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Cette page comprend la liste des fonctionnalités prévues dans la version SAP Ariba de mars 2018. Des informations détaillées sur toutes les fonctionnalités sont disponibles dans les guides de version et d'autres documents qui se trouvent sur SAP Ariba Connect. Des ressources de transfert des connaissances supplémentaires sont disponibles pour certaines fonctionnalités. Pour plus d'informations, rendez-vous sur la vignette de disponibilité de la version sur SAP Ariba Connect.
| Approvisionnement stratégique | ||
| Fonctionnalité | Description | Solutions |
| Conditions en lecture seule dans les articles de ligne | Cette fonctionnalité permet aux clients de définir des conditions en lecture seule pour des articles de ligne de sourcing et de contrats. | SAP Ariba Sourcing SAP Ariba Contracts |
| Exposer le texte de niveau en-tête pour les fournisseurs dans un événement de sourcing intégré | Dans les scénarios d'intégration, le texte ERP doit être mappé au niveau de l'en-tête pour les demandes ou projets de sourcing. En outre, un paramètre de visibilité doit être prévu et défini automatiquement d'après les données ERP. | SAP Ariba Sourcing |
| Validation des données maîtres | Au moment de la modification et de la publication d'un contrat, cette fonctionnalité permet de vérifier les changements qui ont éventuellement eu lieu dans les données maîtres de back-end associées depuis la dernière publication du contrat et d'en informer les utilisateurs. | SAP Ariba Contracts |
| Modification en masse des champs Créateurs d'appels sur contrat et Approbateurs Appels sur contrat | Cette fonctionnalité permet d'améliorer la fonction de modification en masse d'un projet par l'ajout de la prise en charge des champs Créateurs d'appels sur contrat et Approbateurs Appels sur contrat dans les espaces de travail Contrat. Les changements de modification en masse de ces deux champs sont synchronisés avec les champs Approbateurs Appels sur contrat et Accès aux appels sur contrat pour les utilisateurs dans les contrats de conformité intégrés. Ces améliorations permettent aux clients d'apporter des modifications aux comptes utilisateurs disposant de privilèges d'accès aux appels sur contrat et d'approbation des appels sur contrat sans avoir à modifier l'espace de travail Contrat. | SAP Ariba Contracts |
| Inclure l'ID des contrats du système d'approvisionnement opérationnel dans les documents Excel DALC et les services Web exportés | Cette fonctionnalité permet d'inclure dans les exports des fichiers Excel d'articles de ligne contractuels et des services Web les ID de contrat issus du système d'approvisionnement opérationnel. | SAP Ariba Contracts |
| Section répétable pour un questionnaire fournisseur | Cette fonctionnalité permet d'organiser une ou plusieurs questions dans une section répétable, ce qui permet au fournisseur, lorsque ces questions lui sont envoyées, de donner plusieurs réponses dans la même section. L'acheteur peut passer en revue les groupes d'informations soumis dans une vue tabulaire facilement lisible. Dans le cadre de l'intégration à ERP, SLP mappe dynamiquement tous les ensembles de réponses donnés dans la section répétable au message SOAP. Remarque : les sections répétables sont prises en charge uniquement dans les questionnaires concernant les fournisseurs. |
SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture) |
| Outils de migration Supplier Management ; Migration automatique | Cette fonctionnalité améliore les outils de migration existants en permettant la migration automatique des organisations Fournisseur, des utilisateurs Fournisseur et des données SPQ depuis l'application de sourcing stratégique vers la nouvelle architecture de la gestion des fournisseurs (Supplier Lifecycle and Performance ou Supplier Information & Performance Management). | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture) |
| Réplication vendeur bidirectionnelle SLP avec S/4HANA On-Premise | L'intégration d'un service Web de partenaire commercial est disponible en mode natif dans SLP, à l'aide d'une connectivité directe ou indirecte (autrement dit, via PI SAP ou middleware similaire). Cette version comprend la validation de la réplication bidirectionnelle des données maîtres de vendeur à l'aide des services Web de partenaire commercial entre SAP Ariba SLP et SAP S/4HANA on-premise 1610. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture) |
| API ouverte – Données de questionnaire de gestion des fournisseurs | Cette fonctionnalité présente une nouvelle API dans le cadre de l'infrastructure SAP Ariba OpenAPI qui permet au client de demander des données de questionnaire à Ariba SLP, y compris l'ID de question, le libellé de question, la réponse/valeur et le champ de base de données technique mappé. | SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture) |
| Approvisionnement opérationnel | ||
| Fonctionnalité | Description | Solutions |
| Masquer le prix (prix non divulgué) dans les confirmations de commande (services) | Cette fonctionnalité étend les capacités Ariba Network pour la fonctionnalité Masquer le prix sur les bons de commande (lancée en janvier 2018) au document de confirmation de commande pour les commandes provenant de la solution ERP, SAP Ariba Buying ou SAP Ariba Buying and Invoicing pour les commandes de services. |
Ariba Network SAP Ariba Commerce Automation SAP Ariba Supply Chain Collaboration SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Valeur de la date de livraison prise en compte dans la validation d'articles de ligne intégralement confirmés | Par le biais d'une nouvelle sous-règle, Ariba Network vérifie désormais que la date d'exécution ou de livraison du fournisseur pour un article de ligne correspond bien à la date demandée par l'acheteur figurant sur la commande. Si les dates diffèrent, l'article de ligne n'est pas considéré comme étant intégralement confirmé, ce qui signifie qu'il ne peut pas être ajouté à un avis d'expédition, une feuille de services ou une facture. | Ariba Network |
| Commentaires des reçus inclus dans les notes de crédit générées automatiquement | Les commentaires inclus dans les reçus négatifs (retour ou annulation reçue) sont désormais convertis en note de crédit générée automatiquement dans AN. | Ariba Network |
| Améliorations apportées à la facturation électronique hongroise | Cette fonctionnalité offre plusieurs améliorations pour une localisation des factures électroniques plus intuitive et plus solide, conformément aux exigences locales hongroises. | Ariba Network |
| Note de débit d'article de ligne pour la facturation des taxes pour le Chili | Ariba Network accepte désormais les notes de débit d'article de ligne pour la facturation des taxes au Chili, pour les factures d'articles ou de services générées sur l'interface utilisateur d'Ariba Network ou pour les factures intégrées. | Ariba Network/Commerce Automation/Automatisation des factures |
| Factures automatiques / Décompte évalué des entrées | Ariba Network prend actuellement en charge le processus de facturation automatique appelé décompte évalué des entrées (Evaluated Receipt Settlement - ERS). Conformément à l'accord contractuel, l'acheteur crée des factures au nom du fournisseur en fonction des marchandises reçues. Cette fonctionnalité améliore l'intégrité et l'authenticité, l'intitulé, et les processus d'acceptation spécifiques à chaque pays des factures automatiques, notamment : - un indicateur dans le fichier cXML pour identifier une facture comme une facture automatique pour des raisons légales. - un nouvel intitulé Facture automatique sur la facture (dans l'interface utilisateur et le PDF). - une facture signée propagée à l'acheteur. Cette fonctionnalité s'applique aux pays dans lesquels ce processus est accepté. Les processus d'acceptation sont gérés sur l'accord "papier" avant d'utiliser le processus de facturation automatique dans Ariba Network. |
Ariba Network/Commerce Automation/Automatisation des factures |
| Ajustement de prix pour les notes de crédit d'article de ligne et les notes de débit d'article de ligne intégrées | Actuellement, les fournisseurs Ariba Network peuvent utiliser une note de crédit d'article de ligne pour corriger l'historique de bon de commande si la quantité facturée est trop élevée ou si une partie de la quantité est retournée. Cependant, les fournisseurs doivent également mettre à jour la transaction de commande sur la base du prix, ce qui peut constituer une augmentation (note de débit d'article de ligne) ou une diminution (note de crédit d'article de ligne) du montant facturé. De nouvelles règles de transaction de facture ont été ajoutées. Celles-ci permettent de contrôler si les acheteurs autorisent une note de débit ou une note de crédit pour les ajustements de prix. Ces règles autorisent les fournisseurs intégrés à envoyer des notes de débit ou de crédit pour les ajustements de prix via cXML. Remarque : les fournisseurs ne peuvent pas créer de notes de débit ou de crédit pour les ajustements de prix dans l'interface utilisateur Ariba Network pour le moment. | Ariba Network/Commerce Automation/Automatisation des factures |
| Ajustement de prix pour les notes de crédit et les notes de débit d'article de ligne | De nouvelles règles de transaction de facture ont été ajoutées. Celles-ci permettent de contrôler si les acheteurs autorisent les fournisseurs à créer une note de débit ou une note de crédit d'article de ligne pour ajuster les prix sur les factures. Les fournisseurs peuvent utiliser une note de crédit d'article de ligne pour corriger les factures pour lesquelles les quantités sont trop élevées ou des articles ont été retournés. | Ariba Network/Commerce Automation/Automatisation des factures |
| Limitation des crédits partiels pour les factures | Les fournisseurs peuvent créer des notes de crédit d'article de ligne partielles ou intégrales par le biais de l'IU dans AN. Cependant, il existe des accords entre partenaires commerciaux qui interdisent les notes de crédit partiel afin d'éviter les erreurs de réconciliation, et en vertu desquels seules les annulations de factures sont autorisées par le biais d'une note de crédit correspondant au montant total de la facture. | Ariba Network/Commerce Automation/Automatisation des factures |
| Reçus non requis pour facturer des commandes ouvertes Remarque : Cette fonctionnalité ne sera pas disponible dans la version de mars 2018, mais le sera dans une version ultérieure. |
Auparavant, la règle de facturation "Exiger que les fournisseurs incluent uniquement les quantités reçues dans les factures" comprenaient les commandes ouvertes pour la validation. Cependant, les commandes ouvertes ne sont pas accompagnées de reçus de marchandises. Par conséquent, lorsque la règle était activée, les commandes ouvertes ne pouvaient pas être facturées. Désormais, cette règle ignore les commandes ouvertes, s'alignant ainsi sur le comportement de SAP ECC. | Ariba Network/Commerce Automation/Automatisation des factures Ariba Network/Commerce Automation/Automatisation des BdC |
| Appliquer les règles d'enrichissement du contenu des catalogues aux fournisseurs sélectionnés | Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de catalogue de créer des règles de contenu applicables à un groupe de fournisseurs sélectionnés plutôt qu'à tous les fournisseurs. | SAP Ariba Catalog SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Fonctionnalité d'enregistrement des recherches File d'attente et À faire | Après avoir effectué une recherche d'articles dans les files d'attente et la liste À faire, vous pouvez maintenant enregistrer les critères de recherche, y compris le type de document à approuver, et les termes de recherche. Les recherches seront enregistrées selon le type de document à approuver et les termes de recherche sélectionnés uniquement, et la sélection de file d'attente ne sera pas incluse. Lorsque la fonctionnalité est activée, l'option d'enregistrement des recherches est disponible sur les pages Gérer les files d'attente et Gérer mes tâches. Vous serez en mesure de gérer les recherches enregistrées, ce qui vous permet de les affiner ou de les supprimer. | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Valider et enrichir les données des demandes de contrat dans un système externe | Cette fonctionnalité permet d'exporter les données des demandes de contrat dans un système externe à des fins de traitement, notamment en validant les données et en les enrichissant le cas échéant. La fonctionnalité peut être utilisée pour valider et enrichir des données dans des champs d'en-tête, de ligne et de champ comptable. Si vous avez configuré une validation complexe des données dans votre système externe, vous pouvez l'utiliser pour valider les données de demandes de contrat depuis vos solutions SAP Ariba Buying en temps réel. Les données de demandes de contrat sont envoyées au système externe en fonction d'actions ou d'événements spécifiques qui ont lieu dans le workflow de demande de contrat, et le statut de validation est reçu à partir du système externe. Celui-ci comprend les informations d'erreur de validation, le cas échéant. Les erreurs de validation sont affichées sur la page de demande de contrat pour que vous puissiez les consulter et prendre les mesures nécessaires. | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Rendre la sélection du fournisseur facultative pour les articles de ligne de service | Pendant la création d'une demande d'achat, l'utilisateur peut désormais soumettre un article de ligne de service sans indiquer de fournisseur. La mention d'un fournisseur reste cependant obligatoire avant la dernière approbation. | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Création automatique de demandes d'achat pour les articles de tarif fixe/récurrent d'un contrat avec commande | Cette fonctionnalité permet d'activer la création automatique de demandes d'achat pour les articles de tarif fixe/récurrent d'un contrat avec commande. Le contrat sans commande s/contrat offre aux clients un moyen de recevoir et/ou de facturer des articles en rapport avec un contrat donné. Cette fonctionnalité est similaire dans le sens où elle permet de créer une demande en rapport avec un contrat, ce qui est utile, particulièrement dans le cas d'un contrat à long terme concernant des articles de tarif fixe/récurrent. La création automatique des demandes est prise en charge uniquement pour les articles de tarif fixe/récurrent, dans des contrats avec commande du type niveau article. En outre, le seul type hiérarchique pris en charge est l'Accord indépendant. Les commandes ouvertes ne sont pas non plus prises en charge. | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Valider et enrichir les données des factures dans un système externe | Une logique de validation complexe existe dans les systèmes externes comme ERP. Les clients des solutions SAP Ariba Procurement peuvent tirer parti de la logique/des configurations déjà mises en place pour valider les factures. | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Envoyer les notes de crédit et de débit d'article de ligne après réception de la facture dans le système ERP | Si le système ERP externe reçoit une note de crédit ou une note de débit d'article de ligne avant de recevoir la facture associée, la note de crédit d'article de ligne échoue généralement dans le système ERP. Pour empêcher une telle situation de se produire, les nouveaux types d'écart sur facture prévoient l'alerte des gestionnaires de factures lorsque la solution SAP Ariba reçoit une note de crédit d'article de ligne ou une note de débit d'article de ligne avant que la facture associée soit reçue dans le système ERP. Dès que le système ERP reçoit la facture, les écarts sur la note de débit ou de crédit d'article de ligne sont comblés automatiquement. Aucune intervention ou approbation manuelle n'est requise. | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Rapprochement automatique des factures à réception de l'intégralité du crédit | Lorsqu'une solution de facturation de SAP Ariba reçoit une note de crédit d'article de ligne correspondant à l'intégralité de la quantité de la facture, les écarts qui apparaissent sur le document de rapprochement de facture sont acceptés automatiquement. Ici, les notes de crédit d'article de ligne correspondant à la quantité totale facturée ont pour objectif d'annuler la facture. L'acceptation automatique des écarts sur le document de rapprochement de facture empêche les utilisateurs d'avoir à les combler manuellement. | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Créer automatiquement des lignes de factures ICS à partir de bons de commande et de reçus | Cette fonctionnalité permet la création automatique de lignes de facture pour une facture ICS (Service de conversion des factures), à l'aide du bon de commande correspondant au numéro de commande présent dans l'en-tête de la demande cXML, ainsi que le document de reçu correspondant. Elle permet aux clients de soumettre des factures électroniques qui ne contiennent pas d'informations d'article de ligne à Ariba Network. Ces factures, qui sont généralement créées à partir de factures papier scannées par un service de conversion de factures, seront envoyées aux solutions cloud SAP Ariba en vue de leur traitement. Elles sont envoyées uniquement avec les informations de niveau en-tête, et les articles de ligne sont ajoutés automatiquement à la facture dans la solution cloud SAP Ariba, si aucune erreur n'est détectée. Si des erreurs sont détectées, des approbateurs désignés sont ajoutés à la procédure d'approbation. Ces approbateurs doivent corriger les informations sur la facture et approuver cette dernière. |
SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Écarts sur facture par type de facture | Chaque type d'écart sur facture comprend un champ permettant de limiter les types de factures auxquels il s'applique. Un type d'écart sur facture peut être appliqué à tous les types de factures ou bien être limité à un ou plusieurs types de facture spécifiques, tels que les notes de crédit ou les factures standard. Si vous limitez un type d'écart à des types de facture spécifiques, un écart est créé uniquement pour les types de facture que vous indiquez, ce qui permet d'améliorer la flexibilité des processus de rapprochement des factures. | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Amélioration de la catégorisation des résultats de recherche | Cette fonctionnalité permet de visualiser tous les résultats d'une recherche sur une page et de les ventiler par articles de catalogue, articles Spot Buy, fournisseurs et formulaires. | SAP Ariba Buying avec la fonctionnalité d'achat guidé SAP Ariba Buying and Invoicing avec la fonctionnalité d'achat guidé |
| Prise en charge de l'API de taxes avec le coût en magasin total | Cette fonctionnalité permet la prise en charge du coût en magasin total en Grande Bretagne lorsque la fonctionnalité d'API de taxes est utilisée (introduite dans la version Q2 2017). Cette fonctionnalité tire parti de l'actuelle API de taxes prise en charge dans les solutions SAP Ariba Buying, SAP Ariba Buying and Invoicing et SAP Ariba Invoice Management. Son activation dans les achats guidés ne requiert aucune action supplémentaire une fois que la fonctionnalité d'API de taxes est activée dans Ariba Buying. | SAP Ariba Buying avec la fonctionnalité d'achat guidé SAP Ariba Buying and Invoicing avec la fonctionnalité d'achat guidé |
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Fonctionnalité |
Description |
Solutions |
| Nomenclature de calcul du coût et de reports Remarque : cette fonctionnalité ne sera pas disponible avec la version de mars 2018. Elle sera incluse dans une version ultérieure. |
Mise à jour et ajustement de la fonctionnalité actuelle de Nomenclature de calcul du coût et de reports. | SAP Ariba Strategic Sourcing Suite |
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Plateforme et technologie |
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Fonctionnalité |
Description |
Solutions |
| Capacité à importer en masse des données d'une source externe dans des formulaires personnalisés | Les acheteurs peuvent télécharger les formulaires en masse plutôt que de saisir chacun d'entre eux manuellement. Télécharger des formulaires depuis un fichier CSV ou JSON vers un modèle de formulaire actif dans l'administrateur d'Ariba. En important des formulaires en masse, vous pouvez remplir et soumettre automatiquement des formulaires SAP Ariba d'après les données que vous avez créées dans d'autres systèmes. Une fois les documents importés, ils sont soumis au nom de l'utilisateur indiqué dans le champ Émetteur de la demande du fichier d'importation. La tâche d'importation vous permet de choisir entre l'approbation automatique des documents importés et leur transfert vers la procédure d'approbation. (La limite d'un millier est indiquée dans la section Limitations de la rubrique du guide de version pour cette fonctionnalité.) |
SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing SAP Ariba Catalog |
| Désactiver les notifications par e-mail pour les grands groupes | Certaines notifications par e-mail sont envoyées à des utilisateurs qui appartiennent à un groupe donné. En fonction de la configuration, il peut arriver que des notifications par e-mail soient envoyées inutilement à des utilisateurs d'un groupe qui comprend de très nombreux membres. Cette fonctionnalité fournit un moyen de limiter l'envoi de notifications par e-mail à de grands groupes. Un nouveau paramètre, "Application.ACM.TaskEmailGroupLimit", permettra de déterminer si nous devons envoyer des notifications à un groupe en fonction d'une limite du nombre d'utilisateurs. Cette fonctionnalité et ce paramètre s'appliquent uniquement aux e-mails de notification relatifs aux tâches et n'affectent pas les e-mails envoyés aux groupes dans le cadre d'un workflow d'approbation. | SAP Ariba Sourcing SAP Ariba Contracts |
| Améliorations apportées à l'approbation et la recherche des factures | Cette fonctionnalité est une combinaison de deux améliorations apportées aux factures 1. Si l'approbateur de la facture doit modifier cette dernière avant de l'approuver, il peut procéder en une seule étape 2. Lors d'une recherche de factures pour un approbateur, seules les factures pour lesquelles la personne est un approbateur actif apparaissent |
SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Améliorations légères apportées au portail SAP Ariba API Developer | Cette fonctionnalité permettra à l'administrateur du portail SAP Ariba Developer de modifier les coordonnées (c.-à-d. le nom et l'adresse e-mail) des autres utilisateurs (c.-à-d. les développeurs). | Portail SAP Ariba Developer |
Veuillez contacter votre gestionnaire de l'engagement client pour plus de détails. Ces informations reflètent l'état du calendrier SAP Ariba en mars 2018 et les fonctionnalités évoquées sont soumises à modification à tout moment sans avis préalable. SAP Ariba décline toute responsabilité pour les erreurs ou omissions et aucun contenu de cette page Web ne pourra représenter un quelconque engagement de la part de SAP Ariba à inclure ces nouvelles fonctionnalités dans une version des solutions SAP Ariba.