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SAP Ariba On-Demand: Versión de diciembre de 2017

Nos complace anunciar que el despliegue de la versión de diciembre de 2017 de SAP Ariba está previsto para el 15 de diciembre de 2017.  Esta versión incluye funciones para aplicaciones de Ariba Network y de SAP Ariba.

Enlaces rápidos

Funciones de Ariba Network

Funciones de SAP Ariba Strategic Sourcing

Funciones de SAP Ariba Supplier Management

Funciones de SAP Ariba Procurement

 

Nuevas funciones planificadas para Ariba Network

Funciones generales de Ariba Network
Función Descripción Soluciones
Visualizar datos de unidad de medida adicional en pedidos La cantidad y el código de unidad de medida UN/CEFACT son valores clave para cada artículo en línea de un pedido. Sin embargo, los códigos UN/CEFACT no suelen ser conocidos y pueden confundir a los proveedores, lo que podría derivar en un retraso del pedido. Para evitar esta confusión, los compradores pueden solicitar que el Servicio de asistencia al cliente de SAP Ariba cargue información de la unidad de medida para su cuenta y que los proveedores puedan acceder a ella desde la interface de usuario del pedido. Por ejemplo, la información adicional podría incluir un nombre descriptivo y un símbolo para las unidades de medida que suelen utilizar los compradores. Network 
Visualizar datos de unidad de medida adicional en facturas Actualmente, los compradores pueden ampliar el código de unidad de medida UN/CEFACT de los pedidos de compra con información adicional, como un nombre descriptivo y un símbolo. Ahora esta función se ha ampliado a las facturas y los recibos. Los compradores pueden cargar cadenas de unidades de medida mediante plantillas CSV y que pueden descargarse desde la aplicación. Network
Visualizar datos de unidad de medida adicional en documentos de Ariba Network La cantidad y el código de unidad de medida UN/CEFACT son valores clave para cada artículo en línea de un pedido. Sin embargo, los códigos UN/CEFACT no suelen ser conocidos y pueden confundir a los proveedores, lo que podría derivar en un retraso del pedido. A fin de evitar confusiones, los compradores pueden cargar información de la unidad de medida para su cuenta, a la que los proveedores pueden acceder desde su portal de proveedor. La información adicional podría incluir un nombre descriptivo y un símbolo para las unidades de medida que suelen utilizar los compradores. Network

 

Capacidades de automatización de la oferta
Función Descripción Soluciones
Invitar a proveedores mediante grupos de oferta en cargas de suministrador CSV Esta función permite que un comprador etiquete a proveedores como parte de un grupo o lista de proveedores durante la carga de suministradores (en Ariba Network) que se mostrará durante el proceso de invitación de automatización de ofertas. Esto permite que el comprador invite rápidamente con un solo clic a una lista de los suministradores más utilizados. Network
Rechazar oportunidad de puja por proveedor en un evento de Ariba Discovery Esta función permite al proveedor rechazar/declinar la participación en un evento de Discovery y enviar la información del rechazo y los comentarios a un comprador. Esta se devuelve a ERP y se muestra en el panel de trabajo de comunicación en línea. Network
Ampliar el horario de cierre de un evento abierto Permitir que el comprador envíe una RFQ de actualización para un evento abierto con el fin de ampliar el evento por unas horas, días o un mes. Esto solamente puede realizarse desde el mensaje de ERP (Solicitud de oferta), no se permiten actualizaciones en línea.
  • La fecha de ampliación no puede coincidir ni ser anterior a la fecha/hora de cierre actual.
  • La fecha/hora de ampliación recomendada es, al menos, una hora después de la hora de cierre actual
  • Se enviará una notificación por correo electrónico a todos los participantes invitados/respondidos para matchingtype=invitationonly y para participantes respondidos para eventos autorizados y públicos.
Network
Capacidad de copiar una configuración de comunicación Capacidad de copiar una configuración de comunicación y realizar un cambio en vez de crearlo desde cero. Network
Panel de trabajo de estado de proveedor RFQ Esta función otorgará a los compradores visibilidad en cada RFQ por recuento de proveedor y estado de proveedor. Los estados comprenden: declinado, invitado, respondido, sin respuesta Network
Elegir valor de precio por unidad de artículo en la plantilla Esta función permite que un comprador defina un precio por defecto en la plantilla si el valor del documento de solicitud de oferta no proporciona un precio. Así se evita que el valor del precio por unidad se defina por defecto en cero dado que aplicará el valor obtenido tanto si es de la plantilla como del documento de solicitud de oferta. Network
Cambiar lo cargado por nombre cuando el anexo proceda de QuoteRequest Esta función permite lo "Cargado por nombre" correcto cuando el adjunto proceda de QuoteRequest y se realice en línea.  En los escenarios siguientes, el comprador sabrá exactamente cuál es la fuente del contenido para el evento de Automatización de ofertas (RFQ)
  • |Agregado desde |Texto de visualización en línea|
  • |QuoteRequest |Fuente: Integración (QuoteRequest) |
  • |Configuración de comunicación |Fuente: Integración (Configuración de comunicación |
  • |En línea |Usuario: <Nombre de usuario> |
Network
Definir como predeterminadas las mejores coincidencias para compradores durante el proceso de invitación de RFQ Esta función permite que los compradores vean por defecto "las mejores coincidencias" en la pantalla "invitar proveedores por ID de suministrador" cuando inviten a suministradores a eventos de automatización de ofertas (RFQ). Una mejor coincidencia se define como:
  • coincidencias de mercancías l4 & coincidencias de territorio
  • coincidencias de mercancías l4
Network
Restringir visibilidad del importe de la oportunidad comercial Esta función permite que los compradores restrinjan la visibilidad de sus componentes (precio por unidad y cantidad) que conforman el importe de la oportunidad comercial. Esta restricción de visibilidad evita que los proveedores vean el precio base de un artículo para evitar desviaciones de puja. Network
Buscar e invitar a suministradores de la cuenta de prueba de proveedor a una comunicación de automatización de oferta Cuando un comprador de prueba quiera invitar a proveedores adicionales a un evento, deberá poder hacer clic en «Invitar a más proveedores» y el sistema debería mostrar una lista de todos los proveedores de prueba que constan en su lista de autorizados. Además, los usuarios deberían:
  • Tener la capacidad de habilitar un suministrador tras la carga, y la activación crea una cuenta T de proveedor
  • Tener la capacidad de enviar una RFQ a una cuenta T
  • Tener la capacidad de ver Gestionar suministradores y relaciones Activas en la pestaña de activación de proveedores en Network
  • Tener la capacidad de consolidar las cuentas T si no tienen una cuenta de producción correspondiente
Network

 

Capacidades de gestión de pedidos
Función Descripción Soluciones
Recordatorios para artículos en línea que no se han enviado ni recibido Ariba Network permite que el administrador de compradores configure notificaciones por correo electrónico para artículos no enviados ni recibidos.  Se han agregado las siguientes reglas de transacción nuevas predefinidas:
  • Enviar a los proveedores un recordatorio automático de los artículos no enviados
  • Enviar a los proveedores un recordatorio automático de los artículos no recibidos
Si las nuevas reglas de transacción predefinidas están habilitadas y no se envía un artículo en línea un número de días concreto antes de la fecha preferente de entrega, o no se recibe tras un número de días concreto después de la fecha preferente de entrega, Ariba Network envía automáticamente al proveedor una notificación por correo electrónico relativa a los artículos.
Network
Asignación de pedido para usuarios con acceso limitado Los proveedores de Ariba Network pueden crear usuarios con acceso limitado que desempeñen tareas de logística y de servicios. Antes, los usuarios con acceso limitado podían ver todos los pedidos de un proveedor, incluso de pedidos que no tenían asignados. Ahora, los administradores de proveedores pueden asignar pedidos específicos a usuarios con acceso limitado. Solamente un usuario con acceso limitado asignado puede buscar y ver sus pedidos asignados. Los documentos de transacción (como avisos de expedición y hojas de entrada de servicios) creados por usuarios con acceso limitado son visibles para ellos y para usuarios proveedor, pero no para otros usuarios con acceso limitado. Network
Enviar información adicional de artículo en línea en confirmaciones de pedido Los compradores de Ariba Network pueden elegir recibir información adicional de artículo en línea cuando los proveedores confirman pedidos (ya sea completos o actualizando artículos en línea). Si esta función está habilitada:
  • Las confirmaciones de pedido creadas en Ariba Network tienen información adicional de artículo en línea.
  • Las confirmaciones de pedido enviadas como cXML deben tener información adicional de artículo en línea o se las rechaza.
  • Las confirmaciones de pedido enviadas como archivos CSV permiten información adicional de artículo en línea.
Network
Permitir límites de pedido de compra para líneas de servicios sin planificar en facturas enviadas sin hojas de entrada de servicios Para las facturas de servicios enviadas sin una hoja de entrada de servicio, ahora Ariba Network valida los artículos de servicio sin planificar frente a límites máximos especificados en el pedido. La cantidad total de servicios sin planificar no puede superar el límite global oculto especificado en el pedido. Antes, los proveedores podían facturar por encima del límite global definido para servicios sin planificar, lo que podía provocar que se rechazase la factura. Nota: Los límites de pedido de compra para líneas de servicio sin planificar se ocultan a los proveedores. Network
Capacidad de confirmación de pedido para que los usuarios agreguen extrínsecos a nivel de artículo en línea Capacidad de confirmación de pedido para que los usuarios agreguen extrínsecos a nivel de artículo en línea Network

 

Capacidades de gestión de facturas
Función Descripción Soluciones
Facturación de impuestos en Chile Sincronización de datos de referencia de pedido de compra y de hoja de entrada de servicio Las referencias de pedido de compras y de hoja de entrada de servicios no se copiaban al convertir facturas de cXML y el formato local chileno al formato de factura de impuestos (DTE) y viceversa. Ahora las conversiones se sincronizan para las referencias de pedidos de compra y hojas de entrada de servicios. Network
Verificación de facturas basada en servicios Para algunos pedidos de servicio, los compradores desean poder utilizar claves de control de pedido de compras para determinar el funcionamiento de la verificación de facturas en lugar de depender de las reglas de facturación del proveedor. Por ejemplo,  el comprador puede querer permitir que un proveedor cree una factura directamente desde un pedido de servicio derivado de un contrato. Antes, las reglas de facturación prevalecían sobre las claves de control basadas en servicios. Ahora, las claves de control de pedido de servicios están por encima de las reglas de facturación. Network
Soporte a la facturación de impuestos para CFDI versión 3.3 en México (flujo de salida) Soporte a la facturación de impuestos para CFDI versión 3.3 en México (flujo de salida) Network

 

Funciones de SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Función Descripción Soluciones
Mejora por lotes Con la función de mejora por lotes, los proveedores de SAP Ariba Supply Chain Collaboration pueden enlazar un lote de proveedor a pedidos y expediciones, y buscar artículos con el ID del lote. Usuarios compradores de Ariba Network con activación en SAP Ariba Supply Chain Collaboration 
Inventario gestionado por el proveedor y mejoras de previsión Con  las mejoras del inventario gestionado por el proveedor y la previsión, los compradores pueden configurar la vista de planificación conforme a sus necesidades empresariales. Además, los proveedores pueden ver sus datos de inventario en masa y gestionar sus compromisos con la demanda de previsión mediante una interfase de usuario flexible. Usuarios compradores de Ariba Network con activación en SAP Ariba Supply Chain Collaboration
APIs de supervisión de transacción para el seguimiento de la colaboración en la cadena de suministro Los APIs de supervisión de transacciones de SAP Ariba para el seguimiento de la colaboración en la cadena de suministro otorga a Ariba Network un mecanismo rápido y fiable para supervisar transacciones de colaboración en la cadena de suministro en la red. Esto permite un elevado nivel de visibilidad y rastreabilidad en los procesos empresariales y documentos vinculados con estas transacciones..

Usuarios compradores de Ariba Network con activación en SAP Ariba Supply Chain Collaboration

 

 

Nuevas funciones planificadas para las aplicaciones de SAP Ariba

SAP Ariba Strategic Sourcing

Función

Descripción

Soluciones

Heredar regiones a nivel de línea y categorías en el nivel de proyecto de Sourcing Esta función rellena los campos de cabecera de proyecto Mercancía y Regiones en las solicitudes de Sourcing con valores tomados de los artículos en línea del documento de Artículos de solicitud de Sourcing. Los valores de artículo en línea también pueden agregarse y asignarse a un nivel superior en la jerarquía de códigos de región o mercancía antes de escribirlos en el campo de cabecera del proyecto. SAP Ariba Sourcing
Automatizar la consulta de la información del campo Región mediante el ID de centro en SAP Ariba Sourcing Esta función se puede utilizar para fijar de forma automática el valor del campo Región de un artículo creado en una solicitud de Sourcing creada a partir de un evento de integración (un artículo recibido en un documento cXML QuoteRequest desde un sistema externo) basado en la condición Centro del artículo. SAP Ariba Sourcing  
Asignar el valor de destino SAP ECC a los gastos aprobados Esta función asigna el valor de destino SAP de un artículo a la condición Gastos aprobados para el artículo de la solicitud de Sourcing. SAP Ariba Sourcing  
Asignaciones personalizadas para condiciones de ERP y condiciones de SAP Ariba Esta función permite crear asignaciones personalizadas entre condiciones de ERP y condiciones de SAP Ariba Sourcing. SAP Ariba Sourcing  
Capacidad de limitar clases de integración de salida desde Sourcing a sistemas externos Permite a los administradores limitar qué tipos de integraciones de salida pueden producirse en un RFX. SAP Ariba Sourcing  
Confirmación de SAP ECC para datos de precio y de adjudicación Proporciona un mensaje de confirmación (para cualquier transacción) desde un sistema externo (por ejemplo, ECC) a Ariba Sourcing con el ID de transacción real / Nº ref. en ECC SAP Ariba Sourcing  
Servicio de asistencia a la integración para descripciones de texto explicativo en SAP Ariba Sourcing Proporciona asistencia para tipos de campo de texto explicativo mediante transacciones integradas para campos de descripción utilizados en SAP Ariba Sourcing. SAP Ariba Sourcing
Subasta japonesa Proporciona asistencia para subastas de estilo japonés en SAP Ariba Sourcing. En este tipo de subasta, los compradores indican la subasta con el precio de puja más bajo y, progresivamente, "abandona" el evento a medida que el precio aumenta con el tiempo. El último comprador que queda es el que "gana" la subasta. SAP Ariba Sourcing
Admitir plazos de entrega estimados Agregar la capacidad de introducir un plazo de entrega estimado para materiales en la base de datos de piezas en Sourcing de productos. Capacidad de Sourcing de materiales directos
URL adjunto como condición de artículo en línea Este servicio web permite a los clientes indicar URLs para documentos ubicados en el repositorio de documentos del cliente. El servicio web envía códigos de material e información de proveedor para un evento y recibe  URLs a partir de estos valores.

Esta función resulta útil para clientes que controlan estrictamente qué proveedores pueden ver qué documentos y desean mantenerlos en su sistema externo.
Capacidad de Sourcing de materiales directos
Notificaciones de aceptación de precios Agregar la posibilidad de que los compradores envíen notificaciones a proveedores, ya sea a uno o ambos, a los que se ha Aceptado/Rechazado su precio, y enviar copias a los miembros del equipo de eventos. Capacidad de Sourcing de materiales directos
Los materiales directos admiten las lenguas croata, búlgara y eslovaca Los materiales directos admiten las lenguas croata, búlgara y eslovaca Capacidad de Sourcing de materiales directos
Actualizaciones de función específicas de cliente

Esta función permite a los clientes asignar un pecio estimado a una parte sin un proveedor de lista de piezas de fabricante permitidas (AML). Si no existe un proveedor para un artículo, el proveedor predefinido puede elegirse de la lista de proveedores y se puede actualizar el precio estimado.

Capacidad de Sourcing de materiales directos

 

SAP Ariba Supplier Management

Función

Descripción

Soluciones

Mejora de la matriz de gestión de proveedores Unidad empresarial Esta función agrega una unidad empresarial definida por el cliente o jerarquía de organización a las combinaciones existentes de mercancía y región que pueden utilizarse para definir roles de usuario en proyectos de gestión de proveedores, para objetivar contenido del cuestionario de cualificaciones y para calificar, segmentar y designar proveedores preferentes. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
Autorregistro de proveedor Esta función permite que los proveedores inicien el proceso de registro sin una invitación previa del comprador. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
Indicador de estado para notificaciones por correo electrónico de gestión de proveedores Agrega una función nueva para rastrear y visualizar el estado de las notificaciones por correo electrónico (enviada, entregada, abierta, rebotada o reenviada) con sello de fecha y hora. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
Asignar el cumplimiento y las relaciones de Sourcing simultáneamente Establecer una relación de transacción cuando el proveedor se inscriba en algún evento de SLP (calificación, Sourcing, etc.) y viceversa en base al indicador de Cumplimiento fijado en SLP y el ID de suministrador de ERP. Este indicador se puede fijar en IU, además de como carga mediante un archivo CSV en SLP.  Con independencia de la solución desde la que se inicia la relación y del momento en que lo haga, los clientes tendrán la capacidad de establecer relaciones de Sourcing y cumplimiento sin fisuras. Esta vez, el ID de suministrador de la gestión de proveedores se utilizará/enviará/enlazará a AN para establecer la relación. Estos proveedores, junto con el ID de suministrador, estarán visibles en el maestro de proveedores de AN para este comprador. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
Comparación de versiones de respuestas de proveedor de las actualizaciones de cuestionario Agrega capacidad para comparar de forma eficiente las actualizaciones que ha realizado un proveedor al cuestionario de cualificaciones o de registro, antes de la aprobación. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura) 
API de informes de proveedor La API básica de informes de proveedor permite a los clientes acceder a los datos de proveedor para la integración a la herramienta de terceros. Un caso de uso de ejemplo es obtener la lista de todos los proveedores con estado Registrado, Cualificado o Preferido para una unidad de negocio/región/categoría. La API admite archivos de solo lectura; no pueden realizarse cambios en los datos de proveedor mediante esta API. Se permite un máximo de 1 solicitud por segundo. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura)
 
Inactivación de proveedor y marca para borrado Agrega capacidades administrativas para inactivar proveedores en masa mediante una importación CSV, ver y gestionar proveedores inactivos, y reactivar proveedores en la página de administración de gestión de proveedores. Asimismo, marca proveedores para borrar en el maestro de suministradores, y esta marca puede replicarse en ERP/MDG para el tratamiento. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura)
 
Exportar resultados de búsqueda de proveedor Agrega una función nueva para descargar resultados de búsqueda de proveedor como archivo CSV con nombre de proveedor, dirección e información de estado. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura)
Búsquedas de proveedor guardadas Agrega una nueva función para guardar una búsqueda con sus criterios con un nombre de búsqueda, y para actualizar o borrar la búsqueda.  SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura)
Tipo de búsqueda de proveedor, región y unidad empresarial por ID Agrega la posibilidad de que un usuario busque por tipo/región/unidad empresarial en función del identificador (ID) de tipo/región/unidad empresarial y ya no solo del nombre. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura)
Enmascaramiento de datos sensibles Agrega una opción de configuración en los cuestionarios para solicitud, el registro, la calificación y todas las plantillas de gestión de proveedores para enmascarar la respuesta a una pregunta. El enmascaramiento puede ser total o parcial, y solo aquellos usuarios que dispongan de un rol concreto estarán autorizados para ver los datos sin enmascarar. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura)
Mejoras de la IU de registro en Ariba Network Esta función modifica el flujo de trabajo de registro de proveedor y la interfase de usuario, facilitando el inicio de sesión de los usuarios proveedor o su registro en Ariba Network, seguido del proceso de registro en la Organización de compras mediante el cuestionario de registro. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura)
Agregar responsable de aprobación que falta desde la IU en proyectos de gestión de proveedores Agrega una función al flujo de trabajo del responsable de aprobación para incorporar a los responsables de aprobación que faltan de la IU. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura)
Acceso a proyectos clásicos de gestión del rendimiento de los proveedores Habilita el acceso a la funcionalidad clásica de gestión del rendimiento de los proveedores dentro de la nueva arquitectura de la gestión de proveedores. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura)
Bloqueo, desbloqueo y marca para borrado de proveedores Agrega la opción de bloquear y marcar para borrado proveedores en la nueva arquitectura de la gestión de proveedores (nueva arquitectura de Supplier Lifecycle and Performance and Supplier Information & Performance Management) y sincronizar los indicadores de bloqueo y borrado para SAP ERP. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura)
Remitir valores de pregunta a otras preguntas de los cuestionarios de gestión de proveedores Agrega la opción de configurar relaciones entre campos en los cuestionarios, de modo que la información del perfil de ERP se puede administrar desde la gestión de proveedores. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura)
Herramientas de migración de la gestión de proveedores Agrega un conjunto de funciones (herramientas) para migrar organizaciones de proveedor, contactos de proveedor y datos del perfil de proveedor (SPQ) desde la arquitectura clásica (SIPM, Sourcing o contratos) a la arquitectura nueva (SIPM o SLP). SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura)

 

SAP Ariba Procurement

Función

Descripción

Soluciones

Permitir a los usuarios enviar solicitudes de compra sin especificar los proveedores de los artículos parciales En algunos escenarios de compra, los usuarios no tienen información sobre los proveedores de los artículos parciales y necesitarían que los responsables de aprobación de compras identifiquen a los proveedores adecuados para sus solicitudes. Con esta función, los usuarios pueden enviar solicitudes de compra para aprobación sin especificar a los proveedores de artículos parciales y luego, un responsable de aprobación configurado en el flujo de aprobación de las solicitudes de compra puede definir los proveedores adecuados para dichos artículos. SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing 
Verificación de factura basada en recibo de bienes En algunas industrias, las facturas entrantes se liquidan contra las mercancías recibidas en vez de contra los pedidos de compra. Ahora los compradores pueden reconciliar facturas según recibos de bienes para los artículos facturados. Los recibos de bienes que crea el comprador hacen referencia a los avisos de expedición del proveedor en el nivel de artículo. Las facturas del proveedor también hacen referencia a los avisos de expedición en el nivel de artículo.

Durante la reconciliación de facturas, SAP Ariba Invoice Management vincula precios, cantidades e importes del artículo en la factura con los artículos del recibo de bienes mediante los artículos del aviso de expedición que aparecen en ambos documentos.

Los compradores pueden crear varios recibos para un único aviso de expedición; así, cada línea de factura puede hacer referencia a varios recibos
SAP Ariba Invoice Management
 Códigos del motivo de rechazo para facturas Esta función ofrece un marco para que los compradores desarrollen un planteamiento más estructurado para capturar y comunicar por qué se ha rechazado una factura. Los usuarios que rechazan una factura deben seleccionar uno o más motivos de rechazo de la lista que ha definido.  SAP Ariba Invoice Management 
 Copiar y guardar artículos en línea de solicitud de compra Esta función permite a los usuarios finales copiar un artículo en línea en el momento de confirmar la compra y guardar la solicitud de compra actual para acceder a ella más adelante capacidad de compras guiadas  
APIs de informes operativos para compras Las APIs de informes operativos para compras permiten que los usuarios recuperen detalles de transacciones, entre ellos la cabecera y los artículos en línea, para las transacciones siguientes:
  • Solicitudes de compra
  • API de facturas
  • Pedidos de compra
  • Recibos
  • Reconciliación de factura

Los clientes pueden obtener la información mediante llamadas de REST API y cargar los datos en el almacén de datos o la aplicación que deseen, combinarlos con otros datos organizativos y crear informes que se ajusten con precisión a sus necesidades.

Capacidad API

SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management

APIs de aprobación de facturas Este set de API permite que aplicaciones externas aprueben o declinen facturas, tanto sistemáticamente como presentando la tarea de aprobación a uno o más responsable de aprobación.

Con estas APIs, los clientes pueden crear una aplicación de cliente para aprobar o denegar facturas generadas en una solución de compras de SAP Ariba. La aplicación del cliente puede procesar una factura manualmente presentando la decisión a un usuario autorizado, o programadamente indicando el ID de un usuario concreto autorizado para aprobar, denegar o comentar la factura.

Capacidad API

SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management 

Para obtener información detallada, póngase en contacto con el ejecutivo de relación con los clientes. Esta información refleja el estado de la planificación de SAP Ariba a partir de noviembre de 2017. Las funciones indicadas están sujetas a cambios sin previo aviso.  SAP Ariba no asume la responsabilidad en caso de existir errores u omisiones. La información contenida en esta página web no compromete a SAP Ariba a incluir ninguna función nueva en ninguna versión de las soluciones de SAP Ariba.

Procurement

Solicitudes de servicio y notificaciones por correo electrónico

  • Cree fácilmente solicitudes de servicio en su solución de compras de SAP Ariba e importe solicitudes de servicio de sistemas externos.

  • Simplifique el tráfico de correo electrónico gestionando las notificaciones del sistema en función de los grupos y funciones de usuarios o desactivando los mensajes para usuarios específicos.

Mayor flexibilidad de compras para usuarios en compras guiadas

  • Permita que los usuarios compren buscando por nombre de proveedor para encontrar bienes y servicios.

  • Permita que los usuarios añadan o eliminen aprobadores especiales a los flujos de aprobación para acelerar las aprobaciones e incrementar su precisión.

 

Haga clic en uno de los enlaces para ver la planificación de la versión.

Enlaces rápidos

Funciones de SAP Ariba Strategic Sourcing

Funciones de SAP Ariba Supplier Management

Funciones de SAP Ariba Procurement

 

Nuevas funciones planificadas para las aplicaciones de SAP Ariba

SAP Ariba Strategic Sourcing

Función

Descripción

Soluciones

Ficha Solicitudes de Sourcing Esta función introduce una nueva ficha de acción del panel de instrucciones de Solicitudes de Sourcing para los compradores. La ficha Solicitudes de Sourcing muestra información de aquellas solicitudes de Sourcing de los compradores son propietarios, miembros del equipo o ambos.  

SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing, edición avanzada

Soporte de múltiples divisas para artículos en línea en un Documento de artículos en línea de contrato (CLID) La función de SAP Ariba Contracts permite a los compradores especificar diferentes divisas para diferentes artículos en línea en un Documento de artículos en línea de contrato (CLID). SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing, edición avanzada
Visualización de los cambios realizados en artículos en línea de documentos de artículos en línea de contrato Esta función de SAP Ariba Contracts permite que los propietarios de las tareas de Aprobación, Revisión o Negociación vean las diferencias en los atributos de artículo en línea entre la versión publicada anteriormente y la versión de artículos en línea de documentos CLID revisada (publicada o borrador), lo cual les ayuda a aprobar rápidamente los cambios. Esta función también permite que los compradores o creadores de documentos CLID vean diferencias en los atributos de artículo en línea entre las versiones del documento CLID. SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing, edición avanzada
     

 

SAP Ariba Supplier Management

Función

Descripción

Soluciones

Búsqueda basada en preguntas Esta función ofrece la capacidad de buscar mediante cualquier pegunta con tipos de respuesta limitados. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management
SAP Ariba Strategic Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing, edición avanzada
     

 

SAP Ariba Procurement

Función

Descripción

Soluciones

Área de trabajo de contrato de gasto combinado  El concepto de gasto combinado se introduce para permitir que los negocios tengan mayor visibilidad y flexibilidad en el gasto de compras.
  - Permita a los usuarios ver los términos del contrato relacionados a los pedidos de compra, recibos y facturas
  - Permita al usuario ver el área de trabajo de contrato relacionado con los pedidos de compra y las facturas (transacciones especiales)
  -Permita al usuario enlazar el documento de contrato de otros proyectos de área de trabajo de contrato que tengan el gasto combinado
 
Mejoras en el proceso de solicitud de servicio Esta función incluye las siguientes mejoras del proceso de solicitud de servicio:
 - Se ha cambiado la interfaz de usuario para permitir a los compradores crear solicitudes de servicio especificando la categoría de artículo.
 - Capacidad para importar solicitudes de servicio de sistemas externos y gestionarlas en las soluciones de SAP Ariba Buying.
 
Gestión de notificaciones por correo electrónico Esta función permite a los administradores gestionar la configuración de notificaciones por correo electrónico y sus destinatarios basándose en grupos y funciones. Además permite a los usuarios gestionar sus preferencias de notificación por correo electrónico individuales y especificar si no desean recibir ciertos correos electrónicos administrativos.  
Capacidad para añadir o eliminar aprobadores Esta función le permite a los usuarios finales añadir aprobadores/controladores especiales al flujo de aprobación de la solicitud.  
Página de detalles y búsqueda de proveedores Esta función le permite al usuario buscar proveedores por sus nombres. Los proveedores se visualizan como mosaicos en los resultados de búsqueda, de forma similar a artículos de catálogo. Los usuarios también podrán ver información básica de los proveedores haciendo clic en los mosaicos de los proveedores.  
Selección de mercancías en solicitudes mejorada Esta función permite que el usuario elija un código de mercancía a partir de un diagrama de árbol intuitivo al crear una solicitud.  
Procesos de sourcing mejorados Agregue varios artículos en línea en una solicitud de precio (RFQ). Cancele una RFQ enviada en el caso de que decida no continuar. Cree documentos de solicitud de sourcing para sourcing táctico de gran contacto.  
Configuración de la página de aterrizaje mejorada Esta función ofrece una funcionalidad para definir páginas de aterrizaje mediante una IU intuitiva. La nueva interfaz admite mosaicos de páginas de aterrizaje que llevan a otra página de aterriza, a un formulario a una dirección web externa.  
Búsqueda entre catálogos Esta función ofrece al usuario la capacidad de buscar artículos de varios canales de contenido mediante una única interfaz de búsqueda.  
Informe de artículos de catálogo que caducan Con esta función, el nuevo informe “Catálogos con artículos que caducan en 30 días” muestra los diversos catálogos que contienen artículos que caducan dentro de los siguientes 30 días.  
Integración con sistemas externos para determinar impuestos en documentos aprobables Esta función permite la integración entre las soluciones de SAP Ariba y los sistemas de cálculo de impuestos de terceros solución para permitir que los usuarios agreguen datos de impuestos calculados por un externo sobre documentos de reconciliación de factura y solicitudes.  
Informes del flujo de aprobación mejorados Esta función ofrece el nuevo hecho Aprobaciones para incluir información relacionada con el flujo de aprobación. Mediante este hecho, los clientes pueden generar un único informe para ver los aprobadores aprobados por usuarios, activos y pendientes. Este hecho también incluye tiempos de ciclo de aprobación, asignaciones de cola y ofrece información sobre funciones de aprobador delegadas.  
Personalización de las etiquetas de acción para aceptar y litigar en documentos de reconciliación de factura Con esta función, los clientes pueden especificar los nombres de las acciones de gestión de excepciones para aceptar y litigar mostradas en documentos de reconciliación de factura. Esto le ayuda a los gestores de excepciones a identificar claramente todas las opciones disponibles para resolver excepciones de factura antes de elegir la acción más adecuada en función de sus necesidades de negocio.  
Cambios en el acumulador de importe facturado en contratos y pedidos de compra Esta función proporciona una opción para controlar si el cálculo del importe facturado y disponible en contratos con pedido preferente incluye o excluye impuestos y cargos para evitar que los contratos se cierren de forma prematura. También corrige la manera en la que el importe restante (importe pendiente de facturar) se calcula en pedidos de compra.  
Gestión de grupo de autoservicio para comunidades de ayuda privada Asigne grupos especiales a sus expertos de compras y a las personas que mantienen su contenido de ayuda personalizado en su comunidad de ayuda privada de compras guiadas. Los usuarios de estos grupos pueden garantizar una experiencia de compras sin interrupciones y exitosa para sus usuarios de compras guiadas.  

Para obtener más información, póngase en contacto con el ejecutivo de participación del cliente.Esta información refleja el estado de la planificación de SAP Ariba a partir de enero de 2017. Las funciones indicadas están sujetas a cambios sin previo aviso.  SAP Ariba no asume la responsabilidad en caso de existir errores u omisiones. La información contenida en esta página web no compromete a SAP Ariba a incluir ninguna función nueva en ninguna versión de las soluciones de SAP Ariba.

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