是否可以設定工作或階段以在完成前置工作時自動開始？

是，您可以在完成前置工作後自動開始工作或階段。這可使用工作細項規則 [相關性完成時開始] 來達成。當您選擇工作細項的前項後，此規則便可使用。 

您可執行下列步驟，在工作細項上啟用此規則： 

1. 移至專案、工作區或範本的 [工作] 索引標籤，您可在其中自動開始工作
2. 建立新工作細項，或編輯您要自動開始的現有工作細項
3. 選擇工作以填入「前置任務」欄位
4. 按一下核取方塊以啟用相關性完成時開始
5. 完成填入其餘工作細項詳細資料，並按一下 確定 。

若要工作細項自動化正確運作，您必須考量下列兩個先決條件：

• 所有核准人、審核者、簽名者等都必須填入工作中的值，才能自動開始。
• 與要自動開始的工作相關聯的所有文件必須處於 [草稿] 或 [已發佈] 狀態 (針對簽名工作，文件必須為 已發佈 狀態)。

此功能也會導入下列通知，當系統自動開始或工作自動啟動階段或無法自動啟動時傳送通知：

• 當階段無法開始時傳送給專案所有者，即使其前置階段已完成
• 當某個階段因為前置階段已完成而開始時傳送給專案所有者
• 當工作無法開始時傳送給工作所有者，即使其前置工作已完成
• 當某個工作由於其前置工作已完成而開始時傳送給工作所有者

網站管理員可在 [管理] > [管理] > [專案經理] > [專案電子郵件範本] 中自訂這些通知的範本。

您可在此找到更多關於自行啟動工作細項的額外紀錄文件。

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