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SAP Ariba On-Demand : Version de décembre 2017

Nous sommes heureux d’annoncer que le déploiement de la version de décembre 2017 de SAP Ariba est prévu pour le 15 décembre 2017.  Cette version inclut des fonctionnalités pour les applications SAP Ariba et Ariba Network.

Liens rapides

Fonctionnalités Ariba Network

Fonctionnalités de SAP Ariba Strategic Sourcing

Fonctionnalités de SAP Ariba Supplier Management

Fonctionnalités de SAP Ariba Procurement

 

Nouvelles fonctionnalités pour Ariba Network

Fonctionnalités générales Ariba Network
Fonctionnalité Description Solutions
Affichage de données supplémentaires sur les unités de mesure dans les commandes La quantité et le code d’unité de mesure UN/CEFACT sont des valeurs clés pour chaque article de ligne d’une commande. Cependant, les codes UN/CEFACT ne sont pas bien connus et peuvent être déroutants pour les fournisseurs, ce qui peut retarder l'exécution de la commande. Pour éviter toute confusion, les acheteurs peuvent demander à l’assistance client SAP Ariba de charger les informations d’unités de mesure pour leur compte, afin que les fournisseurs puissent y accéder avec l’interface utilisateur de bon de commande. Les informations supplémentaires peuvent par exemple comprendre un nom descriptif et un symbole pour les unités de mesure que les acheteurs utilisent généralement. Réseau 
Affichage de données supplémentaires sur les unités de mesure dans les factures Actuellement, les acheteurs ont la possibilité d’indiquer des informations supplémentaires pour le code d’unité de mesure UN/CEFACT sur les bons de commande, comme un nom descriptif et un symbole. Désormais, cette fonctionnalité est étendue aux factures et aux reçus. Les acheteurs peuvent charger des chaînes d'unité de mesure à l’aide de modèles CSV, lesquels peuvent être téléchargés dans l’application. Réseau
Affichage de données supplémentaires sur les unités de mesure dans les documents Ariba Network La quantité et le code d’unité de mesure UN/CEFACT sont des valeurs clés pour chaque article de ligne d’une commande. Cependant, les codes UN/CEFACT ne sont pas bien connus et peuvent être déroutants pour les fournisseurs, ce qui peut retarder l'exécution de la commande. Pour éviter toute confusion, les acheteurs peuvent charger les informations d’unités de mesure pour leur compte, afin que les fournisseurs puissent y accéder depuis le portail fournisseur. Les informations supplémentaires peuvent comprendre un nom descriptif et un symbole pour les unités de mesure que les acheteurs utilisent généralement. Réseau

 

Capacités d’automatisation des devis
Fonctionnalité Description Solutions
Invitation de fournisseurs à l’aide de groupes Devis dans les chargements de vendeurs au format CSV Cette fonctionnalité permet à l’acheteur de baliser des fournisseurs au sein d’un groupe ou d’une liste de fournisseurs lors du chargement de vendeurs (dans Ariba Network), lesquels s’afficheront au cours du processus d’invitation de l’automatisation des devis. L’acheteur peut ainsi inviter rapidement, en un seul clic, les vendeurs les plus couramment utilisés. Réseau
Rejet d’une opportunité d’offre par le fournisseur dans un événement Ariba Discovery Cette fonctionnalité permet au fournisseur de rejeter/refuser la participation à un événement Discovery et d’envoyer ce refus accompagné de commentaires à un acheteur. Le tout est renvoyé à l’ERP et affiché sur le workbench d’annonces en ligne de Discovery. Réseau
Prolongation de l’heure de clôture d’un événement ouvert Cette fonctionnalité permet à l’acheteur d’envoyer une mise à jour à l’appel d’offre d’un événement ouvert pour prolonger l’événement de quelques heures, jours ou mois. Cette action ne peut être réalisée qu’à partir du message de l’ERP (demande de devis). Aucune mise à jour en ligne n’est autorisée.
  • La nouvelle date ne peut correspondre ou être antérieure à la date/heure de clôture actuelle.
  • Il est recommandé de fixer la nouvelle date/heure au moins une heure après l’heure de clôture actuelle.
  • Une notification par e-mail sera envoyée à tous les participants invités/ayant répondu pour matchingtype=invitationonly et aux participants ayant répondu pour les événements approuvés et publics.
Réseau
Possibilité de copier la configuration d’une annonce Cette fonctionnalité permet de copier la configuration d’une annonce et de la modifier, plutôt que de la créer à partir de rien. Réseau
Workbench de statut de fournisseurs dans un appel d’offre Cette fonctionnalité active les acheteurs avec visibilité dans chaque appel d’offre par nombre de fournisseurs et statut de fournisseur. Les statuts sont les suivants : refusé, invité, réponse, aucune réponse Réseau
Choix de la valeur du prix unitaire de l’article à partir d’un modèle Cette fonctionnalité permet à l’acheteur de définir par défaut un prix dans le modèle si aucun prix n’est indiqué dans le document de demande de devis. Elle permet d’éviter que la valeur du prix unitaire ne soit de zéro par défaut, car elle utilise la valeur obtenue à partir du modèle ou du document de demande de devis. Réseau
Modification du champ Chargé par lorsque la pièce jointe vient de QuoteRequest Cette fonctionnalité permet de modifier le champ "Chargé par" lorsque la pièce jointe vient de QuoteRequest et qu’elle est effectuée en ligne.  Dans les scénarios ci-dessous, l’acheteur connaît exactement la source du contenu pour l’événement d’automatisation des devis (appel d’offre) :
  • |Ajouté à partir de |Affichage en ligne du texte |
  • |QuoteRequest |Source : Intégration (QuoteRequest) |
  • |Configuration de l’annonce |Source : Intégration (Configuration de l’annonce) |
  • |En ligne |Utilisateur : <User name> |
Réseau
Affichage par défaut des Meilleures correspondances pendant le processus d’invitation à des appels d’offres Cette fonctionnalité permet aux acheteurs d’afficher par défaut les « meilleures correspondances » dans l’écran « Inviter les fournisseurs par ID de vendeur » lors de l’invitation de vendeurs à des événements d’automatisation de devis (appel d’offre). Une « meilleure correspondance » est définie comme :
  • l4 correspondances de famille d’achat et de territoire
  • l4 correspondances de famille d’achat
Réseau
Limitation de la visibilité du montant de l’opportunité Cette fonctionnalité permet aux acheteurs de limiter la visibilité des composants (prix unitaire et quantité) qui composent le montant d’opportunité. Cette limitation de visibilité empêche les fournisseurs de voir le prix de base d’un article pour éviter tout risque de biais au niveau de l’offre. Réseau
Recherche et invitation de vendeurs d’un compte fournisseur de test à une annonce d’automatisation de devis Lorsqu’un acheteur de test souhaite inviter des fournisseurs supplémentaires à un événement, il doit être en mesure de cliquer sur « Inviter d’autres fournisseurs » et le système doit référencer tous les fournisseurs de test qui figurent dans sa liste des fournisseurs approuvés. De plus, les utilisateurs doivent être en mesure de :
  • Activer un vendeur après le chargement ; l’activation crée un compte en T fournisseur
  • Envoyer un appel d’offre à un compte en T
  • Visualiser Gérer les vendeurs et Relations actives dans l’onglet Enrôlement des fournisseurs dans Ariba Network
  • Consolider les comptes en T s’ils n’ont pas un compte de production correspondant
Réseau

 

Capacités de gestion des commandes
Fonctionnalité Description Solutions
Rappels associés aux articles de lignes n’ayant pas été expédiés ou reçus Ariba Network permet à l'administrateur de l’acheteur de définir des notifications par e-mail pour les articles non expédiés ou non reçus.  Les nouvelles règles de transaction par défaut suivantes ont été ajoutées :
  • Envoyer aux fournisseurs un rappel automatique des articles non expédiés
  • Envoyer aux fournisseurs un rappel automatique des articles non reçus
Lorsque les nouvelles règles de transaction par défaut sont activées, si un article de ligne n’est pas expédié un nombre de jours spécifié avant la date de livraison demandée, ou s’il n’est pas reçu un nombre de jours spécifié après la date de livraison demandée, Ariba Network envoie automatiquement au fournisseur une notification par e-mail à propos des articles.
Réseau
Affectation de commandes aux utilisateurs disposant d’un accès limité Les fournisseurs Ariba Network peuvent créer des utilisateurs à accès limité qui effectuent des tâches liées à la logistique et aux services. Auparavant, les utilisateurs à accès limité pouvaient visualiser toutes les commandes d’un fournisseur, y compris celles qui ne leur étaient pas affectées. Désormais, les administrateurs de fournisseur peuvent affecter des commandes précises aux utilisateurs à accès limité. Seul l’utilisateur à accès limité affecté pourra localiser et visualiser les commandes qui lui sont affectées. Les documents de transaction (avis d'expédition et feuilles de services, par exemple) créés par des utilisateurs à accès limité seront visibles par ces derniers et par les utilisateurs du fournisseur, mais pas par les autres utilisateurs à accès limité. Réseau
Envoi d’informations supplémentaires sur les articles de ligne dans les confirmations de commandes Les acheteurs Ariba Network peuvent choisir de recevoir des informations supplémentaires sur les articles de ligne lorsque les fournisseurs confirment des commandes (intégralement ou par mise à jour des articles de ligne). Lorsque cette fonctionnalité est activée :
  • Les confirmations de commandes créées dans Ariba Network contiennent des informations supplémentaires sur les articles de ligne.
  • Les confirmations de commandes soumises via cXML doivent contenir des informations supplémentaires sur les articles de ligne, sans quoi elles sont rejetées.
  • Les confirmations de commandes soumises au format de fichier CSV prennent en charge les informations supplémentaires sur les articles de ligne.
Réseau
Prise en charge de limites de bons de commande pour les lignes de services non planifiés sur des factures soumises sans feuilles de services Pour les factures de services soumises sans aucune feuille de services, Ariba Network valide désormais les articles de services non planifiés par rapport à des limites maximales spécifiées sur la commande. Le montant total des services non planifiés ne peut dépasser la limite globale masquée spécifiée dans la commande. Auparavant, les fournisseurs pouvaient facturer au-delà de la limite globale établie pour les services non planifiés, ce qui pouvait entraîner un rejet de la facture. Remarque : Les limites de BdC associées aux lignes de services non planifiés ne sont pas visibles par les fournisseurs. Réseau
Capacité des utilisateurs à ajouter des éléments extrinsèques au niveau de l’article de ligne lors de la confirmation de la commande Capacité des utilisateurs à ajouter des éléments extrinsèques au niveau de l’article de ligne lors de la confirmation de la commande Réseau

 

Capacités de gestion des factures
Fonctionnalité Description Solutions
Synchronisation des données de référence des bons de commande et feuilles de services pour la facturation des taxes au Chili Auparavant, les références des bons de commande et des feuilles de services n’étaient pas copiées lors de la transformation de factures du format cXML et du format local chilien vers le format de facturation de taxes (DTE), et vice versa. Désormais, les transformations sont synchronisées pour les références de bons de commande et de feuilles de services. Réseau
Vérification de facture basée sur les services Pour certaines commandes de services, les acheteurs veulent être en mesure d’utiliser des clés de contrôle de bon de commande pour déterminer la manière dont s'effectue la vérification de facture, plutôt que de s’appuyer sur les règles de facturation du fournisseur. L’acheteur peut par exemple vouloir autoriser un fournisseur à créer une facture directement à partir d’une commande de service générée depuis un contrat. Auparavant, les règles de facturation avaient priorité sur les clés de contrôle de bon de commande. Désormais, ce sont les clés de contrôle de bon de commande qui ont priorité sur les règles de facturation. Réseau
Prise en charge de la version 3.3 du CFDI pour la facturation des taxes au Mexique (flux sortant) Prise en charge de la version 3.3 du CFDI pour la facturation des taxes au Mexique (flux sortant) Réseau

 

Fonctionnalités de SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Fonctionnalité Description Solutions
Amélioration des lots La fonctionnalité d’amélioration des lots permet aux fournisseurs SAP Ariba Supply Chain Collaboration d’associer un lot fournisseur à des commandes et des expéditions et de rechercher des articles par ID de lot. Utilisateurs acheteur Ariba Network activés avec SAP Ariba Supply Chain Collaboration 
Améliorations prévues et de l’inventaire géré par le fournisseur Les améliorations prévues et celles de l’inventaire géré par le fournisseur permettent aux acheteurs de configurer la vue de planification en fonction de leurs besoins commerciaux. De plus, les fournisseurs peuvent consulter en masse leurs données d'inventaire et gérer leurs engagements par rapport à la demande prévisionnelle à partir d’une interface utilisateur souple. Utilisateurs acheteur Ariba Network activés avec SAP Ariba Supply Chain Collaboration
API de surveillance de transactions pour le suivi de Supply Chain Collaboration Les API de surveillance de transactions de SAP Ariba pour le suivi de Supply Chain Collaboration donnent à Ariba Network un moyen rapide et fiable de surveiller les transactions de Supply Chain Collaboration à travers le réseau. Cette fonctionnalité permet d’obtenir un degré élevé de visibilité et de traçabilité des processus commerciaux et des documents associés à ces transactions.

Utilisateurs acheteur Ariba Network activés avec SAP Ariba Supply Chain Collaboration

 

 

Nouvelles fonctionnalités prévues pour les applications SAP Ariba

SAP Ariba Strategic Sourcing

Fonctionnalité

Description

Solutions

Héritage des catégories et des régions de niveau ligne au niveau du projet de sourcing Cette fonctionnalité remplit les champs d’en-tête Régions et Famille d’achat du projet dans les demandes de sourcing avec les valeurs des articles de ligne du document d’articles de la demande de sourcing. Les valeurs des articles de ligne peuvent également être regroupées et mappées à un niveau supérieur dans la hiérarchie de codes de familles d’achat ou de régions avant qu’elles s’inscrivent dans le champ d’en-tête du projet. SAP Ariba Sourcing
Automatisation de la recherche d’informations dans le champ Région à l’aide de l’ID de l’usine dans SAP Ariba Sourcing Cette fonctionnalité peut être utilisée pour définir automatiquement la valeur du champ Régions d’un article créé dans une demande de sourcing, elle-même créée depuis un événement d’intégration (un article reçu dans un document cXML QuoteRequest et envoyé d’un système externe) en fonction des conditions du champ Usine de l’article. SAP Ariba Sourcing  
Mappage de la valeur cible de SAP ECC aux dépenses de base Cette fonctionnalité mappe la valeur cible d’un article SAP aux conditions de la dépense de base de l’article dans la demande de sourcing. SAP Ariba Sourcing  
Mappages personnalisés des conditions de l’ERP et de SAP Ariba Cette fonctionnalité permet de créer un mappage personnalisé entre les conditions de l’ERP et ceux de SAP Ariba Sourcing. SAP Ariba Sourcing  
Possibilité de limiter des types d’intégration sortante de Sourcing aux systèmes externes Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de limiter les types d’intégration sortante pouvant se produire dans un RFX. SAP Ariba Sourcing  
Confirmation de SAP ECC du prix et des données d’adjudication Cette fonctionnalité fournit un message de confirmation (pour toute transaction) à partir d’un système externe (ECC par exemple) à Ariba Sourcing avec l’ID/réf # de la transaction actuelle dans ECC. SAP Ariba Sourcing  
Assistance d’intégration des descriptions des textes longs dans SAP Ariba Sourcing Cette fonctionnalité délivre une assistance sur les types de champs Texte long utilisés dans SAP Ariba Sourcing (champs de description) via des transactions intégrées. SAP Ariba Sourcing
Enchères japonaises Cette fonctionnalité délivre une assistance sur les enchères de type japonaise dans SAP Ariba Sourcing. Dans ce type d’enchères, les acheteurs entrent dans l’enchère au prix d’offre le plus bas et « quittent » progressivement l’événement à mesure de l’augmentation du prix. Le dernier acheteur restant est celui qui « remporte » l’enchère. SAP Ariba Sourcing
Prise en charge de délais d’exécution estimés Cette fonctionnalité permet de saisir le délai d’exécution estimé des articles dans la base de données des pièces dans le sourcing de produits. Possibilité de sourcing d’articles directs
URL de pièce jointe en tant que condition de l’article de ligne Ce service Web permet aux clients de fournir des URL de documents situés dans leurs référentiels de documents. Le service Web envoie des codes article et des informations fournisseur pour un événement et reçoit les URL correspondantes à ces valeurs.

Cette fonctionnalité est utile aux clients qui appliquent des contrôles stricts sur les documents que peuvent voir les fournisseurs et qui veulent les conserver dans un système externe.
Possibilité de sourcing d’articles directs
Notifications d’acceptation du prix Cette fonctionnalité permet aux acheteurs d’envoyer des notifications aux fournisseurs dont la tarification a été acceptée ou rejetée et d’envoyer une copie de ces notifications aux membres de l'équipe de l’événement. Possibilité de sourcing d’articles directs
Prise en charge des articles directs en croate, bulgare et slovaque Prise en charge des articles directs en croate, bulgare et slovaque Possibilité de sourcing d’articles directs
Mises à jour de fonctionnalités spécifiques aux clients

Cette fonctionnalité permet aux clients d’affecter un prix estimé à une pièce sans indiquer un fournisseur de la liste des fabricants approuvés (LFA). Si un fournisseur n’existe pas pour un article, un fournisseur par défaut peut être sélectionné dans la liste des fournisseurs et le prix estimé mis à jour.

Possibilité de sourcing d’articles directs

 

SAP Ariba Supplier Management

Fonctionnalité

Description

Solutions

Extension matricielle de Supplier Management : unité commerciale Cette fonctionnalité ajoute une unité commerciale ou une hiérarchie organisationnelle définie par le client aux combinaisons région et famille d’achat existantes qui peuvent être utilisées pour définir les rôles utilisateur dans des projets de gestion de fournisseurs, pour cibler le contenu du questionnaire de qualification et pour référencer, segmenter et désigner les fournisseurs préférés. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
Inscription individuelle du fournisseur Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs d’initier le processus d’inscription sans l’invitation préalable d’un acheteur. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
Suivi du statut des notifications par e-mail de gestion des fournisseurs Cette fonctionnalité ajoute une nouvelle fonction pour suivre et afficher le statut des notifications par e-mail (envoyée, délivrée, ouverte, retournée ou envoyée à nouveau) avec date et horodatage. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
Affectation simultanée des relations d’exécution et de sourcing Cette fonctionnalité établit une relation transactionnelle lorsque le fournisseur s’inscrit pour un événement depuis SLP (qualification, sourcing, etc.) et inversement en fonction de la balise d’exécution définie dans l’ID vendeur de l’ERP et dans le SLP. Cette balise peut être définie dans l’interface utilisateur et chargée via un fichier CSV dans SLP.  Quelle que soit la solution à partir de laquelle la relation commence et à quel moment elle commence, les clients pourront créer des relations d’exécution et de sourcing facilement. L’ID vendeur du SM sera utilisé/envoyé/lié à AN pour établir la relation. Ces fournisseurs ainsi que l’ID du vendeur seront visibles dans le fichier maître vendeur d’AN pour cet acheteur. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
Comparaison de versions des réponses du fournisseur à partir des mises à jour du questionnaire Cette fonctionnalité permet de comparer efficacement les mises à jour faites par le fournisseur au questionnaire d’inscription ou de qualification avant approbation. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture) 
API de reporting fournisseur L’API de base de reporting fournisseur permet aux clients d’accéder aux données fournisseur pour l’intégration à un outil tiers. Un exemple de cas d'utilisation est l’obtention de la liste de tous les fournisseurs avec le statut Inscrit, Qualifié ou Préféré pour une catégorie/région/unité commerciale. L’API prend en charge la lecture seule ; il est impossible de modifier les données fournisseur à partir de cet API. 1 demande par seconde au maximum est autorisée. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture)
 
Désactivation du fournisseur et marquage pour suppression Cette fonctionnalité donne les moyens administratifs pour désactiver en masse les fournisseurs via une importation CSV, pour afficher et gérer les fournisseurs inactifs et pour réactiver les fournisseurs dans la page Administration du SM. Elle marque également les fournisseurs pour suppression dans le fichier maître vendeur. Ce marquage peut être dupliqué à l’ERP/MDG pour traitement. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture)
 
Exportation des résultats de recherche de fournisseurs Cette fonctionnalité ajoute une nouvelle fonction pour télécharger tous les résultats de recherche de fournisseurs sur un fichier CSV avec le nom, l’adresse et l’information de statut des fournisseurs. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture)
Enregistrement des recherches de fournisseurs Cette fonctionnalité ajoute une nouvelle fonction pour enregistrer les critères d’une recherche sous un nom de recherche et pour mettre à jour ou supprimer la recherche.  SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture)
Recherche de la catégorie, région et unité commerciale du fournisseur par ID Cette fonctionnalité permet à un utilisateur de rechercher la catégorie/région/unité commerciale par l’identifiant (ID) de la catégorie/région/unité commerciale et non seulement avec le nom. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture)
Masquage des données sensibles Cette fonctionnalité ajoute une option de configuration dans les questionnaires de demande, d’inscription, de qualification et dans tous les modèles SM pour masquer la réponse à une question. Le masquage peut être complet ou partiel et seuls les utilisateurs disposant d’un rôle spécifique ont les droits d’accès pour consulter les données non masquées. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture)
Améliorations de l’interface utilisateur d’inscription sur Ariba Network Cette fonctionnalité modifie le workflow d’inscription du fournisseur et l’interface utilisateur, ce qui facilite la connexion et l’inscription de l’utilisateur fournisseur sur Ariba Network et le processus d’inscription avec l’organisation d’achat à l’aide du questionnaire d’inscription. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture)
Ajout d’un approbateur manquant depuis l’interface utilisateur dans les projets de gestion des fournisseurs Cette fonctionnalité ajoute une fonction au workflow de l’approbateur permettant d’ajouter les approbateurs manquants directement depuis l’interface utilisateur. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture)
Accès aux projets classiques de suivi des performances des fournisseurs Cette fonctionnalité permet l’accès à la fonctionnalité classique de suivi des performances des fournisseurs dans la nouvelle architecture de Supplier Management. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture)
Blocage/déblocage d’un fournisseur et marquage pour suppression Cette fonctionnalité permet le blocage et le marquage pour suppression de fournisseurs dans la nouvelle architecture de Supplier Management (nouvelle architecture de Supplier Lifecycle and Performance and Supplier Information & Performance Management) et la synchronisation du blocage et des indicateurs de suppression avec SAP ERP. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture)
Référencement de valeurs de questions avec d’autres questions dans les questionnaires de gestion des fournisseurs Cette fonctionnalité permet de configurer les relations entre les champs dans le questionnaire pour que les informations du profil de l’ERP puissent être gérées dans SM. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture)
Outils de migration Supplier Management Cette fonctionnalité ajoute un ensemble de fonctions (outils) pour migrer les organisations fournisseur, les contacts fournisseur et les données du profil fournisseur (SPQ) de l’architecture classique (SIPM, Sourcing ou Contracts) vers la nouvelle architecture (SIPM ou SLP). SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture)

 

SAP Ariba Procurement

Fonctionnalité

Description

Solutions

Autorisation des utilisateurs de soumettre des demandes d’achat sans indiquer les fournisseurs pour les articles partiels Dans certains scénarios d’achat, les utilisateurs ne disposent pas d’informations sur les fournisseurs dans le cas d’articles partiels. Ils attendent alors des approbateurs de l’approvisionnement d’identifier les fournisseurs correspondants à leurs demandes. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de soumettre des demandes d’achat pour approbation sans indiquer les fournisseurs des articles partiels et de permettre plus tard à un approbateur configuré dans la procédure d’approbation des demandes d’achat de définir les fournisseurs correspondants aux articles. SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing 
Vérification de facture basée sur le reçu de marchandises Dans certains secteurs, les factures fournisseur sont imputées sur les marchandises reçues au lieu d’être imputées sur les bons de commande. Les acheteurs peuvent désormais rapprocher les factures basées sur les reçus de marchandises pour les articles facturés. Les reçus de marchandises créés par l’acheteur font référence aux avis d’expédition du fournisseur au niveau article. Les factures du fournisseur font également référence aux avis d’expédition au niveau article.

Pendant le rapprochement d’une facture, SAP Ariba Invoice Management compare les prix, les quantités et les montants de l’article de la facture aux articles du reçu de marchandises via les articles de l’avis d’expédition auquel les deux documents font référence.

Les acheteurs peuvent créer plusieurs reçus pour un avis d’expédition ; par conséquent, chaque ligne de la facture peut faire référence à plusieurs reçus.
SAP Ariba Invoice Management
 Codes de motif du rejet des factures Cette fonctionnalité fournit un cadre aux acheteurs pour développer une approche plus structurée concernant l’application et la communication sur les motifs de rejet d’une facture. Les utilisateurs qui rejettent une facture doivent sélectionner un ou plusieurs motifs de rejet à partir d’une liste de motifs de rejet que vous avez défini.  SAP Ariba Invoice Management 
 Copie et enregistrement des articles de ligne de la demande d'achat Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs finaux de copier un article de ligne lors de la validation et d’enregistrer leurs demandes d’achat actuelles pour y accéder ultérieurement. Fonctionnalité d'achat guidé  
API de reporting opérationnel pour Approvisionnement Les API de reporting opérationnel pour Approvisionnement permettent aux clients de récupérer les détails de transactions, dont l’en-tête et les articles de ligne des transactions ci-dessous :
  • Demandes d'achat
  • Factures API
  • Bons de commande
  • Reçus
  • Rapprochement de facture

Les clients peuvent obtenir les informations à travers les appels REST API, charger les données dans un entrepôt de données ou une application de leur choix, les combiner avec d’autres données organisationnelles et créer des rapports qui correspondent exactement à leurs besoins.

Fonctionnalité API

SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management

API d’approbation de factures Ces API permettent aux applications externes d’approuver ou de refuser des factures systématiquement ou en présentant la tâche d'approbation à un ou plusieurs approbateurs.

Les clients peuvent créer à l’aide de ces API une application client pour approuver ou refuser des factures générées dans une solution SAP Ariba procurement. L’application du client peut traiter une facture manuellement en présentant la décision à un utilisateur autorisé ou par programmation en fournissant l’ID d’un utilisateur spécifique autorisé à approuver, refuser ou commenter la facture.

Fonctionnalité API

SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management 

Pour plus de détails, contactez votre gestionnaire de l'engagement client. Ces informations reflètent l'état du calendrier SAP Ariba à partir de novembre 2017 et les fonctionnalités évoquées sont soumises à modification à tout moment sans avis préalable.  SAP Ariba décline toute responsabilité pour les erreurs ou omissions et aucun contenu de cette page Web ne pourra représenter un quelconque engagement de la part de SAP Ariba à inclure ces nouvelles fonctionnalités dans une version des solutions SAP Ariba.

Approvisionnement

Demandes d’achat de services et notifications par e-mail

  • Créer facilement des demandes d’achat de services dans votre solution SAP Ariba Procurement et importer des demandes d’achat de services à partir de systèmes externes.

  • Rationaliser les échanges d'e-mails en gérant les notifications du système en fonction des groupes et des rôles d'utilisateurs, ou en désactivant les messages pour des utilisateurs spécifiques.

Plus grande flexibilité d'achat pour les utilisateurs des achats guidés

  • Permettre aux utilisateurs d'effectuer une recherche par nom de fournisseur pour trouver des biens et des services à acheter.

  • Permettre aux utilisateurs d'ajouter aux procédures d'approbation des approbateurs ad hoc ou d'en supprimer, afin d'accélérer les approbations et les rendre plus précises.

 

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Liens rapides

Fonctionnalités de SAP Ariba Strategic Sourcing

Fonctionnalités de SAP Ariba Supplier Management

Fonctionnalités de SAP Ariba Procurement

 

Nouvelles fonctionnalités planifiées pour les applications SAP Ariba

SAP Ariba Strategic Sourcing

Fonctionnalité

Description

Solutions

Vignette Demandes de sourcing Cette fonctionnalité propose une nouvelle vignette Action du tableau de bord, Demandes de sourcing, pour les acheteurs. La vignette Demandes de sourcing montre les informations concernant les demandes de sourcing dont les acheteurs sont le propriétaire, un membre de l'équipe ou les deux.  

SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing, édition avancée

Prise en charge de plusieurs devises pour des articles de ligne dans un document d'articles de ligne contractuels (DALC) Cette fonctionnalité de SAP Ariba Contracts permet aux acheteurs d’indiquer différentes devises pour différents articles de ligne dans un document d'articles de ligne contractuels (DALC). SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing, édition avancée
Afficher les modifications apportées aux articles de ligne dans un document d'articles de ligne contractuels (DALC) Cette fonctionnalité de SAP Ariba Contracts permet aux propriétaires pouvant effectuer des tâches d'approbation, de vérification et de négociation d’afficher les différences dans les attributs d’article de ligne entre la version précédente publiée et la version révisée (publiée ou une ébauche) du document d'articles de ligne contractuels (DALC), les aidant ainsi à approuver rapidement les modifications. Cette fonctionnalité permet également aux acheteurs ou aux créateurs de documents DALC d’afficher les différences dans les attributs d’article de ligne entre les versions d’un document DALC. SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing, édition avancée
     

 

SAP Ariba Supplier Management

Fonctionnalité

Description

Solutions

Recherche basée sur des questions Cette fonctionnalité permet d'effectuer des recherches à partir de toutes les questions ayant des types de réponses limitées. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management
SAP Ariba Strategic Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing, édition avancée
     

 

SAP Ariba Procurement

Fonctionnalité

Description

Solutions

Espace de travail Contrat ayant la fonctionnalité de dépenses combinées activée  Le concept de dépenses combinées est introduit pour octroyer aux entreprises une visibilité et une flexibilité accrues en matière de dépenses d’approvisionnement.
  - Permettre à l'utilisateur d'afficher les conditions du contrat relatives aux bons de commande, reçus et factures
  - Permettre à l'utilisateur d'afficher les bons de commande et factures (transactions ad hoc) liés à l'espace de travail Contrat
  - Permettre à l'utilisateur d'associer un document contractuel depuis d'autres projets de l'espace de travail Contrat qui sont des dépenses combinées
 
Améliorations du processus de demande d’achat de services Cette fonctionnalité inclut les améliorations suivantes apportées au processus de demande d’achat de services :
 - Modifications de l'interface utilisateur pour permettre aux acheteurs de créer des demandes d’achat de services en indiquant la catégorie d'article.
 - Possibilité d'importer des demandes d’achat de services à partir de systèmes externes et de les gérer dans les solutions SAP Ariba Buying.
 
Gérer les notifications par e-mail Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de gérer les paramètres des notifications par e-mail et les destinataires selon des groupes et des rôles. Elle permet également aux utilisateurs de gérer leurs préférences individuelles de notification par e-mail et d'indiquer s’ils ne souhaitent pas recevoir certains e-mails administratifs.  
Possibilité d'ajouter ou de supprimer des approbateurs Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs finaux d'ajouter des approbateurs/observateurs ad hoc à la procédure d'approbation de la demande d'achat.  
Page de recherche et de détails de fournisseurs Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur de rechercher des fournisseurs par leur nom. Les fournisseurs sont affichés sous forme de vignettes dans les résultats de recherche comme les articles de catalogue. Les utilisateurs pourront également consulter les informations fournisseur de base en cliquant sur les vignettes Fournisseur.  
Sélection des familles d'achat améliorée dans une demande Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur de choisir un code de famille d'achat dans un diagramme arborescent intuitif lors de la création d'une demande.  
Processus de sourcing améliorés Ajouter plusieurs articles de ligne à un appel d'offre. Annuler un appel d'offre soumis au cas où vous décidez de ne pas aller plus loin. Créer des documents de demande de sourcing pour un sourcing tactique high-touch.  
Configuration des pages de destination améliorée Cette fonctionnalité donne la possibilité de définir les pages de destination à l'aide d'une interface utilisateur intuitive. La nouvelle interface prend en charge les vignettes des pages de destination qui mènent à une autre page de destination, un formulaire ou une adresse Web externe.  
Recherche inter-catalogues Cette fonctionnalité offre à l'utilisateur la possibilité de rechercher des articles provenant de différents canaux de contenu à l'aide d'une seule interface de recherche.  
Rapport des articles de catalogue arrivant à expiration Avec cette fonctionnalité, un nouveau rapport, "Catalogues comportant des articles arrivant à expiration dans 30 jours", affiche les différents catalogues contenant des articles qui arrivent à expiration dans les 30 prochains jours.  
Intégration aux systèmes tiers pour le calcul des taxes dans les documents à approuver Cette fonctionnalité prend en charge l'intégration des solutions SAP Ariba aux systèmes de calcul des taxes tiers, afin que les utilisateurs puissent ajouter les données de taxes calculées en externe sur les demandes d'achat et les documents de rapprochement de facture.  
Rapports améliorés pour la procédure d'approbation Cette fonctionnalité propose un nouvel objet Approbations pour inclure les informations relatives à la procédure d'approbation. À l'aide de cet objet, les clients peuvent générer un seul rapport pour afficher les approbateurs actifs, en attente, et approuvés par les utilisateurs. Cet objet inclut également les durées des cycles d'approbation, les affectations en file d'attente, et fournit des informations sur les rôles d'approbateurs délégués.  
Personnaliser les noms des actions accepter et contester sur les documents de rapprochement de facture Avec cette fonctionnalité, les clients peuvent définir les noms des actions de traitement des écarts accepter et contester affichées dans les documents de rapprochement de facture. Cela aide les gestionnaires d'écarts à identifier distinctement toutes les options disponibles pour résoudre les écarts sur facture avant de choisir l'action la plus appropriée en fonction de leurs besoins commerciaux.  
Changements de l'accumulateur de montant facturé sur les contrats et les bons de commande Cette fonctionnalité propose une option permettant de contrôler si le calcul du montant facturé et disponible sur les contrats sans commande sur contrat inclut ou exclut les taxes et dépenses, afin d'éviter que les contrats ne soient fermés prématurément. Elle corrige également la manière dont le montant restant (montant qui n'est pas encore facturé) est calculé sur les bons de commande.  
Gestion des groupes en libre-service pour les communautés d'aide privées Attribuer des groupes spéciaux à vos experts en achats et aux personnes qui gèrent votre contenu d'aide personnalisé dans votre communauté d'aide privée sur les achats guidés. Les utilisateurs de ces groupes peuvent garantir une expérience d'achat harmonieuse et fructueuse pour vos utilisateurs d'achats guidés.  

Pour plus de détails, contactez votre gestionnaire de l'engagement client.Ces informations reflètent l'état du calendrier SAP Ariba en avril 2017 et les fonctionnalités évoquées sont soumises à modification à tout moment sans avis préalable.  SAP Ariba décline toute responsabilité pour les erreurs ou omissions et aucun contenu de cette page Web ne pourra représenter un quelconque engagement de la part de SAP Ariba à inclure ces nouvelles fonctionnalités dans une version des solutions SAP Ariba.

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