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SAP Ariba On-Demand: Versión de febrero de 2018

Nos complace anunciar la versión de febrero de 2018 de SAP Ariba.  Esta versión incluye funciones para aplicaciones de Ariba Network y de SAP Ariba.  Si todavía no se ha registrado en la sesión de preguntas y respuestas para esta versión, le recomendamos que se registre y aproveche este seminario web.

 

Enlaces rápidos

Ariba Network
Strategic Sourcing
Procurement and Invoicing
Supplier Management
Solutions for Direct Spend
Platform and Integration

 

Ariba Network
FunciónDescripciónSoluciones
Extensión de la regla de tolerancia de fecha de entrega para la confirmación de pedido de proveedores habitualesCuando se implementaba la regla empresarial "Aplicar tolerancia de fecha de entrega de artículo en línea a las confirmaciones de pedido", solo se aplicaba a proveedores CSC. Con esta función ahora se amplía también a los proveedores habituales de Ariba Network.Network
Notificación de fallo en el aviso de expedición para proveedoresLos administradores de proveedores pueden configurar una notificación de enrutamiento de pedido electrónico si desean que los usuarios proveedores reciban alertas sobre los fallos al notificar la expedición.Network
Restringir abonos parciales para facturas
nota: Esta función no estará disponible en la versión de febrero de 2018. Estará disponible en una versión posterior.
Algunas organizaciones de compras tienen acuerdos con socios comerciales que no permiten abonos parciales para facturas. Para dar soporte a estos compradores, Ariba Network proporciona una regla de facturación basada en el país que requiere que los proveedores abonen el importe completo de la factura cuando envían un abono de artículo en línea. Cuando se marca esta regla, los proveedores no pueden crear abonos parciales para facturas de material y facturas de servicio, y de esta manera se evitan problemas de reconciliación de facturas.Ariba Invoice Automation
 
Actualizar el estado de RFQ de comunicaciones cerradas a InterrumpidoPermita que el comprador abandone una RFQ (después de que se cierre una comunicación para pujas) por falta de confianza en las pujas o si simplemente no desea seguir con el evento, la adjudicación y el pedido de compra correspondiente. Al pasar a un estado interrumpido se elimina la RFQ de la cola del comprador.Usuarios compradores de automatización de ofertas 

 

SAP Ariba Strategic Sourcing
FunciónDescripciónSoluciones
Visualizar puntuaciones de riesgo de proveedores para responsables de contratoEsta función muestra a los usuarios de contratos una vista instantánea dentro de la aplicación de las puntuaciones de riesgo de los proveedores en tiempo real.SAP Ariba Contracts 
Aviso para los usuarios durante la carga de documentos en la nubeEsta función permite a los usuarios controlar el almacenamiento de documentos confidenciales en la nube al mostrar una advertencia que avisa de que los contratos cargados o los documentos creados se almacenarán en la nube.SAP Ariba Contracts
Utilizar moneda del contrato en el indicador de ahorroUtilice el campo de moneda de contratos para el indicador de ahorro en vez de la monera por defecto del territorio.SAP Ariba Contracts
Aprobación de adjudicación en el nivel de artículo en líneaEsta función permite a un aprobador elegir qué artículos en línea se aprueban o se rechazan en un escenario de adjudicación.  Los artículos aprobados se adjudicarán, los artículos rechazados se devolverán al evento como un escenario de adjudicación rechazado.SAP Ariba Sourcing
Mejoras para utilizar la optimización de SourcingEsta función es una colección de mejoras visuales que ayudan a utilizar la función de optimización y facilitan la adopción por parte de los clientes.SAP Ariba Sourcing
Ofrecer lotes de cesta con artículos vinculados

Esta función agrega un nuevo parámetro a los lotes de cesta para vincular artículos individuales con artículos dentro del lote.  Antes de esta función, el precio del lote de cesta solo se obtenía a nivel de lote.  Ahora los proveedores pueden proporcionar un precio por artículo individual que está vinculado automáticamente con los artículos dentro de los lotes.  Como resultado, el precio del lote se calcula según los artículos que hay fuera del lote. La ventaja de esta función es que fuerza a los proveedores a utilizar precios de artículo existentes y separar los costes de embalaje. 

  • Reduce la cantidad de datos que tiene que introducir un proveedor y, por lo tanto, acelera el proceso de puja. 
  • Acelera la creación de eventos al facilitar la creación de lotes.
SAP Ariba Sourcing
Invitar automáticamente a los proveedores preferentes a eventos de sourcingEsta función permite que se agreguen automáticamente los proveedores que se han identificado como preferentes en SLP a eventos de sourcing según la combinación de Categoría o Región seleccionada en el evento de sourcing.SAP Ariba Sourcing
Jerarquía de atributos de categoríaAgregar condiciones de artículo automáticamente a artículos en línea de sourcing y contratos según la categoría y/o región.  También se pueden agregar automáticamente preguntas de evento de sourcing basadas en categoría y/o región.SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Maestro de artículosPermite a los administradores cargar datos del maestro de artículos para agregar artículos a eventos de sourcing o áreas de trabajo de contrato.SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Mejoras para la utilización del sourcing de productosUna colección de funciones para mejorar el uso general.SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

 

SAP Ariba Procurement
FunciónDescripciónSoluciones
Mejoras en la tabla de consulta avanzada y el uso de valores predeterminadosEsta función proporciona a los representantes de SAP Ariba Customer Support la capacidad de configurar el uso valores predeterminados basados en tablas de consulta mejorada, el uso de valores predeterminados basados en expresión, el uso de valores predeterminados para campos de artículo en línea específicos en solicitudes de compra y facturas, y la consulta mejorada de entrada de asignación de exportación de mercancía (CEME) basada en una configuración personalizada. Los clientes pueden solicitar que SAP Ariba configure estas opciones de uso de valores predeterminados.SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management 
Filtrado mejorado de códigos de contabilidad general

Los clientes necesitan agregar filtros al filtrado listo para usar de códigos de contabilidad general que se hace por código de empresa. Sin embargo, cuando un cliente agrega una entrada de relación genérica, el filtrado listo para usar ya no se tiene en cuenta. Por ejemplo, un cliente agrega una entrada de relación genérica para código de mercancía en la contabilidad general, pero entonces se pierde el filtrado por código de empresa.

Se ha introducido una nueva plantilla que se puede utilizar en la personalización. Se puede utilizar ConditionBasedGenericRelationField en la personalización en vez de la plantilla GenericRelationField.  En esta nueva plantilla, la limitación de consulta para coincidencia de objetos existente de ConditionBasedNameTable se fusiona con las limitaciones de consulta de la entrada Relación genérica.

SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Mejoras para integrar PeopleSoft y sitios integrados ERP genéricos con proveedores de soluciones fiscales de tercerosCon esta función, los sitios integrados con PeopleSoft y sistema ERP genéricos pueden integrarse con un proveedor de soluciones fiscales de terceros para permitir que los compradores agreguen datos de impuestos en solicitudes y documentos de reconciliación de facturas con impuestos calculados en sistemas de terceros.SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Saltar la validación para un tipo de excepción de facturaAhora, durante la reconciliación de facturas, es posible saltarse la validación de un tipo de excepción en algunos casos mientras se aplica en otros casos. Por ejemplo, la validación de inconsistencias de monedas se puede saltar para una o dos unidades de compras pero se puede aplicar para el resto de las unidades de compras.

Saltarse los tipos de excepción en circunstancias especiales puede reducir el número de excepciones innecesarias y acelerar el proceso de reconciliación.
 SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Códigos de error para importación de solicitud basada en servicios webCon esta función, la solución de SAP Ariba incluye códigos de error en los mensajes de error existentes en la respuesta del servicio web cuando fallan las importaciones de solicitud de sistemas ERP externos. SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Reenviar pagos fallidos manual y automáticamentePermitir que se reenvíe RF en estado Pago fallido desde la interfaz de usuario.SAP Ariba Buying and Invoicing
Activación de Spot Buy por paísSi una organización tiene operaciones en varios países, los administradores pueden controlar qué países pueden comprar artículos mediante spot buy. Si se selecciona un país en esta sección, cuando un usuario en ese país realiza busca un artículo en su solución de SAP Ariba, se devuelven resultados de búsqueda spot buy junto con los demás resultados del catálogo de empresa.SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Catalog
SAP Ariba Spot Buy Catalog
Comportamiento mejorado del formulario de compra guiadaCon esta función, los diseñadores del formulario de compra guiada ahora pueden generar condiciones de campo de formulario que pueden afectar al comportamiento de un formulario según el usuario que acceda al formulario o lo edite.SAP Ariba Buying, con la funcionalidad de compra guiada
SAP Ariba Buying and Invoicing, con la funcionalidad de compra guiada
Títulos definidos por el usuario en formularios personalizados para identificar documentos de formulario más fácilmenteLas organizaciones de compras pueden solicitar a los usuarios que introduzcan un título en los documentos de formulario personalizados que envían. Los títulos facilitan a los aprobadores y solicitantes la búsqueda de un documento en concreto e identifican de manera rápida su finalidad. Cada diseño de formulario incluye la opción de solicitar un título, así que se pueden requerir títulos en algunos formularios pero no en otros.Esta función está disponible en todas las soluciones de SAP Ariba Procurement

 

SAP Ariba Supplier Management

Función

Descripción

Soluciones

Autorregistro de proveedor mejorado; plantilla de registro específica.Esta mejora a la función de autorregistro de proveedor agrega una plantilla de registro específica para el proceso de autorregistro.SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura) 
Puntuación de riesgo inherente en la solicitud de compromisoEsta función introduce la posibilidad de utilizar puntuaciones de riesgo inherente basadas en puntuaciones de solicitud de compromiso para gestionar las recomendaciones de valoración de riesgos en proyectos de valoración de riesgos de compromiso de terceros y del proveedor. SAP Ariba Supplier Risk 

 

SAP Ariba Solutions for Direct Spend

Función

Descripción

Soluciones

Colaboración para revisión de calidadCon la colaboración para revisión de calidad, SAP Ariba Supply Chain Collaboration permite a los compradores y proveedores hacer lo siguiente:

  • Colaborar en revisiones de lote-registro, finalizar la información del registro de lote y permitir versiones de calidad de materiales a granel de productos. El proveedor puede iniciar el proceso de registro de lote cuando se complete el proceso de inspección de calidad para la documentación del lote final.
  • Colaborar en las investigaciones sobre quejas de producto por parte del cliente del comprador. Los compradores normalmente reciben quejas a través de un sistema de terceros pero a los proveedores y CMO se las notifican mediante revisiones de calidad.
  • Colaborar en cambios de material, procesos o equipo.
  • Colaborar en definiciones del tipo de proceso de calidad.

Usuarios compradores de SAP Ariba Supply Chain Collaboration


Usuarios proveedores con una relación con uno o más compradores de SAP Ariba Supply Chain Collaboration

Actualización del estado de entrada de mercancías para pedidos basados en tolerancia y copia del aviso de expediciónSAP Ariba Supply Chain Collaboration proporciona las siguientes funcionalidades con esta función:

  • Los fabricantes por contrato pueden ver el estado recibido de la copia del aviso de expedición y, por lo tanto, se les informa cuando los compradores confirman la recepción de recibos de componente.
  • Cuando un comprador indica que no se esperan más envíos, el proveedor ve el pedido etiquetado como Recibido incluso si el pedido solo se ha recibido parcialmente. Este comportamiento se inicia por una regla de transacción predeterminada que el comprador puede activar o desactivar.
  • El proveedor no puede hacer envíos adicionales cuando un comprador indica que una entrega se ha completado y que no se permiten envíos adicionales.

Usuarios compradores de SAP Ariba Supply Chain Collaboration


Usuarios proveedores con una relación con uno o más compradores de SAP Ariba Supply Chain Collaboration

Evitar la creación de relaciones privadas de activación simplificada para documentos de SAP Ariba Supply Chain CollaborationLa funcionalidad de cuenta ligera de Ariba Network no admite documentos de SAP Ariba Supply Chain Collaboration, como subcontratos y órdenes de entrega basadas en planes de entrega. Esta función evita que los proveedores de cuenta ligera existentes reciban documentos de SAP Ariba Supply Chain Collaboration, e impide que se creen automáticamente relaciones privadas de activación simplificada cuando los compradores envíen documentos de SAP Ariba Supply Chain Collaboration a proveedores no registrados.

Usuarios compradores de SAP Ariba Supply Chain Collaboration que también tienen la función de cuenta ligera de Ariba Network
Usuarios proveedores activados por un comprador con SAP Ariba Supply Chain Collaboration y con la función de cuenta ligera de Ariba Network

 

SAP Ariba Platform & Integration

Función

Descripción

Soluciones

Notificación de inserción para fallos del documento confirmación de pedido en la versión móvil de SAP Ariba SupplierDespués de que un proveedor confirme un pedido, el estado del pedido cambia a Confirmar, pero el documento real de confirmación de pedido (OC) puede fallar debido a las opciones del comprador, reglas de transacción, etc. Actualmente, si falla la confirmación de pedido, el proveedor recibe una notificación por correo electrónico pero si el correo electrónico va al correo basura, el proveedor no es consciente de que ha fallado la confirmación hasta más adelante. Esta función de alerta en el móvil ayuda al proveedor a estar informado en tiempo real y tomar las medidas necesarias.Aplicación móvil de SAP Ariba Supplier
SAP Ariba Developer Portal ahora está disponible en la región de RusiaLa introducción de esta función amplía SAP Ariba Developer Portal a la región de Rusia. SAP Ariba Developer Portal, es un repositorio central en el que las organizaciones pueden descubrir las API abiertas de SAP Ariba y aprender más sobre ellas. Las API abiertas de SAP Ariba permiten a los usuarios ampliar, integrar y optimizar las soluciones de SAP Ariba para que cumplan los requisitos empresariales específicos de cada dominio o región, al ofrecer una manera abierta, segura y escalable de ampliar las funciones existentes o crear nuevas.SAP Ariba APIs
SAP Ariba Developer Portal

Actualizaciones en la gestión de datos de usuario personales 

Las soluciones de nube de SAP Ariba ofrecen las siguientes actualizaciones en la manera en que se gestionan los datos de usuario personales:

  • Los usuarios pueden descargar información sobre su registro de usuario.
  • Los administradores de clientes pueden anonimizar los datos de usuario para los usuarios desactivados.
  • El número máximo de entradas de log de auditoría que se pueden exportar ha aumentado de 2.000 a 10.000.
  • Los cambios en direcciones de correo electrónico, números de teléfono y nombres se registran en el log de auditoría.
 

 

Para obtener información detallada, póngase en contacto con el ejecutivo de relación con los clientes. Esta información refleja el estado de la planificación de SAP Ariba a partir de febrero de 2018. Las funciones indicadas están sujetas a cambios sin previo aviso.  SAP Ariba no asume la responsabilidad en caso de existir errores u omisiones. La información contenida en esta página web no compromete a SAP Ariba a incluir ninguna función nueva en ninguna versión de las soluciones de SAP Ariba.

Procurement

Solicitudes de servicio y notificaciones por correo electrónico

  • Cree fácilmente solicitudes de servicio en su solución de compras de SAP Ariba e importe solicitudes de servicio de sistemas externos.

  • Simplifique el tráfico de correo electrónico gestionando las notificaciones del sistema en función de los grupos y funciones de usuarios o desactivando los mensajes para usuarios específicos.

Mayor flexibilidad de compras para usuarios en compras guiadas

  • Permita que los usuarios compren buscando por nombre de proveedor para encontrar bienes y servicios.

  • Permita que los usuarios agreguen o eliminen aprobadores especiales a los flujos de aprobación para acelerar las aprobaciones e incrementar su precisión.

 

Haga clic en uno de los enlaces para ver la planificación de la versión.

Enlaces rápidos

Funciones de SAP Ariba Strategic Sourcing

Funciones de SAP Ariba Supplier Management

Funciones de SAP Ariba Procurement

 

Nuevas funciones planificadas para las aplicaciones de SAP Ariba

SAP Ariba Strategic Sourcing

Función

Descripción

Soluciones

Ficha Solicitudes de SourcingEsta función introduce una nueva ficha de acción del panel de instrucciones de Solicitudes de Sourcing para los compradores. La ficha Solicitudes de Sourcing muestra información de aquellas solicitudes de Sourcing de los compradores son propietarios, miembros del equipo o ambos. 

SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing, edición avanzada

Soporte de múltiples divisas para artículos en línea en un Documento de artículos en línea de contrato (CLID)La función de SAP Ariba Contracts permite a los compradores especificar diferentes divisas para diferentes artículos en línea en un Documento de artículos en línea de contrato (CLID).SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing, edición avanzada
Visualización de los cambios realizados en artículos en línea de documentos de artículos en línea de contratoEsta función de SAP Ariba Contracts permite que los propietarios de las tareas de Aprobación, Revisión o Negociación vean las diferencias en los atributos de artículo en línea entre la versión publicada anteriormente y la versión de artículos en línea de documentos CLID revisada (publicada o borrador), lo cual les ayuda a aprobar rápidamente los cambios. Esta función también permite que los compradores o creadores de documentos CLID vean diferencias en los atributos de artículo en línea entre las versiones del documento CLID.SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing, edición avanzada
   

 

SAP Ariba Supplier Management

Función

Descripción

Soluciones

Búsqueda basada en preguntasEsta función ofrece la capacidad de buscar mediante cualquier pegunta con tipos de respuesta limitados.SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management
SAP Ariba Strategic Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing, edición avanzada
   

 

SAP Ariba Procurement

Función

Descripción

Soluciones

Área de trabajo de contrato de gasto combinado El concepto de gasto combinado se introduce para permitir que los negocios tengan mayor visibilidad y flexibilidad en el gasto de compras.
  - Permita a los usuarios ver los términos del contrato relacionados a los pedidos de compra, recibos y facturas
  - Permita al usuario ver el área de trabajo de contrato relacionado con los pedidos de compra y las facturas (transacciones especiales)
  -Permita al usuario enlazar el documento de contrato de otros proyectos de área de trabajo de contrato que tengan el gasto combinado
 
Mejoras en el proceso de solicitud de servicioEsta función incluye las siguientes mejoras del proceso de solicitud de servicio:
 - Se ha cambiado la interfaz de usuario para permitir a los compradores crear solicitudes de servicio especificando la categoría de artículo.
 - Capacidad para importar solicitudes de servicio de sistemas externos y gestionarlas en las soluciones de SAP Ariba Buying.
 
Gestión de notificaciones por correo electrónicoEsta función permite a los administradores gestionar la configuración de notificaciones por correo electrónico y sus destinatarios basándose en grupos y funciones. Además permite a los usuarios gestionar sus preferencias de notificación por correo electrónico individuales y especificar si no desean recibir ciertos correos electrónicos administrativos. 
Capacidad para agregar o eliminar aprobadoresEsta función le permite a los usuarios finales agregar aprobadores/controladores especiales al flujo de aprobación de la solicitud. 
Página de detalles y búsqueda de proveedoresEsta función le permite al usuario buscar proveedores por sus nombres. Los proveedores se visualizan como mosaicos en los resultados de búsqueda, de forma similar a artículos de catálogo. Los usuarios también podrán ver información básica de los proveedores haciendo clic en los mosaicos de los proveedores. 
Selección de mercancías en solicitudes mejoradaEsta función permite que el usuario elija un código de mercancía a partir de un diagrama de árbol intuitivo al crear una solicitud. 
Procesos de sourcing mejoradosAgregue varios artículos en línea en una solicitud de precio (RFQ). Cancele una RFQ enviada en el caso de que decida no continuar. Cree documentos de solicitud de sourcing para sourcing táctico de gran contacto. 
Configuración de la página de aterrizaje mejoradaEsta función ofrece una funcionalidad para definir páginas de aterrizaje mediante una IU intuitiva. La nueva interfaz admite mosaicos de páginas de aterrizaje que llevan a otra página de aterriza, a un formulario a una dirección web externa. 
Búsqueda entre catálogosEsta función ofrece al usuario la capacidad de buscar artículos de varios canales de contenido mediante una única interfaz de búsqueda. 
Informe de artículos de catálogo que caducanCon esta función, el nuevo informe “Catálogos con artículos que caducan en 30 días” muestra los diversos catálogos que contienen artículos que caducan dentro de los siguientes 30 días. 
Integración con sistemas externos para determinar impuestos en documentos aprobablesEsta función permite la integración entre las soluciones de SAP Ariba y los sistemas de cálculo de impuestos de terceros solución para permitir que los usuarios agreguen datos de impuestos calculados por un externo sobre documentos de reconciliación de factura y solicitudes. 
Informes del flujo de aprobación mejoradosEsta función ofrece el nuevo hecho Aprobaciones para incluir información relacionada con el flujo de aprobación. Mediante este hecho, los clientes pueden generar un único informe para ver los aprobadores aprobados por usuarios, activos y pendientes. Este hecho también incluye tiempos de ciclo de aprobación, asignaciones de cola y ofrece información sobre funciones de aprobador delegadas. 
Personalización de las etiquetas de acción para aceptar y litigar en documentos de reconciliación de facturaCon esta función, los clientes pueden especificar los nombres de las acciones de gestión de excepciones para aceptar y litigar mostradas en documentos de reconciliación de factura. Esto le ayuda a los gestores de excepciones a identificar claramente todas las opciones disponibles para resolver excepciones de factura antes de elegir la acción más adecuada en función de sus necesidades de negocio. 
Cambios en el acumulador de importe facturado en contratos y pedidos de compraEsta función proporciona una opción para controlar si el cálculo del importe facturado y disponible en contratos con pedido preferente incluye o excluye impuestos y cargos para evitar que los contratos se cierren de forma prematura. También corrige la manera en la que el importe restante (importe pendiente de facturar) se calcula en pedidos de compra. 
Gestión de grupo de autoservicio para comunidades de ayuda privadaAsigne grupos especiales a sus expertos de compras y a las personas que mantienen su contenido de ayuda personalizado en su comunidad de ayuda privada de compras guiadas. Los usuarios de estos grupos pueden garantizar una experiencia de compras sin interrupciones y exitosa para sus usuarios de compras guiadas. 

Para obtener más información, póngase en contacto con el ejecutivo de participación del cliente.Esta información refleja el estado de la planificación de SAP Ariba a partir de enero de 2017. Las funciones indicadas están sujetas a cambios sin previo aviso.  SAP Ariba no asume la responsabilidad en caso de existir errores u omisiones. La información contenida en esta página web no compromete a SAP Ariba a incluir ninguna función nueva en ninguna versión de las soluciones de SAP Ariba.

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