Les tâches peuvent-elles démarrer automatiquement ?

Oui !

Lorsqu'une tâche a un prédécesseur, une option supplémentaire appelée Lancer lorsque les dépendances sont terminées existe. Il permet à l'utilisateur d'indiquer si cette tâche commence immédiatement après la fin de la tâche précédente.

Le lancement automatique d'une tâche nécessite que tous les éléments nécessaires comportent des valeurs avant le début du workflow automatique :

• Tous les approbateurs, réviseurs, signataires, etc., doivent avoir des valeurs dans les tâches suivantes.
• Tous les documents Non généré(e) et Non modifié(e) associés aux tâches suivantes doivent avoir le statut Ébauche ou Publié.
• Tous les documents associés à une tâche de signature suivante doivent maintenant avoir le statut Publié.

Ces tâches ne démarrent pas automatiquement sauf si ces critères sont remplis.

Les utilisateurs peuvent configurer ce paramètre au niveau du modèle. Les utilisateurs peuvent désélectionner Commencer lorsque les dépendances sont terminées  au niveau de l'espace de travail. 

Relancer une tâche antérieure réactive toutes les tâches suivantes ou en crée de nouvelles.

Si une tâche suivante ne peut pas être lancée pour une raison quelconque, une notification par e-mail est envoyée au propriétaire de la tâche. 

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