 |
| ||||||||
האם אוכל להגדיר משימה או שלב להתחלה אוטומטית עם השלמת משימה קודמת?
כן, יכולים להיות לך משימה או שלב להתחלה אוטומטית עם השלמת משימה קודמת. ניתן להשיג זאת באמצעות כלל המשימה, התחל כאשר יחסי תלות יושלמו. כלל זה הופך לזמין לאחר שתבחר קודם למשימה.
ניתן להפעיל כלל זה במשימה על-ידי ביצוע השלבים הבאים:
- עבור אל הלשונית משימות של הפרויקט, סביבת העבודה או התבנית שבהם תרצה שמשימה תתחיל באופן אוטומטי
- צור משימה חדשה או ערוך משימה קיימת שברצונך להתחיל אוטומטית
- בחר משימה כדי לאכלס את השדה 'קודמים'
- לחץ על תיבת הסימון כדי להפעיל את האפשרות התחל כאשר יחסי תלות יושלמו
- סיים למלא את שאר פרטי המשימה ולחץ על OK
כדי שאוטומציית משימה תפעל כראוי, ייתכן שתצטרך לקחת בחשבון את שתי הדרישות המוקדמות הבאות:
- כל המאשרים, הבודקים, החותמים וכו' חייבים להכיל ערכים המאוכלסים במשימה כדי להתחיל באופן אוטומטי.
- כל המסמכים המשויכים למשימה שיש להתחיל אוטומטית חייבים להיות בסטאטוס טיוטה או פורסם (עבור משימת חתימה, המסמך חייב להיות בסטאטוס פורסם).
מאפיין זה מציג גם את ההודעות שלמטה שנשלחות כאשר שלב או משימה מופעלים אוטומטית או שהמערכת לא יכולה להתחיל אותם אוטומטית:
- הודעה שנשלחת לאחראי הפרויקט כאשר לא ניתן להתחיל שלב למרות שהשלבים הקודמים לו הושלמו
- הודעה שנשלחת לאחראי הפרויקט כאשר שלב החל מכיוון שהקודמים לו הושלמו
- נשלח לאחראי המשימה כאשר לא ניתן להתחיל משימה למרות שהקודמים לה הושלמו
- הודעה שנשלחת לאחראי המשימה כאשר משימה התחילה מכיוון שהקודמים לה הושלמו
ניתן להתאים אישית את התבניות עבור הודעות אלה על-ידי מנהלי האתר בתוך ניהול > ניהול > מנהל פרויקט > תבניות דוא"ל של פרויקט.
כאן ניתן למצוא תיעוד נוסף על משימות התחלה עצמית.
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
SAP Ariba Supplier Information Management