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Nos Estados Unidos, a aplicação do imposto não está centrada em faturas. Opiniões políticas à parte, isso ajuda a explicar por que o governo dos EUA não regula explicitamente o faturamento eletrônico, ao contrário dos países que exigem IVA.
A abordagem dos EUA para o reconhecimento fiscal de documentos comerciais eletrônicos coloca menos ênfase na transação e mais na retenção de registros. As regulamentações fiscais do IRS levam as empresas a definir um programa de inspeção e garantia de qualidade evidenciado por avaliações regulares.
De acordo com o consultor fiscal e parceiro da Ariba, TrustWeaver, a solução de armazenamento de documentos deve:
Outra área da regulamentação dos EUA que afeta o faturamento eletrônico é a Lei Sarbanes-Oxley (SOX), que exige que as empresas garantam altos níveis de controle de informações. A segurança de informações empresariais importantes é um facilitador-chave desses controles, e os controles disponíveis na solução Ariba estão entre as técnicas que os parceiros comerciais podem usar para facilitar auditorias SOX.
Tanto as transações em papel quanto as eletrônicas podem estar em conformidade com tais regulamentações, mas cópias em papel não são necessárias no caso de transações eletrônicas. Na verdade, a experiência avassaladora dos usuários da Ariba é que os documentos eletrônicos fornecem muito mais controle empresarial e garantem melhor a autenticidade e integridade das faturas do que os documentos em papel. Quando seu auditor revisar os controles empresariais disponíveis na Ariba, o auditor concordará plenamente.
Para obter um resumo dos controles comerciais e da abordagem geral da Ariba, consulte o artigo da Central de ajuda da Ariba Faturamento avançado: a Ariba ajuda os parceiros comerciais a garantir a autenticidade e a integridade das faturas.
A Ariba também publica informações técnicas de faturamento de fácil compreensão para clientes, consultores fiscais e auditores de sistemas no Guia do Ariba Network para Faturamento.
