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SAP Ariba On-Demand:2018 年 2 月發行版本

我們很榮幸宣布 SAP Ariba 2018 年 2 月發行版本。此版本包含 SAP Ariba Applications 和 Ariba Network 的功能。

 

快速連結

Ariba Network
策略尋源
採購和開發票
供應商管理
直接支出解決方案
平台與整合

 

Ariba Network
功能 描述 解決方案
訂單確認的交貨日期允差規則延長至固定供應商 建置業務規則「向訂單確認套用細目交付日期容限」時,僅適用於 CSC 供應商。此功能現正在擴展至 Ariba Network 一般供應商。 網路
供應商的出貨通知失敗通知 若供應商使用者收到關於出貨通知失敗的警示,則供應商管理員可設定電子訂單傳送通知。 網路
限制發票的部份貸方
請注意:此功能將不會在 2018 年 2 月版本中提供。稍後版本將可供使用。
某些採購組織與交易夥伴有不允許發票部分貸項通知單的協議。為支援這些採購商,Ariba Network 提供基於國家/地區的開發票規則,要求供應商在傳送細目貸項通知單時針對完整發票金額進行貸記。勾選此規則時,供應商無法針對材料發票和服務發票建立部分貸項通知單,以避免發票核算問題。 Ariba 發票自動化
 
將已結束提案請求的詢價狀態更新為已終止 允許採購商棄用 RFQ (在標價結束提案請求後) 對標價缺乏信任或只不想繼續活動、授予合約和後續訂購單。移至終止狀態將從採購商佇列移除 RFQ。 報價自動化採購商使用者 

 

SAP Ariba Strategic Sourcing
功能 描述 解決方案
向合約所有者顯示供應商的風險分數 此功能向合約使用者顯示供應商即時風險分數的應用程式內快照檢視。 SAP Ariba Contracts 
上傳文件至雲端期間,向使用者傳送警告註記 此功能可讓使用者透過顯示警告,表示上傳的契約或新建立的文件將儲存在雲端上,以控制機密文件的儲存。 SAP Ariba Contracts
在節省值追蹤器中使用合約貨幣 請在節省值追蹤器中使用合約中的貨幣欄位,而非預設領域貨幣。 SAP Ariba Contracts
細目級的授予合約核准 此功能可讓核准人選擇授予合約場景中將核准或拒絕的細目。 核准的項目將授予合約,拒絕的項目將返回活動作為已拒絕的授予合約場景。 SAP Ariba Sourcing
尋源最佳化可用性增強 此功能為視覺化增強的集合,可簡化最佳化功能的使用並提升客戶採用率。 SAP Ariba Sourcing
含連結項目的市場籃批

此功能會將新參數新增至組合批次,以將個別項目連結至批次內的項目。 在此功能之前,僅能在批次層級收集組合批次定價。 現在,供應商可提供自動連結至批次中項目的個別項目定價。 因此,批次價格將由批次外存在的項目計算。此功能的好處是強制供應商使用現有項目定價並區分包裝成本。 

  • 減少供應商必須輸入的資料量,進而加速投標程序。 
  • 透過輕鬆建立批次來加速活動建立。
SAP Ariba Sourcing
自動邀請偏好供應商至尋源活動 此功能可讓已在 SLP 中識別為「偏好」的供應商,根據尋源活動中所選的類別或地區組合,自動新增至尋源活動。 SAP Ariba Sourcing
種類屬性階層 根據類別和/或地區,自動將項目條款新增至尋源和合約細目。 也可根據類別和/或地區自動新增尋源活動問題。 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
商品主檔 允許管理員載入商品主資料,以便將商品新增至「尋源活動」或「合約工作區」。 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
產品尋源可用性增強 用於改善一般可用性的功能集合。 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

 

SAP Ariba Procurement
功能 描述 解決方案
進階查詢表格和預設增強 此功能可讓 SAP Ariba 客戶支援代表根據自訂設定,設定增強查詢表格式預設、以運算式為基礎的預設、預設請購單和發票中的特定細目欄位,以及根據自訂設定進行擴充的商品匯出對應條目 (CEME) 查詢。客戶可請求 SAP Ariba 設定這些預設選項。 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management 
總帳代碼的增強篩選

客戶必須將篩選器新增至現成篩選的 GL 代碼 (按公司代碼)。然而,客戶新增一般關係輸入項時,不再考量現成篩選。例如,客戶新增商品代碼的通用關係輸入項至總帳,但篩選公司代碼會遺失。

已導入新範本,可用於自訂。ConditionBasedGenericRelationField 可在自訂中使用,而非範本 GenericRelationField。 在此新範本中,來自 ConditionBasedNameTable 的現有現成物件比對查詢限制條件會與通用關係項目的查詢限制條件合併。

SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
與第三方稅務解決方案提供商整合 PeopleSoft 和一般 ERP 整合網站的增強功能 透過此功能,與 PeopleSoft 和通用 ERP 系統整合的網站可與第三方稅務解決方案供應商整合,讓採購商可使用第三方系統中計算的稅款,在請購單和發票核算文件上新增稅款資料。 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
跳過發票例外類型的驗證 現在,在發票調節期間,在某些情況下可在其他情況下跳過驗證異常類型。例如,一或多個採購單位的貨幣不相符驗證可跳過,但會套用至所有其他採購單位。

在特定情況下跳過例外類型可減少不必要的例外數量,加速調節程序。
 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
以網路服務為基礎的請購單匯入的錯誤代碼 透過此功能,當請購單從外部 ERP 系統匯入失敗時,SAP Ariba 解決方案會包含 Web 服務回應中現有錯誤訊息的錯誤代碼。 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
手動並自動重新傳送失敗的付款 允許從使用者介面重新傳送狀態為「付款失敗」的 IR。 SAP Ariba Buying and Invoicing
Spot Buy 國家/地區啟用 若組織在多個國家有作業,管理員可透過 Spot Buy 控制哪些國家可購買項目。若在此區段中選擇國家,則該國家/地區的使用者在 SAP Ariba 解決方案中搜尋項目時,Spot Buy 搜尋結果將與其他公司目錄結果一併傳回。 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Catalog
SAP Ariba Spot Buy 目錄
增強的引導式採購表單行為 透過此功能,引導式採購表單設計人員現可建立表單欄位條件,根據存取和編輯表單的使用者影響表單行為。 SAP Ariba Buying (含引導式採購功能)
SAP Ariba Buying and Invoicing,具備引導式採購功能
自訂表單上的使用者定義標題,可輕鬆識別表單文件 採購組織可以要求使用者在提交的自訂表單文件上輸入標題。標題可讓核准人和請求人輕鬆尋找特定文件,並快速識別用途。每個表單設計都包含需要標題的選項,因此您可以在某些表單上要求標題,但不需要其他格式。 所有 SAP Ariba Procurement 解決方案皆提供此功能

 

SAP Ariba Supplier Management

功能

描述

解決方案

增強供應商自助註冊;專屬註冊範本 這項供應商自助註冊功能的增強功能會將專屬註冊範本新增至自助註冊流程。 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (新架構) 
參與請求的固有風險評分 此功能導入根據參與請求分數使用固有風險評級的功能,以在供應商或第三方參與風險評估專案中使用風險評估建議。  SAP Ariba Supplier Risk 

 

S直接支出的 AP Ariba 解決方案

功能

描述

解決方案

品質審核協作 透過品質審核協作,SAP Ariba Supply Chain Collaboration 可讓採購商和供應商執行下列動作:

  • 協同合作批次記錄審查、完成批次記錄資訊,以及允許產品散裝物料的品質核發。完成最終批次文件的品質檢驗程序後,供應商可起始批次記錄程序。
  • 合作處理採購商客戶的產品投訴調查。採購商通常會透過第三方系統接收訴怨,但透過品質審核向供應商和 CMO 報告。
  • 協同合作物料更改、流程或設備。
  • 協同合作品質程序類型定義。

SAP Ariba Supply Chain Collaboration 採購商使用者


與一或多個 SAP Ariba Supply Chain Collaboration 採購商建立關係的供應商使用者

基於容限的訂單和複製出貨通知的收貨狀態更新 SAP Ariba Supply Chain Collaboration 透過此功能提供下列功能:

  • 合約製造商可以檢視副本出貨通知收到的狀態,因此會在採購商確認接收組件收據時收到通知。
  • 當採購商表示預期不再運送時,即使僅收到部分訂單,供應商仍會看到標記為 [已接收] 的訂單。此行為由採購商可啟用或停用的預設交易規則所觸發。
  • 當採購商表示交貨完成且不允許其他運送時,供應商無法進行其他出貨。

SAP Ariba Supply Chain Collaboration 採購商使用者


與一或多個 SAP Ariba Supply Chain Collaboration 採購商建立關係的供應商使用者

防止針對 SAP Ariba Supply Chain Collaboration 文件建立私人 LE 關係 Ariba Network 簡單帳號功能不支援 SAP Ariba Supply Chain Collaboration 文件,例如子合約和排程協議發行檔訂單。此功能可防止現有簡單帳號供應商接收 SAP Ariba Supply Chain Collaboration 文件,且採購商將 SAP Ariba Supply Chain Collaboration 文件傳送至未註冊供應商時,不會自動建立私人 LE 關係。

同時具備 Ariba Network 簡單帳號功能的 SAP Ariba Supply Chain Collaboration 採購商使用者
採購商可使用 SAP Ariba Supply Chain Collaboration 和 Ariba Network 簡單帳號功能啟用供應商使用者

 

SAP Ariba Platform & Integration

功能

描述

解決方案

供應商行動中 OC 文件失敗的推播通知 供應商確認訂單後,訂購單狀態會變更為 [確認] ,但實際訂單確認 (OC) 文件可能會因採購商設定、交易規則等而失敗。目前,若 OC 失敗,供應商會收到電子郵件通知,但若電子郵件轉為垃圾郵件,則供應商之後才會注意到此確認失敗。行動裝置中的此推播警示功能可協助供應商即時收到通知,並採取適當動作。 SAP Business Network Supplier 行動應用程式
SAP Ariba Developer Portal 現可在俄羅斯地區使用 此功能的導入將 SAP Ariba Developer Portal 延伸至俄羅斯地區。SAP Ariba Developer Portal 是中央儲藏庫,組織可在此探索並瞭解 SAP Ariba Open API。SAP Ariba Open APIs 提供開放、安全且可擴展的方式建立新功能或擴充現有功能,讓使用者擴展、整合並最佳化 SAP Ariba 解決方案,以滿足獨特的領域或特定地區的業務需求。 SAP Ariba API
SAP Ariba 開發人員入口網站

個人使用者資料管理更新 

SAP Ariba 雲端解決方案針對管理個人使用者資料的方式提供以下更新:

  • 使用者可下載使用者記錄的相關資訊。
  • 客戶管理員可匿名化已停用使用者的使用者資料。
  • 可匯出的稽核日誌輸入項數量上限已從 2,000 個增加至 10,000 個。
  • 使用者電子郵件地址、電話號碼和名稱的變更會註冊在審計記錄中。
 

 

如需更多詳細資訊,請聯絡您的客戶互動主管。 此資訊反映自 2018 年 2 月起 SAP Ariba 的規劃狀態,且討論的功能可能隨時變更,恕不另行通知。  SAP Ariba 對任何錯誤或疏漏概不負責,且本網頁中的任何內容均不得解釋為代表 SAP Ariba 在任何版本 SAP Ariba 解決方案中包含特定新功能的承諾。

採購

服務請購單和電子郵件通知

  • 輕鬆在 SAP Ariba Procurement 解決方案中建立服務請購單,並從外部系統匯入服務請購單。

  • 根據使用者群組和角色管理系統通知或關閉特定使用者的訊息,簡化電子郵件流量。

在引導式採購中,提升使用者的採購彈性

  • 可讓使用者按供應商名稱搜尋來尋找商品和服務。

  • 允許使用者在核准流程中新增/移除特設核准人,以加快核准速度,並讓核准更加準確。

 

按一下連結以查看版本的計劃項目。

快速連結

SAP Ariba Strategic Sourcing 功能

SAP Ariba Supplier Management 功能

SAP Ariba Procurement 功能

 

SAP Ariba 應用程式的計劃新功能

SAP Ariba Strategic Sourcing

功能

描述

解決方案

尋源請求拼貼 此功能為採購商導入新的尋源請求資料中心動作拼貼。[尋源請求] 拼貼顯示關於採購商為所有者、小組成員或兩者的尋源請求資訊。  

SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing (進階版)

支援合約細目文件 (CLID) 中細目的多種貨幣 此 SAP Ariba Contracts 功能可讓採購商針對合約細目文件 (CLID) 中的不同細目指定不同貨幣。 SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing (進階版)
顯示合約細目文件中對細目所做的變更 此 SAP Ariba Contracts 功能允許核准、審核或協商工作的所有人檢視先前已發佈版本和修訂 (已發佈或草稿) 合約細目文件 (CLID) 版本之間細目屬性的差異,協助其快速核准變更。此功能也可讓採購商或 CLID 文件的建立者檢視 CLID 文件版本之間的細目屬性差異。 SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing (進階版)
     

 

SAP Ariba Supplier Management

功能

描述

解決方案

根據問題搜尋 此功能可讓您搜尋回答類型有限的任何問題。 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management
SAP Ariba Strategic Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing (進階版)
     

 

SAP Ariba Procurement

功能

描述

解決方案

合併開支合約工作區  導入合併支出的概念,可讓企業更清楚掌握採購支出,並提升彈性。
  - 允許使用者查看與訂購單、收據和發票相關的合約條款
  - 允許使用者查看合約工作區相關的訂購單和發票 (臨時交易)
  - 允許使用者從合併開支的其他合約工作區專案連結合約文件
 
增強服務請購程序 此功能包含下列服務請購程序的增強:
 - 可讓採購商透過指定項目類別建立服務請購單的使用者介面變更。
 - 能夠從外部系統匯入服務請購單,並在 SAP Ariba Buying 解決方案中進行管理。
 
管理電子郵件通知 此功能可讓管理員根據群組和角色管理電子郵件通知設定和其收件人。這也可讓使用者管理個別電子郵件通知偏好設定,並指定是否要接收特定管理電子郵件。  
新增或刪除核准人的功能 此功能可讓一般使用者將特設核准人/監控員新增至請購單核准流程。  
供應商搜尋和詳細資訊頁面 此功能可讓使用者按供應商名稱搜尋供應商。供應商會在搜尋結果中顯示為拼貼,與目錄項目相似。使用者也可按一下 [供應商] 拼貼,查看基本的 供應商 資訊。  
改善請求的商品選擇 此功能可讓使用者在建立請求時,從直覺式的樹狀結構圖表中選擇商品代碼。  
強化尋源流程 在報價請求 (RFQ) 上新增多個細目。若您決定不繼續,則取消提交的 RFQ。建立高觸控策略性尋源的尋源請求文件。  
增強登陸頁面設定 此功能可讓您使用直覺式 UI 定義登陸頁面。新介面支援登陸頁面磚塊,並導向其他登陸頁面、表單或外部網址。  
跨目錄搜尋 此功能可讓使用者透過單一搜尋介面,從各種內容管道搜尋項目。  
過期目錄項目的報告 透過此功能,新的「含項目將在 30 天內過期的目錄」報告會顯示包含接下來 30 天內到期項目的各種目錄。  
需核准文件上稅款決定的第三方系統整合 此功能支援 SAP Ariba 解決方案與第三方稅款計算系統之間的整合,允許使用者在請購單和發票核算文件上新增外部計算的稅款資料。  
增強核准流程報告 此功能提供新的 [核准] 事實以納入核准流程相關資訊。客戶可以使用此事實產生單一報告,檢視使用者、作用中和待處理核准人所核准的報告。此事項也包含核准週期時間、佇列指派,以及委派核准人角色的相關資訊。  
自訂發票核算文件上的接受和爭議動作標籤 透過此功能,客戶可定義發票調節文件上顯示的接受和糾紛異常處理動作名稱。這可協助例外處理者清楚識別解決發票例外的所有可用選項,再根據業務需求選擇最適當的動作。  
變更合約和訂購單的已開票金額累計器 此功能提供選項控制非發放訂單合約的已開立發票和可用金額計算是否包含或排除稅款和費用,以避免合約提前關閉。這也會更正採購單上剩餘金額 (尚未開立發票的金額) 的計算方式。  
私人輔助說明社群的自助服務群組管理 將特殊群組指派給您的採購專家,以及在引導式採購私人說明社群中維護自訂說明內容的人員。這些群組中的使用者可為引導式採購使用者確保流暢且成功的採購體驗。  

如需更多詳細資訊,請聯絡您的客戶互動執行。此資訊反映自 2017 年 4 月起的 SAP Ariba 規劃狀態,且討論的功能可能隨時變更,恕不另行通知。  SAP Ariba 對任何錯誤或疏漏概不負責,且本網頁中的任何內容均不得解釋為代表 SAP Ariba 在任何版本 SAP Ariba 解決方案中包含任何特定新功能的承諾。

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