Beállíthatom, hogy egy feladat vagy szakasz automatikusan induljon el az elődfeladat befejezésekor?

Igen, a megelőző feladat befejezésekor automatikusan elindítható feladat vagy szakasz is lehet. Ez az Indítás a függőségek befejezésekor feladatszabállyal érhető el. Ez a szabály akkor válik elérhetővé, ha kiválasztja a feladat elődjét. 

Ezt a szabályt a következő lépésekkel engedélyezheti egy feladatnál: 

1. Lépjen annak a projektnek, munkaterületnek vagy sablonnak a Feladatok lapjára, ahol automatikusan el szeretne indítani egy feladatot
2. Új feladat létrehozása vagy egy meglévő feladat szerkesztése, amelyet automatikusan szeretne elindítani
3. Válasszon ki egy feladatot az Elődök  mező kitöltéséhez
4. Jelölje be a jelölőnégyzetet az Indítás a függőségek befejezésekor engedélyezéséhez
5. Töltse ki a feladat többi részletét, majd kattintson az OK gombra

A feladatautomatizálás akkor működik megfelelően, ha a következő két előfeltételt veszi figyelembe:

• Minden jóváhagyónak, ellenőrzőnek, aláírónak stb. rendelkeznie kell értékekkel ahhoz, hogy a feladat automatikusan induljon el.
• A feladathoz társított összes dokumentumnak Vázlat vagy Közzétéve állapotúnak kell lennie (aláírási feladat esetén a dokumentumnak Közzétéve állapotúnak kell lennie).

Ez a funkció az alábbi értesítéseket is megjeleníti, amelyeket a rendszer akkor küld el, amikor egy fázist vagy feladatot automatikusan elindít vagy nem tud automatikusan elindítani:

• A projekttulajdonosnak küldjük el, ha egy szakaszt nem lehet elindítani annak ellenére, hogy az elődei befejeződtek
• A projekttulajdonosnak küldjük el, amikor elindul egy szakasz, mert az elődei befejeződtek
• A feladat tulajdonosának küldjük el, amikor egy feladatot nem lehet elindítani annak ellenére, hogy az elődei befejeződtek
• A feladat tulajdonosának küldjük el, amikor egy feladatot elindítanak, mert az elődei befejeződtek

Az ezekhez az értesítésekhez tartozó sablonokat a webhely-adminisztrátorok szabhatják testre a Kezelés > Adminisztráció > Projektmenedzser > Projekt e-mail sablonok menüpontban.

Az önmaguktól elinduló feladatokról itt talál további dokumentációt.

SAP Ariba Contracts
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
SAP Ariba Supplier Information Management