Posso configurar uma tarefa ou fase para iniciar automaticamente após a conclusão de uma tarefa antecessora?

Sim, você pode ter uma tarefa ou fase para iniciar automaticamente após a conclusão de uma tarefa antecessora. Isso pode ser alcançado utilizando a regra de tarefa Iniciar quando as dependências forem concluídas. Esta regra fica disponível assim que você selecionar um precedente para a tarefa. 

Você pode habilitar essa regra em uma tarefa executando os seguintes passos: 

1. Vá para a guia Tarefas do projeto, espaço de trabalho ou modelo no qual você gostaria que uma tarefa fosse iniciada automaticamente
2. Criar uma nova tarefa ou processar uma tarefa existente que você gostaria de iniciar automaticamente
3. Escolha uma tarefa para preencher o campo Antecessores 
4. Clique na caixa de seleção para ativar Iniciar quando as dependências forem concluídas
5. Conclua o preenchimento dos restantes detalhes da tarefa e clique em OK

Para que a automação de tarefas funcione corretamente, você pode ter que considerar os dois pré-requisitos seguintes:

• Todos os aprovadores, revisores, signatários, etc. devem ter valores preenchidos na tarefa para serem iniciados automaticamente.
• Todos os documentos associados à tarefa a serem iniciados automaticamente devem estar no status Rascunho ou Publicado (para a tarefa de assinatura, o documento deve estar no status Publicado).

Este recurso também introduz as notificações a seguir que são enviadas quando uma fase ou tarefa é iniciada automaticamente ou não pode ser iniciada automaticamente pelo sistema:

• Enviada ao proprietário do projeto quando uma fase não pode ser iniciada, embora as fases anteriores tenham sido concluídas
• Enviada ao proprietário do projeto quando uma fase tiver sido iniciada porque as fases anteriores foram concluídas
• Enviada ao proprietário da tarefa quando uma tarefa não pode ser iniciada, embora as tarefas anteriores tenham sido concluídas
• Enviada ao proprietário da tarefa quando uma tarefa tiver sido iniciada porque as tarefas anteriores foram concluídas

Os modelos para essas notificações podem ser personalizados pelos administradores do site em Gerenciar > Administração > Gerenciador de projetos > Modelos de e-mail de projeto.

Você pode encontrar mais documentação adicional sobre tarefas iniciadas por conta própria aqui.

SAP Ariba Contracts
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SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
SAP Ariba Supplier Information Management