Version de janvier 2018 : noms et descriptions des fonctionnalités à destination des acheteurs (page Web)

SAP Ariba On-Demand : Version de janvier 2018

Nous sommes heureux d'annoncer la sortie de la version de janvier 2018 de SAP Ariba. Cette version inclut des fonctionnalités pour les applications SAP Ariba et Ariba Network.

Liens rapides

Fonctionnalités Ariba Network

Automatisation des devis
Gestion des factures
Collaboration au sein de la chaîne d'approvisionnement

Fonctionnalités des applications SAP Ariba

Fonctionnalités de Strategic Sourcing
Fonctionnalités de Supplier Management
Fonctionnalités de Procurement

Nouvelles fonctionnalités prévues pour Ariba Network

Capacités d’automatisation des devis
Fonctionnalité	Description	Solutions
Rechercher et inviter des fournisseurs de comptes de test à soumettre une offre pour les appels d'offres	Les acheteurs peuvent utiliser des comptes de test acheteurs pour rechercher et inviter les fournisseurs du compte de test à soumettre des offres pour des appels d'offres. Cette fonctionnalité aide les acheteurs à tester le flux complet de soumission d’offre pour un appel d’offres.	Automatisation des devis Ariba
Spécifier la devise lors de l'adjudication d'une offre	Par défaut, l'automatisation des devis permet aux acheteurs d'adjuger une offre dans la devise de l'offre du fournisseur. Avec cette fonctionnalité, pendant l'adjudication, les acheteurs peuvent sélectionner la devise dans laquelle l'appel d'offres a été enregistré. Cette fonctionnalité est utile pour les acheteurs dans les cas où l'article est expédié à partir d'un bureau local et où les règles régionales imposent que le bon de commande soit émis avec la bonne devise.	Automatisation des devis Ariba
Afficher date de clôture pour chaque appel d'offres sur la page d'annonces d'appels d'offres pour les fournisseurs et les acheteurs	L'automatisation des devis affiche la date limite de réponse pour chaque appel d'offres sur la page des annonces sur SAP Ariba Discovery.	Automatisation des devis Ariba
Comparaison améliorée des données dans le fichier de réponses fournisseur exporté	Lorsque les acheteurs exportent les réponses des fournisseurs, le fichier CSV inclut en plus les détails suivants : - Les valeurs initiales des acheteurs - Le taux de change au moment de la vérification Les acheteurs ayant des appels d'offres comportant plus de 20 articles de ligne et plus de 5 offres de fournisseur par article de ligne peuvent effectuer une comparaison pour prendre des décisions hors ligne.	Automatisation des devis Ariba
Afficher une liste des appels d'offres supprimés sur l'onglet Arrêté(e)	L'automatisation des devis affiche tous les appels d’offres supprimés dans un nouvel onglet Arrêté(e). Cette fonctionnalité permet aux administrateurs acheteurs de déplacer les appels d'offres supprimés dans l'onglet Arrêté(e) afin que les acheteurs ne puissent pas voir ces appels d’offres. L'acheteur souhaiterait passer les annonces qui sont retirées de l'ERP au statut Arrêté(e). Les administrateurs acheteurs souhaiteraient retirer ces appels d'offres de la file d'attente des acheteurs individuels.	Automatisation des devis Ariba
Exporter les réponses des fournisseurs dans un fichier séparé par des points-virgules	Les acheteurs peuvent également exporter les réponses des fournisseurs dans un fichier séparé par des points-virgules. Cette fonctionnalité aide les acheteurs qui utilisent des fichiers séparés par des points-virgules pour comparer des réponses de fournisseurs.	Automatisation des devis Ariba
Afficher les détails d'une adjudication	Lorsque les acheteurs fractionnent une adjudication, l'automatisation des devis affiche les détails de l'adjudication fractionnée afin que les acheteurs puissent voir les détails de la méthode de fractionnement de cette adjudication. Cette fonctionnalité est utile si l'acheteur a divisé l'adjudication entre plusieurs fournisseurs et souhaite voir les détails de l'adjudication fractionnée ultérieurement.	Automatisation des devis Ariba

Capacités de gestion des factures
Fonctionnalité	Description	Solutions
Facture à partir de quantité commandée ou réceptionnée déclenchée sur la base d’article de ligne de bon de commande	Les fournisseurs Ariba Network peuvent facturer en fonction des quantités commandées ou reçues. Les organisations d'achat configurent cette option sur la base des règles de facturation par défaut ou des règles du groupe fournisseur. Toutefois, les acheteurs peuvent souhaiter utiliser différentes méthodes de vérification des factures pour les articles de ligne de la commande. Par exemple, il est possible que certains éléments nécessitent un justificatif avant facturation, mais que d’autres pas. Les acheteurs envoient la commande à Ariba Network à partir de leur système d'approvisionnement back-end (SAP ERP, par exemple) et le cXML généré contient les clés de contrôle des articles de ligne.	Ariba Invoice Automation

Fonctionnalités de SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Fonctionnalité	Description	Solutions
Infrastructure générique pour le téléchargement - téléchargement de la visibilité du planning de fabrication	Habituellement, en sous-traitance, le fabricant d'équipement d'origine (OEM) dresse uniquement une liste des nomenclatures (BOM) critiques, pendant que leurs fabricants à façon dressent une liste plus exhaustive des composants. Avec la fonctionnalité "Infrastructure générique pour le téléchargement - téléchargement de la visibilité du planning de fabrication", les fournisseurs peuvent télécharger des plannings de fabrication sous la forme de fichiers CSV pour leur inventaire, alimenter les données de planification des fournisseurs et améliorer la visibilité, ils peuvent également rechercher ces documents par type. Lorsqu’un fournisseur charge un fichier CSV de planning de fabrication, Ariba Network génère un document cXML correspondant et déclenche une transaction basée sur ce même document.	Utilisateurs acheteur Ariba Network activés avec SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Ajout de composants et de lots dans les confirmations de commande	Entre le moment où un fabricant à façon reçoit un bon de commande et le moment où il commence la fabrication, il peut modifier les lots de composants affectés à une commande donnée. Les fabricants à façon doivent avoir la possibilité de vérifier les informations sur les lots et les composants associées à un bon de commande, et d'intégrer automatiquement leurs modifications aux documents concernés dans leurs systèmes ERP clients. Avec la fonctionnalité Attribution de lots dans la confirmation de commande, les fabricants à façon peuvent mettre à jour leurs confirmations de commande – notamment celles pour les contrats de sous-traitance – les avis d’expédition et la consommation de composants.	Utilisateurs acheteur Ariba Network activés avec SAP Ariba Supply Chain Collaboration

Nouvelles fonctionnalités prévues pour les applications SAP Ariba

SAP Ariba Strategic Sourcing
Fonctionnalité	Description	Solutions
Dépôt d'offre fournisseur par e-mail	Cette fonctionnalité permet aux participants de répondre aux appels d'offres ou de soumettre des offres pour les événements avec article unique par e-mail.	SAP Ariba Sourcing
Mise à jour des articles de la base de données articles dans DALC à partir d'une adjudication de sourcing	Avec cette fonctionnalité, en plus de l'ajout de lignes à un document DALC dans un espace de travail Contrat à partir d'une adjudication de sourcing, les lignes ayant le même numéro d'article peuvent maintenant être mis à jour.	SAP Ariba Sourcing SAP Ariba Contracts
Prix par période pour les événements de sourcing et les DALC de contrat	Cette fonctionnalité étend les fonctionnalités dans le RFX simple pour les événements de sourcing et aux documents d'articles de ligne contractuels (DALC). Les acheteurs pourront demander la tarification auprès du fournisseur pour un nombre de périodes donné, choisir les périodes (mois/trimestre/année) et le moment où démarrer ces périodes.	SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Gestion des références temporaires	Permet à un utilisateur d'ajouter des références temporaires à une nomenclature pour représenter les coûts qui doivent être modélisés mais qui n'existent pas encore dans la nomenclature. La fonctionnalité améliore la capacité de l'utilisateur à remplacer la référence temporaire par la référence réelle lorsqu'elle est accompagnée d'une recherche à l'échelle de la nomenclature et la possibilité de copier la tarification et les fractionnements.	SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Usine par défaut	Cette fonctionnalité est destinée aux clients qui n'utilisent pas d'usine ou qui en ont une seule. La fonctionnalité vous permet d'enregistrer les prix dans la base de données de tarification sans avoir à sélectionner un fabricant contractuel/une usine.	SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Nomenclature de calcul du coût et de reports	SAP Ariba Strategic Sourcing Suite permet aux acheteurs d’intégrer leurs systèmes PLM (Product Lifecycle Management) et de charger les informations de nomenclatures produits dans SAP Ariba. Une fois que les acheteurs ont intégré les informations de nomenclatures dans SAP Ariba, ils peuvent gérer leurs hiérarchies de nomenclatures, articles, propriétés, fabricants contractuels et tarifications au fil du temps dans SAP Ariba Strategic Sourcing Suite.	SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Possibilité d'ajouter des articles supplémentaires à des événements RFX simples	Cette fonctionnalité permet à un acheteur d'ajouter des articles supplémentaires de la base de données articles à des événements RFX simples.	SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Glisser-déposer pour les téléchargements de fichiers	Donne la possibilité aux utilisateurs de glisser-déposer des fichiers à télécharger.	SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Articles de ligne en lecture seule pour le participant	Cette fonctionnalité vous permet de verrouiller des fournisseurs sur la tarification de certains articles pendant que vous continuez à négocier le prix d'autres articles dans un événement de sourcing.	SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

SAP Ariba Supplier Management
Fonctionnalité	Description	Solutions
Possibilité d'ignorer la phase d'envoi d'évaluation lorsqu’aucune évaluation de risque n’est requise	Pour les scénarios où une demande d'engagement ne nécessite pas d'évaluation des risques, le système pourra ignorer automatiquement la tâche d'envoi d'évaluation. Les clients pourront configurer un paramètre pour indiquer s'ils souhaitent toujours passer par l'étape d'envoi d'évaluation au cas où aucune évaluation des risques n'est requise.	SAP Ariba Supplier Risk
Conditions de modification dans les questionnaires Supplier Management	Ajoute un nouveau type de condition à une question dans un questionnaire pour interdire la modification d'une réponse lorsque la condition est remplie. Par exemple, autoriser les modifications uniquement si le statut d'inscription est Invité.	SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture)
Sélection multiple de catégories/régions/unités commerciales pour la recherche de fournisseurs	Améliore la recherche avec la possibilité de faire plusieurs sélections de catégories/régions/unités commerciales.	SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture)
Association des réponses descriptives à des codes dans les questionnaires de gestion des fournisseurs	Ajoute la possibilité d'associer des réponses descriptives à des codes dans les options de réponses (liste de choix), et de conserver uniquement le code (identifié par une paire de séparateurs de code) issu des options sélectionnées dans le tableau maître vendeur.	SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture)

SAP Ariba Procurement
Fonctionnalité	Description	Solutions
SAP Ariba Open APIs pour extraire des données de catalogue à partir des solutions SAP Ariba	Cette fonctionnalité introduit trois nouvelles API sur la plate-forme SAP Ariba OpenAPI pour permettre aux applications externes d'extraire des données de catalogue à partir des solutions SAP Ariba.	SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying SAP Ariba Catalog
Prise en charge de la synchronisation des abonnements de catalogue depuis Ariba Network	Avec cette fonctionnalité, la tâche planifiée Synchronisation complète des abonnements Ariba Network sélectionne toutes les versions publiées sur Ariba Network depuis la dernière exécution de la tâche. Si la dernière version du catalogue est un chargement complet, les précédentes versions incrémentielles ne sont pas prises en compte par la tâche.	SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying SAP Ariba Catalog
Améliorations de pertinence de recherche de catalogue	Améliore la pertinence des recherches en augmentant les correspondances de mots-clés de recherche avec les articles populaires et les correspondances dans les éléments ShortName.	SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying SAP Ariba Catalog
Masquer le prix sur les bons de commande	Cette fonctionnalité permettra aux émetteurs/approbateurs de masquer facultativement le prix/montant d'un article hors catalogue dans une demande d'achat collaborative et un bon de commande qui est envoyé au fournisseur sur Ariba Network. Si un article est masqué, le total de la commande l'est également. Les valeurs masquées sont présentées avec le statut "Non divulgué(e)" au fournisseur.	SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying
Envoi de pièces jointes du bon de commande et de commentaires en réponse aux demandes provenant de systèmes externes	Cette fonctionnalité offre aux utilisateurs des solutions SAP Ariba Procurement la capacité d’envoyer les détails des bons de commande, y compris les pièces jointes et les commentaires, en réponse aux demandes à partir de systèmes externes.	SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying
Prise en charge des approbations pour les demandes de profil utilisateur, les factures et les rapprochements de factures dans les achats guidés	Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs finaux d'approuver les demandes de profil utilisateur, les factures et les rapprochements de factures.	SAP Ariba Buying, avec la fonctionnalité d'achat guidé SAP Ariba Buying and Invoicing, avec la fonctionnalité d'achat guidé

Pour plus de détails, contactez votre gestionnaire de l'engagement client. Ces informations reflètent l'état du calendrier SAP Ariba en janvier 2018 et les fonctionnalités évoquées sont soumises à modification à tout moment sans avis préalable. SAP Ariba décline toute responsabilité pour les erreurs ou omissions et aucun contenu de cette page Web ne pourra représenter un quelconque engagement de la part de SAP Ariba à inclure ces nouvelles fonctionnalités dans une version des solutions SAP Ariba.

Approvisionnement

Demandes d’achat de services et notifications par e-mail

Créer facilement des demandes d’achat de services dans votre solution SAP Ariba Procurement et importer des demandes d’achat de services à partir de systèmes externes.
Rationaliser les échanges d'e-mails en gérant les notifications du système en fonction des groupes et des rôles d'utilisateurs, ou en désactivant les messages pour des utilisateurs spécifiques.

Plus grande flexibilité d'achat pour les utilisateurs des achats guidés

Permettre aux utilisateurs d'effectuer une recherche par nom de fournisseur pour trouver des biens et des services à acheter.
Permettre aux utilisateurs d'ajouter aux procédures d'approbation des approbateurs ad hoc ou d'en supprimer, afin d'accélérer les approbations et les rendre plus précises.

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Liens rapides

Fonctionnalités de SAP Ariba Strategic Sourcing

Fonctionnalités de SAP Ariba Supplier Management

Fonctionnalités de SAP Ariba Procurement

Nouvelles fonctionnalités planifiées pour les applications SAP Ariba

SAP Ariba Strategic Sourcing
Fonctionnalité	Description	Solutions
Vignette Demandes de sourcing	Cette fonctionnalité propose une nouvelle vignette Action du tableau de bord, Demandes de sourcing, pour les acheteurs. La vignette Demandes de sourcing montre les informations concernant les demandes de sourcing dont les acheteurs sont le propriétaire, un membre de l'équipe ou les deux.	SAP Ariba Sourcing SAP Ariba Strategic Sourcing SAP Ariba Strategic Sourcing, édition avancée
Prise en charge de plusieurs devises pour des articles de ligne dans un document d'articles de ligne contractuels (DALC)	Cette fonctionnalité de SAP Ariba Contracts permet aux acheteurs d’indiquer différentes devises pour différents articles de ligne dans un document d'articles de ligne contractuels (DALC).	SAP Ariba Contracts SAP Ariba Strategic Sourcing SAP Ariba Strategic Sourcing, édition avancée
Afficher les modifications apportées aux articles de ligne dans un document d'articles de ligne contractuels (DALC)	Cette fonctionnalité de SAP Ariba Contracts permet aux propriétaires pouvant effectuer des tâches d'approbation, de vérification et de négociation d’afficher les différences dans les attributs d’article de ligne entre la version précédente publiée et la version révisée (publiée ou une ébauche) du document d'articles de ligne contractuels (DALC), les aidant ainsi à approuver rapidement les modifications. Cette fonctionnalité permet également aux acheteurs ou aux créateurs de documents DALC d’afficher les différences dans les attributs d’article de ligne entre les versions d’un document DALC.	SAP Ariba Contracts SAP Ariba Strategic Sourcing SAP Ariba Strategic Sourcing, édition avancée

SAP Ariba Supplier Management
Fonctionnalité	Description	Solutions
Recherche basée sur des questions	Cette fonctionnalité permet d'effectuer des recherches à partir de toutes les questions ayant des types de réponses limitées.	SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management SAP Ariba Strategic Sourcing SAP Ariba Strategic Sourcing, édition avancée

SAP Ariba Procurement
Fonctionnalité	Description	Solutions
Espace de travail Contrat ayant la fonctionnalité de dépenses combinées activée	Le concept de dépenses combinées est introduit pour octroyer aux entreprises une visibilité et une flexibilité accrues en matière de dépenses d’approvisionnement. - Permettre à l'utilisateur d'afficher les conditions du contrat relatives aux bons de commande, reçus et factures - Permettre à l'utilisateur d'afficher les bons de commande et factures (transactions ad hoc) liés à l'espace de travail Contrat - Permettre à l'utilisateur d'associer un document contractuel depuis d'autres projets de l'espace de travail Contrat qui sont des dépenses combinées
Améliorations du processus de demande d’achat de services	Cette fonctionnalité inclut les améliorations suivantes apportées au processus de demande d’achat de services : - Modifications de l'interface utilisateur pour permettre aux acheteurs de créer des demandes d’achat de services en indiquant la catégorie d'article. - Possibilité d'importer des demandes d’achat de services à partir de systèmes externes et de les gérer dans les solutions SAP Ariba Buying.
Gérer les notifications par e-mail	Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de gérer les paramètres des notifications par e-mail et les destinataires selon des groupes et des rôles. Elle permet également aux utilisateurs de gérer leurs préférences individuelles de notification par e-mail et d'indiquer s’ils ne souhaitent pas recevoir certains e-mails administratifs.
Possibilité d'ajouter ou de supprimer des approbateurs	Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs finaux d'ajouter des approbateurs/observateurs ad hoc à la procédure d'approbation de la demande d'achat.
Page de recherche et de détails de fournisseurs	Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur de rechercher des fournisseurs par leur nom. Les fournisseurs sont affichés sous forme de vignettes dans les résultats de recherche comme les articles de catalogue. Les utilisateurs pourront également consulter les informations fournisseur de base en cliquant sur les vignettes Fournisseur.
Sélection des familles d'achat améliorée dans une demande	Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur de choisir un code de famille d'achat dans un diagramme arborescent intuitif lors de la création d'une demande.
Processus de sourcing améliorés	Ajouter plusieurs articles de ligne à un appel d'offre. Annuler un appel d'offre soumis au cas où vous décidez de ne pas aller plus loin. Créer des documents de demande de sourcing pour un sourcing tactique high-touch.
Configuration des pages de destination améliorée	Cette fonctionnalité donne la possibilité de définir les pages de destination à l'aide d'une interface utilisateur intuitive. La nouvelle interface prend en charge les vignettes des pages de destination qui mènent à une autre page de destination, un formulaire ou une adresse Web externe.
Recherche inter-catalogues	Cette fonctionnalité offre à l'utilisateur la possibilité de rechercher des articles provenant de différents canaux de contenu à l'aide d'une seule interface de recherche.
Rapport des articles de catalogue arrivant à expiration	Avec cette fonctionnalité, un nouveau rapport, "Catalogues comportant des articles arrivant à expiration dans 30 jours", affiche les différents catalogues contenant des articles qui arrivent à expiration dans les 30 prochains jours.
Intégration aux systèmes tiers pour le calcul des taxes dans les documents à approuver	Cette fonctionnalité prend en charge l'intégration des solutions SAP Ariba aux systèmes de calcul des taxes tiers, afin que les utilisateurs puissent ajouter les données de taxes calculées en externe sur les demandes d'achat et les documents de rapprochement de facture.
Rapports améliorés pour la procédure d'approbation	Cette fonctionnalité propose un nouvel objet Approbations pour inclure les informations relatives à la procédure d'approbation. À l'aide de cet objet, les clients peuvent générer un seul rapport pour afficher les approbateurs actifs, en attente, et approuvés par les utilisateurs. Cet objet inclut également les durées des cycles d'approbation, les affectations en file d'attente, et fournit des informations sur les rôles d'approbateurs délégués.
Personnaliser les noms des actions accepter et contester sur les documents de rapprochement de facture	Avec cette fonctionnalité, les clients peuvent définir les noms des actions de traitement des écarts accepter et contester affichées dans les documents de rapprochement de facture. Cela aide les gestionnaires d'écarts à identifier distinctement toutes les options disponibles pour résoudre les écarts sur facture avant de choisir l'action la plus appropriée en fonction de leurs besoins commerciaux.
Changements de l'accumulateur de montant facturé sur les contrats et les bons de commande	Cette fonctionnalité propose une option permettant de contrôler si le calcul du montant facturé et disponible sur les contrats sans commande sur contrat inclut ou exclut les taxes et dépenses, afin d'éviter que les contrats ne soient fermés prématurément. Elle corrige également la manière dont le montant restant (montant qui n'est pas encore facturé) est calculé sur les bons de commande.
Gestion des groupes en libre-service pour les communautés d'aide privées	Attribuer des groupes spéciaux à vos experts en achats et aux personnes qui gèrent votre contenu d'aide personnalisé dans votre communauté d'aide privée sur les achats guidés. Les utilisateurs de ces groupes peuvent garantir une expérience d'achat harmonieuse et fructueuse pour vos utilisateurs d'achats guidés.

Pour plus de détails, contactez votre gestionnaire de l'engagement client.Ces informations reflètent l'état du calendrier SAP Ariba en avril 2017 et les fonctionnalités évoquées sont soumises à modification à tout moment sans avis préalable. SAP Ariba décline toute responsabilité pour les erreurs ou omissions et aucun contenu de cette page Web ne pourra représenter un quelconque engagement de la part de SAP Ariba à inclure ces nouvelles fonctionnalités dans une version des solutions SAP Ariba.