Mely felhasználók dolgozhatnak fel kézi rendeléseket? Kérjük, fejtse ki a Kézi rendelések feldolgozásával kapcsolatban.

A beszerzési megoldás lehetővé teszi bizonyos csoportok tagjai számára a Kézi rendelések feldolgozását. 

Az alapértelmezett konfigurációban csak a következő beszerzési csoportok tagjai férhetnek hozzá a Kézi rendelések feldolgozásához és a Kézi rendeléssel kapcsolatos e-mail-értesítések fogadásához:

• Beszerzési ügynök
• Beszerzési menedzser
• Beszerzési ügynök
• Beszerzési vezető

Az oldala azonban konfigurálható úgy, hogy a beszerzési csoportok tagjain kívül az igénylő és a készítő vagy a Kézirendelés-feldolgozó csoport tagjai is kezelhessék a kézi rendeléseket. Ahhoz, hogy további felhasználók is feldolgozhassák a kézi rendeléseket, konfigurálni kell  az Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationAccounts paramétert.  Ezenkívül engedélyezni kell a PR-423 - Kézirendelés-feldolgozók és e-mail-értesítések címzettjeinek kezelése tartományfunkciót is.

Ez a paraméter a következő értékek egyikét veheti fel:

• Beszerzési csoportok – a Beszerzési ügynök, Beszerzési menedzser, Vásárlási ügynök vagy Vásárlási menedzser csoportok tagjai.
• Igénylő és készítő – Az igénylés kérelmezője és készítője.
• ManualOrderProcessor - A Kézirendelés-feldolgozó csoport tagjai.

A beszerzési csoportok tagjai a paraméter értékétől függetlenül bármikor feldolgozhatnak kézi rendeléseket. A beszerzési csoportok tagjai azonban nem kapnak e-mailes értesítőket, ha a paraméter értéke IgényterAndPreper vagy ManualOrderProcessor.

Megjegyzés: paraméter alapértelmezett értéke: ProcurementGroup

Naplózhat egy esetet az igényléshez az üzleti követelményei alapján. 

A témával kapcsolatos további részletek a Beszerzési útmutató beszerzési szakemberek számára  című szakaszában találhatók. 

A készítőnek és a kérelmezőnek küldött e-mail-értesítés szabályozásához át lehet kapcsolni az Application.Purchasing.SendMailToPreperAnd„OnPurchaseOrderGeneration” paramétert. Ez önkiszolgáló paraméterként érhető el az ICM-ben. További információ: Értesítések megrendelése és fogadása az Értesítések referencia-kézikönyvében.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying