 |
| ||||||||
Önceki bir görevin tamamlanmasının ardından otomatik olarak başlamak için görev veya safha ayarlayabilir miyim?
Evet, önceki bir görevin tamamlanmasının ardından otomatik olarak başlamak için bir göreviniz veya safhanız olabilir. Bu, Bağlılıklar Tamamlandığında Başlat görev kuralı kullanılarak gerçekleştirilebilir. Bu kural, görevin bir öncülünü seçtiğinizde kullanılabilir hale gelir.
Aşağıdaki adımları gerçekleştirerek bir görev üzerinde bu kuralı etkinleştirebilirsiniz:
- Bir görevin otomatik olarak başlatılmasını istediğiniz projenin, çalışma alanının veya şablonun Görevler sekmesine gidin
- Otomatik olarak başlatmak istediğiniz yeni bir görev oluşturun veya mevcut bir görevi düzenleyin
- Öncekiler alanını doldurmak için bir görev seçin
- Bağımlılıklar Tamamlandığında Başlat seçeneğini etkinleştirmek için onay kutusunu tıklayın
- Görev ayrıntılarının kalanını doldurmayı tamamlayın ve Tamam'a tıklayın
Görev otomasyonunun doğru çalışması için şu iki önkoşulu göz önünde bulundurmanız gerekebilir:
- Otomatik olarak başlatılabilmesi için tüm onaylayanlar, gözden geçirenler, imzalayanlar vb. görevde doldurulmuş değerlere sahip olmalıdır.
- Otomatik olarak başlatılacak görevle ilişkili tüm belgeler Taslak veya Yayımlandı durumunda olmalıdır (İmza görevi için belge, Yayımlandı durumunda olmalıdır).
Bu özellik aynı zamanda bir aşama veya görev otomatik başlatıldığında gönderilen veya sistem tarafından otomatik başlatılamayan aşağıdaki bildirimleri de sunar:
- Bir safha, öncelleri tamamlandığı halde başlatılamadığında proje sahibine gönderilir
- Bir safha başlatıldığında öncelleri tamamlandığı için proje sahibine gönderilir
- Bir görev, öncelleri tamamlanmasına rağmen başlatılamadığında görev sahibine gönderilir
- Öncelleri tamamlandığı için bir görev başlatıldığında görev sahibine gönderilir
Bu bildirimlere ilişkin şablonlar, Yönet > Yönetim > Proje Yöneticisi > Proje E-posta Şablonları bölümünde site yöneticileri tarafından özelleştirilebilir.
Burada, otomatik olarak başlayan görevler hakkında daha fazla ek dokümantasyona ulaşabilirsiniz.
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
SAP Ariba Supplier Information Management