Kan jag ställa in en uppgift eller fas för att starta automatiskt när en föregående uppgift har slutförts?

Ja, du kan ha en uppgift eller fas som startar automatiskt när en föregående uppgift har slutförts. Detta kan uppnås med hjälp av uppgiftsregeln Starta när beroenden har slutförts. Regeln blir tillgänglig när du har valt en föregångare till uppgiften. 

Du kan aktivera regeln för en uppgift genom att utföra följande steg: 

1. Gå till fliken Uppgifter i projektet, arbetsytan eller mallen där du vill att en uppgift ska startas automatiskt
2. Skapa en ny uppgift eller redigera en befintlig uppgift som du vill starta automatiskt
3. Välj en uppgift för att fylla i fältet Föregångare 
4. Markera kryssrutan för att aktivera Starta när beroenden har slutförts
5. Slutför ifyllandet av resten av uppgiftsdetaljerna och klicka på OK

För att uppgiftsautomatiseringen ska fungera korrekt kan du behöva beakta följande två förutsättningar:

• Alla godkännare, granskare, signerare etc. måste ha värden ifyllda i uppgiften för att kunna startas automatiskt.
• Alla dokument associerade med uppgiften som ska startas automatiskt måste ha status Utkast eller Publicerad (för signeringsuppgiften måste dokumentet ha status Publicerad).

Funktionen introducerar även nedanstående aviseringar som skickas när en fas eller uppgift startas automatiskt eller inte kan startas automatiskt av systemet:

• Skickas till projektägaren när en fas inte kan startas trots att dess föregångare har slutförts
• Skickas till projektägaren när en fas har startats eftersom dess föregångare har slutförts
• Skickas till uppgiftsägaren när en uppgift inte kan startas trots att dess föregångare har slutförts
• Skickas till uppgiftsägaren när en uppgift har startats eftersom dess föregångare har slutförts

Mallarna för dessa meddelanden kan anpassas efter webbplatsadministratörer under Administrera > Administration > Projektledare > E-postmallar för projekt.

Du hittar mer ytterligare dokumentation om självstartande uppgifter här.

SAP Ariba Contracts
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
SAP Ariba Supplier Information Management