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Nos Estados Unidos, a aplicação do imposto não está centrada em faturas. Opiniões políticas à parte, isso ajuda a explicar por que o governo dos EUA não regula explicitamente o faturamento eletrônico, ao contrário dos países que exigem o ICMS.
A abordagem dos EUA para o reconhecimento fiscal de documentos comerciais eletrônicos coloca menos ênfase na transação e mais na retenção de registros. As regulamentações fiscais do IRS levam as empresas a definir um programa de inspeção e garantia de qualidade evidenciado por avaliações regulares.
De acordo com o consultor e parceiro fiscal da Ariba, TrustWeaver, a solução de armazenamento de documentos deve:
Outra área da regulamentação dos EUA que afeta o faturamento eletrônico é a Lei Sarbanes-Oxley (SOX), que exige que as empresas garantam altos níveis de controle de informações. A segurança de informações empresariais importantes é um ativador-chave desses controles, e os controles disponíveis na solução Ariba estão entre as técnicas que os parceiros comerciais podem usar para facilitar auditorias SOX.
As transações em papel e eletrônicas podem estar em conformidade com essas regulamentações, mas as cópias em papel não são necessárias no caso de transações eletrônicas. Na verdade, a experiência avassaladora dos usuários da Ariba é que os documentos eletrônicos fornecem muito mais controle comercial e garantem melhor autenticidade e integridade das faturas do que os documentos em papel. Quando seu auditor revisar os controles de negócios disponíveis na Ariba, o auditor concordará plenamente.
Para obter um resumo dos controles de negócios e da abordagem geral da Ariba, consulte o artigo da Central de ajuda da Ariba Faturamento avançado: a Ariba ajuda os parceiros comerciais a garantir a autenticidade e a integridade da fatura.
A Ariba também publica informações técnicas de faturamento fáceis de entender para clientes, consultores fiscais e auditores de sistemas no Guia do Ariba Network para Faturamento.
