Kan ik een taak of fase zo instellen dat deze automatisch wordt gestart na voltooiing van een voorgaande taak?

Ja, u kunt een taak of fase hebben om automatisch te starten na voltooiing van een voorgaande taak. Dit kan worden bereikt met de taakregel Starten wanneer afhankelijkheden voltooid zijn. Deze regel wordt beschikbaar zodra u een voorganger voor de taak selecteert. 

U kunt deze regel voor een taak inschakelen door de volgende stappen uit te voeren: 

1. Ga naar het tabblad Taken van het project, de werkruimte of de sjabloon waar u wilt dat een taak automatisch wordt gestart
2. Maak een nieuwe taak aan of bewerk een bestaande taak die u automatisch wilt starten
3. Kies een taak om het veld Voorgangers  in te vullen
4. Klik op het selectievakje om Start wanneer afhankelijkheden voltooid zijn in te schakelen
5. Voltooi het invullen van de rest van de taakdetails en klik op OK.

Om taakautomatisering correct te laten werken, moet u mogelijk rekening houden met de volgende twee vereisten:

• Voor alle goedkeurders, beoordelaars, ondertekenaars enz. moeten waarden zijn ingevuld in de taak om automatisch te kunnen worden gestart.
• Alle documenten die aan de taak zijn gekoppeld om automatisch te worden gestart, moeten de status Concept of Gepubliceerd hebben (voor de ondertekeningstaak moet het document de status Gepubliceerd hebben).

Deze functie introduceert ook de onderstaande meldingen die worden verzonden wanneer een fase of taak automatisch wordt gestart of niet automatisch door het systeem kan worden gestart:

• Verzonden naar de projecteigenaar wanneer een fase niet kan worden gestart, ook al zijn de voorafgaande taken voltooid
• Verzonden naar de projecteigenaar wanneer een fase is gestart omdat de voorafgaande taken zijn voltooid
• Verzonden naar de taakeigenaar wanneer een taak niet kan worden gestart, ook al zijn de voorafgaande taken voltooid
• Verzonden naar de taakeigenaar wanneer een taak is gestart omdat de voorafgaande taken zijn voltooid

De sjablonen voor deze meldingen kunnen door sitebeheerders worden aangepast via Beheren > Beheer > Projectmanager > Project-e-mailsjablonen.

Meer aanvullende documentatie over zelfstartende taken vindt u hier.

SAP Ariba Contracts
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
SAP Ariba Supplier Information Management