Эл. пошта шақыруынан тегін Стандартты есептік жазбаны қалай тіркеуге болады? Сауда қатынасы туралы сұрауды эл. пошта арқылы шақырудан қалай қабылдаймын?

Клиентіңізден бірінші құжатты алған кезде, Ariba Network желісінде стандартты есептік жазбаны тіркеу сұралады.

Стандартты есептік жазбаңызды тіркеу үшін:

1. Келесі операциялардың бірін орындаңыз:
• Сатып алу тапсырысы хабарландыруында Тапсырысты өңдеу түймесін басыңыз. 
• Шот-фактура хабарландыруында Шот-фактураны көру түймесін басыңыз.
2. Шот көшірмесін алу туралы ескерту алсаңыз, терезенің жоғарғы оң жағындағы X түймесін басыңыз.
3. Төмендегілердің бірін орындаңыз:
• Басқа клиенті бар Ariba Network есептік жазбаңыз болса, жаңа тапсырысты бұрыннан бар есептік жазбаңызға қосу үшін Жүйеге кіру түймесін басыңыз.
• Егер сізде есептік жазба болмаса, тіркеу процесін бастау үшін Жоғары қол қою түймесін басыңыз.
4. Компанияңыз аты мен мекенжайы сияқты бизнесіңіз туралы негізгі ақпаратты тексеріңіз. Жұлдызша (*) міндетті өрісті көрсетеді.
5. Келесі ақпаратты енгізіңіз:
• Атыңыз
• Электрондық пошта мекенжайыңыз
• Қажетті бірегей пайдаланушы аты (эл. пошта мекенжайының пішімі болуы керек)
• Қалаған құпия сөзіңіз
• Сіздің қалаулы тіліңіз
• Жаңа сатып алу тапсырыстары туралы хабарландыру алуы қажет бір эл. пошта мекенжайы немесе эл. пошта үлестіру тізімі
6. (Міндетті емес) Клиентке және кез келген ықтимал клиенттерге қосымша ақпарат бергіңіз келсе, бизнесіңіз туралы көбірек ақпарат беру үшін көрсеткіні басыңыз.
7. Пайдалану шарттарымен келісу үшін беттің төменгі жағындағы құсбелгіні таңдаңыз.
8. Тіркеу түймесін басыңыз.

Нәтиже: сіз сатып алу тапсырысы бетіне немесе шот-фактура мәліметтері бетіне бағытталасыз және сатып алу тапсырысын қажетінше өңдей бастай аласыз.

Стандартты есептік жазбалармен сіз клиенттеріңізден құжаттарды алуға рұқсатыңыз бар. Егер клиент рұқсат етсе, шот-фактураларды, тапсырыс растауларын, жөнелту туралы хабарламаларды және қызметтерді есепке алу тізімдемелерін клиенттерге жіберуге болады.

Сонымен қатар Ariba Network желісіндегі қосымша артықшылықтарды пайдалану үшін толық пайдалану есептік жазбасына жаңартуға болады.

Маңызды: толық пайдалану шотына жаңартуды таңдасаңыз және клиентпен транзакция көлемінің белгілі бір деңгейіне жетсе, Ariba Network желісі арқылы клиентпен транзакцияны жалғастыру үшін жазылым ақысын төлеу қажет болуы мүмкін. Ariba Network төлем құрылымы туралы қосымша ақпарат алу үшін жазылымдар мен баға есептеу бетіне өтіп, беттің оң жағындағы Ғаламдық баға есептеу аймағынан аймағыңызды таңдаңыз.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network