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Nos complace anunciar que el despliegue de la versión de diciembre de 2017 de SAP Ariba está previsto para el 15 de diciembre de 2017. Esta versión incluye funciones para aplicaciones de Ariba Network y de SAP Ariba.
Funciones de SAP Ariba Strategic Sourcing
Funciones de SAP Ariba Supplier Management
Funciones de SAP Ariba Procurement
| Funciones generales de Ariba Network | ||
| Función | Descripción | Soluciones |
| Visualizar datos de unidad de medida adicional en pedidos | La cantidad y el código de unidad de medida UN/CEFACT son valores clave para cada artículo en línea de un pedido. Sin embargo, los códigos UN/CEFACT no suelen ser conocidos y pueden confundir a los proveedores, lo que podría derivar en un retraso del pedido. Para evitar esta confusión, los compradores pueden solicitar que el Servicio de asistencia al cliente de SAP Ariba cargue información de la unidad de medida para su cuenta y que los proveedores puedan acceder a ella desde la interface de usuario del pedido. Por ejemplo, la información adicional podría incluir un nombre descriptivo y un símbolo para las unidades de medida que suelen utilizar los compradores. | Network |
| Visualizar datos de unidad de medida adicional en facturas | Actualmente, los compradores pueden ampliar el código de unidad de medida UN/CEFACT de los pedidos de compra con información adicional, como un nombre descriptivo y un símbolo. Ahora esta función se ha ampliado a las facturas y los recibos. Los compradores pueden cargar cadenas de unidades de medida mediante plantillas CSV y que pueden descargarse desde la aplicación. | Network |
| Visualizar datos de unidad de medida adicional en documentos de Ariba Network | La cantidad y el código de unidad de medida UN/CEFACT son valores clave para cada artículo en línea de un pedido. Sin embargo, los códigos UN/CEFACT no suelen ser conocidos y pueden confundir a los proveedores, lo que podría derivar en un retraso del pedido. A fin de evitar confusiones, los compradores pueden cargar información de la unidad de medida para su cuenta, a la que los proveedores pueden acceder desde su portal de proveedor. La información adicional podría incluir un nombre descriptivo y un símbolo para las unidades de medida que suelen utilizar los compradores. | Network |
| Capacidades de automatización de la oferta |
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| Función | Descripción | Soluciones |
| Invitar a proveedores mediante grupos de oferta en cargas de suministrador CSV | Esta función permite que un comprador etiquete a proveedores como parte de un grupo o lista de proveedores durante la carga de suministradores (en Ariba Network) que se mostrará durante el proceso de invitación de automatización de ofertas. Esto permite que el comprador invite rápidamente con un solo clic a una lista de los suministradores más utilizados. | Network |
| Rechazar oportunidad de puja por proveedor en un evento de Ariba Discovery | Esta función permite al proveedor rechazar/declinar la participación en un evento de Discovery y enviar la información del rechazo y los comentarios a un comprador. Esta se devuelve a ERP y se muestra en el panel de trabajo de comunicación en línea. | Network |
| Ampliar el horario de cierre de un evento abierto | Permitir que el comprador envíe una RFQ de actualización para un evento abierto con el fin de ampliar el evento por unas horas, días o un mes. Esto solamente puede realizarse desde el mensaje de ERP (Solicitud de oferta), no se permiten actualizaciones en línea.
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Network |
| Capacidad de copiar una configuración de comunicación | Capacidad de copiar una configuración de comunicación y realizar un cambio en vez de crearlo desde cero. | Network |
| Panel de trabajo de estado de proveedor RFQ | Esta función otorgará a los compradores visibilidad en cada RFQ por recuento de proveedor y estado de proveedor. Los estados comprenden: declinado, invitado, respondido, sin respuesta | Network |
| Elegir valor de precio por unidad de artículo en la plantilla | Esta función permite que un comprador defina un precio por defecto en la plantilla si el valor del documento de solicitud de oferta no proporciona un precio. Así se evita que el valor del precio por unidad se defina por defecto en cero dado que aplicará el valor obtenido tanto si es de la plantilla como del documento de solicitud de oferta. | Network |
| Cambiar lo cargado por nombre cuando el anexo proceda de QuoteRequest | Esta función permite lo "Cargado por nombre" correcto cuando el adjunto proceda de QuoteRequest y se realice en línea. En los escenarios siguientes, el comprador sabrá exactamente cuál es la fuente del contenido para el evento de Automatización de ofertas (RFQ)
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Network |
| Definir como predeterminadas las mejores coincidencias para compradores durante el proceso de invitación de RFQ | Esta función permite que los compradores vean por defecto "las mejores coincidencias" en la pantalla "invitar proveedores por ID de suministrador" cuando inviten a suministradores a eventos de automatización de ofertas (RFQ). Una mejor coincidencia se define como:
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Network |
| Restringir visibilidad del importe de la oportunidad comercial | Esta función permite que los compradores restrinjan la visibilidad de sus componentes (precio por unidad y cantidad) que conforman el importe de la oportunidad comercial. Esta restricción de visibilidad evita que los proveedores vean el precio base de un artículo para evitar desviaciones de puja. | Network |
| Buscar e invitar a suministradores de la cuenta de prueba de proveedor a una comunicación de automatización de oferta | Cuando un comprador de prueba quiera invitar a proveedores adicionales a un evento, deberá poder hacer clic en «Invitar a más proveedores» y el sistema debería mostrar una lista de todos los proveedores de prueba que constan en su lista de autorizados. Además, los usuarios deberían:
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Network |
| Capacidades de gestión de pedidos |
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| Función | Descripción | Soluciones |
| Recordatorios para artículos en línea que no se han enviado ni recibido | Ariba Network permite que el administrador de compradores configure notificaciones por correo electrónico para artículos no enviados ni recibidos. Se han agregado las siguientes reglas de transacción nuevas predefinidas:
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Network |
| Asignación de pedido para usuarios con acceso limitado | Los proveedores de Ariba Network pueden crear usuarios con acceso limitado que desempeñen tareas de logística y de servicios. Antes, los usuarios con acceso limitado podían ver todos los pedidos de un proveedor, incluso de pedidos que no tenían asignados. Ahora, los administradores de proveedores pueden asignar pedidos específicos a usuarios con acceso limitado. Solamente un usuario con acceso limitado asignado puede buscar y ver sus pedidos asignados. Los documentos de transacción (como avisos de expedición y hojas de entrada de servicios) creados por usuarios con acceso limitado son visibles para ellos y para usuarios proveedor, pero no para otros usuarios con acceso limitado. | Network |
| Enviar información adicional de artículo en línea en confirmaciones de pedido | Los compradores de Ariba Network pueden elegir recibir información adicional de artículo en línea cuando los proveedores confirman pedidos (ya sea completos o actualizando artículos en línea). Si esta función está habilitada:
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Network |
| Permitir límites de pedido de compra para líneas de servicios sin planificar en facturas enviadas sin hojas de entrada de servicios | Para las facturas de servicios enviadas sin una hoja de entrada de servicio, ahora Ariba Network valida los artículos de servicio sin planificar frente a límites máximos especificados en el pedido. La cantidad total de servicios sin planificar no puede superar el límite global oculto especificado en el pedido. Antes, los proveedores podían facturar por encima del límite global definido para servicios sin planificar, lo que podía provocar que se rechazase la factura. Nota: Los límites de pedido de compra para líneas de servicio sin planificar se ocultan a los proveedores. | Network |
| Capacidad de confirmación de pedido para que los usuarios agreguen extrínsecos a nivel de artículo en línea | Capacidad de confirmación de pedido para que los usuarios agreguen extrínsecos a nivel de artículo en línea | Network |
| Capacidades de gestión de facturas |
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| Función | Descripción | Soluciones |
| Facturación de impuestos en Chile Sincronización de datos de referencia de pedido de compra y de hoja de entrada de servicio | Las referencias de pedido de compras y de hoja de entrada de servicios no se copiaban al convertir facturas de cXML y el formato local chileno al formato de factura de impuestos (DTE) y viceversa. Ahora las conversiones se sincronizan para las referencias de pedidos de compra y hojas de entrada de servicios. | Network |
| Verificación de facturas basada en servicios | Para algunos pedidos de servicio, los compradores desean poder utilizar claves de control de pedido de compras para determinar el funcionamiento de la verificación de facturas en lugar de depender de las reglas de facturación del proveedor. Por ejemplo, el comprador puede querer permitir que un proveedor cree una factura directamente desde un pedido de servicio derivado de un contrato. Antes, las reglas de facturación prevalecían sobre las claves de control basadas en servicios. Ahora, las claves de control de pedido de servicios están por encima de las reglas de facturación. | Network |
| Soporte a la facturación de impuestos para CFDI versión 3.3 en México (flujo de salida) | Soporte a la facturación de impuestos para CFDI versión 3.3 en México (flujo de salida) | Network |
| Funciones de SAP Ariba Supply Chain Collaboration | ||
| Función | Descripción | Soluciones |
| Mejora por lotes | Con la función de mejora por lotes, los proveedores de SAP Ariba Supply Chain Collaboration pueden enlazar un lote de proveedor a pedidos y expediciones, y buscar artículos con el ID del lote. | Usuarios compradores de Ariba Network con activación en SAP Ariba Supply Chain Collaboration |
| Inventario gestionado por el proveedor y mejoras de previsión | Con las mejoras del inventario gestionado por el proveedor y la previsión, los compradores pueden configurar la vista de planificación conforme a sus necesidades empresariales. Además, los proveedores pueden ver sus datos de inventario en masa y gestionar sus compromisos con la demanda de previsión mediante una interfase de usuario flexible. | Usuarios compradores de Ariba Network con activación en SAP Ariba Supply Chain Collaboration |
| APIs de supervisión de transacción para el seguimiento de la colaboración en la cadena de suministro | Los APIs de supervisión de transacciones de SAP Ariba para el seguimiento de la colaboración en la cadena de suministro otorga a Ariba Network un mecanismo rápido y fiable para supervisar transacciones de colaboración en la cadena de suministro en la red. Esto permite un elevado nivel de visibilidad y rastreabilidad en los procesos empresariales y documentos vinculados con estas transacciones.. |
Usuarios compradores de Ariba Network con activación en SAP Ariba Supply Chain Collaboration |
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Función |
Descripción |
Soluciones |
| Heredar regiones a nivel de línea y categorías en el nivel de proyecto de Sourcing | Esta función rellena los campos de cabecera de proyecto Mercancía y Regiones en las solicitudes de Sourcing con valores tomados de los artículos en línea del documento de Artículos de solicitud de Sourcing. Los valores de artículo en línea también pueden agregarse y asignarse a un nivel superior en la jerarquía de códigos de región o mercancía antes de escribirlos en el campo de cabecera del proyecto. | SAP Ariba Sourcing |
| Automatizar la consulta de la información del campo Región mediante el ID de centro en SAP Ariba Sourcing | Esta función se puede utilizar para fijar de forma automática el valor del campo Región de un artículo creado en una solicitud de Sourcing creada a partir de un evento de integración (un artículo recibido en un documento cXML QuoteRequest desde un sistema externo) basado en la condición Centro del artículo. | SAP Ariba Sourcing |
| Asignar el valor de destino SAP ECC a los gastos aprobados | Esta función asigna el valor de destino SAP de un artículo a la condición Gastos aprobados para el artículo de la solicitud de Sourcing. | SAP Ariba Sourcing |
| Asignaciones personalizadas para condiciones de ERP y condiciones de SAP Ariba | Esta función permite crear asignaciones personalizadas entre condiciones de ERP y condiciones de SAP Ariba Sourcing. | SAP Ariba Sourcing |
| Capacidad de limitar clases de integración de salida desde Sourcing a sistemas externos | Permite a los administradores limitar qué tipos de integraciones de salida pueden producirse en un RFX. | SAP Ariba Sourcing |
| Confirmación de SAP ECC para datos de precio y de adjudicación | Proporciona un mensaje de confirmación (para cualquier transacción) desde un sistema externo (por ejemplo, ECC) a Ariba Sourcing con el ID de transacción real / Nº ref. en ECC | SAP Ariba Sourcing |
| Servicio de asistencia a la integración para descripciones de texto explicativo en SAP Ariba Sourcing | Proporciona asistencia para tipos de campo de texto explicativo mediante transacciones integradas para campos de descripción utilizados en SAP Ariba Sourcing. | SAP Ariba Sourcing |
| Subasta japonesa | Proporciona asistencia para subastas de estilo japonés en SAP Ariba Sourcing. En este tipo de subasta, los compradores indican la subasta con el precio de puja más bajo y, progresivamente, "abandona" el evento a medida que el precio aumenta con el tiempo. El último comprador que queda es el que "gana" la subasta. | SAP Ariba Sourcing |
| Admitir plazos de entrega estimados | Agregar la capacidad de introducir un plazo de entrega estimado para materiales en la base de datos de piezas en Sourcing de productos. | Capacidad de Sourcing de materiales directos |
| URL adjunto como condición de artículo en línea | Este servicio web permite a los clientes indicar URLs para documentos ubicados en el repositorio de documentos del cliente. El servicio web envía códigos de material e información de proveedor para un evento y recibe URLs a partir de estos valores. Esta función resulta útil para clientes que controlan estrictamente qué proveedores pueden ver qué documentos y desean mantenerlos en su sistema externo. |
Capacidad de Sourcing de materiales directos |
| Notificaciones de aceptación de precios | Agregar la posibilidad de que los compradores envíen notificaciones a proveedores, ya sea a uno o ambos, a los que se ha Aceptado/Rechazado su precio, y enviar copias a los miembros del equipo de eventos. | Capacidad de Sourcing de materiales directos |
| Los materiales directos admiten las lenguas croata, búlgara y eslovaca | Los materiales directos admiten las lenguas croata, búlgara y eslovaca | Capacidad de Sourcing de materiales directos |
| Actualizaciones de función específicas de cliente |
Esta función permite a los clientes asignar un pecio estimado a una parte sin un proveedor de lista de piezas de fabricante permitidas (AML). Si no existe un proveedor para un artículo, el proveedor predefinido puede elegirse de la lista de proveedores y se puede actualizar el precio estimado. |
Capacidad de Sourcing de materiales directos |
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Función |
Descripción |
Soluciones |
| Mejora de la matriz de gestión de proveedores Unidad empresarial | Esta función agrega una unidad empresarial definida por el cliente o jerarquía de organización a las combinaciones existentes de mercancía y región que pueden utilizarse para definir roles de usuario en proyectos de gestión de proveedores, para objetivar contenido del cuestionario de cualificaciones y para calificar, segmentar y designar proveedores preferentes. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance |
| Autorregistro de proveedor | Esta función permite que los proveedores inicien el proceso de registro sin una invitación previa del comprador. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance |
| Indicador de estado para notificaciones por correo electrónico de gestión de proveedores | Agrega una función nueva para rastrear y visualizar el estado de las notificaciones por correo electrónico (enviada, entregada, abierta, rebotada o reenviada) con sello de fecha y hora. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance |
| Asignar el cumplimiento y las relaciones de Sourcing simultáneamente | Establecer una relación de transacción cuando el proveedor se inscriba en algún evento de SLP (calificación, Sourcing, etc.) y viceversa en base al indicador de Cumplimiento fijado en SLP y el ID de suministrador de ERP. Este indicador se puede fijar en IU, además de como carga mediante un archivo CSV en SLP. Con independencia de la solución desde la que se inicia la relación y del momento en que lo haga, los clientes tendrán la capacidad de establecer relaciones de Sourcing y cumplimiento sin fisuras. Esta vez, el ID de suministrador de la gestión de proveedores se utilizará/enviará/enlazará a AN para establecer la relación. Estos proveedores, junto con el ID de suministrador, estarán visibles en el maestro de proveedores de AN para este comprador. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance |
| Comparación de versiones de respuestas de proveedor de las actualizaciones de cuestionario | Agrega capacidad para comparar de forma eficiente las actualizaciones que ha realizado un proveedor al cuestionario de cualificaciones o de registro, antes de la aprobación. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura) |
| API de informes de proveedor | La API básica de informes de proveedor permite a los clientes acceder a los datos de proveedor para la integración a la herramienta de terceros. Un caso de uso de ejemplo es obtener la lista de todos los proveedores con estado Registrado, Cualificado o Preferido para una unidad de negocio/región/categoría. La API admite archivos de solo lectura; no pueden realizarse cambios en los datos de proveedor mediante esta API. Se permite un máximo de 1 solicitud por segundo. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura) |
| Inactivación de proveedor y marca para borrado | Agrega capacidades administrativas para inactivar proveedores en masa mediante una importación CSV, ver y gestionar proveedores inactivos, y reactivar proveedores en la página de administración de gestión de proveedores. Asimismo, marca proveedores para borrar en el maestro de suministradores, y esta marca puede replicarse en ERP/MDG para el tratamiento. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura) |
| Exportar resultados de búsqueda de proveedor | Agrega una función nueva para descargar resultados de búsqueda de proveedor como archivo CSV con nombre de proveedor, dirección e información de estado. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura) |
| Búsquedas de proveedor guardadas | Agrega una nueva función para guardar una búsqueda con sus criterios con un nombre de búsqueda, y para actualizar o borrar la búsqueda. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura) |
| Tipo de búsqueda de proveedor, región y unidad empresarial por ID | Agrega la posibilidad de que un usuario busque por tipo/región/unidad empresarial en función del identificador (ID) de tipo/región/unidad empresarial y ya no solo del nombre. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura) |
| Enmascaramiento de datos sensibles | Agrega una opción de configuración en los cuestionarios para solicitud, el registro, la calificación y todas las plantillas de gestión de proveedores para enmascarar la respuesta a una pregunta. El enmascaramiento puede ser total o parcial, y solo aquellos usuarios que dispongan de un rol concreto estarán autorizados para ver los datos sin enmascarar. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura) |
| Mejoras de la IU de registro en Ariba Network | Esta función modifica el flujo de trabajo de registro de proveedor y la interfase de usuario, facilitando el inicio de sesión de los usuarios proveedor o su registro en Ariba Network, seguido del proceso de registro en la Organización de compras mediante el cuestionario de registro. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura) |
| Agregar responsable de aprobación que falta desde la IU en proyectos de gestión de proveedores | Agrega una función al flujo de trabajo del responsable de aprobación para incorporar a los responsables de aprobación que faltan de la IU. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura) |
| Acceso a proyectos clásicos de gestión del rendimiento de los proveedores | Habilita el acceso a la funcionalidad clásica de gestión del rendimiento de los proveedores dentro de la nueva arquitectura de la gestión de proveedores. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura) |
| Bloqueo, desbloqueo y marca para borrado de proveedores | Agrega la opción de bloquear y marcar para borrado proveedores en la nueva arquitectura de la gestión de proveedores (nueva arquitectura de Supplier Lifecycle and Performance and Supplier Information & Performance Management) y sincronizar los indicadores de bloqueo y borrado para SAP ERP. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura) |
| Remitir valores de pregunta a otras preguntas de los cuestionarios de gestión de proveedores | Agrega la opción de configurar relaciones entre campos en los cuestionarios, de modo que la información del perfil de ERP se puede administrar desde la gestión de proveedores. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura) |
| Herramientas de migración de la gestión de proveedores | Agrega un conjunto de funciones (herramientas) para migrar organizaciones de proveedor, contactos de proveedor y datos del perfil de proveedor (SPQ) desde la arquitectura clásica (SIPM, Sourcing o contratos) a la arquitectura nueva (SIPM o SLP). | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nueva estructura) |
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Función |
Descripción |
Soluciones |
| Permitir a los usuarios enviar solicitudes de compra sin especificar los proveedores de los artículos parciales | En algunos escenarios de compra, los usuarios no tienen información sobre los proveedores de los artículos parciales y necesitarían que los responsables de aprobación de compras identifiquen a los proveedores adecuados para sus solicitudes. Con esta función, los usuarios pueden enviar solicitudes de compra para aprobación sin especificar a los proveedores de artículos parciales y luego, un responsable de aprobación configurado en el flujo de aprobación de las solicitudes de compra puede definir los proveedores adecuados para dichos artículos. | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Verificación de factura basada en recibo de bienes | En algunas industrias, las facturas entrantes se liquidan contra las mercancías recibidas en vez de contra los pedidos de compra. Ahora los compradores pueden reconciliar facturas según recibos de bienes para los artículos facturados. Los recibos de bienes que crea el comprador hacen referencia a los avisos de expedición del proveedor en el nivel de artículo. Las facturas del proveedor también hacen referencia a los avisos de expedición en el nivel de artículo. Durante la reconciliación de facturas, SAP Ariba Invoice Management vincula precios, cantidades e importes del artículo en la factura con los artículos del recibo de bienes mediante los artículos del aviso de expedición que aparecen en ambos documentos. Los compradores pueden crear varios recibos para un único aviso de expedición; así, cada línea de factura puede hacer referencia a varios recibos |
SAP Ariba Invoice Management |
| Códigos del motivo de rechazo para facturas | Esta función ofrece un marco para que los compradores desarrollen un planteamiento más estructurado para capturar y comunicar por qué se ha rechazado una factura. Los usuarios que rechazan una factura deben seleccionar uno o más motivos de rechazo de la lista que ha definido. | SAP Ariba Invoice Management |
| Copiar y guardar artículos en línea de solicitud de compra | Esta función permite a los usuarios finales copiar un artículo en línea en el momento de confirmar la compra y guardar la solicitud de compra actual para acceder a ella más adelante | capacidad de compras guiadas |
| APIs de informes operativos para compras | Las APIs de informes operativos para compras permiten que los usuarios recuperen detalles de transacciones, entre ellos la cabecera y los artículos en línea, para las transacciones siguientes:
Los clientes pueden obtener la información mediante llamadas de REST API y cargar los datos en el almacén de datos o la aplicación que deseen, combinarlos con otros datos organizativos y crear informes que se ajusten con precisión a sus necesidades. |
Capacidad API SAP Ariba Buying |
| APIs de aprobación de facturas | Este set de API permite que aplicaciones externas aprueben o declinen facturas, tanto sistemáticamente como presentando la tarea de aprobación a uno o más responsable de aprobación. Con estas APIs, los clientes pueden crear una aplicación de cliente para aprobar o denegar facturas generadas en una solución de compras de SAP Ariba. La aplicación del cliente puede procesar una factura manualmente presentando la decisión a un usuario autorizado, o programadamente indicando el ID de un usuario concreto autorizado para aprobar, denegar o comentar la factura. |
Capacidad API SAP Ariba BuyingSAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
Para obtener información detallada, póngase en contacto con el ejecutivo de relación con los clientes. Esta información refleja el estado de la planificación de SAP Ariba a partir de noviembre de 2017. Las funciones indicadas están sujetas a cambios sin previo aviso. SAP Ariba no asume la responsabilidad en caso de existir errores u omisiones. La información contenida en esta página web no compromete a SAP Ariba a incluir ninguna función nueva en ninguna versión de las soluciones de SAP Ariba.