 |
| ||||||||
هل يمكنني إعداد مهمة أو مرحلة للبدء تلقائيًا عند اكتمال مهمة سابقة؟
نعم، يمكن أن يكون لديك مهمة أو مرحلة للبدء تلقائيًا عند اكتمال مهمة سابقة. ويمكن تحقيق ذلك باستخدام قاعدة المهمة البدء عند اكتمال التبعيات. تصبح هذه القاعدة متوفرة بمجرد تحديد سابق للمهمة.
يمكنك تمكين هذه القاعدة في مهمة من خلال تنفيذ الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامة تبويب المهام للمشروع أو مساحة العمل أو القالب حيث تريد بدء مهمة تلقائيًا
- إنشاء مهمة جديدة أو تحرير مهمة موجودة تريد بدؤها تلقائيًا
- اختر مهمة لملء حقل السوابق
- انقر فوق خانة الاختيار لتمكين البدء عند اكتمال التبعيات
- قم بإنهاء ملء بقية تفاصيل المهمة وانقر فوق موافق
حتى تعمل أتمتة المهمة بشكل صحيح، قد يتعين عليك مراعاة المتطلبين الأساسيين التاليين:
- يجب ملء القيم في المهمة تلقائيًا لجميع المعتمِدين والمراجعين والموقِّعين وما إلى ذلك.
- يجب أن تكون جميع المستندات المرتبطة بالمهمة المطلوب بدؤها تلقائيًا بالحالة مسودة أو منشور (بالنسبة لمهمة التوقيع، يجب أن يكون المستند بالحالة منشور).
تقدم هذه الميزة أيضًا الإشعارات أدناه التي يتم إرسالها عند بدء مرحلة أو مهمة تلقائيًا أو لا يمكن بدؤها تلقائيًا بواسطة النظام:
- يتم الإرسال إلى مالك المشروع عندما لا يمكن بدء مرحلة على الرغم من اكتمال سوابقها
- يتم الإرسال إلى مالك المشروع عند بدء مرحلة نظرًا لاكتمال سابقاتها
- يتم الإرسال إلى مالك المهمة عندما لا يمكن بدء مهمة على الرغم من اكتمال سابقاتها
- يتم إرساله إلى مالك المهمة عند بدء مهمة نظرًا لاكتمال المهام السابقة لها
يمكن تخصيص قوالب هذه الإشعارات بواسطة مسؤولي الموقع ضمن إدارة > الإدارة > مدير المشروع > قوالب البريد الإلكتروني للمشروع.
يمكنك العثور على مزيد من الوثائق الإضافية حول مهام البدء الذاتي هنا.
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
SAP Ariba Supplier Information Management