Шот иерархиясын қалай жасауға болады?

SAP Ariba жүйесінде басты және бағыныңқы есептік жазбалар иерархиясын жасауға болады, бұл кез келген бағыныңқы есептік жазбалар санына байланысқан бір басты есептік жазба. Бұл иерархиядағы басты есептік жазба ақпаратты тек сол есептік жазбаға ғана емес, иерархиядағы бағыныңқы шоттарға да басқаруға мүмкіндік береді.

Шоттар иерархиясын жасау үшін:

1. Қолданбаның жоғарғы оң жақ бұрышында [пайдаланушы инициалдары] > Параметрлер тармағын басып, Есептік жазбалар иерархиясы опциясын таңдаңыз. 
2. Есептік жазбаларды байланыстыру түймесін басыңыз.
3. Сілтеме жасау қажет есептік жазба үшін әкімшінің кіру тіркелгі дерегін білмесеңіз, Сұрау сілтемесі  түймесін басыңыз немесе осы тіркелгі дерегін енгізу үшін Пайдаланушы аты және Құпиясөз өрістерін пайдаланыңыз.

Басқа шоттармен сұрау сілтемесін таңдасаңыз, дұрыс шотты табу үшін қосымша ақпаратты толтыру сұралады.

1. Клиенттерді іздеу үшін Компания атын, ANID немесе DUNS нөмірін енгізіңіз немесе жоғарғы жағында Ұсынылған шоттар түймесін басыңыз.
2. Іздеу нәтижелеріндегі кез келген есептік жазбаның оң жағындағы "Профильді тексеру" түймесін басыңыз.
3. Қандай қолданылғанына байланысты Менің бағыныңқы түйінім немесе Менің басты түйінім ретінде байланыстыру  түймесін басыңыз.
4. Түсіндірме енгізіп, Сұрауды жіберу түймесін басыңыз.

Сұрау сіз анықтаған шотқа жіберіледі және байланыстыру үшін бекітілуі керек.

Есептік жазба байланыстырылғаннан кейін, басты элемент Есептік жазбалар иерархиясы бетіндегі ақпаратқа қол жеткізу және басқару үшін байланыстырылған кез келген бағыныңқы есептік жазбалар ретінде жүйеге кіре алады.

Есептік жазбалар иерархиясын басқару рұқсаты қосалқы пайдаланушыларға бағыныңқы есептік жазбаларға сілтемелерді басқаруға және пайдаланушы аты мен құпиясөзі жоқ бағыныңқы есептік жазбаларға кіруге мүмкіндік береді. Бағыныңқы есептік жазбаға қол жеткізу рұқсаты пайдаланушыға бағыныңқы есептік жазбаларға кіруге мүмкіндік береді.

Сынақ есептік жазбасында шот иерархиясын жасауға немесе екі немесе одан да көп шотты бір шотқа біріктіруге болмайды.

SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
SAP Business Network