 |
| ||||||||
Mogu li postaviti zadatak ili fazu za automatsko pokretanje nakon dovršenja prethodnog zadatka?
Da, možete imati zadatak ili fazu za automatsko pokretanje nakon dovršenja prethodnog zadatka. To se može postići s pomoću pravila zadatka, Pokreni kad se završe zavisnosti. Ovo pravilo postaje dostupno nakon što odaberete prethodnika zadatku.
Ovo pravilo možete omogućiti na zadatku izvođenjem sljedećih koraka:
- Idite na karticu projekta, radnog prostora ili predloška Zadaci na kojoj biste željeli da zadatak započne automatski
- Stvorite novi zadatak ili uredite postojeći zadatak koji želite automatski pokrenuti
- Izaberite zadatak kako biste popunili polje Prethodnici
- Kliknite potvrdni okvir kako biste omogućili Pokreni kad se zavisnosti dovrše
- Završite popunjavanje ostalih pojedinosti zadatka i kliknite OK
Kako bi automatizacija zadatka ispravno radila, možda ćete morati uzeti u obzir sljedeća dva preduvjeta:
- Svi odobravatelji, pregledavatelji, potpisnici itd. moraju imati popunjene vrijednosti u zadatku kako bi se automatski pokrenule.
- Svi dokumenti pridruženi zadatku koji će se automatski pokrenuti moraju imati status Nacrt ili Objavljeno (za zadatak potpisa dokument mora imati status Objavljeno) .
Ova značajka uvodi i obavijesti u nastavku koje se šalju kad se faza ili zadatak automatski pokrene ili ih sustav ne može automatski pokrenuti:
- Šalje se vlasniku projekta kada se faza ne može pokrenuti iako su njezini prethodnici dovršeni
- Šalje se vlasniku projekta kada faza započne jer su njezini prethodnici dovršeni
- Šalje se vlasniku zadatka kada se zadatak ne može pokrenuti iako su njegovi prethodnici dovršeni
- Šalje se vlasniku zadatka kada zadatak započne jer su njegovi prethodnici dovršeni
Predloške za te obavijesti mogu prilagoditi administratori web-mjesta unutar Upravljaj > Administracija > Voditelj projekta > Predlošci e-pošte projekta.
Više dodatne dokumentacije o samopokretnim zadacima možete pronaći ovdje.
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
SAP Ariba Supplier Information Management