Kann ich eine Aufgabe oder Phase so einrichten, dass sie nach Abschluss einer Vorgängeraufgabe automatisch gestartet wird?

Ja, Sie können festlegen, dass eine Aufgabe oder Phase automatisch nach Abschluss einer Vorgängeraufgabe gestartet wird. Dies kann über die Aufgabenregel Starten, wenn Abhängigkeiten abgeschlossen sein erreicht werden. Diese Regel wird verfügbar, sobald Sie einen Vorgänger für die Aufgabe auswählen. 

Sie können diese Regel für eine Aufgabe aktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen: 

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Aufgaben des Projekts, Arbeitsbereichs oder der Vorlage, auf der eine Aufgabe automatisch gestartet werden soll.
2. Legen Sie eine neue Aufgabe an, oder bearbeiten Sie eine vorhandene Aufgabe, die Sie automatisch starten möchten.
3. Wählen Sie eine Aufgabe aus, um das Feld „Vorgänger“ zu füllen
4. Markieren Sie das Ankreuzfeld, um Start nach Abschluss der Abhängigkeiten zu aktivieren.
5. Schließen Sie das Ausfüllen der restlichen Aufgabendetails ab, und wählen Sie OK.

Damit die Aufgabenautomatisierung korrekt funktioniert, müssen Sie möglicherweise die folgenden beiden Voraussetzungen beachten:

• Alle Genehmiger, Prüfer, Unterzeichner usw. müssen Werte in die Aufgabe eingeben, damit sie automatisch gestartet werden.
• Alle Dokumente, die der automatisch zu startenden Aufgabe zugeordnet sind, müssen den Status Entwurf oder Veröffentlicht haben (für die Unterzeichnungsaufgabe muss das Dokument den Status Veröffentlicht haben).

Diese Funktion führt auch die folgenden Benachrichtigungen ein, die gesendet werden, wenn eine Phase oder Aufgabe automatisch gestartet wird oder nicht automatisch vom System gestartet werden kann:

• Wird an den Projekteigentümer gesendet, wenn eine Phase nicht gestartet werden kann, obwohl ihre Vorgänger abgeschlossen wurden
• Wird an den Projekteigentümer gesendet, wenn eine Phase gestartet wurde, da ihre Vorgänger abgeschlossen wurden
• Wird an den Aufgabeneigentümer gesendet, wenn eine Aufgabe nicht gestartet werden kann, obwohl ihre Vorgänger abgeschlossen wurden
• Wird an den Aufgabeneigentümer gesendet, wenn eine Aufgabe gestartet wurde, da ihre Vorgänger abgeschlossen wurden

Die Vorlagen für diese Benachrichtigungen können von Site-Administratoren unter Verwalten > Administration > Projekt-Manager > E-Mail-Vorlagen für Projekte angepasst werden.

Weitere Dokumentation zu selbststartenden Aufgaben finden Sie hier.

SAP Ariba Contracts
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
SAP Ariba Supplier Information Management