Môžem nastaviť úlohu alebo fázu tak, aby sa spúšťala automaticky po dokončení predchádzajúcej úlohy?
Tento článok databázy poznatkov bol pre vaše pohodlie strojovo preložený. Spoločnosť SAP neposkytuje žiadne záruky týkajúce sa správnosti alebo úplnosti strojového prekladu. Pôvodný obsah nájdete prepnutím výberu jazyka na angličtinu.
Môžem nastaviť úlohu alebo fázu tak, aby sa spúšťala automaticky po dokončení predchádzajúcej úlohy?
Áno, môžete mať úlohu alebo fázu, ktorá sa automaticky spustí po dokončení predchádzajúcej úlohy. Toto je možné dosiahnuť pomocou pravidla úlohy Spustiť pri dokončení závislostí. Toto pravidlo bude k dispozícii, keď vyberiete predchodcu úlohy.
Toto pravidlo môžete aktivovať pre úlohu vykonaním nasledujúcich krokov:
- Prejdite na kartu Úlohy projektu, pracovnej oblasti alebo predlohy, kde chcete, aby sa úloha spúšťala automaticky
- Vytvorte novú úlohu alebo upravte existujúcu úlohu, ktorú chcete spustiť automaticky
- Vyberte úlohu na vyplnenie poľa Predchodcovia
- Kliknutím na začiarkavacie pole aktivujte Spustiť pri dokončení závislostí
- Dokončite vyplnenie zvyšných detailov úlohy a kliknite na OK
Ak chcete, aby automatizácia úloh fungovala správne, možno budete musieť zvážiť nasledujúce dva predpoklady:
- Všetci schvaľovatelia, posudzovatelia, signatári atď. musia mať v úlohe vyplnené hodnoty, aby sa mohli automaticky spustiť.
- Všetky dokumenty priradené k úlohe na automatické spustenie musia byť v stave Návrh alebo Publikované (pre úlohu Podpis musí byť dokument v stave Publikované) .
Táto funkcia tiež predstavuje nižšie uvedené oznámenia, ktoré sa odosielajú, keď je fáza alebo úloha automaticky spustená alebo ju systém nemôže automaticky spustiť:
- Odoslané vlastníkovi projektu, keď fázu nie je možné spustiť, aj keď boli dokončené jeho predchodcovia
- Odoslané vlastníkovi projektu po spustení fázy, pretože boli dokončené jej predchodcovia
- Odoslané vlastníkovi úlohy, keď úlohu nie je možné spustiť, aj keď boli jej predchodcovia dokončené
- Odoslané vlastníkovi úlohy po spustení úlohy, pretože jej predchodcovia boli dokončení
Šablóny pre tieto oznámenia môžu správcovia lokality prispôsobiť v časti Správa > Administrácia > Projektový manažér > Šablóny e-mailov projektu.
Ďalšiu dokumentáciu o úlohách vlastného štartu nájdete tu.
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
SAP Ariba Supplier Information Management