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Puis-je configurer une tâche ou une phase pour qu'elle démarre automatiquement à la fin d'une tâche antérieure ?
Oui, vous pouvez avoir une tâche ou une phase à démarrer automatiquement à la fin d'une tâche antérieure. Pour ce faire, utilisez la règle de tâche Démarrer lorsque les dépendances sont terminées. Cette règle devient disponible une fois que vous avez sélectionné une tâche antérieure à la tâche.
Vous pouvez activer cette règle sur une tâche en exécutant les étapes suivantes :
- Accédez à l'onglet Tâches du projet, de l'espace de travail ou du modèle dans lequel vous souhaitez qu'une tâche démarre automatiquement.
- Créez une nouvelle tâche ou modifiez une tâche existante que vous souhaitez lancer automatiquement.
- Sélectionnez une tâche pour renseigner le champ Prédécesseurs.
- Cochez la case pour activer Commencer lorsque les dépendances sont terminées.
- Terminez le remplissage des autres détails de la tâche et cliquez sur OK.
Pour que l'automatisation des tâches fonctionne correctement, vous devrez peut-être prendre en compte les deux conditions préalables suivantes :
- Tous les approbateurs, réviseurs, signataires, etc. doivent avoir des valeurs renseignées dans la tâche pour pouvoir démarrer automatiquement.
- Tous les documents associés à la tâche pour démarrer automatiquement doivent avoir le statut Ébauche ou Publié(e) (pour la tâche de signature, le document doit avoir le statut Publié(e)).
Cette fonctionnalité introduit également les notifications ci-dessous qui sont envoyées lorsqu'une phase ou une tâche est démarrée automatiquement ou ne peut pas être démarrée automatiquement par le système :
- Notification envoyée au propriétaire du projet lorsqu'une phase ne peut pas démarrer même si ses tâches/phases antérieures sont terminées.
- Notification envoyée au propriétaire du projet lorsqu'une phase a été démarrée car ses tâches/phases antérieures sont terminées.
- Notification envoyée au propriétaire d'une tâche lorsqu'elle ne peut pas démarrer même si ses tâches/phases antérieures sont terminées.
- Notification envoyée au propriétaire d'une tâche lorsqu'elle a été démarrée car ses tâches/phases antérieures sont terminées.
Les modèles de ces notifications peuvent être personnalisés par les administrateurs de site sous Gérer > Administration > Gestionnaire de projets > Modèles d'e-mail des projets.
Vous trouverez plus de documentation supplémentaire sur les tâches démarrant automatiquement ici.
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
SAP Ariba Supplier Information Management