W Stanach Zjednoczonych egzekwowanie podatku nie jest skoncentrowane na fakturach. Pomijając opinie polityczne, pomaga to wyjaśnić, dlaczego rząd USA nie reguluje wyraźnie e-fakturowania, w przeciwieństwie do krajów, które nakazują VAT.

Podejście Stanów Zjednoczonych do uznawania podatkowego elektronicznych dokumentów biznesowych kładzie mniejszy nacisk na transakcję, a więcej na zatrzymywanie rekordów. Przepisy podatkowe IRS skłaniają firmy do zdefiniowania programu kontroli i zapewnienia jakości potwierdzonego przez regularne oceny.

Według doradcy podatkowego i partnera firmy Ariba, TrustWeaver, rozwiązanie do przechowywania dokumentów powinno:

• Zapewnij integralność, dokładność i niezawodność
• Zapobieganie zmianom i ich wykrywanie
• Posiadanie systemu pobierania i uwzględnianie indeksowania
• Zapewnij czytelność i czytelność zarówno za pomocą kopii twardych, jak i miękkich
• Odsyłacz do Księgi Głównej

Kolejnym obszarem regulacji obowiązujących w Stanach Zjednoczonych, które mają wpływ na e-fakturowanie, jest ustawa Sarbanes-Oxley Act (SOX), która wymaga od firm zapewnienia wysokiego poziomu kontroli informacji. Bezpieczeństwo ważnych informacji biznesowych jest kluczowym czynnikiem aktywującym takie kontrole, a kontrole dostępne w ramach rozwiązania Ariba należą do technik, z których partnerzy handlowi mogą korzystać w celu ułatwienia audytów SOX.

Zarówno transakcje papierowe, jak i elektroniczne mogą być zgodne z takimi przepisami, ale kopie papierowe nie są potrzebne w przypadku transakcji elektronicznych. W rzeczywistości ogromnym doświadczeniem użytkowników Ariba jest to, że dokumenty elektroniczne zapewniają znacznie większą kontrolę biznesową i zapewniają autentyczność i integralność faktur lepiej niż dokumenty papierowe. Gdy audytor sprawdzi kontrole biznesowe dostępne w Ariba, audytor zdecydowanie się na to zgodzi.

Podsumowanie kontroli biznesowych Ariba i ogólnego podejścia można znaleźć w artykule Centrum pomocy Ariba Zaawansowane fakturowanie: Ariba pomaga partnerom handlowym zapewnić autentyczność i integralność faktury.

Ariba publikuje również łatwe do zrozumienia techniczne informacje dotyczące fakturowania dla klientów, doradców podatkowych i audytorów systemowych w Przewodniku Ariba Network po fakturowaniu.