Chile, für eingehende Steuerdokumente (DTA). | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Erhöhte Benutzerfreundlichkeit beim Leistungserfassungsblatt Die folgenden Funktionen wurden nun hinzugefügt:
| Obligatorisch | | Ariba Network |
| Voreinstellen der Währung von Bestellaufträgen für ein Leistungserfassungsblatt Wenn ein Lieferant einen Vertrag/einen Katalogartikel mit einer anderen Währung hinzufügt, kann mit dieser Funktion in Ariba Network die Währung in die im Bestellauftrag verwendete Währung konvertiert und auch der Betrag gemäß den in Ariba Network erfassten Wechselkursen berechnet werden. Fügt der Lieferant einen ungeplanten Artikel hinzu, wird die Währung nun standardmäßig in die Währung des Bestellauftrags konvertiert. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Erweiterte Rechnungskorrekturen für Echtzeit-Audits in Ungarn Diese Funktion unterstützt weitere Rechnungskorrekturprozesse (z.B. Rechnungsaufhebungen und -stornierungen), die mit der Online-Berichterstellung für ungarische Rechnungen eingeführt werden. | Obligatorisch | Ariba Network | |
| Anforderungen an die Übersetzung von nicht lateinischen Unternehmensnamen und Anschriften. Mit dieser Funktion wird die Anforderung hinzugefügt, dass sämtliche Unternehmensprofile in Lieferanten- und Käuferkonten in Ariba Network einen Unternehmensnamen und eine -adresse in lateinischen Buchstaben enthalten müssen, um die Compliance-Vorschriften einzuhalten und für Geschäftspartner weltweit die Auffindbarkeit zu erleichtern. | Obligatorisch | Ariba Network | |
| Markieren einer Position, um anzugeben, dass kein Interesse an einer Gebotsabgabe besteht Dem Lieferanten steht eine Option zur Kennzeichnung auf Positionsebene zur Verfügung, mit dem er angeben kann, dass er kein Gebot abgibt. Diese Information wird dem Käufer auch über die Integrationsschicht übermittelt. | Obligatorisch | | Ariba Network: Automatisierte Preisanfrage |
| PDF-Rechnungen Funktion für Lieferanten zum Einreichen von PDF-Rechnungen bei Ariba Network per E-Mail oder zum Hochladen von Rechnungen in das Lieferantenportal von Ariba Network. | Optional | | Ariba Network SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Sicherung der Rechnungskorrektur auf Positionsebene im Entwurfsmodus mit Bearbeiten und erneutem Einreichen Mit dieser Funktion kann eine Rechnungskorrektur für Rechnungspositionen erstellt und das Dokument für die weitere Bearbeitung gespeichert werden. | Obligatorisch | Ariba Network: Lieferant | |
| Erweiterungen von Weiterleitungsausnahmen für Bestellaufträge Mit dieser Funktion können Ariba-Network-Lieferanten ihre Standardweiterleitungsmethode für Bestellaufträge, die mit bis zu zwanzig – statt lediglich fünf – Ausnahmen übereinstimmen, außer Kraft setzen. Lieferanten können mit dieser Funktion verhindern, dass bestimmte Arten von Bestellaufträgen an einen externen Integrationskanal eines Lieferanten weitergeleitet werden. Ein Bestellauftrag, der mit der für eine Ausnahme festgelegten Bedingung übereinstimmt, wird stattdessen an bis zu fünf E-Mail-Adressen weitergeleitet. Die folgenden Arten von Bedingungen werden für jede von Ihnen erstellte Bestellweiterleitung unterstützt.
Zudem kann der logische Operator dazwischen nun ausgewählt werden; bislang stand lediglich „AND“ zur Verfügung. | Obligatorisch | Ariba Network: Lieferant | |
| Option für Lieferanten zum Hinzufügen benutzerdefinierter Schlüsselwörter zu ihren Unternehmensprofilen für Suchzwecke Lieferanten können benutzerdefinierte Schlüsselbegriffe hinzufügen, damit sie für Käufer bei der Suche nach Lieferanten besser auffindbar sind. Hinweis: Die Unterlagen für die Wissensvermittlung für diese Funktion entsprechen denjenigen der Funktion Lieferantensuche nach Schlüsselwörtern. | Obligatorisch | | Ariba Network: Lieferant |
| Stammdaten basierend auf ERP-Variante migrieren Diese Funktion ermöglicht eine reibungslose Migration von Stammdaten, wenn ein Kunde von einer ERP-Variante auf eine andere umstellt. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Verfügbarkeit von Katalogpositionen basierend auf Inkrafttretungsdaten Mit dieser Funktion können Benutzer Kataloge durchsuchen und Katalogpositionen mit einem „Inkrafttretungsdatum“ anzeigen, das vor dem aktuellen Datum liegt oder diesem entspricht. Das Feld „Inkrafttretung“ gibt den Beginn der Produkt- oder Serviceverfügbarkeit an, und es ist für eine CIF- oder cXML-Katalogposition verfügbar. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
Zulassen zusätzlicher Lieferantenkontakt-E-Mails für die Bestellweiterleitung Die vorhandene Funktion zum erneuten Senden eines Bestellauftrags wurde erweitert und ist nun auch für Anforderer des Bestellauftrags sowie für Lieferanten mit der bevorzugten Bestellmethode „Online“ verfügbar. Die Bestellauftrags-E-Mail wird nun, neben den zusätzlich angegebenen direkten Verkaufskontakten des Lieferanten, auch erneut an den zugewiesenen Lieferantenkontakt gesendet. (Dies ist eine Änderung gegenüber früherem Verhalten, als der Benutzer nur an die Ad-hoc-E-Mail-Adresse des Lieferanten erneut senden konnte.) | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Erweiterungen für benutzerspezifische Formulare Für die Formularerstellung wurden folgende Erweiterungen vorgenommen:
| Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Anwenden von Katalogstaffelpreisen, wenn kein Vertragspreis definiert ist Mit dieser Funktion akzeptiert eine Position in einem Einkaufswagen (was zu einer Bestellanforderung führt) die im Katalog eingerichteten Staffelpreise (beliebiges Katalogdateiformat), selbst dann, wenn es sich bei der Position um eine Vertragsposition handelt und der Vertrag keine Preisinformationen enthält. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Jobfunktion im Benutzerprofil Mit dieser Funktion kann Benutzern in ihrem Benutzerprofil eine Jobfunktion zugewiesen werden. Das Jobprofil kann aus einer CSV-Datei geladen oder vom Benutzer selbst bearbeitet werden, wenn er seine Benutzerprofileinstellungen vornimmt. Dabei kann er aus einer Reihe von (vom Kunden) vordefinierten Jobfunktionen auswählen. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| E-Mails zur Rechnungsgenehmigung Anhänge hinzufügen In Organisationen, die Genehmigungen per E-Mail versenden, können Benutzer nun rechnungsbezogene Anhänge mit ihren E-Mail-Genehmigungsbenachrichtigungen erhalten, damit sie informierte Entscheidungen treffen können, ohne sich an der Anwendung anmelden zu müssen. | Optional | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Unterstützung von Papierrechnungen und Option zum Bestreiten in der auf Empfangsbelegen für Waren basierenden Rechnungsprüfung Käufern, die die auf Empfangsbelegen für Waren basierende Rechnungsprüfung verwenden, stehen nun folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
| Obligatorisch | | SAP Ariba Invoice Management |
| August | |||
| Bestellungsbestätigungs- und Versandbenachrichtigungs-Steuerungsschlüssel auf alle Ariba-Network-Benutzer erweitern Erweiterung der Bestätigungs- und Versandbenachrichtigungs-Steuerungsschlüssel und Bestätigungstoleranzen auf das gesamte Ariba Network. Mit Steuerungsschlüsseln können Sie Standardgeschäftsregeln auf Positionsebene außer Kraft setzen. Toleranzen für Menge, Preis und Lieferdaten können ebenfalls in der Bestellungsbestätigung festgelegt werden. | Obligatorisch/optional | | Ariba Network (Standardmäßig für Käufer mit SAP-Ariba-Supply-Chain-Collaboration-Berechtigung aktiviert) |
| Nachrichten als Broadcast an alle Lieferanten versenden Broadcast-Nachrichten müssen an Lieferanten (alle Gruppen) verteilt werden, um sie über stattfindende Ereignisse zu informieren, wie z. B. Urlaubspläne, Schließung von Produktionsstätten oder Abschluss bestimmter Aktivitäten wie z. B. Planungslaufabschluss. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Automatische Berechnung von Steuern für Gebühren- und Freibetragszeilen Steuern für Gebühren und Freibeträge werden überschlagen, wenn Sie im Bestellauftrag ermittelt werden. Lieferanten können zusätzliche Gebühren hinzufügen und Freibeträge in der Rechnung angeben. Wenn der Lieferant den steuerpflichtigen Betrag für Freibeträge oder Gebühren aktualisiert, berechnet Ariba Network diese NICHT neu. | Obligatorisch | Ariba Network | |
| Funktionale Bestätigung und Transaktionsavis in Statusaktualisierungsanforderungen Mit dieser Erweiterung bietet die Vorab-Versandbenachrichtigung zusätzliche Funktionen wie funktionale Bestätigung und Transaktionsavis für Vorab-Versandbenachrichtigungen. | Obligatorisch | Ariba Network | |
| Erstellen einer Kopie eines Leistungserfassungsblatts Mit dieser Funktion können Lieferanten das neue Leistungserfassungsblatt von einer Kopie eines vorherigen Dokuments bearbeiten und einreichen. Lieferanten können die Schaltfläche „Kopieren“ auf dem Leistungserfassungsblatt verwenden, um eine Kopie davon zu erstellen. Ariba Network verknüpft das kopierte Leistungserfassungsblatt automatisch mit dem Bestellauftrag und füllt es mit Daten aus dem ursprünglichen Leistungserfassungsblatt. Lieferanten können die erforderlichen Änderungen an dem neuen Leistungserfassungsblatt vornehmen. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Erweiterungen von Weiterleitungsausnahmen für Bestellaufträge Mit dieser Funktion können Ariba-Network-Lieferanten ihre Standardweiterleitungsmethode für Bestellaufträge, die mit bis zu fünf Ausnahmen übereinstimmen, außer Kraft setzen. Lieferanten können mit dieser Funktion verhindern, dass bestimmte Arten von Bestellaufträgen an einen externen Integrationskanal eines Lieferanten weitergeleitet werden. Ein Bestellauftrag, der mit der für eine Ausnahme festgelegten Bedingung übereinstimmt, wird stattdessen an bis zu fünf E-Mail-Adressen weitergeleitet. Die folgenden Arten von Bedingungen werden für jede von Ihnen erstellte Bestellweiterleitung unterstützt:
| Obligatorisch | Ariba Network: Lieferant | |
| Hinzufügung des Festplatzstandorts zu Versandbenachrichtigungen auf Positionsebene Der Festplatzstandort auf einem Bestellauftrag steht als extrinsisches Element zur Verfügung und wird abhängig von der Anpassungs-App auf der Versandzeilenebene der Vorab-Versandbenachrichtigung angezeigt. | Optional | Ariba Network | |
| Rechnungserweiterungen zur Unterstützung von Auditoren und Steuerprüfern Die folgenden Funktionen wurden zur Unterstützung von Auditprozessen und Steuerprüfern hinzugefügt.
| Optional | Ariba Network | |
| Online-Berichterstellung für ungarische Rechnungen Diese Funktion meldet inländische ungarische Rechnungen (Auszüge) mit einem Umsatzsteuerbetrag in Höhe von über 100.000 HUF an das von den ungarischen Steuerbehörden angegebene Online-System (NAV-Onlinesystem). | Obligatorisch | SAP Ariba Commerce Automation: Ariba Invoice Automation | |
| Leistungserfassungsblätter aus externen Systemen importieren Mit dieser Funktion kann ein in einem ERP-Backend-System erstelltes Leistungserfassungsblatt entweder in a) Ariba Network kopiert und anschließend eine Kopie in die SAP-Ariba-Procurement-Lösungen kopiert werden oder In beiden Fällen gilt das Leistungserfassungsblatt als genehmigt, wenn es importiert wird und befindet sich daher im Status „Verarbeitet“. Die nachfolgende Rechnungsverarbeitung für andere Leistungserfassungsblätter kann beginnen. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Leistungserfassungsblatt bearbeiten und erneut einreichen, wenn Übergabe an ERP fehlgeschlagen ist Mit dieser Funktion kann der Benutzer das Leistungserfassungsblatt korrigieren, wenn der Push-Vorgang in das ERP-(ECC-)System des Käufers fehlgeschlagen ist. Es wurde der neue Status „Im externen System fehlgeschlagen“ sowie eine Beschreibung mit dem Grund für das Fehlschlagen eingeführt (verfügbar in der Registerkarte „Historie“. Die Möglichkeit für den Käufer, ein fehlgeschlagenes Leistungserfassungsblatt in Ariba Network für Kunden von SAP Commerce Automation zu korrigieren ist bereits vorhanden. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Bestellauftragswährung auf Leistungserfassungsblatt anwenden Wenn ein Lieferant mit dieser Funktion ungeplante Positionen von einem Vertrag oder Katalog in einer anderen Währung als die Bestellauftragswährung zu einem Leistungserfassungsblatt hinzufügt, werden die Positionen automatisch in die Bestellauftragswährung umgerechnet. | Optional | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Juli | |||
| Erweiterungen der Listenfunktion „Zu bestätigende Artikel“ Die Listenansicht „Zu bestätigende Artikel“ ermöglicht es Lieferanten, Bestellauftragspositionen für Bestellungsbestätigungen schneller und effizienter zu bearbeiten. Die Funktionalität wird jetzt allen Ariba-Network-Lieferanten zur Verfügung gestellt. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Lieferanten können eine fehlerhafte Versandbenachrichtigung stornieren Wenn Versandbenachrichtigungen nicht an das ERP-System des Käufers gesendet werden, ändert Ariba Network den Weiterleitungsstatus des Dokuments in *_Failed_*. Lieferanten können jetzt eine fehlerhafte Versandbenachrichtigung stornieren, die die in der Versandbenachrichtigung spezifizierten versandten Mengen freigibt. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Kopfzeilenservicedaten in integrierten Leistungserfassungsblättern und Rechnungen verlangen Käufer können auf eine neue Option zurückgreifen, um Lieferanten zu zwingen, Start- und Enddatum in der Kopfzeile für integrierte Leistungserfassungsblätter und Rechnungen zu übermitteln, sofern sie das ERP-System benötigt. | Obligatorisch | SAP Ariba Commerce Automation: Ariba Invoice Automation | |
| Erweiterungen von E-Mail-Benachrichtigungen Wenn diese Funktion aktiviert ist, bindet die automatisierte Preisanfrage die folgenden Informationen in die E-Mail-Benachrichtigungen ein, die an Lieferanten gesendet werden:
| Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Lieferantenantworten in PDF-Datei exportieren Der Käufer hat die Möglichkeit, alle Lieferantenantworten in einem PDF-Format herunterzuladen, das nicht bearbeitet werden kann. Dieser Bericht enthält die Details aller Lieferantenantworten auf alle Positionen in einer Preisanfrage. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Berichte zu Preisanfragen für Käufer generieren Käufer können eine Berichtvorlage für Preisanfragen erstellen und ausführen, um Berichte entweder plangemäß oder manuell zu generieren. Käufer können folgende Arten von Berichten zu Preisanfragen erzeugen:
| Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Alle Lieferantenantworten automatisch an eine PDF-Datei anhängen, wenn ein Käufer einen Zuschlag erteilt Käuferadministratoren können folgende Regel konfigurieren: Wenn ein Käufer einen Zuschlag erteilt, hängt eine automatisierte Preisanfrage automatisch alle Lieferantengebote an eine PDF-Datei an, hängt diese an die cXML-Angebotsbenachrichtigung an und sendet sie an das ERP-System. Käufer können diese PDF-Datei zu Compliance-Zwecken verwenden. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Ereignisdetails mit Listentrennzeichen herunterladen Die Download-Datei mit Ereignisdetails kann jetzt als Datei heruntergeladen werden, deren Listenelemente entweder durch Kommata oder durch Semikola getrennt sind. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Sprachübersetzung für benutzerspezifische Felder Mit dieser Funktion können Administratoren Sprachübersetzungen von benutzerspezifischen Feldnamen heraufladen, die in einer Ausschreibungskonfigurationsvorlage erstellt wurden, sodass Lieferanten die übersetzten Kennzeichnungen auf der Seite „Ihr Angebot“ anzeigen können. Die automatisierte Preisanfrage stellt eine CSV-Vorlagendatei bereit, die Administratoren herunterladen, mit den gewünschten Sprachübersetzungen bearbeiten und dann in die spezifische Ausschreibungskonfigurationsvorlage heraufladen können. Sie können pro Sprache nur eine Übersetzungsdatei in eine Ausschreibungskonfigurationsvorlage heraufladen. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Position aus Gebot entfernen Lieferanten können jetzt eine beliebige Position auf der Seite „Ihr Angebot“ entfernen und den Bietvorgang fortsetzen. Eine automatisierte Preisanfrage entfernt die Position aus dem Gebot. Lieferanten können die Position aufnehmen, wenn sie ein neues Gebot erstellen. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Genehmigungsbetrag von Benutzern im Benutzerprofil anzeigen Mit dieser Funktion wird der Genehmigungsbetrag (Genehmigungslimit) eines Benutzers angezeigt, wenn das Benutzerprofil bearbeitet wird. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Rechnungsstellung auf Basis von Servicebestellaufträgen ohne Leistungserfassungsblatt zulassen Mit dieser Funktion kann SAP Ariba so konfiguriert werden, dass genehmigte Leistungserfassungsblätter NICHT obligatorisch sind, wenn eine Rechnung anhand eines Servicebestellauftrags manuell erstellt wird. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| „Absender“-Adresse statt „Von“-Adresse in Genehmigungs-E-Mails validieren, wenn Bevollmächtigtenzugriff aktiviert ist Mit dieser Funktion validiert SAP Ariba im Rahmen von Genehmigungen in E-Mail-Metadaten das Attribut „Sender“ statt des Attributs „Von“. Auf diese Weise wird verhindert, dass E-Mail-Bevollmächtigte (Outlook-Funktion) Dokumente im Namen einer anderen Person genehmigen können, wenn in SAP Ariba E-Mail-Genehmigung verwendet wird. Diese Funktion protokolliert zudem den Versuch in der Dokumenthistorie und sendet eine E-Mail, um den vorgesehenen Genehmiger zu benachrichtigen. | Optional | | SAP Ariba Buying |
| Native Integration von Stammdaten in SAP S/4 HANA Cloud und SAP Ariba Native Integration zwischen SAP S/4 HANA Cloud und SAP-Ariba-Procurement-Lösungen | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Auf 30 MB angehobene Maximalgröße von CSV-Nachschlagdateien für Genehmiger Mit dieser Funktion können Kunden CSV-Regeldateien mit einer Größe bis 30 MB heraufladen | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Juni | |||
| Lieferanten dürfen vollständig zurückgewiesene Positionen teilweise bestätigen Wenn der Kunde nur die vollständige Zurückweisung von Positionen zulässt, können Lieferanten jetzt eine Position, die in der vorherigen Bestellungsbestätigung vollständig zurückgewiesen wurde, teilweise bestätigen. Die verbleibende Menge (d. h. die Menge, die vom Lieferanten nicht bestätigt wurde) wechselt wieder in den unbestätigten Zustand. | Obligatorisch | Ariba Network | |
| Standardisierte Anzeige von Zurückweisungsgründen für Rechnungen und Leistungserfassungsblätter Wenn der Käufer ein Leistungserfassungsblatt zurückweist, kann er einen Kommentar eingeben. Der Lieferant kann jetzt die von Käufern angegebenen Zurückweisungsgründe auf der Registerkarte „Details“ von Rechnungen und Leistungserfassungsblättern anzeigen. Lieferanten müssen nicht erst zur Registerkarte „Historie“ wechseln, um diese Zurückweisungsgründe zu suchen. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Rückgaberichtlinien-Manager Mit dieser Funktion kann der Bestellabwicklungsadministrator für den Endanwender eine benutzerdefinierte Nachricht eingeben, die beschreibt, wie Rücksendungen abgewickelt werden, wenn im Spot Buy-Katalog von SAP Ariba gekaufte Artikel ausgetauscht werden sollen oder für diese Artikel eine Rückerstattung angefordert wird. Die Rückgaberichtlinien werden in Bestellungsbestätigungen und Vorab-Versandbenachrichtigungen aufgenommen, die für jede über den Spot Buy-Katalog von SAP Ariba aufgegebene Bestellung per E-Mail an den Endanwender gesendet werden. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Länge der Rechnungs-ID anpassen Benutzer können jetzt die Länge der Rechnungs-ID so anpassen, dass sie von ihrem ERP-System problemloser verarbeitet werden kann. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Erweiterte Bearbeitungsregeln für zu genehmigende Dokumente Mit dieser Funktion werden zusätzliche Bedingungen für Bearbeitungsregeln eingeführt, mit denen Sie festlegen können, unter welchen Umständen der Genehmigungsablauf erneut festgelegt oder ausgelöst werden muss.
Darüber hinaus unterstützt SAP Ariba jetzt die Möglichkeit, absolute und prozentuale Toleranzwerte festzulegen, was die Änderung/Erhöhung des Gesamt- oder Positionsbetrags anbelangt. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| SLA-Bericht für die Nachfragezusammenfassung Mit dieser Funktion können Kunden den Zeitaufwand für die Zusammenfassung zurückgehaltener Positionen melden. Kunden können hiermit andere Aspekte der Bedarfszusammenfassung melden, darunter die Auslastung von Einkäufern und die Bestellnummer für jede zurückgehaltene Position. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Mehrere Delegierungen (Shop-Persona) Mit dieser Funktion können einem Benutzer mehrere Delegierungen zugewiesen werden, und ein Bevollmächtigter darf Bestellungen erstellen und Erfassungen durchführen, wenn er als dieser Benutzer agiert. In erstellten Dokumenten werden die Berechtigungen, die Standardkontierung, die Lieferanschrift und die Katalogansicht des Benutzers verwendet. Auf diese Weise kann ein Kunde Shops effizient als Benutzer abbilden. Anhand der Delegierung können Administratoren Mitarbeitern (Bevollmächtigten) die Berechtigung zuweisen, als dieser Benutzer zu agieren. | Obligatorisch /optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Steuerberechnung in externen Systemen in Partnerschaft mit Vertex Neben der Integration in OneSource von Thomson Reuters unterstützt diese Funktion die Integration zwischen der SAP-Ariba-Lösung und Vertex oder alternativen Drittanbietern von Steuerlösungen (offene API). Käufer können als Art der zu genehmigenden Dokumente Bestellanforderungsdokumente oder Rechnungsabstimmungsdokumente oder beide auswählen, für die bei folgenden Aktionen Steuern in der externen Steuerlösung berechnet werden sollen:
| Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Dateianlagen können aus Lieferantenvorschlägen in Bestellanforderungen kopiert werden Bei dieser Funktion können Dateien, die als Anlagen eines Vorschlags für Zusammenarbeit gesendet werden, einfach markiert und an die zugehörige Bestellanforderung angehängt werden, sofern ein Benutzer den Vorschlag akzeptiert. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Genehmiger, die zu unterschiedlichen Einkaufsbereichen gehören, können manuell hinzugefügt werden Zuvor konnten Sie einem Genehmigungsablauf Benutzer entweder als Genehmiger oder als Beobachter manuell hinzufügen, sofern sie zum selben Einkaufsbereich wie der Anforderer gehörten. Mit dieser Funktion können Sie einen Benutzer, der zu einem anderen Einkaufsbereich als der Anforderer gehört, dem Genehmigungsablauf hinzufügen. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Rechnungsabstimmung – Anreicherung und Prüfung Die Funktion zum Anreichern und Prüfen der Rechnungsabstimmung stellt zur Bearbeitung und Genehmigung von Rechnungen eine einzelne Organisationsansicht bereit. Die API übergibt sämtliche Prüffehler oder Anreicherungsdaten, die ein externes System bereitstellen muss, an SAP Ariba, sodass der Endbenutzer den Begleichungsprozess für Rechnungen an einem Ort prüfen und durchführen kann. Die Anreicherungs- und Prüfungs-API kann aus der SAP-Ariba-Lösung aktiviert werden, wenn die Rechnungsabstimmung erstellt wird, Rechnungsdaten vom Genehmiger bearbeitet werden oder der Genehmigungsprozess für die Rechnungsabstimmung in SAP Ariba abgeschlossen wird. Durch eine schnellere Rechnungsbearbeitung können gegebenenfalls Rabatte für vorzeitige Zahlungen in Anspruch genommen werden, sodass der freie Kapitalfluss positiv beeinflusst wird. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Mai | |||
| Elektronische Rechnungsstellung mit VAE-Umsatzsteuerausweisung Diese Funktion erweitert die Möglichkeiten der elektronischen Rechnungsstellung von Ariba Network dahingehend, dass Lieferanten jetzt Rechnungen mit Umsatzsteuerausweisung erstellen und an Käufer senden können, die die geltenden Rechtsvorschriften der Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) einhalten. | Optional | | Ariba Network |
| Sichtbarkeit korrekter Kunden- und Lieferadressen auf Belegen Die Logik für die Absenderadresse wurde so geändert, dass sie die tatsächliche Adresse, an der Waren vom Käufer entgegengenommen wurden, genauer wiedergibt. Im Abschnitt „Von“ ist jetzt die Kundenanschrift, falls vorhanden, oder die Rechnungsanschrift aus der Bestellung eingetragen. Die Seite „Empfangsbeleg“ enthält jetzt ein Feld „Lieferadresse“, das die Lieferadresse für jede Position zeigt, falls diese in der cXML vorliegt. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| PDF-Anlagenoption für Bestellweiterleitungsmethoden Lieferanten können jetzt eine PDF-Version des Bestellauftrags mit einer zusätzlichen Konfigurationsoption erhalten, wenn ihre Bestellweiterleitungsmethode auf E-Mail, cXML oder Integration Gateway gesetzt ist. Ariba Network sendet dann die Standardversion des Bestellauftrags als eine PDF-Anlage in der E-Mail bzw. cXML. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Unterstützung von benutzerdefinierten Datenschutzrichtlinien SAP Ariba ermöglicht Ihnen die Konfiguration des Dialogfensters für die Datenschutzerklärung, das bei der ersten Anmeldung angezeigt wird. Organisationen können ihre eigene Datenschutzrichtlinie oder die Datenschutzerklärung von SAP Ariba verlinken oder auch den Link zur Datenschutzrichtlinie und die Aufforderung zur Einwilligung ganz auslassen. SAP Ariba stellt diese Funktion zur Verfügung, um den Kundenadministratoren mehr Kontrolle über die Kommunikation von datenschutzrelevanten Inhalten zu geben, da es je nach Region verschiedene rechtliche Ansätze für Datenschutzerklärungen und Einwilligungserfordernisse gibt. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Generierung der Versandbenachrichtigung basierend auf dem Lieferort Derzeit verhindert Ariba Network, dass Verkäufer Positionen mit verschiedenen Lieferorten im selben Versandbenachrichtigungsdokument versenden können. Eine neue Transaktionsregel für Versandbenachrichtigungen mit dem Namen „In Versandbenachrichtigungen sind mehrere Lieferadressen nicht zulässig“ wurde hinzugefügt. Wenn ein Käufer diese Regel aktiviert, dürfen Lieferanten nur eine Lieferadresse für jede Versandbenachrichtigung verwenden, die sie für alle nachfolgenden Bestellaufträge erstellen, die sie erhalten. Diese Funktion wird durch eine Geschäftsregel des Käufers ausgelöst und bei Online- und cXML-Transaktionen angewendet. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Verbesserungen der Formularerstellung Die Benutzeroberfläche für die Formularerstellung wurde im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit, Funktionalität und visuelle Gestaltung optimiert. Möglichkeit zum Markieren persönlicher Daten in Formularentwürfen wurde hinzugefügt. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Erweiterungen für das erneute Senden von Bestellaufträgen Bisher konnten Benutzer der SAP-Ariba-Lösung Bestellaufträge nur an eingeschränkt aktivierte Lieferanten erneut senden, und zwar an die E-Mail-Adresse der Kontaktperson, an die der Auftrag zuvor gesendet wurde, oder an die E-Mail-Adresse einer anderen Kontaktperson in der Lieferantenorganisation. Diese Funktion enthält Erweiterungen, mit denen die Benutzer Bestellaufträge erneut an den primären Lieferantenkontakt und optional an eine zusätzliche Kontaktperson in der Lieferantenorganisation senden können. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Unterstützung für Warnmeldungen von externen Systemen in den APIs für Prüfen und Anreichern Derzeit unterstützen die APIs für Prüfen und Anreichern als Teil der Prüfung nur Fehler. Sofern nicht alle Fehler behoben sind, erlaubt das System dem Benutzer nicht, den Lebenszyklus des Dokuments fortzusetzen. Diese Funktion ermöglicht dem externen System jetzt zusätzlich zu potenziellen Fehlern auch Warnungen zu senden. Liegen nur Warnungen vor, zeigt SAP Ariba diese Warnungen zwar an, hindert den Benutzer aber nicht daran, Dokumente weiterzubearbeiten, sie beispielsweise einzureichen oder zu genehmigen. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Referenz zu Versandbenachrichtigungen auf Artikelebene in abgestimmten Rechnungen einfügen Ein Lieferant kann Rechnungspositionen mit Referenzen auf Versandbenachrichtigungspositionen in Ariba Network senden. Die Versandbenachrichtigungs-ID und die Referenz zur Versandbenachrichtigung für die Rechnungsposition werden jetzt hinzugefügt, wenn die Rechnung an das ERP-System des Käufers über SAP Ariba Invoice Management und SAP Ariba Buying and Invoicing gesendet wird. In SAP Ariba Invoice Management oder SAP Ariba Buying and Invoicing gibt es keine Verarbeitungslogik für die Versandbenachrichtigungsreferenz. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management | |
| API für die Erstellung analytischer Berichte für strategische und operative Beschaffung Mit der SAP-Ariba-API für die Erstellung analytischer Berichte können Sie die benötigten Analysedaten extrahieren und analytische Berichte erstellen, zum Beispiel um sie in das Lager eines Kunden zu importieren oder Dashboards zur Trendbewertung zu erstellen. Die Daten bestehen aus allen Fakten- und Dimensionstabellen, die derzeit in Ariba Analysis verfügbar sind. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Möglichkeit zum Markieren persönlicher Daten in Formularentwürfen Personenbezogene Informationen sind laut Definition in Informationssicherheits- und Datenschutzgesetzen sensible Daten, die zur Wahrung der Privatsphäre und der Sicherheit der Nutzer gekennzeichnet werden müssen. Die Registerkarte „Formulareinstellungen“ für jeden Formularentwurf enthält den Abschnitt „Persönliche Daten“. In diesem Abschnitt wird über den Link „Felder verwalten“ ein Fenster geöffnet, in dem alle Felder zu personenbezogenen Informationen gekennzeichnet sind. Ein Audit-Protokoll ist eine Aufzeichnung von Ereignissen, die in einem IT-System aufgetreten sind. Wenn ein Benutzer ein Formulardokument einreicht oder löscht, das personenbezogene Informationen enthält, wird die Audit-Protokolldatei aktualisiert. Wenn ein Benutzer die persönlichen Daten aktualisiert oder eine Anlage herunterlädt, werden auch diese Ereignisse im Audit-Protokoll aufgezeichnet. Administratoren können die Audit-Protokolldatei zu Auditzwecken herunterladen. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| April | |||
| Manuelle Generierung von Rechnungen und Rechnungskorrekturen auf Positionsebene anhand von Eingangsstornobelegen Ariba Network ermöglicht Lieferanten, Rechnungen basierend auf einer Liste von Belegen manuell zu generieren, die empfangene Mengen und Rechnungskorrekturen auf Positionsebene basierend auf zurückgegebenen Mengen enthalten. Allerdings listet Ariba Network hier keine Stornobewegungen (Rückgabe- oder Eingangsstorno) auf, sodass der Lieferant diese Dokumente während der Erstellung der Rechnung oder Rechnungskorrektur auf Positionsebene weder auswählen noch referenzieren kann. Mit dieser Funktion können Lieferanten nun Stornobewegungen auswählen, um die Rechnung oder Rechnungskorrektur zu generieren. Zudem fügt Ariba Network die korrekte Belegreferenz in die cXML ein, die an den Käufer gesendet wird. | Obligatorisch | Ariba Network | |
| Aktivierung von Toleranzen für Versandmengen in einer Rechnung Käufer können die Toleranzwerte angeben, die für Versandmengen in einer Rechnung gelten. Dadurch können Lieferanten anhand von Versandbenachrichtigungen Rechnungen erstellen, in denen der Wert für die Versandmenge von den Mengen in der Versandbenachrichtigung innerhalb der angegebenen Toleranzgrenzen abweicht. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Erweiterungen für die automatische Erstellung von Rechnungen anhand von Belegen für die automatische Wareneingangsabrechnung und Konsignationsaufträgen Die automatische Generierung von Rechnungen anhand von Belegen erfolgt nicht, wenn das Kennzeichen für die automatische Wareneingangsabrechnung (Rechnungen im Gutschriftsverfahren) im Bestellauftrag gesendet wird. Zurzeit wird die Rechnung in Ariba Network automatisch mit dem Status „Fehlgeschlagen“ generiert, was Lieferanten verwirrt. Dasselbe geschieht, wenn Aufträge mit Konsignationspositionen in Ariba Network eingehen: Dies ist nicht korrekt, da Lieferanten nur basierend auf dem Positionsverbrauch des Käufers Rechnungen erstellen können. Dieses Verhalten wird durch diese Funktion geändert. | Obligatorisch | SAP Ariba Commerce Automation: Ariba Invoice Automation | |
| Anzeige der Gebotsdetails in der Währung des Lieferanten Käufer können auch die Details des Lieferantengebots in der Währung des Lieferanten anzeigen, sodass sie sich ein Bild von der Wettbewerbsfähigkeit des Gebots machen können. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Aufteilung eines Zuschlags auf der Seite „Lieferantengebote vergleichen“ Käufer können auf der Seite „Lieferantengebote vergleichen“ Gebote vergleichen und von dort aus nun auch direkt den Zuschlag aufteilen. Käufer können das Lieferantengebot für jede Position anhand von Feldern für Geldbeträge vergleichen, zum Beispiel für Stückpreise, Steuerbeträge und Versandkosten. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Anzeigen von Informationen zu untergeordneten Benutzern von Käufern in Ausschreibungen für Preisanfragen Lieferanten können die Details der Käufer anzeigen, um mit diesen Kontakt aufzunehmen und Einzelheiten zu klären. | Obligatorisch | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage | |
| Kennzeichnung von Ausschreibungen für Preisanfragen, bei denen Lieferanten kein Interesse an der Abgabe eines Gebots haben Die Seite mit der Liste zeigt dann über eine visuelle Anzeige an, dass der Lieferant das Ereignis als „Nicht interessiert“ gekennzeichnet hat. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Anzeigen der Preisanfragen des angemeldeten Käufers Käufer können nur die Preisanfragen anzeigen, die sie erstellt haben. In großen Organisationen können Käufer, wenn zahlreiche Preisanfragen innerhalb eines Geschäftsbereichs erstellt wurden, mit dieser Funktion die eigenen Preisanfragen betrachten. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Anzeigen von Preisanfragedetails in der lokalen Zeitzone des Käuferbrowsers Die automatisierte Preisanfrage zeigt nun die Details zu Preisanfragen in der lokalen Zeitzone des Browsers des Käufers und nicht der Organisation an. Die Sprach- und Währungseinstellungen dieses Ereignisses richten sich nach den Gebietsangaben des untergeordneten Benutzers und umfasst nun die Zeitzone. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Sortieren von Ausschreibungen für Preisanfragen auf dem SAP-Ariba-Discovery-Dashboard Bietet die Option zum Deaktivieren von geschlossenen Ausschreibungen auf der Registerkarte „Leads“. Lieferanten werden dann nicht zuerst die geschlossenen Ausschreibungen für Antworten auf dieser Registerkarte angezeigt. Außerdem sortiert SAP Ariba Discovery die Ausschreibungen für Preisanfragen auf der Registerkarte „Zuschläge“ absteigend nach Zuschlagsdatum. Die Preisanfragen, denen zuletzt der Zuschlag erteilt wurde, werden zuerst angezeigt.
| Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Benachrichtigungs-E-Mails über die Schließung von Ausschreibungen für Preisanfragen Die automatisierte Preisanfrage sendet Benachrichtigungs-E-Mails an eingeladene Lieferanten, wenn eine Preisanfrage beendet oder geschlossen wird. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Verkürzter Intervall für E-Mails mit Zusammenfassungen der Einladungen zur Abgabe eines Gebots Für genehmigte Lieferanten sendet SAP Ariba Discovery alle Einladungen zur Abgabe eines Gebots für eine Preisanfrage in einer E-Mail. Wenn eine Ausschreibung für eine Preisanfrage weniger als drei Tage dauert, wird eine solche E-Mail alle vier Stunden versendet. | Obligatorisch | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage | |
| Gebotspreistrend des Lieferanten in einer Preisanfrage anzeigen Stellt dem Käufer die Biethistorie des Lieferanten zu jeder Zeile in einem Ereignis bereit, damit dem Käufer die Preisreduzierung angezeigt wird. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Anzeigen des Namens des Lieferantenunternehmens in E-Mail-Benachrichtigungen Alle Benachrichtigungen an Lieferanten enthalten nun den Namen des Lieferantenunternehmens. | Obligatorisch | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage | |
| Vorschau der Liste der eingeladenen Lieferanten Diese Funktion führt die beiden Seiten für die Einladung nach Lieferanten-ID zusammen, um eine stabilere Einladungsfunktionalität einschließlich Folgendem bereitzustellen:
| Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Automatische Vertragsversions-Aktualisierungen in Bestellauftragsänderung einschränken Mit dieser Funktion können Kunden steuern, ob die Bestellauftragsposition auf die zuletzt geänderte Version eines Vertrags oder einer Katalogposition automatisch aktualisiert werden soll. Dieses Verhalten wird über einen Parameter aktiviert. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Bestellauftragsänderungen mit gelöschten Katalogpositionen oder geschlossenen Verträgen ermöglichen Diese Funktion ermöglicht dem Benutzer das Erstellen von Bestellauftragsänderungen mit Katalogpositionen, die deaktiviert wurden, oder mit Positionen aus einem Vertrag, der geschlossen oder abgelaufen ist. Bestellauftragsänderungen mit deaktivierten Katalogpositionen werden durch einen Systemparameter gesteuert. Wird dann der Parameter aktiviert, dann wird eine zusätzliche Option im Vertrag angezeigt, mit der eine Bestellauftragsänderung nach Ablauf eines Vertrags zulässig ist. Diese Option kann vom Benutzer auf Vertragsebene gesteuert werden. Wenn Bestellauftragsänderungen wie oben beschrieben zulässig sind und die Bestellauftragsänderung deaktivierte Katalogpositionen oder Positionen eines geschlossenen oder abgelaufenen Vertrags enthält, wird eine Warnung angezeigt. Allerdings kann der Benutzer die Bestellauftragsänderung dann trotzdem ändern und einreichen. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Funktion zum Kennzeichnen von benutzerdefinierten Bestellanforderungsfeldern als intern Mit dieser Funktion können Käufer Anforderungsfelder als intern kennzeichnen, um sicherzustellen, dass Bestellaufträge, die nach Prüfung dieser Felder durch das Erstellen von Bestellauftragsänderungen geändert werden, nicht an Lieferanten in Ariba Network gesendet werden. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Möglichkeit der Suche nach Benutzer-ID und E-Mail-Adresse beim erneuten Zuordnen von zu genehmigenden Rollen Unter „Verwalten“ > „Rollenzuordnungen für zu genehmigende Dokumente“ können Sie nun auch mit der Benutzer-ID und der geschäftlichen E-Mail-Adresse nach Benutzern suchen. Dadurch wird sichergestellt, dass der richtige Benutzer ausgewählt wird. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
Vollständig genehmigte Rechnung zurückweisen Ein Rechnungs- oder Kundenadministrator kann die Zurückweisung eines Rechnungsabstimmungsdokuments mit Status „Wird bezahlt“ in SAP Ariba Buying and Invoicing und SAP Ariba Invoice Management erzwingen, wobei eine Aktualisierungsanforderung zum Status „Zurückgewiesen“ an Ariba Network gesendet wird, gegebenenfalls mit den Anmerkungen des Rechnungs- oder Kundenadministrators. Wenn ein Rechnungsabstimmungsdokument zum Status „Zurückgewiesen“ in SAP Ariba Invoice Management und SAP Ariba Buying and Invoicing wechselt, werden die Akkumulatoren in den Bestellaufträgen, Verträgen und Warenempfangsbelegen, die die Rechnung aktualisiert hat, um den Betrag in der Rechnung, die zum Status „Zurückgewiesen“ wechselte, verringert. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| März | |||
| Lieferdatumswert in der Prüfung von vollständig bestätigten Positionen berücksichtigt Ariba Network prüft nun über eine neue Unterregel, ob das Liefer- oder Abschlussdatum des Lieferanten für eine Position mit dem erwarteten Lieferdatum der Bestellung übereinstimmt. Unterscheiden sich die Datumsangaben, gilt die Position nicht als vollständig bestätigt und kann daher nicht einer Versandbenachrichtigung, einem Leistungserfassungsblatt oder einer Rechnung hinzugefügt werden. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Preis (nicht offen gelegter Preis) in Bestellungsbestätigungen (Services) maskieren Die Ariba-Network-Fähigkeiten für die Funktion „Preis in Bestellaufträgen ausblenden“ (Version Januar 2018) werden auf das Bestellungsbestätigungsdokument für Bestellungen erweitert, die aus der Lösung ERP, SAP Ariba Buying oder SAP Ariba Buying and Invoicing für Servicebestellungen stammen. | Obligatorisch | | Ariba Network |
| Anmerkungen von Belegen in automatisch generierte Gutschriften einbezogen In negativen Belegen (Rückgabe- oder Eingangsstorno) enthaltene Anmerkungen werden nun in der automatisch generierten Gutschrift in AN umgewandelt.. | Obligatorisch | Ariba Network | |
| Rechnungen im Gutschriftsverfahren/Automatische Wareneingangsabrechnung Ariba Network unterstützt momentan einen Prozess für Rechnungen im Gutschriftsverfahren mit der Bezeichnung „Automatische Wareneingangsabrechnung“. Der Käufer erstellt auf Basis vertraglicher Vereinbarung Rechnungen im Namen des Lieferanten basierend auf den erhaltenen Waren. Hierbei werden Funktionen im Zusammenhang mit Integrität und Authentizität, Beschriftung und länderspezifischen Annahmeprozessen von Rechnungen im Gutschriftsverfahren hinzugefügt, darunter: - ein Kennzeichen im cXML zur Identifikation einer Rechnung als Rechnung im Gutschriftsverfahren für rechtliche Zwecke - eine neue Beschriftung für Gutschriftsverfahren auf der Rechnung (auf der Benutzeroberfläche und in der PDF). - eine unterzeichnete Rechnung, die an den Käufer weitergeleitet wird. Diese Funktion ist auf Länder anwendbar, in denen der Prozess akzeptiert wird. Annahmeprozesse werden in der Vereinbarung auf „Papier“ abgewickelt, bevor der Prozess für Rechnungen im Gutschriftsverfahren in Ariba Network zur Anwendung kommt. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: Ariba Invoice Automation |
| Preisanpassung für integrierte Rechnungskorrektur auf Positionsebene und Rückbelastung auf Positionsebene Momentan können Ariba-Network-Lieferanten eine Rechnungskorrektur auf Positionsebene verwenden, um die Bestellhistorie zu korrigieren, wenn die in Rechnung gestellte Menge zu hoch war oder ein Teil der Menge zurückgegeben wurde. Lieferanten müssen jedoch auch den Bestellvorgang auf Preisbasis aktualisieren, wobei es sich um einen höheren in Rechnung gestellten Betrag (Rückbelastung auf Positionsebene) oder einen reduzierten in Rechnung gestellten Betrag handelt Rechnungskorrektur auf Positionsebene) handelt. Es wurden neue Transaktionsregeln hinzugefügt, die steuern, ob Käufer Rückbelastung auf Positionsebene und Rechnungskorrektur auf Positionsebene auf Preisanpassungen zulassen. Diese Regeln ermöglichen integrierten Lieferanten das Senden von Rückbelastung auf Positionsebene und Rechnungskorrektur auf Positionsebene für Preisanpassungen über cXML. Hinweis: Lieferanten können noch keine Rückbelastung und Rechnungskorrektur auf Positionsebene für Preisanpassungen in der Ariba-Network-Schnittstelle erstellen. | Obligatorisch | SAP Ariba Commerce Automation: Ariba Invoice Automation | |
| Preisanpassung für Rechnungskorrektur auf Positionsebene und Rückbelastung auf Positionsebene Neue Rechnungstransaktionsregeln steuern, ob Käufer Rechnungskorrekturen und Rückbelastungen auf Positionsebene erstellen können, um Preisanpassungen für Rechnungen vorzunehmen. Lieferanten können eine Rechnungskorrektur auf Positionsebene verwenden, um Rechnungen zu korrigieren, wenn die Mengen zu hoch waren oder ein Teil der Artikel zurückgegeben wurde. | Obligatorisch | SAP Ariba Commerce Automation: Ariba Invoice Automation | |
| Beschränkung von Teilgutschriften für Rechnungen Lieferanten können über die Benutzeroberfläche in AN eine vollständige oder partielle Rechnungskorrektur auf Positionsebene erstellen. Bestehende Vereinbarungen von Handelspartnern lassen jedoch Teilgutschriften nicht zu, um Rechnungsstornierungen für Abstimmungsprobleme über eine Gutschrift für den Rechnungsgesamtbetrag zu vermeiden. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: Ariba Invoice Automation |
| Versand von Rechnungskorrekturen und Rückbelastungen auf Positionsebene nach dem Rechnungseingang im ERP-System Wenn das externe ERP-System eine Rechnungskorrektur oder Rückbelastung auf Positionsebene vor der zugehörigen Rechnung erhält, schlägt die Rechnungskorrektur auf Positionsebene häufig fehl im ERP-System. Um dies zu verhindern, warnen neue Rechnungsabweichungsarten die Rechnungsverarbeitung, wenn die SAP-Ariba-Lösung eine Rechnungskorrektur oder eine Rückbelastung auf Positionsebene empfängt, bevor die zugehörige Rechnung im ERP-System eingeht. Sobald das ERP-System die Rechnung empfängt, werden die Abweichungen in der Rechnungskorrektur oder Rückbelastung auf Positionsebene automatisch behoben. Ein manueller Eingriff oder eine Genehmigung sind nicht erforderlich. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Automatische Abstimmung von Rechnungen beim Eingang der vollständigen Gutschrift Wenn eine Rechnungslösung von SAP Ariba eine Rechnungskorrektur auf Positionsebene für die vollständige Menge der Rechnung erhält, werden alle Abweichungen auf dem Rechnungsabstimmungsdokument automatisch akzeptiert. Der Grund hierfür ist, dass Rechnungskorrekturen auf Positionsebene für die vollständige in Rechnung gestellte Menge zur Stornierung der Rechnung dienen. Dadurch, dass die Abweichungen auf dem Rechnungsabstimmungsdokument automatisch akzeptiert werden, muss der Benutzer sie nicht manuell beheben. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Rechnungsabweichungen nach Rechnungsart Jede Rechnungsabweichungsart bietet ein Feld, über das die Rechnungsarten beschränkt werden können, für die die Abweichungsart gilt. Eine Rechnungsabweichungsart kann auf alle Rechnungsarten angewendet oder auf mindestens eine bestimmte Rechnungsart beschränkt werden, etwa auf Gutschriften oder Standardrechnungen. Wenn Sie eine Abweichungsart auf bestimmte Arten von Rechnungen beschränken, wird eine Abweichung nur für die von Ihnen angegebenen Rechnungsarten ausgelöst, wodurch sich die Flexibilität der Rechnungsabstimmungsprozesse erhöht. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Gespeicherte Suchvorgänge für Warteschlangen- und Zu-erledigen-Suchvorgänge Nachdem Sie Artikel in Warteschlangen und in der Aufgabenliste gesucht haben, können Sie die Suchkriterien, einschl. der zu genehmigenden Art, und die Suchbegriffe speichern. Die Suchvorgänge werden nur nach der zu genehmigenden Art und den ausgewählten Suchbegriffen gespeichert, und die Warteschlangenauswahl wird nicht berücksichtigt. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Suchvorgänge auf den Seiten „Warteschlangen verwalten“ und „Aufgabenliste verwalten“ gespeichert werden Sie können die gespeicherten Suchvorgänge verwalten, d. h. verfeinern oder löschen. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Rückbelastung auf Positionsebene für Steuerrechnungen für Chile Ariba Network unterstützt nun die Rückbelastung auf Positionsebene für chilenische Steuerrechnungen im Hinblick auf Material- oder Servicerechnungen, die über die Benutzeroberfläche von Ariba Network oder integrierte Rechnungen generiert wurden. | Optional | Ariba Network | |
| Erweiterungen der ungarischen elektronischen Rechnungsstellung Mehrere Erweiterungen stellen eine intuitivere und robustere e-Rechnungslokalisierung gemäß den lokalen ungarischen Anforderungen bereit. | Optional | | Ariba Network |
| Prüfen und Anreichern von Vertragsanforderungsdaten in einem externen System Die Funktion zum Prüfen und Anreichern von Vertragsanforderungsdaten in einer externen Umgebung ermöglicht den Export von Vertragsanforderungsdaten an ein externes System zwecks Verarbeitung. Dies umfasst die Prüfung und ggf. die Anreicherung der Daten. Mit dieser Funktion können Daten in Kopfzeilen-, Positions- und Kontierungsfeldern geprüft und angereichert werden. Wenn Sie eine komplexe Prüfung für Daten in Ihrem externen System konfiguriert haben, können Sie diese verwenden, um Vertragsanforderungsdaten aus Ihren SAP-Ariba-Buying-Lösungen in Echtzeit zu validieren. Vertragsanforderungsdaten werden basierend auf bestimmten Aktionen oder Ereignissen im Vertragsanforderungsworkflow an das externe System gesendet, und die Prüfungsstatus werden vom externen System empfangen. Dazu gehören Prüffehlerinformationen, sofern vorhanden. Die Prüfungsfehler werden auf der Vertragsanforderungsseite eingeblendet, sodass Sie sie anzeigen und entsprechende Maßnahmen ergreifen können. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Auswahl von Lieferant ist nun für Servicepositionen optional Der Benutzer kann nun während der Erstellung der Bestellanforderung eine Serviceposition einreichen, ohne einen Lieferanten anzugeben. Der Lieferant ist jedoch vor dem letzten Genehmiger obligatorisch. | Optional | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Automatische Generierung von Bestellanforderungen für feste/wiederkehrende Gebühren eines Vertrags mit Abrufbestellung Mit dieser Funktion können Bestellanforderungen für feste/wiederkehrende Gebühren in einem Vertrag mit Abrufbestellung automatisch generiert werden. Der Vertrag ohne Abrufbestellung bietet Kunden die Möglichkeit, Empfangsbelege und/oder Rechnungen gegen einen bestimmten Vertrag auszustellen. Diese Funktion stellt mit der Erstellung einer Bestellanforderung gegen einen Vertrag eine ähnliche Option bereit, die besonders bei langfristigen Verträgen für feste/wiederkehrende Gebühren von Vorteil ist. Die automatische Generierung von Bestellanforderungen wird nur für feste/wiederkehrende Gebühren in Verträgen mit Abrufbestellung der Art Positionsebene unterstützt. Darüber hinaus ist der eigenständige Vertrag die einzige Hierarchieart. Auch Rahmenbestellaufträge werden nicht unterstützt. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Prüfen und Anreichern von Rechnungsdaten in einem externen System In externen Systemen, wie z. B. ERP, ist komplexe Prüflogik vorhanden. SAP-Ariba-Procurement-Kunden können die bereits zur Prüfung von Rechnungen entwickelte Logik/Konfigurationen nutzen. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Automatische Erstellung von Rechnungspositionen für Rechnungen aus Rechnungsumwandlungsservice von Bestellauftrag und Empfangsbelegen Rechnungspositionen können nun automatisch für eine Rechnung aus Rechnungsumwandlungsservice erstellt werden. Dabei werden der der in der Kopfzeile der cXML-Anforderung enthaltenen Bestellnummer entsprechende Bestellauftrag und der entsprechende Empfangsbeleg verwendet. Kunden können elektronische Rechnungen bei Ariba Network einreichen, die keine Positionsinformationen enthalten. Diese Rechnungen werden normalerweise von Rechnungsumwandlungsservice-Anbietern aus gescannten Papierrechnungen erzeugt und zur weiteren Verarbeitung an die SAP-Ariba-Cloud-Lösungen gesendet. Sie werden nur mit Informationen auf Kopfzeilenebene gesendet, und die Positionen werden der Rechnung automatisch in der SAP-Ariba-Cloud-Lösung hinzugefügt, sofern keine Fehler vorhanden sind. Wenn keine Fehler vorhanden sind, werden zugewiesene Genehmiger dem Genehmigungsablauf hinzugefügt. Die Genehmiger müssen die Informationen auf der Rechnung korrigieren und diese genehmigen. | Optional | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Februar | |||
| Benutzerdefinierte Titel auf benutzerspezifischen Formularen zur leichteren Identifizierung von Formulardokumenten Käuferorganisationen können von Benutzern verlangen, einen Titel für die benutzerspezifischen Formulardokumente einzugeben, die von ihnen eingereicht werden. Anhand der Titel können Genehmiger und Anforderer ein bestimmtes Dokument leichter finden und dessen Zweck schnell erkennen. Jedes Formulardesign enthält eine Option, mit der die Eingabe eines Titels obligatorisch gemacht werden kann. So können Sie Titel in manchen Formularen voraussetzen, in anderen dagegen nicht. | Obligatorisch | Alle SAP-Ariba-Procurement-Lösungen | |
| Überspringen der Prüfung bei einer Rechnungsabweichungsart Es ist jetzt während der Rechnungsabstimmung möglich, die Prüfung einer Abweichungsart in manchen Fällen zu überspringen, während sie in anderen Fällen angewendet wird. Beispielsweise kann die Prüfung auf nicht übereinstimmende Währungen für einen oder zwei Einkaufsbereiche übersprungen, jedoch für alle anderen Einkaufsbereiche durchgeführt werden. Das Überspringen von Abweichungsarten in bestimmten Situationen kann die Anzahl der unnötigen Abweichungen reduzieren und damit den Abstimmungsprozess beschleunigen. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Manuelles und automatisches erneutes Senden fehlgeschlagener Zahlungen Rechnungsabstimmungen mit dem Status „Zahlung fehlgeschlagen“ können jetzt über die Benutzeroberfläche erneut gesendet werden. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Erweiterung der Lookup-Tabelle und des Standardverhaltens Diese Funktion gibt Mitarbeitern des SAP-Ariba-Kundensupports die Möglichkeit, erweiterte Standardverhalten auf Basis der Lookup-Tabelle, auf Basis von Ausdrücken und für bestimmte Positionsfelder in Bestellanforderungen und Rechnungen zu konfigurieren. Außerdem ist die Konfiguration eines erweiterten Commodity-Export-Map-Entry-Lookups (CEME-Lookups) auf Basis einer benutzerspezifischen Konfiguration möglich. Kunden können die Konfiguration dieser Optionen für das Standardverhalten bei SAP Ariba anfordern. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Fehlercodes für den webservicebasierten Bestellanforderungsimport Diese Funktion bewirkt, dass die SAP-Ariba-Lösung Fehlercodes in die vorhandenen Fehlermeldungen in Webserviceantworten einbezieht, wenn Bestellanforderungsimporte aus einem externen ERP-System fehlschlagen. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Erweiterte Filterung von Hauptbuchcodes Bei Kunden besteht die Notwendigkeit, die Standardfilterung von Hauptbuchcodes, die nach Buchungskreis erfolgt, um zusätzliche Filter zu erweitern. Wenn jedoch ein Kunde einen allgemeinen Eintrag hinzufügt, wird die Standardfilterung nicht mehr berücksichtigt. Die Filterung nach Buchungskreis geht also verloren, wenn ein Kunde dem Hauptbuch einen allgemeinen Eintrag für den Buchungskreis hinzufügt. Jetzt wurde eine neue Vorlage eingeführt, mit der sich die Anpassung durchführen lässt. Anstelle der Vorlage „GenericRelationField“ kann nun „ConditionBasedGenericRelationField“ bei der Anpassung verwendet werden. In dieser neuen Vorlage wird die Standardabfragebeschränkung für den Objektabgleich aus „ConditionBasedNameTable“ mit den Abfragebeschränkungen aus dem allgemeinen Eintrag zusammengeführt. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Erweiterungen zur Integration von PeopleSoft und allgemeinen ERP-integrierten Sites mit Steuerlösungen von Drittanbietern Mit dieser Funktion können Sie für Sites, die mit PeopleSoft und allgemeinen ERP-Systemen integriert sind, eine Integration mit Steuerlösungen von Drittanbietern durchführen. Käufer sind dann in der Lage, in Fremdsystemen berechnete Steuerdaten in Bestellanforderungs- und Rechnungsabstimmungsdokumenten hinzuzufügen. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Mitteilung über fehlgeschlagene Versandbenachrichtigung für Lieferanten Lieferantenadministratoren können eine elektronische Bestellweiterleitungsbenachrichtigung konfigurieren, wenn Lieferantenbenutzer Warnungen zu fehlgeschlagenen Versandbenachrichtigungen erhalten sollen. | Obligatorisch | Ariba Network | |
| Beschränkung von Teilgutschriften für Rechnungen (für alle Käufer in den USA und Australien aktiviert) Manche Käuferorganisationen haben mit Handelspartnern vereinbart, dass Teilgutschriften für Rechnungen nicht zulässig sind. Zur Unterstützung dieser Käufer hat Ariba Network eine länderbasierte Rechnungsregel integriert, die von Lieferanten verlangt, beim Versenden einer Rechnungskorrektur auf Positionsebene eine Gutschrift über den vollen Rechnungsbetrag auszustellen. Hinweis: Obwohl sie in das Versionshandbuch und in die Fragen und Antworten mit Kundeninformationen eingeschlossen wurde, war diese Funktion nicht in der Version von Februar 2018 enthalten. Sie wurde mit der Version im März 2018 verfügbar gemacht. | Obligatorisch | SAP Ariba Commerce Automation: Ariba Invoice Automation | |
| Aktualisierung des Preisanfragestatus von geschlossenen Ausschreibungen auf „Beendet“ Mit dieser Funktion können Käufer eine Preisanfrage fallenlassen (nachdem eine Ausschreibung für Gebote geschlossen wurde), wenn sie das Ereignis, den Zuschlag und den nachfolgenden Bestellauftrag stornieren möchten. Durch das Festlegen einer Preisanfrage auf den Status „Beendet“ wird diese aus der Warteschlange des Käufers entfernt. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Erweiterung der Lieferdatumstoleranz-Regel für Bestellungsbestätigungen auf normale Lieferanten Als die Geschäftsregel „Lieferdatumstoleranz für Positionen auf Bestellungsbestätigungen anwenden“ implementiert wurde, galt sie nur für CSC-Lieferanten. Mit dieser Funktion wird sie jetzt auf normale Ariba-Network-Lieferanten erweitert. | Optional | Ariba Network | |
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| Anhänge und Anmerkungen zu Bestellaufträgen als Antwort auf Anfragen aus externen Systemen senden Diese Funktion bietet Benutzern von SAP-Ariba-Bestellabwicklungslösungen die Möglichkeit, Details zu den Bestellaufträgen einschließlich Anhängen und Anmerkungen als Antwort auf Anfragen aus externen Systemen zu senden. | Optional | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying | |
| Preis in Bestellaufträgen ausblenden Mit dieser Funktion können Anforderer/Genehmiger den Preis eines Nichtkatalog-Artikels in einer Anfrage für gemeinsame durchgeführte Bestellanforderungen und einem Bestellauftrag, der an den Lieferanten in Ariba Network gesendet wird, bei Bedarf ausblenden. Wenn eine der Positionen ausgeblendet wird, dann wird der gesamte Bestellauftrag ebenfalls ausgeblendet. Die ausgeblendeten Werte werden dem Lieferanten als „Nicht offengelegt“ angezeigt. | Optional | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying |
| Nach Testkonto-Lieferanten suchen und diese zur Abgabe eines Gebots für eine Preisanfrage einladen Käufer können mit Käufer-Testkonten nach Testkonto-Lieferanten suchen und sie zur Abgabe eines Gebots für eine Preisanfrage einladen. Mit dieser Funktion können Käufer den kompletten Ablauf der Gebotsabgabe für Preisanfragen testen. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Zuschlagswährung beim Erteilen von Zuschlägen angeben Standardmäßig ermöglicht die automatisierte Preisanfrage den Käufern, einem Lieferantengebot den Zuschlag in der Gebotswährung zu erteilen. Mit dieser Funktion können Käufer beim Zuschlag die Währung auswählen, in der die Preisanfrage eingestellt wurde. Diese Funktion ist für Käufer in den Fällen nützlich, in denen der Artikel von einer Niederlassung ausgeliefert wird und die regionalen Regeln eine Ausstellung des Bestellauftrags in der korrekten Währung erfordern. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Enddatum für jede Preisanfrage auf der Ausschreibungsseite der Preisanfrage für Lieferanten und Käufer anzeigen Die automatisierte Preisanfrage zeigt das Ende der Antwortfrist zu jeder Preisanfrage auf der Ausschreibungsseite in SAP Ariba Discovery an. | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage | ||
| Verbesserter Vergleich von Daten in der Datei mit den exportierten Lieferantenantworten Wenn Käufer die Lieferantenantworten exportieren, enthält die CSV-Datei zusätzlich folgende Details: * Anfangswerte des Käufers * Wechselkurs zum Zeitpunkt der Prüfung Käufer mit Preisanfragen, die über 20 Artikel umfassen, und mit mehr als 5 Lieferantengeboten pro Artikel können für Offline-Entscheidungen einen Vergleich durchführen. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Liste gelöschter Preisanfragen auf der Registerkarte „Beendet“ anzeigen Automatisierte Preisanfrage zeigt alle gelöschten Preisanfragen auf der neuen Registerkarte „Beendet“ an. Mit dieser Funktion können Käuferadministratoren die gelöschten Preisanfragen auf die Registerkarte „Beendet“ verschieben, sodass Käufern keine unerwünschten Preisanfragen angezeigt werden. Der Käufer möchte Ausschreibungen verschieben, die mit Status „Beendet“ aus ERP zurückgezogen wurden. Käuferadministratoren möchten diese Preisanfragen aus der Registerkarte „Zur Verarbeitung anstehend“ bestimmter Benutzer entfernen. | Obligatorisch | | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage |
| Lieferantenantworten als durch Semikolons getrennte Datei exportieren Käufer können Lieferantenantworten auch als durch Semikolons getrennte Datei exportieren. Diese Funktion ist für Käufer hilfreich, die durch Semikolons getrennte Dateien für den Vergleich von Lieferantenantworten nutzen. | Obligatorisch | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage | |
| Details eines Gebotszuschlags anzeigen Wenn Käufer einen Zuschlag aufteilen, zeigt die automatisierte Preisanfrage die Details zur Zuschlagsaufteilung an, sodass Käufer nachsehen können, wie sie den Zuschlag genau aufgeteilt haben. Diese Funktion ist nützlich, wenn der Käufer den Zuschlag auf mehrere Lieferanten aufgeteilt hat und die Details hierzu später nachschlagen möchte. | Obligatorisch | SAP Ariba Commerce Automation: automatisierte Preisanfrage | |
| Rechnung über bestellte oder empfangene Menge basierend auf Bestellauftragspositionen erstellen Ariba-Network-Lieferanten können Rechnungen basierend auf bestellten oder empfangenen Mengen erstellen. Käuferorganisationen konfigurieren diese Option basierend auf Standard-Rechnungsregeln oder Lieferantengruppenregeln. | Optional | | SAP Ariba Commerce Automation: Ariba Invoice Automation |
