Kako ustvarim hierarhijo računov?

Hierarhijo nadrejenih in podrejenih računov lahko ustvarite v SAP Ariba, ki je en nadrejeni račun, povezan s poljubnim številom podrejenih računov. To nadrejenemu računu v hierarhiji omogoča upravljanje podatkov ne le za ta račun, ampak tudi za podrejene račune v hierarhiji.

Če želite ustvariti hierarhijo računov:

1. V zgornjem desnem kotu aplikacije kliknite [uporabniške začetnice] > Nastavitve in izberite Hierarhija računov. 
2. Kliknite Povezava računov.
3. Kliknite Zahtevaj povezavo z drugimi računi, če ne poznate poverilnic za prijavo skrbnika za račun, ki ga želite povezati, ali uporabite polji Uporabniško ime in Geslo, da vnesete te poverilnice.

Če izberete možnost Zahtevaj povezavo z drugimi računi, boste nato pozvani, da izpolnite dodatne informacije in poiščete pravi račun.

1. Vnesite ime podjetja, številko ANID ali številko DUNS, da poiščete račune, ali kliknite Priporočeni računi na vrhu.
2. Kliknite Pregled profila na desni strani kateregakoli računa v rezultatih iskanja.
3. Kliknite Povezava kot Moj podrejeni element ali Povezava kot Moj nadrejeni element, odvisno od tega, kaj velja.
4. Vnesite komentar in kliknite Pošlji zahtevo.

Zahteva bo poslana na račun, ki ste ga identificirali, in ga bo treba odobriti za povezavo.

Ko je račun povezan, se lahko nadrejeni račun prijavi kot katerikoli podrejeni račun, povezan z dostopom in upravljanjem informacij s strani Hierarhija računov.

Dovoljenje Upravljanje hierarhije računov omogoča podrejenim uporabnikom, da upravljajo povezave do podrejenih računov in se vpišejo v podrejene račune brez uporabniškega imena in gesla. Dovoljenje za dostop do podrejenega računa omogoča uporabniku, da se prijavi v podrejene račune.

V preizkusnem računu ne morete ustvariti hierarhije računov niti združiti dveh ali več računov v en račun.

SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
SAP Business Network