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¿Puedo configurar una tarea o fase para que se inicie automáticamente al finalizar una tarea predecesora?
Sí, puede tener una tarea o fase para que se inicie automáticamente al finalizar una tarea predecesora. Esto se puede lograr mediante la regla de tarea Iniciar cuando se completen las dependencias. Esta regla estará disponible una vez que seleccione un predecesor de la tarea.
Puede activar esta regla en una tarea realizando los siguientes pasos:
- Vaya a la pestaña Tareas del proyecto, área de trabajo o plantilla en la que desea que una tarea se inicie automáticamente
- Crear una nueva tarea o editar una tarea existente que desee iniciar automáticamente
- Seleccione una tarea para rellenar el campo Predecesores
- Haga clic en la casilla de selección para activar Iniciar cuando se completen las dependencias
- Termine de rellenar el resto de los detalles de la tarea y haga clic en Aceptar
Para que la automatización de tareas funcione correctamente, es posible que tenga que tener en cuenta los dos requisitos previos siguientes:
- Todos los responsables de aprobación, revisores, firmantes, etc. deben tener valores rellenados en la tarea para que se inicie automáticamente.
- Todos los documentos asociados a la tarea que se debe iniciar automáticamente deben tener el estado Borrador o Publicado (para la tarea Firma, el documento debe tener el estado Publicado).
Esta función también introduce las siguientes notificaciones que se envían cuando una fase o tarea se inicia automáticamente o el sistema no puede iniciarla automáticamente:
- Enviado al propietario del proyecto cuando no se puede iniciar una fase aunque sus predecesoras hayan finalizado
- Enviado al propietario del proyecto cuando se ha iniciado una fase porque sus predecesoras han finalizado
- Enviado al propietario de la tarea cuando una tarea no se puede iniciar aunque sus predecesoras se hayan completado
- Enviado al propietario de la tarea cuando se ha iniciado una tarea porque sus predecesoras se han completado
Los administradores del sitio pueden personalizar las plantillas para estas notificaciones en Gestionar > Administración > Administrador de proyecto > Plantillas de correo electrónico de proyecto.
Puede encontrar más documentación adicional sobre las tareas de inicio automático aquí.
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
SAP Ariba Supplier Information Management