Μπορώ να διαμορφώσω μία εργασία ή φάση για να ξεκινήσει αυτόματα μετά την ολοκλήρωση μίας προηγούμενης εργασίας;

Ναι, μπορείτε να έχετε μία εργασία ή φάση που θα ξεκινήσει αυτόματα με την ολοκλήρωση μίας προηγούμενης εργασίας. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας τον κανόνα εργασίας, Έναρξη Όταν Ολοκληρώνονται οι Εξαρτήσεις. Αυτός ο κανόνας καθίσταται διαθέσιμος μόλις επιλέξετε έναν προκάτοχο για την εργασία. 

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτόν τον κανόνα σε μία εργασία εκτελώντας τα εξής βήματα: 

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Εργασίες του έργου, του χώρου εργασίας ή του προτύπου όπου θέλετε να ξεκινήσει αυτόματα μια εργασία
2. Δημιουργήστε μια νέα εργασία ή επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα εργασία που θέλετε να ξεκινήσετε αυτόματα
3. Επιλέξτε μια εργασία για να συμπληρώσετε το πεδίο «Προκάτοχοι»
4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε την επιλογή Έναρξη όταν ολοκληρωθούν οι εξαρτήσεις
5. Ολοκληρώστε τη συμπλήρωση των υπόλοιπων λεπτομερειών εργασίας και κάντε κλικ στο OK

Για να λειτουργήσει σωστά η αυτοματοποίηση εργασιών, ίσως πρέπει να λάβετε υπόψη τις ακόλουθες δύο προϋποθέσεις:

• Όλοι οι Υπεύθυνοι Έγκρισης, Ελεγκτές, Υπογράφοντες κλπ. πρέπει να έχουν συμπληρωμένες τιμές στην εργασία που θα ξεκινήσουν αυτόματα.
• Όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την εργασία που θα ξεκινήσει αυτόματα πρέπει να είναι σε κατάσταση Πρόχειρο ή Δημοσιευμένο (για εργασία Υπογραφής, το έγγραφο πρέπει να είναι σε κατάσταση Δημοσιευμένο).

Αυτό το χαρακτηριστικό παρουσιάζει επίσης τις παρακάτω ειδοποιήσεις που αποστέλλονται όταν μια φάση ή εργασία αρχίζει αυτόματα ή δεν μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα από το σύστημα:

• Αποστέλλεται στον ιδιοκτήτη έργου όταν μια φάση δεν μπορεί να αρχίσει ακόμη και αν οι προαπαιτούμενές της έχουν ολοκληρωθεί.
• Αποστέλλεται στον ιδιοκτήτη έργου όταν μια φάση έχει αρχίσει επειδή οι προκάτοχοί της έχουν ολοκληρωθεί
• Αποστέλλεται στον ιδιοκτήτη της εργασίας όταν μια εργασία δεν μπορεί να ξεκινήσει ακόμη και αν οι προαπαιτούμενες εργασίες της έχουν ολοκληρωθεί.
• Αποστέλλεται στον κάτοχο της εργασίας όταν μια εργασία έχει αρχίσει επειδή τα προαπαιτούμενα έχουν ολοκληρωθεί

Τα πρότυπα για αυτές τις ειδοποιήσεις μπορούν να προσαρμοστούν από τους διαχειριστές τοποθεσίας στο μενού Διαχείριση > Διαχείριση > Διευθυντής έργου > Πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έργου.

Μπορείτε να βρείτε περισσότερη πρόσθετη τεκμηρίωση σχετικά με την αυτο-έναρξη εργασιών εδώ.

SAP Ariba Contracts
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
SAP Ariba Supplier Information Management