 |
|  | ||||||||
|
| ||||||||
|
|
|
|
Vi är glada att kunna meddela att releasen för SAP Ariba för december 2017 planeras att släppas den 15 december 2017. Denna release innehåller funktioner för Ariba Network- och SAP Ariba-applikationer.
Funktioner för SAP Ariba Strategic Sourcing
Funktioner för SAP Ariba Supplier Management
SAP Ariba-anskaffningsfunktioner
| Allmänna Ariba Network-funktioner | ||
| Funktion | Beskrivning | Lösningar |
| Visa ytterligare mängdenhetsdata för order | Kvantitet och UN/CEFACT-mängdenhetskod är nyckelvärden för varje detaljpost i en beställning. UN/CEFACT-koderna är dock inte allmänt kända och kan vara förvirrande för leverantörer, vilket kan försena uppfyllandet av ordern. För att undvika förvirring kan köpare begära att måttenhetsinformation för SAP Ariba Customer Support laddas upp för deras konto, som leverantörer har åtkomst till från användargränssnittet för inköpsorder. Den ytterligare informationen kan till exempel innehålla ett beskrivande namn och symbol för de måttenheter som inhyrande företag vanligtvis använder. | Nätverk |
| Visa ytterligare mängdenhetsdata på fakturor | Köpare kan för närvarande komplettera UN/CEFACT-mängdenhetskod i beställningar med ytterligare information, till exempel beskrivande namn och symbol. Nu har funktionen utökats till fakturor och kvitton. Inhyrande företag kan läsa in mängdenhetssträngar med hjälp av CSV-mallar som kan läsas ned från applikationen. | Nätverk |
| Visa ytterligare mängdenhetsdata i Ariba Network-dokument | Kvantitet och UN/CEFACT-mängdenhetskod är nyckelvärden för varje detaljpost i en beställning. UN/CEFACT-koderna är dock inte allmänt kända och kan vara förvirrande för leverantörer, vilket kan försena uppfyllandet av ordern. För att undvika förvirring kan inhyrande företag läsa in information om måttenheter för sitt konto, som leverantörer har åtkomst till från leverantörsportalen. Den ytterligare informationen kan inkludera ett beskrivande namn och symbol för de måttenheter som inhyrande företag vanligtvis använder. | Nätverk |
| Offertautomatiseringsfunktioner |
||
| Funktion | Beskrivning | Lösningar |
| Bjud in leverantörer som använder offertgrupper i uppladdningar av CSV-leverantörer | Med den här funktionen kan en köpare tagga leverantörer som en del av en grupp eller lista över leverantörer vid leverantörsinläsning (i Ariba Network) som visas under inbjudningsprocessen för offertautomatisering. Detta gör det möjligt för inhyrande företag att snabbt bjuda in en lista med leverantörer med ett klick som är vanligast. | Nätverk |
| Avvisa budmöjlighet per leverantör i Ariba Discovery-händelse | Med den här funktionen kan leverantören avvisa/avslå deltagande i en Discovery-händelse och skicka avvisningsinformation och kommentarer till en köpare. Detta skickas tillbaka till ERP och visas i online-anslagsworkbench i Discovery. | Nätverk |
| Förläng stängningstiden för en öppen händelse | Tillåt köparen att skicka en uppdaterad offertbegäran för en öppen händelse för att förlänga händelsen med några timmar, dagar eller månader. Detta kan endast göras från ERP-meddelandet (offertbegäran), inga onlineuppdateringar tillåts.
|
Nätverk |
| Möjlighet att kopiera en bokningskonfiguration | Möjlighet att kopiera en bokningskonfiguration och göra en ändring i stället för att skapa den från grunden | Nätverk |
| Workbench för leverantörsstatus för förfrågan | Funktionen gör det möjligt för inhyrande företag att se varje RFQ efter antal leverantörer och leverantörsstatus. Statusarna inkluderar: Avvisad, Inbjuden, Svar, Inget svar | Nätverk |
| Välj pris per enhet för artikel från mall | Funktionerna tillåter en köpare att använda ett standardpris i mallen om värdet i offertförfrågningsdokumentet inte ger ett pris. Detta förhindrar att värdet för pris per enhet sätts till noll som standard eftersom det kommer att använda det värde som hämtats från antingen mallen eller dokumentet för offertbegäran. | Nätverk |
| Ändra uppladdningen efter namn när bilagan kommer från QuoteRequest | Funktionerna tillåter korrekt "Uppladdad av namn" när bilagan kommer från QuoteRequest och utförs online. Under nedanstående scenarier kommer köparen att känna till exakt källan till innehållet för offertautomatiseringshändelsen (RFQ)
|
Nätverk |
| Bästa matchningar som standard för köpare under offertförfrågansprocessen | Med den här funktionen kan inhyrande företag se "bästa matchningar" på skärmen "Bjud in leverantörer efter leverantörs-ID" som standard när de bjuder in leverantörer till offertautomatiseringshändelser (RFQ). En bästa matchning definieras som:
|
Nätverk |
| Begränsa synlighet för belopp för affärsmöjlighet | Med den här funktionen kan inhyrande företag begränsa synligheten för komponenterna (Styckpris och Kvantitet) som utgör affärsmöjlighetsbeloppet. Denna synlighetsbegränsning förhindrar att uthyrande företag ser baspriset för en artikel för att förhindra partiskhet i offerten. | Nätverk |
| Söka efter och bjuda in försäljare från leverantörstestkonto till ett offertautomatiseringsanslag | När en testköpare vill bjuda in ytterligare leverantörer till en händelse ska de kunna klicka på "Bjud in fler leverantörer" och systemet ska lista alla testleverantörer som finns i deras godkända lista. Dessutom bör användarna kunna:
|
Nätverk |
| Orderhanteringsfunktioner |
||
| Funktion | Beskrivning | Lösningar |
| Påminnelser för orderrader som inte har skickats eller tagits emot | Ariba Network tillåter att köparadministratören konfigurerar e-postaviseringar för artiklar som inte har skickats eller tagits emot. Följande nya standardtransaktionsregler har lagts till:
|
Nätverk |
| Orderallokering för användare med begränsad åtkomst | Ariba Network-leverantörer kan skapa användare med begränsad åtkomst som utför logistik- och tjänsterelaterade uppgifter. Tidigare kunde användare med begränsad åtkomst se alla beställningar för en leverantör, även beställningar som de inte tilldelats. Nu kan administratörer i uthyrande företag tilldela specifika beställningar till användare med begränsad åtkomst. Endast användare med allokerad begränsad åtkomst kan hitta och visa sina allokerade order. Transaktionsdokument (till exempel fraktaviseringar och tjänstblad) som skapats av användare med begränsad åtkomst är synliga för dem och för leverantörsanvändare, men inte för andra användare med begränsad åtkomst. | Nätverk |
| Skicka ytterligare orderradsinformation i orderbekräftelser | Ariba Network-köpare kan välja att ta emot ytterligare orderradsinformation när leverantörer bekräftar beställningar (antingen helt eller genom att uppdatera orderrader). När den här funktionen har möjliggjorts:
|
Nätverk |
| Stöd för inköpsordergränser för oplanerade tjänstrader på fakturor som skickats utan tjänstblad | För tjänstfakturor som skickats utan tjänstblad validerar Ariba Network nu oplanerade tjänstposter mot den maximala gräns som angetts i beställningen. Totalt antal oplanerade tjänster kan inte överskrida den dolda totala gränsen som har angetts för ordern. Tidigare kunde uthyrande företag fakturera över den totala gränsen för oplanerade tjänster, vilket kunde leda till att fakturan avvisades. Obs! Inköpsordergränserna för oplanerade tjänstrader döljs för leverantörer. | Nätverk |
| Funktion för orderbekräftelse så att användare kan lägga till yttre data på orderradsnivå | Funktion för orderbekräftelse så att användare kan lägga till yttre data på orderradsnivå | Nätverk |
| Funktioner för fakturahantering |
||
| Funktion | Beskrivning | Lösningar |
| Chile Synkronisering av referensdata för inköpsorder och tjänstblad för skattefakturering. | Inköpsorder- och tjänstbladsreferenser kopierades inte när fakturor omvandlades från cXML och chilenskt lokalt format för skattefakturaformat (DTE) och vice versa. Nu synkroniseras transformationerna för inköpsorder- och tjänstbladsreferenser. | Nätverk |
| Tjänstebaserad fakturakontroll | För vissa tjänstbeställningar vill köpare kunna använda kontrollnycklar för inköpsorder för att bestämma hur fakturakontroll fungerar i stället för att förlita sig på leverantörens fakturaregler. Köparen kanske till exempel vill tillåta att en leverantör skapar en faktura direkt från en serviceorder som har genererats från ett kontrakt. Tidigare hade fakturaregler företräde framför tjänstebaserade kontrollnycklar. Nu har styrnycklar för serviceorder företräde framför fakturaregler. | Nätverk |
| Stöd för CFDI-version 3.3 för skattefakturering i Mexiko (utgående flöde) | Stöd för CFDI-version 3.3 för skattefakturering i Mexiko (utgående flöde) | Nätverk |
| Samarbetsfunktioner i SAP Ariba Supply Chain | ||
| Funktion | Beskrivning | Lösningar |
| Batchförbättring | Med partiförbättringsfunktionen är det möjligt för SAP Ariba Supply Chain Collaboration -leverantörer att länka ett leverantörsparti till beställningar och leveranser och att söka efter artiklar med hjälp av batch-ID:n. | Ariba Network-köparanvändare med SAP Ariba Supply Chain Collaboration möjliggjort |
| SMI och prognosförbättringar | Med förbättringarna av leverantörshanterat lager och prognoser konfigurerar köpare planeringsvyn baserat på sina affärskrav. Leverantörer kan även visa sina lagerdata en massa och hantera sina åtaganden att prognostisera behov via ett flexibelt användargränssnitt. | Ariba Network-köparanvändare med SAP Ariba Supply Chain Collaboration möjliggjort |
| Transaktionsövervaknings-API:er för spårning av samarbete i försörjningskedjan | SAP Ariba Transaction Monitoring API:er för spårning av samarbete i försörjningskedjan ger Ariba Network en snabb och tillförlitlig mekanism för att övervaka transaktioner för samarbete i försörjningskedjan i hela nätverket. Detta ger en hög grad av transparens och spårbarhet i affärsprocesser och dokument som är kopplade till dessa transaktioner. |
Ariba Network-köparanvändare med SAP Ariba Supply Chain Collaboration möjliggjort |
|
Funktion |
Beskrivning |
Lösningar |
| Ärv regioner och kategorier på radnivå på upphandlingsprojektnivå | Den här funktionen fyller i rubrikfälten för projektet Varugrupp och Regioner i upphandlingsbegäranden med värden från orderrader i dokumentet Upphandlingsbegäransartiklar. Positionsvärden kan också aggregeras och mappas till en högre nivå i regionen eller varugruppskodshierarkin innan de skrivs till projektets rubrikfält. | SAP Ariba Sourcing |
| Automatisera sökningen efter fältinformation för region med hjälp av anläggnings-ID i SAP Ariba Sourcing | Den här funktionen kan användas för att automatiskt ställa in värdet i fältet Regioner för en artikel som skapats i en upphandlingsbegäran som skapats från en integrationshändelse (en artikel som tagits emot i ett QuoteRequest-cXML-dokument från ett externt system) baserat på anläggningens villkor för artikeln. | SAP Ariba Sourcing |
| Mappa SAP ECC-målvärde till utgiftsbaslinje | Den här funktionen mappar SAP-målvärdet för en artikel till utgiftsvillkoret Baseline för artikeln i upphandlingsbegäran. | SAP Ariba Sourcing |
| Anpassade kartor för ERP-villkor och SAP Ariba-villkor | Med den här funktionen kan du skapa anpassad mappning mellan ERP-villkor och villkor för SAP Ariba Sourcing. | SAP Ariba Sourcing |
| Möjlighet att begränsa utgående integrationstyper från Sourcing till externa system | Gör att administratörer kan begränsa vilka typer av utgående integrationer som kan förekomma i en offertförfrågan. | SAP Ariba Sourcing |
| SAP ECC-bekräftelse för pris- och tilldelningsdata | Ger ett bekräftelsemeddelande (för alla transaktioner) från ett externt system (ECC till exempel) till Ariba Sourcing med faktisk transaktions-ID/referensnummer i ECC | SAP Ariba Sourcing |
| Integrationssupport för långtextbeskrivningar i SAP Ariba Sourcing | Ger stöd för fälttyper för långtext via integrerade transaktioner för beskrivningsfält som används i SAP Ariba Sourcing. | SAP Ariba Sourcing |
| Japansk auktion | Ger stöd för auktioner i japansk stil i SAP Ariba Sourcing. I denna auktionstyp går köparna in i auktionen till lägsta budpris och "lämnar" gradvis händelsen när priset ökar över tid. Den sista köparen som återstår är den som "vinner" auktionen. | SAP Ariba Sourcing |
| Stöd för beräknade ledtider | Lägga till möjligheten att ange en beräknad ledtid för material i artikeldatabasen i Product Sourcing. | kapacitet för bestämning av direktmaterial |
| Webbadress för bilaga som orderradsvillkor | Med den här webbtjänsten kan kunder ange URL:er för dokument som finns i kundens dokumentarkiv. Webbtjänsten skickar materialkoder och leverantörsinformation för en händelse och tar emot URL:er baserat på dessa värden. Den här funktionen är användbar för kunder som har strikta kontroller över vilka leverantörer som kan se vilka dokument och vill behålla dem i sitt externa system. |
kapacitet för bestämning av direktmaterial |
| Aviseringar om prisacceptans | Möjlighet för köpare att skicka aviseringar till leverantörer, antingen eller både och, de som har fått priset accepterat/avvisat, och skicka kopior till händelseteammedlemmarna. | kapacitet för bestämning av direktmaterial |
| Direkt materialstöd för kroatiska, bulgariska och slovakiska språk | Direkt materialstöd för kroatiska, bulgariska och slovakiska språk | kapacitet för bestämning av direktmaterial |
| Kundspecifika funktionsuppdateringar. |
Med den här funktionen kan kunder allokera ett uppskattat pris till en artikel utan en godkänd tillverkare (AML)-leverantör. Om en leverantör inte finns för en artikel kan standardleverantören väljas från leverantörslistan och det uppskattade priset kan uppdateras. |
kapacitet för bestämning av direktmaterial |
|
Funktion |
Beskrivning |
Lösningar |
| Utökning av matris för leverantörshantering: Affärsenhet | Den här funktionen lägger till en kunddefinierad affärsenhet eller organisationshierarki till befintliga kombinationer av varugrupper och regioner som kan användas för att definiera användarroller i projekt för leverantörsadministration, för att rikta in sig på innehåll i frågeformulär för kvalificering och för att kvalificera, segmentera och utse önskade leverantörer. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance |
| Självregistrering för uthyrande företag | Med den här funktionen kan uthyrande företag initiera registreringsprocessen utan en tidigare inbjudan från inhyrande företag. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance |
| Statusuppföljning för e-postaviseringar för leverantörshantering | Lägger till en ny funktion för att spåra och visa status för e-postmeddelanden (skickade, levererade, öppnade, studsade eller skickade på nytt) med datum- och tidsstämpel. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance |
| Allokera orderhanterings- och upphandlingsrelationer samtidigt | Upprätta transaktionsrelationer när leverantören registrerar sig för en händelse från SLP (kvalificering, upphandling etc.) och vice versa baserat på indikatorn Fulfillment som ställts in i SLP- och ERP-leverantörs-ID. Denna indikator kan ställas in i användargränssnittet och läsas in via en csv-fil i SLP. Oavsett från vilken lösning relationen startar och vid vilken tidpunkt den startar kommer kunderna att kunna skapa relationer för bestämning av leveranskälla och uppfyllande sömlöst. Den gången kommer leverantörs-ID från SM att användas/skickas/länkas till AN för att etablera relationen. Dessa leverantörer och leverantörs-ID visas i AN-leverantörsbasdata för den här köparen. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance |
| Versionsjämförelse av leverantörssvar från frågeformulärsuppdateringar | Lägger till möjlighet att effektivt jämföra uppdateringar som gjorts av en leverantör med registrerings- eller kvalificeringsfrågeformuläret före godkännande. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (ny arkitektur) |
| Leverantörs rapporterings-API | Med API för grundläggande leverantörsrapportering får kunder åtkomst till leverantörsdata för integration med tredjepartsverktyg. Ett exempel på användningsfall är att hämta en lista över alla leverantörer med status Registrerad, Kvalificerad eller Föredragen för en kategori/region/affärsenhet. API:et har stöd för skrivskyddat. Inga ändringar kan göras av leverantörsdata via detta API. Högst 1 begäran per sekund tillåts. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (ny arkitektur) |
| Leverantörsinaktivering och märkning för radering | Lägger till administrativa funktioner för att inaktivera leverantörer en massa via CSV-import, visa och hantera inaktiva leverantörer och återaktivera leverantörer på sidan SM-administration. Markerar även leverantörer för radering i leverantörsbasdata, och denna indikator kan replikeras till ERP/MDG för bearbetning. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (ny arkitektur) |
| Exportera sökresultat för leverantör | Lägger till en ny funktion för att ladda ned leverantörssökresultat som csv-fil med leverantörens namn, adress och statusinformation. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (ny arkitektur) |
| Sparade leverantörssökningar | Lägger till en ny funktion för att spara en sökning med dess kriterier under ett söknamn och för att uppdatera eller radera sökningen. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (ny arkitektur) |
| Leverantörssökningskategori, region och affärsenhet per ID | Lägger till möjligheten för en användare att söka efter kategori/region/affärsenhet baserat på identifierare för kategori/region/affärsenhet (ID) och inte bara på namnet. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (ny arkitektur) |
| Maskering av känsliga data | Lägger till ett konfigurationsalternativ i frågeformulär för begäran, registrering, kvalificering och alla SM-mallar för att maskera svaret på en fråga. Maskeringen kan antingen vara fullständig eller delvis, och endast användare med en specifik roll har behörighet att visa data omaskerade. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (ny arkitektur) |
| Förbättringar av användargränssnittet för registrering i Ariba Network | Den här funktionen ändrar arbetsflödet för leverantörsregistrering och användargränssnittet, vilket gör det enklare för leverantörsanvändare att logga in eller registrera sig på Ariba Network, följt av registreringsprocessen hos inköpsorganisationen med hjälp av frågeformuläret för registrering. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (ny arkitektur) |
| Lägg till godkännare som saknas från användargränssnittet i projekt för leverantörsadministration | Lägger till en funktion i godkännarens arbetsflöde för att lägga till godkännare som saknas direkt från gränssnittet. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (ny arkitektur) |
| Åtkomst till klassiska projekt för administration av leverantörsprestationer | Ger åtkomst till den klassiska funktionen Administration av leverantörsprestationer inom den nya arkitekturen för Supplier Management. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (ny arkitektur) |
| Leverantörsspärr, hävning av spärr och raderingsmärkning | Lägger till möjlighet att spärra och markera för radering av leverantörer i den nya arkitekturen Supplier Management (Supplier Lifecycle and Performance och Supplier Information & Performance Management ny arkitektur) och synkronisera blockering och radering av indikatorer till SAP ERP. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (ny arkitektur) |
| Referera frågevärden till andra frågor i frågeformulär för leverantörshantering | Lägger till funktioner för konfiguration av relationer mellan fält i frågeformuläret så att ERP-profilinformationen kan hanteras i SM. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (ny arkitektur) |
| Migreringsverktyg för leverantörsadministration | Lägger till en uppsättning funktioner (verktyg) för att migrera leverantörsorganisationer, leverantörskontakter och leverantörsprofildata från den klassiska arkitekturen (SIPM, Sourcing eller Contracts) till den nya arkitekturen (SIPM eller SLP). | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (ny arkitektur) |
|
Funktion |
Beskrivning |
Lösningar |
| Möjliggör för användare att skicka inköpsanmodanden utan att ange leverantörer för partiella artiklar | I vissa inköpsscenarier har användare ingen information om leverantörer för delartiklar och skulle kräva att inköpsgodkännarna identifierar lämpliga leverantörer för sina begäranden. Med den här funktionen kan användare skicka inköpsanmodanden för godkännande utan att ange leverantörer för delartiklar och senare kan en godkännare som konfigurerats i godkännandeflödet för inköpsanmodanden ange rätt leverantörer för sådana artiklar. | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Godsmottagningsbaserad fakturakontroll | I vissa branscher avräknas inkommande fakturor mot mottagna varor i stället för beställningar. Köpare kan nu stämma av fakturor baserat på godsmottagningar för fakturerade artiklar. De godsmottagningar som köparen skapar refererar till fraktaviseringarna från leverantören på artikelnivå. Fakturorna från leverantören refererar också till fraktaviseringarna på artikelnivå. Vid fakturamatchning matchar SAP Ariba Invoice Management priser, kvantiteter och belopp på fakturaposten jämfört med godsmottagningsposter via fraktaviseringsposterna som båda dokumenten refererar till. Köpare kan skapa flera varu-/tjänstmottagningar för en fraktavisering så att varje fakturarad kan referera till flera varu-/tjänstmottagningar |
SAP Ariba Invoice Management |
| Avvisningsorsakskoder för fakturor | Den här funktionen ger inhyrande företag ett ramverk för att utveckla ett mer strukturerat sätt att registrera och kommunicera varför en faktura avvisades. Användare som avvisar en faktura måste välja en eller flera tillämpliga avvisningsorsaker från en lista över avvisningsorsaker som du har definierat. | SAP Ariba Invoice Management |
| Kopiera och spara orderrader i inköpsanmodan | Med den här funktionen kan slutanvändare kopiera en radpost i kassan och spara sina aktuella inköpsbegäranden för att få åtkomst vid ett senare tillfälle | guidade inköp |
| Operativa rapporterings-API:er för anskaffning | Operativa rapporterings-API:er för Procurement gör det möjligt för kunder att hämta transaktionsdetaljer inklusive sidhuvud och detaljposter för nedanstående transaktioner:
Kunder kan få informationen via REST API-anrop och läsa in data till ett valfritt datalager eller valfri applikation, kombinera med andra organisationsdata och skapa rapporter som passar just deras behov. |
API-kapacitet SAP Ariba Buying |
| API:er för fakturagodkännande | Med denna API-uppsättning kan externa applikationer godkänna eller avslå fakturor, antingen systematiskt eller genom att presentera godkännandeuppgiften för en eller flera godkännare. Med hjälp av dessa API:er kan kunder skapa ett kundprogram för att godkänna eller avslå fakturor som genererats i en SAP Ariba-inköpslösning. Kundens ansökan kan antingen bearbeta en faktura manuellt genom att presentera beslutet för en behörig användare, eller programmatiskt genom att ange ID för en specifik användare som har behörighet att godkänna, avslå eller kommentera fakturan. |
API-kapacitet SAP Ariba BuyingSAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
För mer information, kontakta din kundengagemangschef. Denna information återspeglar statusen för SAP Aribas planering från och med november 2017 och de funktioner som diskuteras kan komma att ändras när som helst utan föregående meddelande. SAP Ariba äger inget ansvar för fel eller utelämnanden och inget på denna webbsida ska tolkas som ett åtagande från SAP Aribas sida att inkludera specifika nya funktioner i versioner av SAP Ariba-lösningar.
